Zapytanie ofertowe - bobrowo.bip.net.pl

Bobrowo, 3 sierpnia 2011 r.
OS 4424.10.1.2011
Zapytanie ofertowe
pn. „Sprzątanie pomieszczeń budynków Zespołu Szkół w Bobrowie i Hali Sportowej
oraz terenów przyległych do tych obiektów”
W związku z zamiarem zakupu usługi sprzątania w trybie art. 4 ust. 8 ustawy z dnia 29
stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz.U. z 2007 r. Nr 223, poz.
1655 z póź. zm.) Urząd Gminy w Bobrowie, Bobrowo 27, 87-327 Bobrowo zaprasza do
składania ofert cenowych na niżej wymieniony zakres usług:
I. Opis przedmiotu zamówienia:
1. Budynek szkoły podstawowej:
Lp.
Rodzaj pomieszczeń
X
PARTER, w tym:
1.
Klasy
2.
Korytarze
3.
Toalety
4.
Biura
5.
Biblioteka
6.
Świetlica
7.
Pomieszczenia gospodarcze
8.
Szatnie
X
PIWNICE, w tym:
1.
Pomieszczenia gospodarcze
2.
Korytarz
3.
Toaleta
OGÓŁEM
2. Budynek gimnazjum:
Lp.
Rodzaj pomieszczeń
I.
BUDYNEK HALI SPORTOWEJ
1.
Sala gimnastyczna
2.
Widownia
3.
Szatnia i natryski
4.
Klasy (piętro)
5.
Sala ćwiczeń korekcyjnych (parter)
6.
Pokój trenera
7.
Pomieszczenia sanitarne
8.
Pomieszczenia
gospodarcze
i
magazynki
9.
Kotłownia olejowa i pomieszczenia
na zbiorniki oleju
10.
Korytarz i klatki schodowe
II.
ŁĄCZNIK – WIATROŁAP
III.
BUDYNEK GIMNAZJUM, w tym:
1
Powierzchnia m2
784
400
163
58
51
22
29
36
25
185
159
22
4
969
Powierzchnia m2
1 757
859
66
136
184
48
12
28
46
Ilość pomieszczeń
27
1
1
6
4
1
1
2
6
41
2
337
32
1208
3
1
42
A
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
B
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
C
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
D
1.
2.
Piwnica, w tym:
- szatnia
- pomieszczenie woźnych
- świetlica – poczekalnia
- magazynek
- pomieszczenia kuchenne
- korytarz
- klatka schodowa
- kotłownia olejowa
Parter, w tym:
- toalety
- klatka schodowa
- korytarz
- pokój nauczycielski
- klasy
- zaplecze klasowe
- gabinet dyrektora i sekretariat
- świetlica
I Piętro, w tym:
- gabinet pielęgniarki
- toalety
- klasy
- pracownia komputerowa
- archiwum
- korytarz
- zaplecze klasowe
- biblioteka
Poddasze, w tym:
- schody
- magazynek
OGÓŁEM
255
60
6
38
6
24
77
13
31
495
57
14
97
36
177
15
40
59
425
6
57
164
34
9
97
16
42
33
8
25
2 997
12
4
1
1
1
1
1
1
2
14
3
1
1
1
4
1
2
1
13
1
3
4
1
1
1
1
1
3
1
2
67
Całkowita powierzchnia pomieszczeń do sprzątania – 3 966 m2
II. Zadania i obowiązki firmy sprzątającej w zakresie sprzątania obiektów wskazanych
powyżej:
a) bieżące (w trakcie zajęć lekcyjnych) utrzymanie porządku i czystości w sanitariatach,
na klatkach schodowych i na korytarzach;
b) wycieranie kurzu z biurek, stolików, szafek, półek, krzeseł i sprzętu komputerowego
itp.;
c) mycie glazury i armatury sanitarnej w łazienkach;
d) mycie lamperii ściennych;
e) utrzymywanie czystości szyb (okien), lamp oświetleniowych, lamperii i drzwi;
f) mycie okien co najmniej 3 razy w ciągu roku szkolnego (w zależności od zabrudzenia
okien – częściej) i drzwi w zależności od potrzeb;
g) pranie firan (co najmniej 3 razy w okresie roku szkolnego), ręczników, obrusów wg
potrzeb, a także zawieszanie firan we wszystkich pomieszczeniach;
2
h) mycie w pomieszczeniach szkolnych lamp (wykonawca zdejmuje lampy w celu ich
umycia, po czym je montuje);
i) mycie i pastowanie podłóg w hali sportowej, gimnazjum, szkole podstawowej (rodzaj
i nawierzchnia podłogowa w gimnazjum, hali sportowej i szkole podstawowej:
parkiety drewniane, marmoleum, gres);
j) nabłyszczanie podłóg – raz w tygodniu;
k) codzienne mycie powierzchni hali sportowej,
l) sprzątanie po remontach i malowaniu;
m) utrzymywanie przez cały okres trwania umowy czystości jezdni (powierzchnia: ok.
750 m2), chodnika (powierzchnia: ok. 480 m2) na odcinku przynależnym do zespołu
szkół oraz parkingu (powierzchnia: ok. 525 m2), w tym do jego odśnieżania i
zamiatania (liście, nagromadzony piasek);
n) odchwaszczanie placu i terenu przed budynkami szkoły, systematyczne przycinanie
trawy (tereny zielone – plac zabaw, boiska, trawnik przed szkołą i przy chodniku – ok.
3 588 m2), konserwacja zieleni i żywopłotów, opiekowanie się kwiatami w izbach
lekcyjnych i na zewnątrz, odśnieżanie i wykonywanie innych prac służących
zachowaniu czystości i estetyki;
o) odśnieżanie dachów obiektów szkolnych i hali sportowej zgodnie z obowiązującymi
przepisami podczas zimy, wg potrzeb;
p) utrzymywanie w czystości toalet (ilość muszli klozetowych: 41 szt., ilość umywalek:
49 szt., ilość pojemników na mydło w płynie: 20 szt.) i uzupełnianie materiałów
sanitarnych wg potrzeb (papier toaletowy, papierowe ręczniki, mydło w płynie,
odświeżacze);
q) przygotowywanie ciepłych napojów dla uczniów w okresie zarządzonym przez
dyrektora zespołu szkół (osoba przyrządzająca ciepłe napoje musi mieć aktualne
badania sanitarne);
r) opróżnianie pojemników na śmieci na koszt wykonawcy na podstawie umowy
zawartej z firmą EKOSYSTEM Sp. z o. o. z siedzibą w Wąbrzeźnie (1 raz w
miesiącu);
s) pomoc w organizowaniu imprez szkolnych, sprzątanie po zebraniach oraz
organizowanych uroczystościach szkolnych;
t) naprawa drobnych urządzeń i awarii:
− naprawa ławek i krzeseł,
− wymiana żarówek i świetlówek,
− naprawa spłuczek w toaletach,
− uzupełnianie listewek w boazerii, mocowanie boazerii,
− uzupełnianie farbą ubytków na ścianach, drzwiach,
− reperacja zamków i klamek drzwiowych oraz zamków w szafach,
− naprawa ogrodzenia – uzupełnienie drutem brakujących elementów,
− hydraulika – wymiana baterii, uszczelek, wylewek, pokręteł,
− naprawa drzwi – dokręcanie zawiasów, wypełnienie braków przy futrynie
drzwiowej masą szpachlową, przemalowanie drzwi;
− pomoc w przesuwaniu sprzętów wielkogabarytowych;
− inne prace: dokręcanie tablic, wiercenie otworów w ścianach;
− zatrudnienie przez firmę sprzątającą konserwatora (dwa razy w tygodniu).
u) sprawdzanie po każdym sprzątaniu stanu budynków i urządzeń i niezwłoczne
zgłaszanie do dyrektora szkoły większych awarii i uszkodzeń;
v) okresowe sprzątanie w pomieszczeniach kotłowni olejowej i pomieszczeniach
zbiorników oleju opałowego;
3
w)
x)
y)
z)
stosowanie środków deratyzacyjnych;
opróżnianie koszy ze śmieci i w razie potrzeby wymiana worków foliowych;
zapewnienie mydła w płynie i papieru toaletowego oraz ręczników jednorazowych;
zapewnienie środków czystości odpowiednich do konserwacji i czyszczenia
poszczególnych powierzchni oraz środków do właściwej dezynfekcji toalet.
Wykonawca zobowiązany jest do takiej organizacji sprzątania, która uwzględni realizację
funkcji opiekuńczo-wychowawczej szkoły, a mianowicie: organizację imprez i uroczystości
szkolnych i klasowych (spotkania uczniów po zajęciach lekcyjnych, zebrania z rodzicami).
W zespole szkół dziennie przebywa ok. 440 uczniów oraz 40 pracowników.
Dyżur osób sprzątających rozpoczyna się ok. godz. 6.30 (wietrzenie klas), trwa przez cały
czas trwania zajęć (podczas lekcji sprzątanie korytarzy, posadzek, toalet, szatni, bieżące
dbanie o porządek). Lekcje kończą się o 13,00 lub o 13.30 w szkole podstawowej, a w
gimnazjum o 15,00 lub 15.30. Sprzątanie generalne odbywa się w godzinach
popołudniowych; po zebraniach, dyskotekach szkolnych, imprezach okolicznościowych
szkolnych, po wywiadówkach sprzątanie także ma miejsce.
Dwa razy w tygodniu zapewnienie przez firmę sprzątającą – konserwatora (osoby, która
będzie wykonywała drobne naprawy).
Firma sprzątająca z Dyrektorem Zespołu Szkół w Bobrowie ustala w jaki sposób
poszczególne pomieszczenia szkoły będą sprzątane (odkurzanie, zamiatanie, zmywanie,
częstotliwość sprzątania).
Firma sprzątająca czas pracy swoich pracowników wyznacza zgodnie z obowiązującym
planem lekcji w szkole oraz przyjazdami i odjazdami autobusów szkolnych.
Osobą bezpośrednio upoważnioną do bezpośredniej współpracy z wykonawcą jest dyrektor
Zespołu Szkół w Bobrowie, który przejmuje jednocześnie prawa, obowiązki i kontrolę
zamawiającego nad należytym wykonaniem niniejszej umowy.
III. Wykonawca, którego oferta zawiera braki lub nieścisłości zostanie wezwany do ich
uzupełnienia w terminie 2 dni, a jeśli tego nie uczyni jego oferta nie będzie dalej
rozpatrywana.
IV. Czas trwania zamówienia od 01.09.2011r. do 30.06.2012 r.
V. Płatność za wykonanie usługi będzie się odbywać na podstawie faktur miesięcznych, w
ciągu 14 dni od dnia dostarczenia faktury wraz z protokołem odbioru prac.
VI. W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy wykonali minimum jedną
usługę sprzątania w budynkach użyteczność publicznej w okresie ostatnich 3 lat.
Pisemne oferty na formularzach stanowiących załącznik nr 1 i 2 do zapytania
ofertowego wraz z aktualnym wypisem z KRS lub zaświadczeniem o wpisie do ewidencji
działalności gospodarczej oraz wykazem wykonanych usług w budynkach użyteczności
publicznej w okresie ostatnich 3 lat należy złożyć w sekretariacie w siedzibie
Zamawiającego lub pocztą na adres: Urząd Gminy w Bobrowie, Bobrowo 27, 87-327
4
Bobrowo, z dopiskiem „Sprzątanie pomieszczeń budynków Zespołu Szkół w Bobrowie i
Hali Sportowej oraz terenów przyległych do tych obiektów”
do dnia 16.08.2011 r. do godz. 14.00.
VII. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 16.08.2011r. do godz. 14.10 w sali nr 17 w Urzędzie
Gminy Bobrowo, Bobrowo 27, 87-327 Bobrowo.
Niniejsze postępowanie prowadzone jest z wyłączeniem przepisów ustawy z dnia 29 stycznia
2004 r. – Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz.U. z 2007 r. Nr 223, poz. 1655 z
póź. zm.), na podstawie art. 4 ust. 8 w/w.
Osoba do kontaktu: Bernadetta Krasucka, Stan. ds. Oświaty
tel. 0-56/495-18-24 wew. 33,
adres: e-mail: [email protected]
Z up. Wójta Gminy
Michał Krasucki
5