Regulamin - vivid

REGULAMIN PROJEKTU
„Kompetencje językowe i cyfrowe odpowiedzią na niskie kwalifikacje”
nr projektu RPLU.12.03.00-06-0066/15
w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Lubelskiego na lata 2014-2020
Oś priorytetowa 12. Edukacja, kwalifikacje i kompetencje
Działanie 12.3 Kształcenie ustawiczne w zakresie ICT i języków obcych
§1
I. Postanowienia ogólne
1. Niniejszy regulamin określa zasady rekrutacji i uczestnictwa w projekcie „Kompetencje językowe i
cyfrowe odpowiedzią na niskie kwalifikacje” realizowanym na terenie województwa
lubelskiego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Lubelskiego 2014-2020,
Oś priorytetowa 12. Edukacja, kwalifikacje i kompetencje, Działanie 12.3 Kształcenie ustawiczne w
zakresie ICT i języków obcych.
2. Organizatorem Projektu jest Vivid Consulting Sp. z o. o., ul. Plac Solny 14/3, 50-062 Wrocław
3. Projekt realizowany jest w okresie od 01.06.2016 r. do 31.01.2017 r.
4. Biuro Projektu „Kompetencje językowe i cyfrowe odpowiedzią na niskie kwalifikacje” mieści się
przy ul. Skromnej 5, 20-704 Lublin.
5. Projekt jest współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu
Społecznego oraz budżetu paostwa na podstawie umowy z Instytucją Zarządzającą – Urzędem
Marszałkowskim Województwa Lubelskiego.
6. W ramach projektu wsparciem zostanie objętych 108 osób (minimum 65 kobiet) w wieku 25 lat i
więcej o niskich kwalifikacjach i zgłaszających z własnej inicjatywy chęd podnoszenia, uzupełniania i
potwierdzenia umiejętności z zakresu ICT bądź języków obcych z terenu województwa lubelskiego.
II. Kryteria uczestnictwa w projekcie
1. Profil Uczestnika Projektu.
Projekt skierowany jest do 108 osób (minimum 65 kobiet) w wieku 25 lat i więcej o niskich
kwalifikacjach, zgłaszających z własnej inicjatywy chęd podnoszenia, uzupełniania i potwierdzenia
umiejętności z zakresu ICT bądź języków obcych z terenu województwa lubelskiego:
- 100% grupy docelowej stanowid będą osoby o niskich kwalifikacjach (posiadające wykształcenie na
poziomie do ISCED 3 włącznie),
- 100% grupy docelowej stanowid będą osoby w wieku 25 lat i więcej,
- minimum 60% grupy docelowej stanowid będą kobiety (min. 65 osób),
- minimum 30% grupy docelowej stanowid będą osoby w wieku 50 lat i więcej (min. 33 osoby),
- minimum 20% grupy docelowej stanowid będą osoby niepełnosprawne (min. 22 osoby)
2. Warunkiem zakwalifikowania do udziału w projekcie jest:
a) spełnienie wymogów formalnych,
b) zapoznanie się z niniejszym regulaminem oraz złożenie kompletu dokumentów listownie lub
osobiście w siedzibie Biura Projektu:
•
formularza zgłoszeniowego wraz z analizą motywacji,
•
oświadczenia potwierdzającego spełnienie kryteriów grupy docelowej,
•
orzeczenia o niepełnosprawności lub inny równoważny dokument w przypadku osób
niepełnosprawnych,
•
testy weryfikujące poziom zaawansowania językowego i komputerowego.
Dokumenty dostępne są na podstronie www oraz w siedzibie Biura Projektu.
c) rozmowa z Komisją Rekrutacyjną (w składzie: Koordynator Projektu, Specjalista ds. Rozliczeo),
d) pozytywne zakwalifikowanie przez Komisję Rekrutacyjną.
3. Złożenie dokumentów nie jest jednoznaczne z zakwalifikowaniem do projektu. O zakwalifikowaniu
decyduje Komisja Rekrutacyjna.
III. Etapy rekrutacji do projektu
1. Rekrutacja odbywad się będzie etapowo w okresie czerwiec 2016 r. – lipiec 2016 r.:
- I tura: 48 osób (4 grupy średnio 12 os., zajęcia rozpoczną się w lipcu 2016 r.),
- II tura: 60 osób (5 grup średnio 1 os. zajęcia rozpoczną się w sierpniu 2016 r.).
Rekrutacja będzie otwarta dla wszystkich zainteresowanych. W momencie gdy liczba zgłoszeo
osiągnie 120%, rekrutacja zostanie zawieszona.
2. Kandydaci zobowiązani są do dostarczenia kompletu poprawnie i czytelnie wypełnionych
dokumentów wymienionych w §1 ust. II Kryteria uczestnictwa w Projekcie, pkt. 2 b osobiście do Biura
Projektu lub przesład pocztą tradycyjną.
3. Komisja Rekrutacyjna (w składzie: Koordynator projektu, Specjalista ds. Rozliczeo), będzie się
zbierad w momencie zebrania odpowiedniej liczby zgłoszeo. Po zebraniu się średnio 12 osób na tym
samym poziomie znajomości języka będą uruchamiane grupy szkoleniowa (4 grupy w lipcu 2016 r.,
5 grup w sierpniu 2016 r.). Komisja Rekrutacyjna sporządzi protokoły z każdego posiedzenia.
4. Komisja Rekrutacyjna będzie kwalifikowad uczestników do projektu na podstawie:
a) oceny formalnej:
 kompletnośd złożonych dokumentów i danych (wypełnienie wszystkich wymaganych pól,
czytelne podpisy, kompletnośd dokumentów rekrutacyjnych),
 kwalifikowalnośd do grupy docelowej na podstawie orzeczenia o niepełnosprawności lub
innego równoważnego dokumentu (w przypadku osób niepełnosprawnych), oświadczeo
(w przypadku pozostałych osób),
Kandydat będzie informowany (pocztą lub telefonicznie) o spełnieniu bądź nie warunków formalnych
oraz o ewentualnej możliwości jednorazowego uzupełnienia w przypadku braków w dokumentach.
b) oceny merytorycznej (na podstawie formularza zgłoszeniowego i rozmowy rekrutacyjnej), która
będzie odbywad się na podstawie przyznanych punktów (1 pkt wysoko – 5 pkt nisko):
 posiadanie z własnej inicjatywy chęci podnoszenia, uzupełniania i potwierdzenia umiejętności
z zakresu ICT i języków obcych,
 motywacji,
 potrzeby udziału w projekcie,
Punktacja dla kobiet i mężczyzn rozpatrywana będzie oddzielnie. Pierwszeostwo w zakwalifikowaniu
będą miały kobiety. Priorytetowo traktowane będą osoby z niższym poziomem wiedzy, kompetencji,
umiejętności z zakresu ICT i języka angielskiego, osoby niepełnosprawne, osoby w wieku 50 lat lub
więcej (+ 5pkt).
5. Do projektu zostaną zakwalifikowane osoby z największą liczbą punktów, z zastrzeżeniem
osiągnięcia wskaźników realizacji celu.
6. W przypadku równej liczby punktów, kobiety, osoby niepełnosprawne oraz osoby 50+ będą
traktowane priorytetowo.
7. Osoby niezakwalifikowane do udziału w projekcie z powodu mniejszej liczby punktów zostaną
wpisane na listę rezerwową, wykorzystaną w przypadku rezygnacji uczestnika z listy podstawowej.
8. Organizator Projektu zastrzega sobie możliwośd nie utworzenia listy rezerwowej w przypadku nie
zrekrutowania wystarczającej liczby kandydatów do jej utworzenia.
9. Osoby zakwalifikowane do projektu zobowiązane są potwierdzid spełnianie kryteriów grupy
docelowej oraz aktualnośd danych zawartych w formularzu zgłoszeniowym na wzorze
dostarczonym przez Organizatora Projektu na pierwszych zajęciach.
10. Osoby zakwalifikowane do projektu staną się Uczestnikami Projektu po podpisaniu oświadczenia
Uczestnika o zgodzie na przetwarzanie danych osobowych oraz oświadczenia potwierdzającego
spełnienie kryteriów grupy docelowej.
11. Osoby zakwalifikowane do projektu zostaną poinformowane o przyjęciu do wiadomości
informacji, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych
osobowych (Dz. U. z 2014 r. poz. 1182, z późn. zm.).
§2
Zakres wsparcia
1. W ramach projektu będą prowadzone następujące zadania:

Szkolenie językowe zakooczone procesem certyfikacji:
 język angielski (240h) dla 108 UP (9 grup):
- 7 grup na poziomie A1+A2,
- 1 grupa na poziomie B1+B2,
- 1 grupa na poziomie C1+C2
Szkolenie językowe odbywad się będzie w formie spotkao grupowych: 9 grup x średnio 12 osób,
240h/grupa, 1 spotkanie = 4h (45 min.), łącznie 60 spotkao. Zajęcia odbywad się będą średnio 3 razy
w tygodniu (1 spotkanie samodzielne – 4h dzieo szkoleniowy, 2 spotkania łączone ze szkoleniem z
zakresu ICT – 8h dzieo szkoleniowy).
Szkolenie zakooczy się uzyskaniem certyfikatów językowych VCC lub innych zgodnych z Europejskim
Systemem Opisu Kształcenia Językowego.

Szkolenie z zakresu ICT (Information and Communication Technology) zakooczone procesem
certyfikacji (160h) dla 108 UP (9 grup):
Szkolenia komputerowe odbędą się w formie spotkao grupowych: 9 grup x średnio 12 osób,
160h/grupa, 1 spotkanie = 4h (45 min.), łącznie 40 spotkao. Zajęcia odbywad się będą średnio 2 razy
w tygodniu (2 spotkania łączone z zajęciami językowymi – 8h dzieo szkoleniowy).
Szkolenie zakooczy się uzyskaniem certyfikatów VCC.
§3
Organizacja wsparcia
1. Szkolenia będą realizowane w województwie lubelskim.
2. Organizator zastrzega sobie prawo do dokonywania zmian w harmonogramie szkoleo oraz miejsca
szkolenia. Uczestnicy o zmianach będą informowani na bieżąco.
3. Własnoręcznym podpisem każdy uczestnik potwierdza obecnośd na zajęciach na listach obecności,
jak również otrzymanie materiałów szkoleniowych przewidzianych w projekcie, zaświadczeo o
ukooczeniu poszczególnych szkoleo oraz certyfikatów.
§4
Uprawienia i obowiązki Uczestnika Projektu
1. Uczestnicy Projektu zobowiązani są do:
- regularnego, punktualnego i aktywnego uczestnictwa w zajęciach,
- potwierdzanie uczestnictwa każdorazowo na liście obecności,
- wypełniania ankiet i testów (weryfikujących postęp w nauce) związanych z realizacją projektu
i monitoringiem jego późniejszych rezultatów,
2. Uczestnik Projektu zobowiązany jest do bieżącego informowania Organizatora Projektu o
wszystkich zdarzeniach mogących zakłócid lub uniemożliwid dalszy udział w projekcie.
3. Uczestnik zobowiązany jest do uczestniczenia we wszystkich zadeklarowanych formach wsparcia
służących nabyciu/podwyższeniu kwalifikacji zawodowych,
4. Uczestnik Projektu zobowiązuje się do uczestnictwa w minimum 80% zajęd szkoleniowych pod
rygorem skreślenia z listy uczestników.
5. Uczestnik szkolenia językowego zobowiązany jest przystąpid do egzaminu VCC lub innych zgodnego
z Europejskim Systemem Opisu Kształcenia Językowego.
6. Uczestnik szkolenia komputerowego zobowiązany jest przystąpid do egzaminu potwierdzającego
zdobycie określonych kompetencji cyfrowych – obsługujących ramę DIGCOMP (VCC).
7. Uczestnik Projektu zobowiązany jest do przekazania Organizatorowi Projektu dokumentów (np.
kopie certyfikatów)potwierdzających uzyskanie kwalifikacji lub nabycie kompetencji po opuszczeniu
programu, do 4 tygodni od zakooczenia przez Uczestnika Projektu udziału w projekcie
§5
Zasady rezygnacji z udziału w projekcie
1. W przypadku rezygnacji z udziału w projekcie Uczestnik Projektu zobowiązuje się niezwłocznie
dostarczyd do Organizatora Projektu pisemną informację o tym fakcie (osobiście, faxem, mailem bądź
za pośrednictwem poczty).
2. Rezygnacja z udziału w projekcie możliwa jest tylko w uzasadnionych przypadkach i następuje
poprzez złożenie pisemnego oświadczenia wraz z podaniem przyczyny.
3. Organizator Projektu zastrzega sobie prawo do wykreślenia Uczestnika Projektu z listy uczestników
projektu w przypadku naruszenia przez niego niniejszego regulaminu.
4. W przypadku rezygnacji lub skreślenia Uczestnika Projektu z listy uczestników projektu jego
miejsce zajmuje pierwsza osoba z listy rezerwowej.
5. Osoby z listy rezerwowej będą przyjmowane do momentu możliwości spełnienia warunku
uczestnictwa w minimum 80% zajęd szkoleniowych (pod warunkiem nadrobienia zaległości w
przypadku zajęd grupowych).
6. Jeżeli Uczestnik Projektu z własnej winy nie ukooczy szkoleo w ramach projektu Organizator
Projektu może zobowiązad Uczestnika Projektu do zwrotu kosztów szkolenia proporcjonalnie do
odbytego wsparcia, chyba że nieukooczenie szkolenia nastąpiło z innych przyczyn niezawinionych
przez Uczestnika Projektu.
7. Organizator Projektu może odstąpid od obciążenia Uczestnika Projektu kosztami wyłącznie na
podstawie pisemnego wniosku Uczestnika Projektu wraz z odpowiednim umotywowaniem.
§6
Zasady monitoringu
1. Wszyscy uczestnicy mają obowiązek rzetelnego wypełniania wszelkich dokumentów
monitoringowych i ewaluacyjnych dostarczonych przez Organizatora, w tym ankiet dotyczących
oceny i jego rezultatów.
2. Uczestnik Projektu zobowiązany jest do udziału w badaniach ewaluacyjnych.
§7
Postanowienia koocowe
1. Uczestnik Projektu jest zobowiązany do respektowania zasad niniejszego regulaminu.
2. Regulamin dostępny jest w Biurze Projektu i na podstronie internetowej projektu.
3. Niniejszy Regulamin wchodzi w życie z dniem 01.06.2016 r. Projektodawca zastrzega sobie
możliwośd wniesienia zmian do Regulaminu. Aktualny regulamin organizator umieszczad będzie na
podstronie internetowej projektu (www.vc.edu.pl).