INTERNALE POLAND 2011 II edycja konkursu

INTERNALE POLAND 2011
II edycja konkursu
Organizator:
Intranety.pl
Pierwszy polski portal Intranetów i Komunikacji Wewnętrznej
tel.: +48 224688729
[email protected]
www.internale.pl
Audytor:
Regulamin konkursu „INTERNALE POLAND 2011”
§1
Nazwa konkursu
Pełna nazwa konkursu to: „INTERNALE POLAND 2011. Pierwszy w Polsce konkurs na
Najlepszy Intranet, Komunikację Wewnętrzną i Osobowość Roku – Edycja II”.
§2
Organizator konkursu
Organizatorem konkursu są Intranety.pl, pierwszy polski portal Intranetów i Komunikacji
Wewnętrznej, www.intranety.pl.
§3
Audytor Konkursu
Audytorem Konkursu INTERNALE POLAND 2011 jest Firma Doradcza KPMG. Stoi na
straży gwarancji obiektywizmu i niezależności Konkursu oraz prawidłowości przebiegu
głosowania Jury.
§4
Cele konkursu
Głównym celem konkursu INTERNALE POLAND 2011 jest zwiększanie profesjonalizmu i
wyznaczanie standardów branży intranetów i komunikacji wewnętrznej oraz kreowanie jej
pozytywnego wizerunku poprzez promowanie najlepszych projektów i osobowości.
Zadaniem konkursu jest edukacja środowiska biznesowego na temat strategicznej roli
komunikacji wewnętrznej w zarządzaniu organizacją i pracownikami oraz intranetu jako
narzędzia wspomagającego komunikację w firmie. Udział w konkursie podnosi prestiż firmy
i uczestnika oraz sprzyja tworzeniu ich pozytywnego wizerunku.
§5
Kategorie konkursu, ich definicje i nagrody specjalne
Konkurs ma za zadanie wyłonić najlepsze projekty intranetów i komunikacji wewnętrznej
oraz osobowości intranetów i komunikacji wewnętrznej funkcjonujące w firmie/organizacji,
których działania miały miejsce w okresie 1 stycznia 2006 – 31 lipca 2011. Kategorie
konkursowe:
1. Najlepszy Intranet 2011, kategoria: MSP – projekt intranetowy w przedsiębiorstwie
zatrudniającym do 250 pracowników (i/lub współpracowników). W tej kategorii zgłaszane mogą być
projekty kompleksowe intranetu funkcjonującego w organizacji/firmie, rozumiane jako całościowy
zbiór metodyk, zarządzania, wdrożenia, technologii, zasobów i innych elementów składających się na
działający intranet.
2. Najlepszy Intranet 2011, kategoria: Duże Firmy - projekt intranetowy w przedsiębiorstwie
zatrudniającym powyżej 250 pracowników (i/lub współpracowników). W tej kategorii zgłaszane mogą
być projekty kompleksowe intranetu funkcjonującego w organizacji/firmie, rozumiane jako całościowy
zbiór metodyk, zarządzania, wdrożenia, technologii, zasobów i innych elementów składających się na
działający intranet.
3. Najlepszy Intranet 2011, kategoria: Administracja Publiczna, Samorządy i Organizacje
Pozarządowe - projekt intranetowy w administracji publicznej, samorządach lub organach
pozarządowych. W tej kategorii zgłaszane mogą być projekty kompleksowe intranetu
funkcjonującego w organizacji/firmie, rozumiane jako całościowy zbiór metodyk, zarządzania,
wdrożenia, technologii, zasobów i innych elementów składających się na działający intranet.
4. Najlepszy Projekt Komunikacji Wewnętrznej 2011 - kategoria: MSP – projekt komunikacji
wewnętrznej w przedsiębiorstwie zatrudniającym do 250 pracowników. W kategorii zgłaszane mogą
być projekty generalnie dotyczące komunikacji wewnętrznej, w tym m.in. projekty audytów
komunikacyjnych i audytów intranetów, projekty tworzenia i wdrażania strategii komunikacji
wewnętrznej, projekty wydawnictw wewnętrznych, projekty tworzenia nowych rozwiązań i kanałów
komunikacji wewnętrznej z wyłączeniem intranetu, projekty motywacji i integracji pracowników,
projekty organizacji intranetów (zakończona faza projektowania intranetu przed wdrożeniem),
projekty rewitalizacji i rewitalizacji intranetów i innych narzędzi komunikacji, projekty wydarzeń
(eventów) komunikacji wewnętrznej, projekty dialogu pracowniczego, projekty zarządzania kryzysem
wewnętrznym oraz inne projekty komunikacji wewnętrznej z wyłączeniem wyłącznie funkcjonującego
intranetu intranetu w tej kategorii.
5. Najlepszy Projekt Komunikacji Wewnętrznej 2011 – kategoria Duże Firmy - projekt
komunikacji wewnętrznej w przedsiębiorstwie zatrudniającym powyżej
250 pracowników. W
kategorii zgłaszane mogą być projekty generalnie dotyczące komunikacji wewnętrznej, w tym m.in.
projekty audytów komunikacyjnych i audytów intranetów, projekty tworzenia i wdrażania strategii
komunikacji wewnętrznej, projekty wydawnictw wewnętrznych, projekty tworzenia nowych
rozwiązań i kanałów komunikacji wewnętrznej z wyłączeniem intranetu,
projekty motywacji i
integracji pracowników, projekty organizacji intranetów (zakończona faza projektowania intranetu
przed wdrożeniem), projekty rewitalizacji i rewitalizacji intranetów i innych narzędzi komunikacji,
projekty wydarzeń (eventów) komunikacji wewnętrznej, projekty dialogu pracowniczego, projekty
zarządzania kryzysem wewnętrznym oraz inne projekty komunikacji wewnętrznej z wyłączeniem
wyłącznie funkcjonującego intranetu intranetu w tej kategorii.
6. Najlepszy Projekt Komunikacji Wewnętrznej 2011 – kategoria Administracja Publiczna,
Samorządy i Organizacje Pozarządowe - projekt komunikacji wewnętrznej w administracji
publicznej, samorządach lub organach pozarządowych. W kategorii zgłaszane mogą być
projekty generalnie dotyczące komunikacji wewnętrznej, w tym m.in. projekty audytów
komunikacyjnych i audytów intranetów, projekty tworzenia i wdrażania strategii komunikacji
wewnętrznej, projekty wydawnictw wewnętrznych, projekty tworzenia nowych rozwiązań i kanałów
komunikacji wewnętrznej z wyłączeniem intranetu, projekty motywacji i integracji pracowników,
projekty organizacji intranetów (zakończona faza projektowania intranetu przed wdrożeniem),
projekty rewitalizacji i rewitalizacji intranetów i innych narzędzi komunikacji, projekty wydarzeń
(eventów) komunikacji wewnętrznej, projekty dialogu pracowniczego, projekty zarządzania kryzysem
wewnętrznym oraz inne projekty komunikacji wewnętrznej z wyłączeniem wyłącznie funkcjonującego
intranetu intranetu w tej kategorii.
7. Osobowość/Zespół Komunikacji Wewnętrznej
- osoba lub zespół, która/y jest
odpowiedzialna/y za zarządzanie komunikacją wewnętrzną i informacją z wykorzystaniem wszystkich
metod, kanałów i narzędzi komunikacji. W tej kategorii zgłaszane/zgłaszani mogą być:

Dyrektorzy / Managerowie / Specjaliści Komunikacji Wewnętrznej,

Dyrektorzy / Managerowie / Specjaliści HR,

Dyrektorzy / Managerowie / Specjaliści PR/Marketingu i Komunikacji Korporacyjnej,

Członkowie Zarządu,

Całe zespoły

i inne osoby
odpowiedzialne lub którym podlega komunikacja wewnętrzna lub jej obszar,
8. Osobowość/Zespół Intranetu - osoba lub zespół, która/y jest odpowiedzialna/y za zarządzanie,
redagowanie lub administrowanie intranetem lub wybranymi aplikacjami funkcjonującymi w ramach
wewnętrznych systemów zarządzania komunikacją, wiedzą, informacją lub procesami. W tej kategorii
zgłaszane/zgłaszani mogą być:

Dyrektorzy / Managerowie / Specjaliści IT,

Dyrektorzy / Managerowie / Specjaliści Komunikacji Wewnętrznej,

Dyrektorzy / Managerowie / Specjaliści HR,

Dyrektorzy / Managerowie / Specjaliści PR/Marketingu i Komunikacji Korporacyjnej,
Administratorzy Intranetu

Redaktorzy Intranetu

Managerowie / liderzy Intranetu

Całe zespoły

i inne osoby
którym podlega Intranet lub wybrane aplikacje funkcjonujące w ramach wewnętrznych
systemów zarządzania komunikacją, wiedzą, informacją lub procesami.
Projekt lub osoba mogą zostać zgłoszeni w kilku
kategoriach. W takich przypadkach
każdego zgłoszenia należy wypełnić osobny formularz.
Dodatkowo wśród wszystkich nadesłanych zgłoszeń zostaną przyznane dwie nagrody
specjalne:
1. Nagroda Specjalna Intranety.pl: Największa Innowacja w Intranetach
- rozwiązanie, narzędzie, aplikacja, wydarzenie, pomysł, akcja, strategia, działanie, które
wyróżnia nowoczesność, świeże podejście, efektywność i oryginalność a którego głównym
celem jest ulepszanie i poprawa aktualnego stanu w intranecie i komunikacji wewnętrznej, do
którego odnosić będzie się zgłoszony w dowolnej kategorii konkursowej projekt lub
osoba/zespół
2. Nagroda Specjalna Jury: Najlepsza Strategia Komunikacji Wewnętrznej
- gotowe (stworzone) i/lub wdrożone strategie komunikacji wewnętrznej, rozumiane jako
zbiór celów, metod, narzędzi i działań z zakresu komunikacji wewnętrznej, zarządzania
informacją lub procesami, przygotowanych i/lub wdrożonych w firmie/organizacji, przyjętych
przez Zarząd/Dyrekcję do realizacji w określonym czasie, do którego odnosić będzie się
zgłoszony w dowolnej kategorii konkursowej projekt lub osoba/zespół
UWAGA: Nagrody specjalne nie są kategorią konkursową. Zostaną one wyłonione przez
Członków Jury oraz przedstawicieli organizatora ze wszystkich projektów nadesłanych w
7 kategoriach konkursowych.
§6
Uczestnicy konkursu
W konkursie mogą brać udział projekty i osoby zgłoszone przez:
- Małe i średnie firmy
- Duże firmy i korporacje
- Instytucje państwowe
- Organy samorządowe
- Organy pozarządowe
- Inne podmioty i osoby realizujące projekty z zakresu Komunikacji Wewnętrznej i
Intranetów
§7
Zgłoszenie projektu/osoby do konkursu – I etap konkursu
Zgłoszenia projektów i osób do konkursu będą przyjmowane do 31 lipca 2011.
Warunkiem uczestnictwa jest pobranie i wypełnienie formularza, znajdującego się na stronie
www.internale.pl i przesłanie go na adres mailowy: [email protected] Informacje
zawarte w zgłoszeniu muszą być prawdziwe i muszą odpowiadać faktom. Zawarcie
informacji fałszywych może spowodować usunięcie projektu z konkursu na każdym jego
etapie.
W przypadku zgłoszenia projektu realizowanego przez kilka podmiotów, konieczna jest
zgoda od współautorów na zgłoszenie projektu.
W przypadku błędnego zdefiniowania kategorii przez Zgłaszającego, Organizator w
porozumieniu ze Zgłaszającym ma prawo do zmiany kategorii zgłoszenia konkursowego.
Do 16 sierpnia 2011 nastąpi wersyfikacja formalna i merytoryczna otrzymanych zgłoszeń
oraz pierwsza ocena Jury. Podmioty i osoby, które zakwalifikują się do drugiego etapu,
zostaną
poinformowane
za
pośrednictwem
wskazanego
w
zgłoszeniu
e-maila.
Zakwalifikowane podmioty i osoby zostaną uznane za nominowane do finału i tym samym
przechodzą do drugiego etapu konkursu. O nominowanych do finału organizator
poinformuje publicznie.
§8
II etap konkursu
Pierwsze 8 projektów, które w danej kategorii konkursowej otrzyma największą ilość punktu
przechodzi do drugiego etapu konkursu INTERNALE POLAND 2011.
Projekty oraz osoby zakwalifikowane do drugiego etapu konkursu są zobowiązani do
dostarczenia pełnej dokumentacji do organizatora projektu w postaci prezentacji PowerPoint
(wg. wzoru jaki udostępni Organizator) w terminie do 12 września 2011. Prezentacja
powinna zostać przesłana na adres mailowy [email protected] Materiały złożone do
konkursu nie podlegają zwrotowi.
Organizator zastrzega sobie prawo wykorzystania nadesłanych materiałów w formie
skróconej lub pełnej dla celów edukacyjnych oraz do ich publicznej prezentacji. Nie dotyczy
materiałów, które zostaną oznaczone jako poufne.
Projekty oraz osoby zakwalifikowane do drugiego (finałowego) etapu konkursu mają
obowiązek
potwierdzenia
uczestnictwa
w
drugim
etapie,
zobowiązującego
do
przygotowania finałowej dokumentacji. W przypadku braku takiego potwierdzenia do dnia
25 sierpnia 2011 r. miejsce na liście finałowej zajmie następny w kolejności projekt/osoba z
największą ilością punktów.
§9
Ocena projektów
W I. etapie (wstępnym) projekty w poszczególnych kategoriach oceniane są przez Jury na
podstawie następujących parametrów:
a. zdefiniowanie problemu, celów i adresatów,
b. przyjęta strategia, trafność doboru dobór narzędzi, metodyk
c. efektywność projektu lub osoby/zespołu
d. stopień realizacji projektu lub w przypadku osoby/zespołu stopień realizacji zadań i celów
wyznaczonych
e. innowacyjność i kreatywność rozwiązań, podejścia, działań osoby/zespołu
f. zaangażowane środki (pieniężne, materialne, infrastrukturalne z wyłączeniem osobowych)
g. stopień zaangażowania etatowego (jak liczny zespół został zaangażowany w projekt,
przedsięwzięcie)
h. czy i jakie było zaangażowanie Zarządu/ Dyrekcji organizacji w projekt / przedsięwzięcie
lub współpracę z Osobą/Zespołem
i. ilość i/lub zakres obszarów, które projekt lub Osoba/Zespół zagospodarowały w
organizacji
j. stopień poprawy organizacji w obszarze komunikacji wewnętrznej, zarządzania procesami
biznesowymi, zarządzania zasobami ludzkimi, zarządzania wiedzą itp.
k. wartość dodana dla organizacji wynikająca z projektu lub działań osoby/zespołu
l. ogólna (ekspercka) ocena jurora dotycząca projektu
Pierwsze 8 projektów w każdej z kategorii konkursowej, które otrzyma największą liczbę
punktów przechodzi do drugiego etapu konkursu.
§ 10
Przebieg konkursu
Harmonogram Konkursu:
31 lipca 2011 – ostateczny termin zgłoszenia projektów i osób do konkursu
2 sierpnia 2011 -16 sierpnia 2011 – pierwsza (wstępna) cena Jury
19 sierpnia 2011 – ogłoszenie nominacji
Do 25 sierpnia 2011 – potwierdzenie ze strony nominowanych chęci uczestnictwa w II etapie
12 września 2011
– ostateczny termin przesłania dokumentacji (prezentacje) do II
(finałowego) etapu konkursu
Do 23 września 2011 – ocena nominowanych prac przez Jury w II etapie konkursu
6 października 2011 – oficjalne ogłoszenie wyników i uroczysta Gala
§ 11
Nagrody konkursu
1. Nagrodą w każdej kategorii konkursu jest Internal Poland 2011 - statuetka
przyznawana najlepszemu podmiotowi lub osobie w każdej z ośmiu kategorii
zaproszenie do Kapituły Komunikacji Wewnętrznej i Intranetów umożliwiająca bycia
członkiem Jury w kolejnej edycji Konkursu – Internale Poland 2012.
2. Dodatkowo Jury ma prawo przyznać wyróżnienia w danej kategorii.
3. Organizator - Intranety.pl ma prawo przyznać Nagrodę Specjalną: Największa
Innowacja w Intranetach
4. Jury ma prawo przyznać Nagrodę Specjalną: Najlepsza Strategia Komunikacji
Wewnętrznej
5. Wszystkie nominowane (zakwalifikowane do finału) podmioty oraz osoby otrzymują
dyplom uznania.
§ 12
Kontakt i informacje
Organizator konkursu zastrzega sobie prawo do zmiany Regulaminu, w tym dat oraz
ewentualnego odwołania konkursu, o czym poinformuje na swojej stronie internetowej.
Wszelkich dodatkowych informacji udziela:
Intranety.pl
z siedzibą w Warszawie 02-726, ul. Skrzetuskiego 6,
www.internale.pl
[email protected]
[email protected]
+48 224688729