ZAPYTANIE OFERTOWE Przedmiot zamówienia

Projekt „Indywidualizacja nauczania uczniów klas I-III w gminie Kowiesy
współfinansowany przez Unię Europejską
ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego
w ramach Priorytetu IX, Działania 9.1, Poddziałania 9.1.2
Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki
ZAPYTANIE OFERTOWE
Przedmiot zamówienia:
Przeprowadzenie zajęć edukacyjno-wychowawczoprofilaktycznych w Szkole Podstawowej w Kowiesach
w ramach projektu pn.:
„Indywidualizacja nauczania uczniów klas I-III w gminie
Kowiesy”
2012
Projekt „Indywidualizacja nauczania uczniów klas I-III w gminie Kowiesy
współfinansowany przez Unię Europejską
ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego
w ramach Priorytetu IX, Działania 9.1, Poddziałania 9.1.2
Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki
ZAPYTANIE OFERTOWE
na realizację zamówienia: Przeprowadzenie zajęć edukacyjno-wychowawczoprofilaktycznych w Szkole Podstawowej w Kowiesach
w ramach projektu pn.:
„Indywidualizacja nauczania uczniów klas I-III w gminie Kowiesy”
Kierownik Gminnego Zespołu Oświaty w Kowiesach zaprasza do złożenia ofert na świadczenie usług
edukacyjnych obejmujących przeprowadzenie zajęć dodatkowych dla uczniów klas I-III Szkoły
Podstawowej w Kowiesach w roku szkolnym 2012/2013 w ramach projektu pn. „Indywidualizacja
procesu nauczania i wychowania klas I-III szkół podstawowych” nr umowy: UDA-POKL.09.01.0210-115/11-0., finansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach EFS. Projekt realizowany
będzie w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet IX Rozwój wykształcenia i
kompetencji w regionach, w ramach działania 9.1 Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie
wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty; poddziałania 9.1.2.
Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów z grup o utrudnionym dostępie do edukacji oraz
zmniejszenia różnic w jakości usług edukacyjnych.
I. Nazwa i adres zamawiającego
GMINNY ZESPÓŁ OŚWIATY W KOWIESACH
Kowiesy 85
96-111 Kowiesy
Regon 750800004
NIP 836-17-21-328
• numer telefonu: (46) 8317026
• numer faxu: (46) 8317081
• strona WWW. : www. kowiesy.pl
• e-mail: [email protected]
II. Przedmiot zamówienia:
2.1. Przedmiotem zamówienia są usługi edukacyjne obejmujące Przeprowadzenie zajęć
edukacyjno-wychowawczo- profilaktycznych dla uczniów klas I-III Szkoły Podstawowej
w Kowiesach w roku szkolnym 2012/2013 w ramach projektu „Indywidualizacja
nauczania uczniów klas I-III w gminie Kowiesy”
Celem głównym projektu jest wsparcie indywidualnego rozwoju uczniów klas I-III szkoły
podstawowej w gminie Kowiesy, dostosowanego do zdiagnozowanych potrzeb edukacyjnych tych
uczniów.
Przedmiot zamówienia obejmuje 5 części. Zajęcia odbywać się będą w Szkole Podstawowej im.
Kornela Makuszyńskiego w Kowiesach w dni nauki szkolnej bezpośrednio po zajęciach lekcyjnych.
Czas trwania jednej godziny wynosi 45 minut.
III. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia
Część 1
Zajęcia dla dzieci z trudnościami w czytaniu i pisaniu, w tym także zagrożonych ryzykiem dysleksji
-zajęcia dla 13 uczniów– 2 grupy 1 godz. tygodniowo dla każdej grupy /ogółem 60 godz. – 1
2
Projekt „Indywidualizacja nauczania uczniów klas I-III w gminie Kowiesy
współfinansowany przez Unię Europejską
ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego
w ramach Priorytetu IX, Działania 9.1, Poddziałania 9.1.2
Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki
nauczyciel.
Część 2
Zajęcia dla dzieci z trudnościami w zdobywaniu umiejętności matematycznych-zajęcia dla
5 uczniów – 1 grupa 1 godz. tygodniowo/ogółem 30 godz. 1 nauczyciel.
Część 3
Zajęcia logopedyczne dla dzieci z zaburzeniami rozwoju mowy-zajęcia dla 24 uczniów – 6 grup
1 godz. tygodniowo dla każdej grupy/ogółem 180 godz. - 1 nauczyciel.
Część 4
Specjalistyczne zajęcia terapeutyczne- terapia pedagogiczna - zajęcia dla 6 uczniów - 1grupa 1 godz.
tygodniowo/ogółem 30 godz. - 1 nauczyciel.
Część 5
Zajęcia rozwijające zainteresowania uczniów szczególnie uzdolnionych – zajęcia plastyczne dla
8 uczniów – 1 grupa 1 godz. tygodniowo/ogółem 30 godz. 1 nauczyciel.
IV. Wykonawca w celu prawidłowej realizacji umowy zobowiązuje się m.in. do:
1) przygotowania szczegółowego harmonogramu zajęć na okres obowiązywania umowy w
uzgodnieniu z Dyrektorem szkoły, w terminie do 7 dni od zawarcia umowy i niezwłocznego
dostarczenia Zamawiającemu,
2) realizowania przedmiotu umowy zgodnie z harmonogramem zajęć zatwierdzonym przez Dyrektora
szkoły,
3) prawidłowego i systematycznego prowadzenia dokumentacji przedmiotu umowy:
listy obecności, dzienniki zajęć, karta ucznia,
4) dokonywania diagnozy przyrostu wiedzy uczniów i ewaluacji prowadzonych zajęć w odniesieniu
do kryteriów założonych w projekcie i przedstawienia ich Zamawiającemu przynajmniej raz w
semestrze,
5) sporządzania sprawozdań z realizacji zadania i przekazywanie Zamawiającemu raz na kwartał,
6) przechowywania dokumentacji związanej z realizacją umowy, w tym w formie elektronicznej,
7) udostępnianie dokumentacji z zakresu realizacji umowy na żądanie Dyrektora Szkoły
Zamawiającego i organów kontrolnych,
8) przestrzeganie przepisów ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych
(Dz. U. z 2002 r. nr 101 poz. 926 z późn. zm.) oraz Rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i
administracji z dnia 29 kwietnia 2004 r. w sprawie dokumentacji przetwarzania danych osobowych
oraz warunków technicznych i organizacyjnych jakim powinny odpowiadać urządzenia i systemy
informatyczne służące do przetwarzania danych osobowych (Dz. U. nr 100, poz. 1024),
9) zapewnienie ładu i porządku w czasie zajęć , bezpieczeństwa uczniom uczestniczącym w zajęciach,
oraz zgodnego z przeznaczeniem użytkowania sprzętu, materiałów i pomocy dydaktycznych,
10) przestrzeganie obowiązujących zasad, wytycznych dotyczących realizowanego Projektu
w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, dostępnych na stronie internetowej:
www.pokl.lodzkie.pl
V. Termin wykonania zamówienia:
Termin realizacji projektu: od 01.09.2012 r. do 30.06.2013r.
VI. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych tj. każdy z Wykonawców może złożyć
ofertę na wybraną przez siebie część lub części.
VII. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.
3
Projekt „Indywidualizacja nauczania uczniów klas I-III w gminie Kowiesy
współfinansowany przez Unię Europejską
ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego
w ramach Priorytetu IX, Działania 9.1, Poddziałania 9.1.2
Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki
VIII. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych
warunków:
VIII.1 Posiadanie uprawnień, wiedzy i doświadczenia do wykonywania zamówienia:
a)Zamawiający żąda od Wykonawcy posiadania uprawnień na potrzeby wykonania przedmiotu
zamówienia określonych w Rozporządzeniu Ministra Edukacji Narodowej z dnia 12 marca 2009 r. w
sprawie szczegółowych kwalifikacji wymaganych od nauczycieli oraz określenia szkół i wypadków, w
których można zatrudnić nauczycieli niemających wyższego wykształcenia lub ukończonego zakładu
kształcenia nauczycieli (Dz. U. z 2009r. Nr 50, poz. 400).
b) Zamawiający wymaga od Wykonawcy co najmniej 1 roku doświadczenia w nauczaniu dzieci szkół
podstawowych.
Na potwierdzenie spełnienia tego warunku Wykonawca załączy oświadczenie, że osoby, które będą
uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia ze wskazaniem tych
uprawnień oraz posiadanego doświadczenia -wg wzoru zał. nr 2 do Zapytania ofertowego
VIII.2 Inne dokumenty:
1. Formularz oferty - wg wzoru zał. Nr 1 zapytania ofertowego.
2. Zaakceptowany przez Wykonawcę wzór umowy - zał. Nr 3 do zapytania ofertowego
IX. Sposób porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami
1. Zamawiający żąda aby wszelką korespondencję kierować wyłącznie na adres:
Gminny Zespół Oświaty w Kowiesach
Kowiesy 85
96-111 Kowiesy
faks. (46) 831 70 26, lub drogą elektroniczną na adres [email protected]
2. Osobą ze strony Zamawiającego upoważnioną do kontaktowania się z Wykonawcami jest:
- Pani Ewa Pawlak; Urząd Gminy Kowiesy, pokój nr 11,
tel. 46 8317026 wew. 27 w godz. od 8:00 do 16:00, od poniedziałku do piątku
X. Opis sposobu przygotowania ofert.
1. Wykonawcy mają prawo złożyć tylko jedna ofertę na wybraną część lub części, w języku
polskim w formie pisemnej, pismem czytelnym, spięte (zszyte) w sposób trwały.
2. Oferta powinna zawierać wszystkie wymagane dokumenty o których mowa w treści zapytania
ofertowego
3. Oferta oraz wszystkie wymagane druki, formularze, oświadczenia, opracowane zestawienia
i wykazy składane wraz z ofertą wymagają podpisu osób uprawnionych do reprezentowania
Wykonawcy.
4. Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty muszą być naniesione czytelnie, oraz
opatrzone podpisem osoby podpisującej ofertę.
5. Ofertę należy złożyć w zamkniętej kopercie z podaniem adresu zwrotnego i napisem:
Oferta na realizację zamówienia :
„Przeprowadzenie
zajęć edukacyjno-wychowawczo- profilaktycznych w Szkole
Podstawowej w Kowiesach w ramach projektu pn.: „Indywidualizacja nauczania
uczniów klas I-III w gminie Kowiesy”
– Nie otwierać do dnia 06.08. 2012 r., do godziny 1400.
XI. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert.
1. Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego - Gminny Zespół Oświaty w Kowiesach,
Kowiesy 85, 96-111 Kowiesy, - pokój nr 11 w terminie do 06.08.2012r., do godziny 1300 .
4
Projekt „Indywidualizacja nauczania uczniów klas I-III w gminie Kowiesy
współfinansowany przez Unię Europejską
ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego
w ramach Priorytetu IX, Działania 9.1, Poddziałania 9.1.2
Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki
2. Ofertę złożoną po terminie Zamawiający zwraca niezwłocznie.
3. Otwarcie ofert nastąpi dnia 06.08.2012r, o godz. 1400 w siedzibie Zamawiającego
XII. Opis sposobu obliczenia ceny.
1. Wykonawca określi cenę za wykonanie przedmiotu zamówienia na załączonym do zapytania
ofertowego formularzu ofertowym (zał. Nr1)
2. Ceną ofertową w danej części będzie cena brutto łączna za wszystkie godziny zajęć.
3. Oferty na poszczególne części będą oceniane oddzielnie. W ofercie należy rozpisać każdą część
zamówienia oddzielnie.
4. Cena za oferowany przedmiot zamówienia musi być wyrażona w złotych polskich zgodnie
z polskim systemem płatniczym.
5. Prawidłowe ustalenie stawki podatku VAT należy do obowiązków Wykonawcy.
6. Cena musi uwzględniać wszystkie koszty i składniki związane z wykonaniem zamówienia
oraz warunkami określonymi przez Zamawiającego.
7. W przypadku Wykonawcy – osoby fizycznej, która nie jest zatrudniona na umowę o pracę lub nie
otrzymuje minimalnego wynagrodzenia, Wykonawca musi doliczyć do oferowanej ceny za każdą
część zamówienia (do każdej godziny) koszty składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne, oraz
podatek dochodowy od osób fizycznych, które ponosi Wykonawca, oraz koszty składki na
ubezpieczenie społeczne i Fundusz Pracy w części obciążającej Zamawiającego.
8. W przypadku Wykonawcy – osoby fizycznej, która jest zatrudniona na umowę o pracę i otrzymuje
co najmniej minimalne wynagrodzenia, Wykonawca musi doliczyć do oferowanej ceny za każdą część
zamówienia (do każdej godziny) koszty składki zdrowotnej i podatek dochodowy od osób fizycznych.
9. Cena ofertowa traktowana będzie jako ostateczna i nie będzie podlegać żadnym zmianom przez cały
okres realizacji umowy.
10.Wyklucza się możliwość wnoszenia roszczeń związanych z błędnym skalkulowaniem ceny.
XIII. Ofertą najkorzystniejszą będzie oferta z najniższą ceną
Cena brutto – znaczenie 100 punktów
Ocena ofert w zakresie przedstawionych wyżej kryteriów zostanie dokonana odrębnie dla każdej
części zadania wg następującego wzoru :
Oferta z najniższym wynagrodzeniem brutto otrzyma 100 punktów. Pozostałe oferty otrzymują
ocenę wg formuły:
Cn
kc =
---------------------- x 100
Cob
Gdzie
:C n - najniższa cena spośród ofert nie odrzuconych,
Cob - cena oferty badanej nie odrzuconej ,
100 - znaczenie kryterium ceny .
Kc - Ocena ostateczna (ilość punktów)
Wartość punktową oferty w kryterium stanowić będzie iloczyn sumy punktów przyznanych
przez oceniających i znaczenia procentowego tego kryterium .
Najkorzystniejszą ofertą będzie oferta , która uzyska największą ilość punktów z poszczególnych
części zadania. W przypadku otrzymania przez oferenta największej liczby punktów z niektórych
części zadania, umowa zostanie zawarta tylko na te części, na które oferent złożył najniższą cenę.
W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących
treści złożonych ofert zgodnie.
5
Projekt „Indywidualizacja nauczania uczniów klas I-III w gminie Kowiesy
współfinansowany przez Unię Europejską
ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego
w ramach Priorytetu IX, Działania 9.1, Poddziałania 9.1.2
Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki
XIV. Z wykonawcami, których oferty zostaną wybrane zostanie podpisana umowa.
1. Istotne postanowienia do umowy zawiera wzór umowy – Załącznik Nr 3 do zapytania ofertowego.
XXXIII. Załączniki:
1. Formularz oferty - wzór zał. Nr 1
2. Oświadczenie - wzór zał. Nr 2.
4. Wzór umowy - zał. Nr 3.
Kowiesy, dnia 20.07.2012r.
.....................................................
(podpis i pieczątka Zamawiającego)
6