Finanse i Księgowość

Finanse i Księgowość
Przeznaczenie modułu
Moduł Finanse i Księgowość wspomaga pracę działu księgowości w przedsiębiorstwach o różnym
profilu działalności. Aplikacja jest zgodna z ustawą o rachunkowości, dzięki projektowi
wykonanemu przez polskich analityków, programistów i konsultantów z dziedziny rachunkowości
oraz prawa gospodarczego.
W systemie Streamsoft PRESTIŻ dostępne są funkcjonalności umożliwiające składanie deklaracji
podatkowych drogą elektroniczną – co ułatwia i skraca
przedsiębiorcom czas załatwiania spraw podatkowych. Wśród zestawień dostępnych w module
Finanse i Księgowość do systemu e-Deklaracje można wysyłać VAT-7 oraz VAT- UE.
Zalety modułu:
●
●
●
●
●
●
Duża elastyczność modułu wynikająca z możliwości budowania struktury organizacyjnej
przedsiębiorstwa w postaci wielopoziomowej i wielowymiarowej struktury drzewiastej.
Prostota obsługi programu zapewniona przez wygodny interfejs użytkownika. Wykonywanie
operacji możliwe jest na kilka sposobów, w zależności od indywidualnych upodobań. Wygląd
programu, okna, kolejność i wielkość kolumn, sposoby sortowania, filtrowania, itp. są
zapamiętywane dla każdego użytkownika niezależnie.
Spójność struktury danych, wynikająca z zastosowania procedur kontrolujących kompletność
transakcji.
Wielopoziomowy system praw dostępu do poszczególnych opcji oraz zasobów.
Łatwość dostosowania systemu do indywidualnych potrzeb użytkownika, poprzez prostą
modyfikację standardowych ustawień systemu, np. wzorców dekretacji dokumentów, formularzy,
itd.
Moduł jest w pełni zintegrowany ze wszystkimi modułami systemu Streamsoft PRESTIŻ.
http://www.kolom.pl/
1
Zaawansowane rozwiązania dostępne w wersji Streamsoft PRESTIŻ:
●
●
●
●
●
●
●
●
●
●
●
●
●
●
●
●
●
Tworzenie wielu alternatywnych planów kont - rozwiązanie umożliwia stworzenie w systemie
planów kont związanych ze specyfiką firmy, nie wchodzących do jej bilansu.
Tworzenie zaawansowanych wzorów w automatach księgowych - automaty umożliwiają
księgowanie żądanych wartości według określonych parametrów oraz mogą wykonywać się w
oparciu o wzory zdefiniowane przez użytkownika systemu.
Definiowanie oraz realizacja automatycznego rozdzielnika kosztów - rozwiązanie to pozwala
na definiowanie rozdzielników, które automatycznie rozdzielają koszty na dowolnie wybrane konta.
Ponadto rozdzielniki umożliwiają bogatą analizę kosztów występujących w danej firmie.
Zestawienia proceduralne - umożliwiają tworzenie analiz spełniających specyficzne wymagania
klienta, w oparciu o mechanizm przetwarzania danych.
Automatyczna dekretacja dokumentów po wystawieniu.
Możliwość użycia wzorów w definicjach dekretów - pozwala wydzielić koszty dla jednostek
organizacyjnych, korzystać z operacji arytmetycznych podczas definiowania dekretów, itp.
Definiowanie wyjątków w analitykach kont - rozwiązanie to umożliwia zmianę numeru analityki
wpływającej na tworzenie numeru konta.
Typ dokumentu księgowego rozbudowanego o słowniki - rozwiązanie wykorzystywane w
firmach wielooddziałowych, umożliwiające oddzielną numerację dokumentów księgowych dla
magazynów, miejsc sprzedaży, zakupu.
Możliwość zastrzeżenia rozrachunków z wybranymi kontrahentami dla uprawnionych
operatorów.
Elektroniczny import wyciągów bankowych - rozwiązanie umożliwia importowanie wyciągów
bankowych do systemu.
Słownik zleceń umożliwiający powiązanie dowolnych analityk księgowych oraz
wykorzystanie ich do dekretacji dokumentów związanych ze zleceniem.
Możliwość budowania planu kont z wykorzystaniem znaków liter i cyfr.
Możliwość prowadzenia równolegle rachunkowości bilansowej i podatkowej.
Wycena rozrachunków na dowolny dzień (np. ostatni dzień roku obrachunkowego) z
późniejszym oddzielnym obliczeniem różnic bilansowych i podatkowych.
Tworzenie zaawansowanych analiz definiowanych przez użytkownika.
Prowadzenie rachunków walutowych oraz przerzuty środków walutowych pomiędzy
bankami/ kasami z zachowaniem metody wyceniania waluty wg FIFO.
Rozliczanie delegacji i zaliczki pracownika.
Podstawowa funkcjonalność:
Plan kont
Długość syntetyki i analityki może być dowolna dla każdego konta. Analityka kont może być oparta o
słowniki wynikające ze struktury organizacyjnej
przedsiębiorstwa, takie jak: kasy, banki, magazyny, katalog kontrahentów, stawki podatku VAT oraz
słowniki definiowane dla potrzeb indywidualnych. Możliwość definiowania alternatywnych planów
kont.
Operacje księgowe
Automatyzacja wykonywania wielu operacji księgowych, rozliczenia międzyokresowe kosztów,
rozdzielnik kosztów, przeksięgowania pomiędzy zespołem „4”i „5”, rozbudowany system
generowania not odsetkowych, automatyczne obliczanie różnic kursowych.
Wzorce dekretacji dokumentów
Wszystkie dokumenty wprowadzane do systemu są automatycznie dekretowane na właściwe konta,
według definiowanych wzorców dekretów. Zadekretowane dane, do momentu ich zatwierdzenia,
http://www.kolom.pl/
2
mogą być w dowolny sposób modyfikowane.
Walutowość
Możliwość prowadzenia rozliczeń wielowalutowych na dowolnym koncie, wraz z automatycznym
obliczaniem różnic kursowych.
Zestawienia, raporty, deklaracje
Łatwość uzyskiwania wszelkich informacji, dzięki rozbudowanej opcji zestawień, pozwalających na
tworzenie raportów, według różnych kryteriów, uwzględniających dowolne sposoby filtrowania i
sortowania danych. Możliwość drukowania dowolnych raportów, w tym dziennika, ksiąg
rachunkowych i rejestrów VAT. Drukowanie deklaracji podatkowych, rachunku zysków i strat,
bilansu, itd. Wykonanie zestawień pozwala na dokonanie symulacji wyników finansowych, przed ich
końcowym zaakceptowaniem.
Mechanizmy kontrolujące
Bieżąca kontrola zobowiązań i należności, również w walutach obcych, wraz z automatycznym
naliczaniem not odsetkowych za zwłokę w płatnościach. Możliwość drukowania wezwań do zapłaty,
przelewów, potwierdzeń sald, itp. Kontrola poprawności wprowadzanych danych pod względem
rachunkowym, w tym również kontrola kręgu kosztów.
Pobieranie kursów walut
Moduł umożliwia automatyczne pobieranie kursów walut NBP przez Internet.
Rok obrachunkowy
Możliwość dowolnego określania roku obrachunkowego, który nie musi pokrywać się z rokiem
kalendarzowym.
Definiowanie wskaźników finansowych
Możliwość tworzenia i obliczania własnych wskaźników finansowych, dzięki wykorzystaniu
kalkulatora kont.
Import danych z innych systemów
Wbudowane funkcje importu i eksportu danych z systemów zewnętrznych. Możliwość eksportu i
importu planów kont, definicji dekretów, definicji dokumentów, kontrahentów, wzorów księgowych.
http://www.kolom.pl/
3