zal_nr_1_opz_566334f53474a

Załącznik Nr 1 do SIWZ
OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
I
ZADANIA SYSTEMU
Przedmiotem postępowania o udzielenie zamówienia publicznego jest dostawa i wdrożenie
systemu wspomagającego pracę Wydziału Finansowo-Księgowego i Wydziału Kadr, Płac
i Szkolenia jednostki budżetowej (zatrudniającej co najmniej 150 pracowników) – Centrum
Systemów Informacyjnych Ochrony Zdrowia (CSIOZ), tj. dostawa i wdrożenie programu
finansowo-księgowego z rejestrem bankowym oraz kadrowo-płacowego i systemu do obsługi
środków trwałych działających w systemie MS Windows Server 2008 (który Zamawiający
posiada) wraz z przeniesieniem do nowego systemu danych z systemu obecnie używanego.
System musi zapewniać właściwą obsługę finansowo – księgową oraz kadrowo - płacową
zadań realizowanych w ramach środków krajowych oraz środków pochodzących z budżetu
Unii Europejskiej w zakresie projektów współfinansowanych ze środków Europejskiego
Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna
Gospodarka 2007 – 2013, Priorytet VII Społeczeństwo Informacyjne - Budowa elektronicznej
administracji oraz w ramach działań podejmowanych przez Centrum Systemów
Informacyjnych Ochrony Zdrowia jako IP II dla XII Priorytetu Programu Operacyjnego
Infrastruktura i Środowisko (PO IŚ) w odpowiedniej klasyfikacji budżetowej oraz układzie
zadaniowym.
Liczba użytkowników oprogramowania:
Program Finansowo – księgowy wraz z modułem środków trwałych – 5 stanowisk (5
licencji);
Program kadrowo – płacowy – 4 stanowiska (4 licencje);
Środki trwałe – 2 stanowiska (2 licencje);
Stanowisko kontrolno – monitorujące – 1 stanowisko (1 licencja). Osoba obsługująca
stanowisko ma możliwość podglądu i ewidencji wydruków w zakresie modułu
finansowo-księgowego bez możliwości wprowadzania zmian w tym module.
System musi posiadać pozytywną opinię biegłego rewidenta lub niezależnej instytucji
finansowej odnośnie zgodności z ustawą o rachunkowości oraz z ustawami podatkowymi.
System musi być zgodny z obowiązującymi przepisami prawa, a w szczególności z zakresu
rachunkowości, finansów publicznych i prawa pracy.
System powinien zapewnić spełnienie wszelkich wymagań dla jednostek budżetowych
wynikających z przepisów prawa w zakresie prowadzenia rachunkowości, sprawozdawczości
budżetowej oraz kadrowo – płacowym.
System musi zapewnić kompleksową (całościową) obsługę w zakresie finansowo –
księgowym, sprawozdawczości budżetowej oraz kadrowo – płacowym jednostki budżetowej.
Oferent przed złożeniem oferty zobowiązany jest do bezpośredniego zapoznania się
z systemem stosowanym obecnie w siedzibie Zamawiającego i szczegółowego ustalenia
funkcjonalności i wymagań co do przedmiotu zamówienia wymaganych przez
Zamawiającego.
Oferent zobowiąże się także do przeprowadzenia szkoleń dla użytkowników oraz
administratora. Oferent przez okres 24 miesięcy zapewni bezpłatny serwis na wypadek
błędów i awarii programu wynikłych po końcowym zainstalowaniu programu i przeniesieniu
danych.
Wykonawca musi zobowiązać się do zapewnienia odpłatnego serwisu pogwarancyjnego po
zakończeniu gwarancji na niezawodne działanie systemu – na okres minimum 60 miesięcy.
1/11
Przedmiot zamówienia obejmuje:
1. Wdrożenie systemu informatycznego, wraz z przeniesieniem danych z systemu obecnie
używanego.
2. Udzielenie stosownych licencji.
3. Oferowany system i bazy danych będą zainstalowane i skonfigurowane na serwerach i
stacjach roboczych wskazanych przez Zamawiającego.
4. Wykonawca zorganizuje i przeprowadzi szkolenia w CSIOZ z zakresu obsługi systemu
(9 osób) oraz administratora (2 osoby) w zakresie procedur technicznych dotyczących
archiwizowania i odtwarzania danych.
5. Termin zakończenia wdrażania systemu wraz z przeniesieniem danych z systemu
obecnie używanego – do dnia 27.12.2010 r.
II. WYMAGANIA
Przedmiot zamówienia obejmuje:
1. Wdrożenie systemu informatycznego wraz z przeniesieniem danych z systemu obecnie
używanego,
2. Udzielenie stosownych licencji, w tym:
a) dostarczenie i zainstalowanie programów zapisanych na nośnikach danych, wydanie
pełnej dokumentacji użytkownika w języku polskim,
b) udzielenie licencji na sieciowe użytkowanie programów na następującą liczbę
użytkowników:
Tabela nr 1
Lp. Moduł/system
1
2
3
4
Finanse-księgowość z rejestrem bankowym
Kadry-Płace
Środki trwałe
Stanowisko kontrolno – monitorujące
Liczba
użytkowników
5
4
2
1
3. Oferowany system i bazy danych będą zainstalowane i skonfigurowane na serwerach
i stacjach roboczych wskazanych przez Zamawiającego.
4. Wykonawca zorganizuje i przeprowadzi szkolenia w CSIOZ z zakresu obsługi
wszystkich systemów wymienionych w Tabeli nr 1 oraz w zakresie procedur
technicznych dotyczących archiwizowania i odtwarzania danych.
5. Szkolenia użytkowników będą się odbywały wg poniższego zestawienia:
Tabela nr 2
Lp. Moduł/system
1 Finanse-księgowość z rejestrem bankowym
2 Kadry-Płace
3 Środki trwałe
4 Stanowisko kontrolno – monitorujące
5 Administrator systemu
Liczba godz.
20
20
15
15
15
2/11
Liczby godzin podane w tabeli nr 2 są wartościami minimalnymi.
Uwaga – liczba godzin w szkoleniu nie może być większa niż 5 godzin dziennie na 1 moduł
6. Okres wdrażania wszystkich modułów powinien być zgodny z harmonogramem
zawartym w Tabeli nr 3:
7. Harmonogram ramowej realizacji umowy
Tabela nr 3
Lp. Rodzaj zadania
Termin
Potwierdzenie
wykonania prac
1 Dostawa licencji
14 dni od daty podpisania Protokół odbioru
umowy
2 Instalacja, konfiguracja, Zakończenie prac do 2010-12- Protokół odbioru
wdrożenie modułów
27
Przed przystąpieniem do prac związanych z instalacją, konfiguracją i szkoleniami, wybrany
Oferent przedstawi pisemnie do akceptacji Zamawiającego plan szkoleń do poszczególnych
etapów.
III.
WYMAGANIA DOTYCZĄCE FUNKCJONALNOŚCI
1. Zintegrowany system musi na dzień składania ofert realizować następujące funkcje
i spełniać określone poniżej wymogi: Musi być zgodny obowiązującymi przepisami prawa,
a w szczególności:
− ustawa z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (j.t. Dz. U. z 2009 r. Nr 152, poz.
1223 z późn. zm.);
− ustawa z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. Nr 157, poz. 1240
z późn. zm.);
− rozporządzenie Ministra Finansów z dnia 5 lipca 2010 r. w sprawie szczególnych
zasad rachunkowości oraz planów kont dla budżetu państwa, budżetów jednostek
samorządu terytorialnego, jednostek budżetowych, samorządowych zakładów
budżetowych, państwowych funduszy celowych oraz państwowych jednostek
budżetowych mających siedzibę poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej (Dz. U. Nr
128, poz. 861.);
− rozporządzenie Ministra Finansów z dnia 29 czerwca 2006 r. w sprawie gospodarki
finansowej jednostek budżetowych, zakładów budżetowych i gospodarstw
pomocniczych oraz trybu postępowania przy przekształcaniu w inną formę
organizacyjno-prawną (Dz. U. Nr 116, poz. 783 z późn. zm.);
− rozporządzenie Ministra Finansów z dnia 3 lutego 2010 r. w sprawie
sprawozdawczości budżetowej (Dz. U. Nr 20, poz. 103.);
− rozporządzenie Ministra Finansów z dnia 17 grudnia 2009 r. w sprawie płatności
w ramach programów finansowanych z udziałem środków europejskich oraz
przekazywania informacji dotyczących tych płatności (Dz. U. Nr 220, poz. 1726.);
− rozporządzenie Ministra Finansów z dnia 2 marca 2010 r. w sprawie szczegółowej
klasyfikacji dochodów, wydatków, przychodów i rozchodów oraz środków
pochodzących ze źródeł zagranicznych (Dz. U. Nr 38, poz. 207.);
3/11
− rozporządzenie Ministra Finansów z dnia 4 marca 2010 r. w sprawie sprawozdań
jednostek sektora finansów publicznych w zakresie operacji finansowych (Dz. U. Nr
43, poz. 247.);
− rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 1999 r. w sprawie Klasyfikacji
Środków Trwałych (KŚT) (Dz. U. Nr 112, poz. 1317, z późn. zm.);
− ustawa z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (j.t. Dz. U. z 1998 r. Nr 21, poz. 94, z
póź. zm.)
− ustawa z dnia 23 grudnia 1999 r. o kształtowaniu wynagrodzeń w państwowej sferze
budżetowej oraz o zmianie niektórych ustaw (Dz. U. Nr 110, poz. 1255, z późn. zm.);
− ustawa z dnia 3 marca 2000 r. o wynagradzaniu osób kierujących niektórymi
podmiotami prawnymi (Dz. U. nr 26 poz. 306, z późn. zm.);
− rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 30 kwietnia 2008 r.
w sprawie warunków wynagradzania za pracę i przyznawania innych świadczeń
związanych z pracą dla pracowników zatrudnionych w niektórych jednostkach sfery
budżetowej działających w ochronie zdrowia (Dz. U. Nr 82, poz. 496, z późn. zm.);
− ustawa z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (t.j. Dz. U.
z 2010 r. Nr 51, poz. 307 z późn. zm.);
− ustawa z dnia 15 lutego 1992 r. o podatku dochodowym od osób prawnych (t. j. Dz.
U.z 2000 r. Nr 54, poz. 654 z późn. zm.);
− ustawa z dnia 29 sierpnia 1997 r. ordynacja podatkowa (t. j. Dz. U. z 2005 r. Nr 8, poz.
60, z późn. zm.);
− ustawa z dnia 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych (t. j. Dz. U.
z 2009 r. Nr 205, poz. 1585, z późn. zm.);
− ustawa z dnia 27 sierpnia 2004 r. o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych
ze środków publicznych (j.t. Dz. U. z 2008 r. nr 164, poz. 1027 z późn. zm.);
− ustawa z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących
zadania publiczne (Dz. U. nr 64, poz. 565 z późn. zm.);
− rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 11 października 2005 r. w sprawie
minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych (Dz. U. Nr 212 poz. 1766);
− rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 11 października 2005 r. w sprawie
minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w formie
elektronicznej (Dz. U. Nr 214 poz. 1781);
− rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 29 kwietnia
2004 r. w sprawie dokumentacji przetwarzania danych osobowych oraz warunków
technicznych i organizacyjnych, jakim powinny odpowiadać urządzenia i systemy
informatyczne służące do przetwarzania danych osobowych (Dz. U. Nr 100 poz.
1024).
Uwaga: W każdym wierszu poniższych tabel w puste pola po prawej stronie należy
wpisać 1 (warunek spełniony) lub 0 (warunek nie spełniony). Nie wpisanie cyfry 1 lub 0
w którymkolwiek z wierszy tabeli spowoduje odrzucenie oferty jako niekompletnej!
Uprzejmie prosimy o uważne przeczytanie wymagań i dokładne przygotowanie oferty.
2. MODUŁY - OPIS WYMAGAŃ FUNKCJONALNYCH - warunki oceniane w ramach
kryterium funkcjonalność
2.1 Finanse-księgowość z rejestrem bankowym:
4/11
Budowa wydzielonych rejestrów księgowych (w dowolnej ilości) zgodnych ze
specyfiką działalności jednostki (definiowanie przez użytkownika odrębnych
planów kont, z odrębną analityką, możliwością sporządzania zestawień wg.
potrzeb)
Prowadzenie księgi głównej (konta syntetyczne), ksiąg pomocniczych (konta
analityczne) i ewidencji pozabilansowej (konta pozabilansowe)
Prowadzenie księgi głównej oraz ksiąg pomocniczych według dowolnej liczby
systemów ewidencji (Budżety i Plany, NKUP, MSR)
Możliwość definicji wielu dzienników księgowych oraz sposobu ich numeracji
Możliwość tworzenia wielokrotnie próbnych bilansów zamknięcia oraz otwarcia
Możliwość tworzenia różnych automatycznych schematów księgowania dla
dokumentów,
Możliwość określenia sposobu budowy kodów kont analitycznych
Możliwość ręcznego wprowadzenia kodów kont analitycznych na podstawie
zdefiniowanego przez użytkownika zestawu grup analitycznych: katalogu
kontrahentów, katalogu pracowników, katalogu ośrodków powstawania kosztów,
źródeł finansowania działalności
Możliwość zdefiniowania planu kont zgodnie z własnymi potrzebami oraz
możliwość modyfikacji, rozbudowy i usuwania nieczynnych kont w dowolnym
momencie pracy z systemem
Bieżąca informacja o obrotach i stanie konta, z możliwością uwzględnienia
obrotów niezaksięgowanych
Automatyczna generacja deklaracji VAT-7, Kwartalnej UE, Intrastat na podstawie
automatycznych zapisów w rejestrach VAT’owskich zakupu oraz sprzedaży
Możliwość ręcznego zapisu w rejestrach VAT zakupu oraz sprzedaży
Możliwość automatycznego generowania faktur wewnętrznych do WNT
Możliwość wydruku dokumentu potwierdzenia sald w walucie transakcji z
kontrahentem
Możliwość generowania zestawień zbiorczych jak i analitycznych rozliczeń z
kontrahentem lub kontrahentami zawierających zapisy rozliczone , nierozliczone z
wielu lub jednego konta księgowego posortowane po różnych elementach
zestawień
Możliwość generowania struktur wiekowych należności i zobowiązań
Automatyczne przenoszenie i aktualizacja bilansu otwarcia kont księgi głównej
nowego roku na podstawie bilansu zamknięcia poprzedniego roku
Możliwość wprowadzenia dokumentów z ręcznym określeniem sposobu dekretacji
Możliwość wprowadzania dokumentów z automatycznym określeniem sposobu
dekretacji poprzez zdefiniowane przez użytkownika schematy księgowania
dokumentów dla określonych operacji gospodarczych
Automatyczne generowanie sprawozdań, do których sporządzania zobowiązane są
jednostki budżetowe na podstawie stosownych przepisów prawa
Możliwość zapisu zestawień do plików PDF
Możliwość zapisu zestawień do plików XML
Możliwość zapisu większości zestawień do Excela
Możliwość sporządzania raportów obejmujących dane z kilku kont księgowych
w określonym zakresie np. projektu, dysponenta środków czy zadania lub
podzadania w dowolnym momencie roku
Bieżące sprawdzanie poprawności wprowadzanych dokumentów – kontrola
poprawności wprowadzonych dekretów przed ich ostatecznym zatwierdzeniem
5/11
poprzez kontrolę bilansowania pozycji i zgodności kont przeciwstawnych
Automatyczne przeksięgowanie sald wybranych kont
Automatyczne rozksięgowanie kosztów na konta ośrodków powstawania kosztów
zgodnie z określonym kluczem rozdziału
Możliwość wykorzystania dodatkowych słowników nie stanowiących analityki
kont przy dekretacji dokumentów (np. ewidencja kosztów wg samochodów)
Możliwość wprowadzenia planów kont, grup Kont księgi głównej dla celów
budżetu zadaniowego
Gromadzenie informacji o stanie rozrachunków z kontrahentami i ich obsługa
Gromadzenie
informacji
identyfikacyjnych
kontrahentów
(kartoteka
kontrahentów)
Możliwość syntetycznej/ analitycznej informacji o stanie rozliczeń z kontrahentem
Możliwość przeglądu stanu w aktualnym miesiącu, w danym roku
rozrachunkowym i historii poszczególnych transakcji z kontrahentem
Możliwość wydruku dokumentu potwierdzenia sald z kontrahentem
Możliwość naliczenia odsetek i wydruku dokumentu noty odsetkowej dla
wybranych należności od kontrahenta
Możliwość automatycznego generowania dokumentu naliczania odsetek
Możliwość wydruku dokumentu wezwania do zapłaty
Możliwość zmiany terminu zapłaty
Wydruk raportu należności i raportu zaległości
Możliwość importu wyciągu bankowego do systemu ewidencji księgowejautomatyczne księgowanie wyciągów bankowych na podstawie plików
otrzymanych z systemu bankowego
Wydruki: kont księgi głównej (zestawienie stanu kont), zestawienie obrotów i sald
księgi głównej, wydruk zestawienia obrotów i sald ksiąg pomocniczych
Automatyczne tworzenie sprawozdań finansowych rocznych – bilans, rachunek
zysków i strat, zmiany na funduszu
Automatyczne tworzenie sprawozdań GUS
•F - 03 sprawozdania o stanie i ruchu środków trwałych
•Z - 06 sprawozdanie o pracujących , wynagrodzeniach i czasie pracy
•Z - 03 sprawozdania o zatrudnieniach i wynagrodzeniach za okres od początku
roku do końca kwartału (w miejsce wykropkowania wstawia się żądany kwartał).
Wydruk planów w różnym wariancie (tylko jeden paragraf, tylko jeden dysponent
środków, itp.)
Import danych z ewidencji księgowej w formie raportu z wybranych kont do
zakładki plan
Rejestr umów
Kontrola stopnia zaawansowania realizacji umowy
Tworzenie plików w formacie XML (plany, sprawozdania budżetowe,
zapotrzebowanie na środki)
Identyfikacja osoby wprowadzającej, modyfikującej oraz zatwierdzającej
dokument do dziennika obrotów
Mechanizmy ochrony zapewniające rejestracje i kontrolę pracy osób
obsługujących system oraz kontrolę wprowadzonych dokumentów
Data wprowadzenia, modyfikacji, zatwierdzenia oraz data dokumentu
Rejestrowanie operacji gospodarczych w dowolnej kolejności, z korektą błędnych
zapisów, z możliwością przeglądania, drukowania i poprawiania przed
ostatecznym zatwierdzeniem
6/11
Możliwość „księgowania na czerwono”
Wyszczególnione poziomy dostępu do systemu przez administratora i
użytkowników
Archiwizację i odtwarzanie danych na nośnikach zewnętrznych (zewnętrzny dysk
twardy, dyskietka, CD)
Możliwość całkowitego usunięcia błędnie wprowadzonego dokumentu przed
ostatecznym zaksięgowaniem
Możliwość wprowadzenia bilansu otwarcia na etapie wdrażania systemu
Oferowany system musi posiadać funkcjonalność umożliwiającą rozliczanie
budżetu zadaniowego oraz wspomagać proces projektowania tego budżetu
Możliwość stwarzania standardowego układu typów dokumentów np. Polecenie
Księgowania, Wyciąg bankowy, Raport kasowy, Noty księgowe, itp.
Możliwość wyszukiwania dokumentów według wybranych kryteriów, takich jak;
zakres dat, typ dokumentu, numer konta na wybranym poziomie analityki,
identyfikatora, kwoty, numer kontrahenta, nazwa kontrahenta, numer NIP
Informowanie użytkownika o możliwości przekroczenia planów w
poszczególnych pozycjach wydatków budżetowych w okresach tygodniowych lub
na żądanie użytkownika
Możliwość definiowania własnych raportów
Możliwość prowadzenia kont pozabilansowych, bez obowiązku zachowania
zasady podwójnego księgowania Współpraca z arkuszem kalkulacyjnym Excel
poprzez udostępnianie danych
Możliwość współpracy z systemami zewnętrznymi na poziomie dekretów do
księgi głównej wraz z zakładkami rozrachunków poprzez wczytanie danych z
plików eksportowanych w uzgodnionym formacie (dbf, xls,)
Możliwość tworzenia różnych zestawień, raportów, wydruków przez użytkownika
Pełna obsługa pożyczek z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych
Prowadzenie rejestru umów udzielonych pożyczek – eksport do płac zestawień
potrąceń w ustalonych kwotach do czasu spłaty zadłużenia
Obliczanie narastająco sald zadłużenia z uwzględnianiem automatycznych
potrąceń z list wypłat a także spłat dokonywanych poprzez indywidualne wpłaty
(KP, na rachunek bankowy)
Możliwość drukowania aktualnych sald pracowników w zestawieniu
indywidualnym lub zbiorczym według stanu zadłużenia
Ilość spełnionych funkcjonalności
2.2 Kadry-Płace
Prowadzenie kartotek personalnych – przegląd historii zmian w kartotekach
pracowniczych (m. in. kategorie zatrudnienia, stanowiska, zmiany stawek
zaszeregowania, staż, informacji dot. wykształcenia, danych osobowych / w tym:
stan cywilny, informacja o dzieciach/, rekrutacja i nabór, wartościowanie
stanowisk pracy, oceny pracownicze, szkolenia /w tym rejestracja odbytych
szkoleń/, świadczenia socjalne)
Ewidencja nieobecności w podziale na rodzaj absencji (urlopów
wypoczynkowych, urlopów na żądanie, zwolnień lekarskich, delegacji, urlopów
okolicznościowych, urlopów szkoleniowych. Automatyczne wyliczanie
przysługującego wymiaru urlopu, urlopu wykorzystanego, zaległego)
7/11
Wydruk raportów – wg stażu, stanowisk, stawek zaszeregowania, -w dowolnej
konfiguracji. Wydruk raportu stwierdzający przebieg pracy zawodowej
pracownika z wyliczeniem stażu pracy, raport średniego miesięcznego
zatrudnienia, raport o pracownikach zatrudnionych na czas określony.
Raporty osób uprawnionych do nagród jubileuszowych
Raporty osób uprawnionych do przejścia na emeryturę
Sprawozdania dotyczące zatrudnienia
Rejestr kartotek pracowników w systemie płac -rozliczeniowych,
rozrachunkowych, czasu pracy (ZFM, KZP, ZUS), z możliwością modyfikacji
Karty zasiłkowe pracowników
Automatycznie przeliczany staż pracy
Możliwość parametryzowania składników list płac według wielu kategorii
Stosowanie formuł obliczeniowych dla poszczególnych składników z możliwością
ich modyfikowania przez użytkownika obsługującego program
Definiowanie własnych stałych oraz tymczasowych składników (w dowolnej
ilości)
Możliwość konstruowania wielu szablonów (oddzielnych do naliczania list płac
oraz wynikowych do wydruku)
Deklaracje PIT
Tworzenie rozdzielników kosztów do systemu Finansowo-Księgowego – eksport
danych do systemu księgowego
Tworzenie sprawozdań budżetowych oraz dla GUS
Współpraca z czytnikami Rejestrującymi Czas Pracy (RCP)
Przesyłanie danych w formatach PDF, HTML, XLS, XML
Możliwość zróżnicowanego grupowania pracowników (grupy pracownicze,
komórki, stanowiska, itd.)
Możliwość budowania własnych filtrów przy wyborze danych
Dostęp do danych z lat ubiegłych
Definiowanie dostępu do poszczególnych opcji oddzielne dla każdego
użytkownika
Rejestr wniosków – kartoteka zgłoszonych wniosków
Import danych do systemu finansowo-księgowego
Rejestr Umów – Zleceń, Umów o Dzieło
Import danych do zaangażowania w systemie finansowo-księgowym
Sporządzanie list płac
Tworzenie i automatyczne przesyłanie do modułu F-K rozdzielnika płac według
ustalonego klucza na poszczególne konta
Realizacja wypłat w zależności od woli pracownika/zleceniobiorcy: na rachunki
oszczędnościowo-rozliczeniowe, do kasy CSIOZ. Możliwość przelewu
wynagrodzenia pracownikowi wg udziału kwotowego (lub procentowego) do
kilku banków lub gotówką a także możliwość wyboru formy płatności w
zależności od tytułu wypłaty wynagrodzenia.
Automatyczne wyliczanie wg odpowiednich algorytmów: dodatkowych
wynagrodzeń rocznych, nagród jubileuszowych, odpraw emerytalnych i
ekwiwalentów za urlop dla pracowników.
Prowadzenie rozliczeń wynagrodzeń w złotówkach a także możliwość
zaokrąglania obliczanych składników do dowolnych kwot, w zależności od
przepisów do pełnych złotówek, dziesiątek groszy lub groszy
Automatyczne wyliczanie urlopu proporcjonalnego do okresu zatrudnienia
8/11
Ewidencja absencji pracowników
Możliwość rozliczania urlopu wypoczynkowego w godzinach (przy zatrudnionych
w niepełnym wymiarze) - automatyczne wyliczanie urlopu proporcjonalnego do
wymiaru etatu
Możliwość wprowadzania urlopów o zwiększonym wymiarze - automatyczne
naliczanie urlopu dodatkowego
Obliczanie na bieżąco stanu posiadanego urlopu w rozbiciu na urlop bieżący i
zaległy
Informacja o przekroczeniu 33 dni zwolnienia lekarskiego, a także informacja o
upływie 182 dni bądź 270 dni zasiłku chorobowego
Możliwość zdefiniowania kwot bazowych dla poszczególnych grup pracowników
Wynagrodzenia - automatyczne przeliczanie wynagrodzeń przy zmianie kwot
bazowych (możliwość wyliczenia wyrównania wynagrodzenia za miesiące
poprzedzające zmianę)
Generowanie raportów, o stanie zatrudnienia oraz sprawozdań z analizami
zatrudnienia dla GUS oraz ZUS z możliwością określenia zakresu dat lub daty na
którą dane zestawienie ma być zrobione
Generowanie raportów lub zestawień z ustalaniem własnych kryteriów z
możliwością określenia zakresu dat lub daty na którą dane zestawienie ma być
zrobione
Elektroniczna wymiana danych z programem ZUS - PŁATNIK, obsługa deklaracji
i formularzy zgłoszeniowych ZUS
Możliwość sporządzania i drukowania: zaświadczeń o zatrudnieniu i zarobkach
dla pracowników i zleceniobiorców, Zaświadczeń ZUS Rp-7 Możliwość
uzupełniania tekstu zaświadczeń o treść indywidualną, która nie występuje we
wzorze
Wykonywanie korekt ZUS – np. 30 – krotności składki emerytalnej i rentowej,
także z poprzednich lat zgodnie z obowiązującymi przepisami
Możliwość tworzenia różnych zestawień, raportów, wydruków przez użytkownika
Roczne karty ewidencji czasu pracy z podziałem miesięcznym (normatywny i
faktyczny czas pracy) wraz z kwartalnym zestawieniem faktycznego czasu pracy
pracowników
Ilość spełnionych funkcjonalności
2.3 Środki Trwałe
Prowadzenie rejestru klasyfikacji środków trwałych (KŚT) wg GUS
Rejestru współczynników odpisów umorzeniowych i amortyzacyjnych
Prowadzenie wykazu pomieszczeń z uwzględnieniem wielu (minimum 2) różnych
obiektów (budynków)
Możliwość przypisania pomieszczenia do komórki organizacyjnej
Możliwość zastosowania dla wybranego środka trwałego w części amortyzacji
podatkowej i niepodatkowej
Możliwość wyłączenia tej funkcji dla określonych grup majątku
Możliwość definiowania typów dokumentów używanych w ewidencji środków
trwałych, wartości niematerialnych i prawnych oraz wyposażenia, w tym OT przyjęcie środka trwałego, PT - przekazanie środka trwałego, LT - likwidacja
środka trwałego, kartę środka
9/11
Prowadzenie ewidencji dokumentów związanych z obrotem środkami trwałymi
oraz wartościami niematerialnymi i prawnymi z automatycznym nadawaniem
numeracji kolejnym dokumentom danego typu
Możliwość definiowania kategorii środków innych niż grupy, podgrupy i rodzaje
KŚT
Wprowadzanie spisu z natury ręcznie lub automatycznie i rozliczanie spisu z
natury, w tym raportowanie o brakach i nieujawnionych przemieszczeniach
Możliwość rejestrowania związków między wartościami niematerialnymi i
prawnymi a środkami trwałymi (np. dla programów komputerowych wskazanie
komputerów, na których oprogramowanie jest zainstalowane)
Możliwość automatycznego przeszacowania wartości składników majątku trwałego
Import danych z ewidencji środków trwałych do systemu finansowo-księgowego
Sporządzanie sprawozdań do GUS
Możliwość tworzenia różnych zestawień, sprawozdań, raportów, wydruków przez
użytkownika
Ilość spełnionych funkcjonalności
2.4. ILOŚĆ SPEŁNIONYCH FUNKCJONALNOŚCI – ilość uzyskanych punktów za
funkcjonalność
1.
Ilość spełnionych funkcjonalności z poz. 2.1
2.
Ilość spełnionych funkcjonalności z poz. 2.2
3.
Ilość spełnionych funkcjonalności z poz. 2.3
Razem ilość spełnionych funkcjonalności (ilość punktów)
3. GWARANCJA I ASYSTA TECHNICZNA – warunki wymagane, nie oceniane
w kryterium funkcjonalność.
Okres gwarancji na dostarczone programy musi wynosić co najmniej 24-miesięcy. Okres
gwarancji będzie liczony od daty odbioru całości przedmiotu zamówienia bez zastrzeżeń
a) usuwanie błędów w oprogramowaniu, dostawę poprawionych wersji waz z niezbędną
dokumentacją, instalacje wersji wolnych od błędów
b) dokonywanie upgrade oprogramowania do nowszych wersji wynikających ze zmian
obowiązujących przepisów prawa oraz rozszerzających funkcjonalność modułów
c) bezpośrednią diagnostykę w docelowej lokalizacji
d) pomoc na telefon (hot-line) w dni robocze 08:00 – 16:00
e) konsultacje/wizyty w zakresie obsługi technicznej i użytkowej oprogramowania
narzędziowego i aplikacyjnego z czasem reakcji do 8 godzin od momentu przyjęcia
zgłoszenia w dni robocze
f) wykonawca będzie jedyną stroną odpowiedzialną za świadczenie usług
gwarancyjnych obejmujących dostarczone przez Wykonawcę produkty i usługi
W ramach udzielonej gwarancji Wykonawca zobowiązuje się:
1. przystąpić do usunięcia awarii oprogramowania, niezależnie od jej przyczyn,
niezwłocznie po otrzymaniu zgłoszenia od Zamawiającego, jednakże nie później niż w
10/11
ciągu 8 godzin od momentu zgłoszenia (czas reakcji), Maksymalnym czasem
usunięcia awarii są 24 godziny od zgłoszenia,
2. do bezpłatnej aktualizacji systemu w zakresie bieżącego dostosowywania do zmian
w przepisach prawa.
11/11