regulamin konkursu

INTERNALE 2010
I edycja konkursu
REGULAMIN KONKURSU
Organizator:
Intranety.pl
Pierwszy polski portal Intranetów i Komunikacji Wewnętrznej
tel. 022 251 22 96
[email protected]
www.intranety.pl
Audytor:
1
Regulamin konkursu „INTERNALE 2010”
§1
Nazwa konkursu
Pełna nazwa konkursu to: „INTERNALE 2010. Pierwszy w Polsce konkurs na Najlepszy
Intranet, Strategię i Osobowość Komunikacji Wewnętrznej”
§2
Organizator konkursu
Organizatorem konkursu są Intranety.pl, pierwszy polski portal Intranetów i Komunikacji
Wewnętrznej, www.intranety.pl.
§3
Audytor Konkursu
Audytorem Konkursu INTERNALE 2010 jest Firma Doradcza KPMG. Stoi na straży
gwarancji obiektywizmu i niezależności Konkursu oraz prawidłowości przebiegu
głosowania Jury.
§4
Cele konkursu
Głównym celem konkursu INTERNALE 2010 jest zwiększanie profesjonalizmu i
wyznaczanie standardów branży Intranetów i Komunikacji Wewnętrznej oraz kreowanie jej
pozytywnego wizerunku poprzez promowanie najlepszych projektów i osobowości.
Zadaniem konkursu jest edukacja środowiska biznesowego na temat strategicznej roli
Komunikacji Wewnętrznej i Intranetu jako narzędzia wspomagającego komunikację w
firmie. Udział w konkursie podnosi prestiż firmy i uczestnika oraz sprzyja tworzeniu ich
pozytywnego wizerunku.
§4
Kategorie konkursu i ich definicje
Konkurs ma za zadanie wyłonić najlepsze projekty Intranetów, Strategii oraz Osobowości
Komunikacji Wewnętrznej funkcjonujące w firmie/organizacji, których działania miały
miejsce w okresie 1 stycznia 2005 – 31 lipca 2010. Kategorie konkursowe:
1. Najlepszy Intranet 2010, kategoria: MSP – projekt Intranetowy w przedsiębiorstwie
zatrudniającym do 250 pracowników
W tej kategorii zgłaszane mogą być projekty kompleksowe Intranetu funkcjonującego
(wdrożonego) w organizacji/firmie, rozumiane jako całościowy zbiór metodyk, zarządzania
wdrożenia, technologii, zasobów i innych elementów składających się na działający Intranet
2. Najlepszy Intranet 2010, kategoria: Duże Firmy - projekt Intranetowy w przedsiębiorstwie
zatrudniającym powyżej 250 pracowników
2
W tej kategorii zgłaszane mogą być projekty kompleksowe Intranetu funkcjonującego
(wdrożonego) w organizacji/firmie, rozumiane jako całościowy zbiór metodyk, zarządzania
wdrożenia, technologii, zasobów i innych elementów składających się na działający Intranet
3. Najlepszy Intranet 2010, kategoria: Administracja Publiczna, Samorządy i
Organizacje Pozarządowe - projekt Intranetowy w administracji publicznej, samorządach
lub organach pozarządowych
W tej kategorii zgłaszane mogą być projekty kompleksowe Intranetu funkcjonującego
(wdrożonego) w organizacji/firmie, rozumiane jako całościowy zbiór metodyk, zarządzania
wdrożenia, technologii, zasobów i innych elementów składających się na działający Intranet
4. Najlepsza Strategia Komunikacji Wewnętrznej
W kategorii zgłaszane mogą być gotowe (stworzone) i/lub wdrożone Strategie Komunikacji
Wewnętrznej, rozumiane jako zbiór celów, metod, narzędzi i działań z zakresu komunikacji
wewnętrznej, zarządzania informacją lub procesami, przygotowanych i/lub wdrożonych w
firmie/organizacji, przyjętych przez Zarząd/Dyrekcję do realizacji w określonym czasie.
5. Najlepszy Projekt Komunikacji Wewnętrznej
W kategorii zgłaszane mogą być projekty generalnie dotyczące Komunikacji Wewnętrznej, w
tym m.in. projekty audytów komunikacyjnych i audytów intranetów, projekty wydawnictw
wewnętrznych, projekty tworzenia nowych rozwiązań i kanałów komunikacji wewnętrznej z
wyłączeniem intranetu, projekty motywacji i integracji pracowników, projekty organizacji
intranetów (zakończona faza projektowania intranetu przed wdrożeniem), projekty
rewitalizacji i re-design’u intranetów i innych narzędzi komunikacji, projekty wydarzeń
(eventów) komunikacji wewnętrznej oraz inne projekty komunikacji wewnętrznej z
wyłączeniem intranetu w tej kategorii
6. Osobowość/Zespół Komunikacji Wewnętrznej kategoria Redaktor Intranetu – osoba
lub zespół, która/y jest odpowiedzialna/y za redagowanie i/lub moderowanie Intranetu lub jego
wybranego obszaru.
7. Osobowość/Zespół Komunikacji Wewnętrznej kategoria IT i Administracja - osoba lub
zespół reprezentująca/y dział IT/Informatyki, odpowiedzialna/y za administrowanie i nadzór
informatyczny/administracyjny nad Intranetem
8. Osobowość/Zespół Komunikacji Wewnętrznej kategoria Zarządca Intranetu - osoba
lub zespół, odpowiedzialna/y za zarządzanie całościowe Intranetem. Kategoria szczególnie
przeznaczona dla managerów HR, managerów Komunikacji Wewnętrznej i PR, Managerów z
ramienia zarządu i dyrekcji przedsiębiorstwa
3
9. Osobowość/Zespół Komunikacji Wewnętrznej kategoria Manager Komunikacji
Wewnętrznej - osoba lub zespół, która jest odpowiedzialna/y za zarządzanie Komunikacją
Wewnętrzną i Informacją z wykorzystaniem wszystkich kanałów i narzędzi komunikacji
10. Największa Innowacja w Intranetach – rozwiązanie, narzędzie, aplikacja, wydarzenie,
pomysł, akcja, strategia, działanie, które wyróżnia nowoczesność, świeże podejście,
efektywność i oryginalność a którego głównym celem jest ulepszanie i poprawa aktualnego
stanu w Intranecie i komunikacji wewnętrznej.
Projekt lub osoba mogą zostać zgłoszeni w kilku kategoriach. W takich przypadkach
każdego zgłoszenia należy wypełnić osobny formularz.
§5
Uczestnicy konkursu
W konkursie mogą brać udział projekty i osoby zgłoszone przez:
- Małe i średnie firmy
- Duże firmy i korporacje
- Instytucje państwowe
- Organy samorządowe
- Organy pozarządowe
- Inne podmioty realizujące projekty z zakresu Komunikacji Wewnętrznej i Intranetów
§6
Zgłoszenie projektu/osoby do konkursu – I etap konkursu
Zgłoszenia projektów i osób do konkursu będą przyjmowane do 31 lipca 2010.
Warunkiem uczestnictwa jest pobranie i wypełnienie formularza, znajdującego się na stronie
www.intranety.pl i przesłanie go na adres mailowy: [email protected] lub pocztą
tradycyjną na adres: Słomińskiego 5/3, 00-195 Warszawa.
Informacje zawarte w zgłoszeniu muszą być prawdziwe i muszą odpowiadać faktom.
Zawarcie informacji fałszywych może spowodować usunięcie projektu z konkursu na
każdym jego etapie.
W przypadku zgłoszenia projektu realizowanego przez kilka podmiotów, konieczna jest
zgoda od współautorów na zgłoszenie projektu.
W przypadku błędnego zdefiniowania kategorii przez Zgłaszającego, Organizator w
porozumieniu ze Zgłaszającym ma prawo do zmiany kategorii zgłoszenia konkursowego.
Do 23 sierpnia 2010 nastąpi wersyfikacja formalna i merytoryczna otrzymanych zgłoszeń
oraz pierwsza ocena Jury. Podmioty i osoby, które zakwalifikują się do drugiego etapu,
4
zostaną poinformowane za pośrednictwem poczty, faksu lub mailem. Zakwalifikowane
podmioty i osoby zostaną uznane za nominowane finału i tym samym przechodzą do
drugiego etapu konkursu. O nominowanych do finału organizator poinformuje publicznie.
§7
II etap konkursu
Projekty oraz osoby zakwalifikowane do drugiego etapu konkursu są zobowiązani do
dostarczenia pełnej dokumentacji do organizatora projektu w postaci prezentacji PowerPoint w terminie do 19 września 2010. Prezentacja powinna zostać przesłana na adres
mailowy [email protected] Materiały złożone do konkursu nie podlegają zwrotowi.
Organizator zastrzega sobie prawo wykorzystania nadesłanych materiałów w formie
skróconej lub pełnej dla celów edukacyjnych oraz do ich publicznej prezentacji. Nie dotyczy
materiałów, które zostaną oznaczone jako poufne.
Projekty oraz osoby zakwalifikowane do drugiego (finałowego) etapu konkursu mają
obowiązek potwierdzenia uczestnictwa w drugim etapie, zobowiązującego do
przygotowania finałowej dokumentacji. W przypadku braku takiego potwierdzenia do dnia
27 sierpnia 2010 r. miejsce na liście finałowej zajmie następny w kolejności projekt/osoba z
największą ilością punktów.
§8
Ocena projektów
W I. etapie projekty w poszczególnych kategoriach oceniane są przez Jury na podstawie
następujących parametrów:
a.
b.
c.
d.
e.
f.
g.
h.
i.
j.
zdefiniowanie problemu, celów i adresatów,
przyjęta strategia, trafność doboru dobór narzędzi, metodyk
efektywność projektu lub osoby/zespołu
stopień realizacji projektu lub w przypadku osoby/zespołu stopień realizacji
zadań i celów wyznaczonych
innowacyjność i kreatywność rozwiązań, podejścia, działań osoby/zespołu
zaangażowane środki (pieniężne, materialne, infrastrukturalne z
wyłączeniem osobowych)
stopień zaangażowania etatowego (jak liczny zespół został zaangażowany w
projekt, przedsięwzięcie)
czy i jakie było zaangażowanie Zarządu/ Dyrekcji organizacji w projekt /
przedsięwzięcie lub współpracę z Osobą/Zespołem
ilość i/lub zakres obszarów, które projekt lub Osoba/Zespół zagospodarowały
w organizacji
stopień poprawy organizacji w obszarze komunikacji wewnętrznej,
zarządzania procesami biznesowymi, zarządzania zasobami ludzkimi,
zarządzania wiedzą itp.
5
k. wartość dodana dla organizacji wynikająca z projektu lub działań
osoby/zespołu
l. ogólna (ekspercka) ocena jurora dotycząca projektu
§9
Przebieg konkursu
Harmonogram Konkursu:
31 lipca 2010 – ostateczny termin zgłoszenia projektów i osób do konkursu
2 sierpnia 2010 -18 sierpnia 2010 – pierwsza cena Jury
23-25 sierpnia 2010 – ogłoszenie nominacji
Do 27 sierpnia 2010 – potwierdzenie ze strony nominowanych chęci uczestnictwa w II etapie
19 września 2010 – ostateczny termin przesłania dokumentacji (prezentacje) do II
etapu konkursu
Do 10 października 2010 – ocena nominowanych prac przez Jury w II etapie konkursu
20 października 2010 – oficjalne ogłoszenie wyników i uroczysta Gala
§ 10
Nagrody konkursu
Nagrodą w konkursie jest Internal 2010 - statuetka przyznawana najlepszemu podmiotowi
lub osobie w każdej z dziesięciu kategorii. Wszystkie nominowane podmioty oraz osoby
otrzymują dyplom uznania.
§ 11
Kontakt i informacje
Organizator konkursu zastrzega sobie prawo do zmiany Regulaminu, w tym dat oraz
ewentualnego odwołania konkursu, o czym poinformuje na swojej stronie internetowej.
Wszelkich dodatkowych informacji udziela:
Intranety.pl
www.intranety.pl
[email protected]
[email protected]
tel. 022 251 22 96
tel. 607 506 126
6