docVIII. Formularz dotyczący Informacji i Promocji
download 
Reklamacja Transkrypt
VIII. Formularz dotyczący Informacji i Promocji
Załącznik nr II c Formularz sprawozdawczy dotyczący promocji i informacji Numer programu (CCI): CCI2007PL161PO018 Nazwa programu: Regionalny Program Operacyjny Województwa Świętokrzyskiego na lata 2007-2013 Załącznik do sprawozdania nr: - Okres sprawozdawczy: od 01.01.2011 r. do 31.12.2011 r. 1. Zrealizowane działania w zakresie informacji, promocji i szkoleń W okresie sprawozdawczym Instytucja Zarządzająca Regionalnym Programem Operacyjnym Województwa Świętokrzyskiego na lata 2007-2013 prowadziła działania mające na celu podniesienie poziomu wiedzy oraz świadomości ogółu społeczności regionalnej w zakresie możliwości korzystania z Funduszy Europejskich w ramach Programu Operacyjnego, a tym samym ukazujące rolę UE w rozwoju społecznym i gospodarczym regionu. Działania były prowadzone zgodnie z Planem komunikacji Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Świętokrzyskiego na lata 2007-2013 oraz Rocznym Planem Działań informacyjnych i promocyjnych na 2011 rok. Były one adresowane przede wszystkim do opinii publicznej, potencjalnych beneficjentów, beneficjentów oraz partnerów społecznych i gospodarczych. Koncentrowały się na sześciu głównych obszarach: informacja, promocja, edukacja, Internet, ewaluacja, wymiana doświadczeń. Listę najważniejszych działań oraz ich szczegółowy opis przedstawia tabela poniżej. Lp. Nazwa działania Opis działania Informacja 1. Punkt Informacyjny RPOWŚ Do zadań Punktu Informacyjnego należy: zapewnienie beneficjentom dostępu do materiałów informacyjnych i promocyjnych; informowanie o możliwościach uzyskania wsparcia w ramach RPOWŚ; wsparcie dla beneficjentów w zakresie pozyskiwania środków i realizacji projektów poprzez dostarczenie odpowiednich formularzy i podręczników; informowanie o kryteriach oceny i wyborów projektów oraz o obowiązujących procedurach; informowanie o harmonogramie konkursów. 1 … dla rozwoju Województwa Świętokrzyskiego... 2. Główny Punkt informacji o Funduszach Europejskich Inicjatorem utworzenia Głównego Punktu Informacyjnego było Ministerstwo Rozwoju Regionalnego. Punkt działa w ramach porozumienia na działanie na terenie województwa świętokrzyskiego Systemu Informacji o Funduszach Europejskich na lata 2007-2013, zawartego pomiędzy MRR, a Zarządem Województwa. Projekt jest finansowany przez MRR i zakłada utworzenie na terenie całego kraju tzw. Systemu Informacji o Funduszach Europejskich. Celem jest uproszczenie systemu przekazywania informacji o dotacjach UE. Do podstawowych zadań Głównego Punktu Informacyjnego należy: informowanie o programach unijnych zarówno tych regionalnych, jak i centralnych, organizacja szkoleń dla beneficjentów, zapewnienie dostępu do materiałów informacyjnych i promocyjnych, wsparcie beneficjentów w zakresie pozyskiwania środków i realizacji projektów, poprzez dostarczenie odpowiednich formularzy i podręczników, informowanie o kryteriach oceny i wyborów projektów i o obowiązujących procedurach, informowanie o harmonogramie konkursów. 3. Dodatki informacyjne poświęcone wdrażaniu RPOWŚ w prasie regionalnej Działanie obejmuje przygotowanie artykułów informacyjno/promocyjnych ukazujących się w prasie regionalnej/powiatowej. W 2011 r. w wyniku postępowania przetargowego podpisano umowy z poniższymi gazetami: 1) 2) 3) 4) 5) 6) 7) 8) 4. Emisja i publikacja ogłoszeń (radio, prasa) „Full Sukces” „Tygodnik Nadwiślański” „Tygodnik Ponidzia” Miesięcznik „Powiat Jędrzejowski” Miesięcznik „Powiat Włoszczowski” „Kielce Wczoraj Dziś Jutro” Agora S.A. :Gazeta Praca.pl” „Wiadomości Świętokrzyskie” Działanie obejmowało: Publikację ogłoszeń o naborach wniosków w ramach RPOWŚ w prasie o zasięgu regionalnym (dziennik „Echo Dnia”) Emisję spotów radiowych informujących o naborach wniosków w ramach RPOWŚ w radiu o zasięgu regionalnym (Radio Kielce) Promocja 2 … dla rozwoju Województwa Świętokrzyskiego... 5. Współpraca z mediami W ramach tego zadania podpisano umowę z Radiem Planeta na produkcję i emisję audycji na temat Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Świętokrzyskiego na lata 2007-2013. Do studia zapraszani byli beneficjenci realizujący projekty dofinansowane z RPOWŚ, a także pracownicy urzędów odpowiadających za realizację projektów. 6. Inne akcje informacyjno-promocyjne (festyny, pikniki, eventy) Na realizację eventów promujących RPOWŚ ogłoszono przetarg nieograniczony w maju 2011 r. , jednakże postępowanie zostało unieważnione. W ramach także tego działania IZ RPOWŚ podjęło współpracę z Regionalną Organizacją Turystyczną. Współpraca ta polegała na współorganizacji widowiska artystycznego „Sabat Czarownic” emitowanego w TVP2. Zwiastuny zapowiadające koncert nakręcone zostały w miejscach, które otrzymały dofinansowanie z funduszy UE. W ramach tego zadania przeprowadzono m.in. działania informacyjno- promocyjne RPOWŚ podczas Dymarek Świętokrzyskich w Nowej Słupi. Do Wykonawcy należało m. in. zapewnienie stoiska, banerów promocyjnych, umieszczenie na stronie internetowej www.dymarki.pl informacji o promocji RPOWŚ podczas Dymarek Świętokrzyskich, zapewnienie plakatów promocyjnych, promocji wydarzenia w regionalnej stacji radiowej, przygotowanie i wyemitowanie dodatku do gazety regionalnej, przygotowanie konkursu o RPOWŚ i Unii Europejskiej. Ponadto Urząd Marszałkowski zorganizował event pt. Dni Województwa Świętokrzyskiego, podczas imprezy zapewnione było stoisko promujące RPOWŚ, udzielane były informacje na temat RPOWŚ, organizowane były konkursy o tematyce związanej z RPOWŚ i Unią Europejską. Kolejnym eventem podczas którego promowany był Regionalny Program Operacyjny to Jarmark Rytwiański oraz Open Days w Miasteczku Polskim w Brukseli. W ramach tego działania IZ RPOWŚ zorganizował także konkurs dla gimnazjalistów „Moja miejscowość dziś i za 5 lat czyli jak zmienia się mój region w Unii Europejskiej”, na napisanie pracy pisemnej w formie wypracowania, eseju, rozprawki, wiersza. 7. Materiały promocyjne Działanie obejmowało m. in. przygotowanie i dystrybucję materiałów promocyjnych (notesy, długopisy, teczki, kubki, kalendarze, skarbonki, breloki, smycze, maskotki, parasolki, herbatkę Świętokrzyską, miód Świętokrzyski, woda Świętokrzyska) 3 … dla rozwoju Województwa Świętokrzyskiego... 8. Materiały promocyjno-informacyjne/publikacje W ramach działania przeprowadzono przetarg nieograniczony na przygotowanie książeczek dla dzieci z opowiadaniami oraz na albumy prezentujące zdjęcia z projektów realizowanych w ramach RPOWŚ 4 … dla rozwoju Województwa Świętokrzyskiego... 9. Kampania zasięgu promocyjna RPOWŚ o szerokim Działanie obejmowało przeprowadzenie kampanii promującej RPOWŚ przy użyciu m. in. telewizji, prasy, radia, billboardów. Kampania promocyjna realizowana była w okresie od 28.08 do 31.12.2011 na poziomie regionalnym. Zakres prac: W ramach kampanii wyprodukowano dwa spoty telewizyjne (30 sek. i 45 sek.), które emitowane były w regionalnych i lokalnych stacjach telewizyjnych działających na terenie Województwa Świętokrzyskiego i Kielc: TVP 3 Kielce (przez okres 35 dni – 4 razy w ciągu dnia) oraz TV Nowa Kielce, TV Dami Skarżysko-Kamienna, TV Ostrowiec Świętokrzyski (przez okres 35 dni – 16 razy w ciągu dnia). Produkcja dwóch spotów radiowych 30 sek. i 45 sek. Emisja w następujących rozgłośniach radiowych: Polskie Radio Kielce (przez okres 35 dni -10 razy w ciągu dnia), RMF MAXXX Kielce (przez okres 35 dni - 6 razy w ciągu dnia) , Radio Planeta Kielce (przez okres 35 dni - 12 razy w ciągu dnia) montaż, ekspozycję i demontaż 44 plakatów reklamowych (w 4 wersjach) na nośnikach billboard o wymiarach 5,04m x 2,38m – 32 sztuki, 6m x 3m z oświetleniem – 12 sztuk Emisja layout'ów (ogłoszeń) prasowych w regionalnej gazecie – emisja 14 artykułów prasowych w dzienniku regionalnym o największym nakładzie -„Echo Dnia” Głównymi celami kampanii było: zbudowanie świadomości społecznej dotyczącej istnienia RPOWŚ w Województwie Świętokrzyskim; utrwalenie w świadomości społecznej przekonania, że wdrażanie RPOWŚ przyczynia się do poprawy poziomu życia mieszkańców Województwa oraz rozwoju regionu; budowa pozytywnego wizerunku funduszy strukturalnych (Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego) jako źródła finansowania RPOWŚ; zachęcenie potencjalnych beneficjentów do korzystania z RPOWŚ; rozpowszechnienie informacji na temat RPOWŚ oraz możliwościach korzystania z dofinansowania. 10. Konferencje/seminaria W ramach działania zorganizowano seminarium dla beneficjentów RPOWŚ w Pińczowie. 5 … dla rozwoju Województwa Świętokrzyskiego... 11. Współorganizacja widowiska „Kabaretowe wakacje z duchami” 12. IV Forum Funduszy Europejskich artystycznego IZ RPOWŚ wspólnie z Regionalną Organizacją Turystyczną Województwa Świętokrzyskiego zorganizowało widowisko artystyczne „Kabaretowe wakacje z duchami” . Program nakręcony został w Szydłowie w dniu 11.07.2011 r. Jest to program kabaretowy, który rozegrał się w naturalnych wnętrzach ruin zamku Szydłów. Event jest dwuczęściowym programem (emisja w TVP2). W jednej z części w związku z objęciem przez Polskę prezydencji w Europie, obejmujemy również prezydencję nad sprawami duchowymi organizując europejski, duchowy szczyt. Na zjazd duchów przybywają duchy z całej Europy i świata. Przed emisją programu w telewizji pojawiały się zwiastuny nakręcone m. in. w miejscach, które otrzymały dofinansowanie z RPOWŚ (np. zamek Krzyżtopór).Ponadto na koniec emitowanego programu pokazana została plansza informująca o dofinansowaniu przedsięwzięcia ze środków RPOWŚ. W ramach tego działania pracownicy Urzędu Marszałkowskiego Województwa Świętokrzyskiego, Świętokrzyskiego Biura Rozwoju Regionalnego – Biura Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki oraz Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Kielcach wzięli udział w IV FFE, które organizowane było przez Ministerstwo Rozwoju Regionalnego. Na stoisku województwa świętokrzyskiego dystrybuowane były materiały informacyjne i promocyjne, pracownicy udzielali wszystkim zainteresowanym informacji na temat RPOWŚ oraz komponentu regionalnego PO Edukacja 13. Szkolenia dla beneficjentów i potencjalnych beneficjentów W ramach działania zorganizowano 8 szkoleń dla potencjalnych beneficjentów RPOWŚ – przedsiębiorców. Podczas szkoleń omówione zostały zasady przygotowania prawidłowej dokumentacji konkursowej oraz podstawowe kryteria oceny formalnej wniosku. Internet 6 … dla rozwoju Województwa Świętokrzyskiego... 14. Działanie obejmowało aktualizację portalu www.rposwietokrzyskie.pl Na stronie internetowej zamieszczane były na bieżąco istotne informacje dla beneficjentów nt. zmian harmonogramu konkursów, oceny złożonych wniosków w ramach poszczególnych naborów, list beneficjentów wybranych do dofinansowania, listy podpisanych umów. Ponadto zamieszczane były informacje o zmianie przepisów prawnych i formularzy a także wzorów dokumentów, jakie obowiązują beneficjentów i potencjalnych beneficjentów. Strona internetowa Ewaluacja 15. W danym okresie sprawozdawczym nie były prowadzone badania ewaluacyjne dotyczące realizowanych działań informacyjnych, promocyjnych i szkoleniowych Badania ewaluacyjne Wymiana doświadczeń 16. Grupa sterująca ds. informacji, promocji i szkoleń Funduszy Europejskich Działanie obejmowało udział w spotkaniach mających na celu wymianę doświadczeń oraz podnoszenie poziomu wiedzy w zakresie informacji i promocji Funduszy Europejskich 17. Regionalna Informacyjna Grupa Robocza ds. Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Pracownicy DFS oraz DPR nie brali udziału w spotkaniach Grupy. 7 … dla rozwoju Województwa Świętokrzyskiego... 18. n. Grupa zadaniowa ds. Funduszy Europejskich - Do zadań Grupy należy w szczególności: - wymiana informacji oraz koordynowanie działań podejmowanych działań przez instytucje zaangażowane we wdrażanie funduszy w województwie w tym podejmowanie wspólnych działań informacyjno-promocyjnych, - analiza i ocena skuteczności narzędzi działań informacyjno-promocyjnych, - konsultowanie Rocznych planów działań informacyjno – promocyjnych, - wypracowanie efektywnego systemu komunikacji wewnętrznej poprzez spotkania osób odpowiedzialnych za realizację Funduszy Europejskich w Województwie Świętokrzyskim Podejmowane działania informacyjno-promocyjne instytucji, zaangażowanych w prace Grupy Zadaniowej opierają się o ustalenia podjęte podczas spotkań Grupy. W dniu 28 kwietnia 2011r.w siedzibie Urzędu Marszałkowskiego odbyło się drugie spotkanie Grupy Zadaniowej ds. Informacji i Promocji Funduszy Europejskich. Udział w spotkaniu wzięli przedstawiciele ŚBRR –Biura PROW, ŚBRR – Biuro PO KL, Departamentu Promocji, Edukacji, Kultury, Sportu i Turystyki, Departamentu Funduszy Strukturalnych oraz Polityki Regionalnej. Celem spotkania było m.in. omówienie działań informacyjno- promocyjnych, podejmowanych w ramach poszczególnych programów operacyjnych realizowanych na obszarze województwa świętokrzyskiego, konsultacja przedsięwzięć przewidzianych na najbliższy okres, ustalenie zasad współpracy podczas IV Forum Funduszy Europejskich oraz zaprezentowanie wniosków i rekomendacji z przeprowadzonego badania ewaluacyjnego pn. Analiza skuteczności, jakości oraz użyteczności działań informacyjnych i promocyjnych RPOWŚ ( w tym Kampanii Promocyjnej) w kontekście zweryfikowania trafności zapisów w Planie komunikacji RPOWŚ na lata 2007-2013, zamówionego przez Instytucje Zarządzającą RPOWŚ 2007-2013. inne - UWAGA: Nazwy działań oraz ich opisy powinny bazować na nazwach działań i opisach zawartych w tabeli nr 1, znajdującej się w Rocznym planie działań informacyjnych i promocyjnych. 8 … dla rozwoju Województwa Świętokrzyskiego... 2. Postęp rzeczowy działań informacyjnych, promocyjnych i szkoleniowych1) Realizacja wskaźników została ujęta kumulatywnie, natomiast wartości docelowe podawane są na podstawie RPD. Rok 2007 2008 2009 2010 2011 2012 2013 2014 2015 INFORMACJA Punkt Informacyjny odpowiedzialny za udzielanie informacji beneficjentom (Główny Punkt Informacyjny współfinansowany z MRR oraz Punkt Informacyjny o RPOWŚ) Wskaźnik Liczba informacji udzielonych bezpośrednio Półrocze I II I II I II I II I II I II I II I II I II Realizacja - - 1 200 800 1 560 2 500 5 007 7 600 104 51 118 31 - - - - - - - - Wartość docelowa - 0 2 000 5 014*** Wartość bazowa Realizacja Liczba informacji udzielonych mailowo - Wartość docelowa2) Realizacja Wartość docelowa - - - 24 000 0 - 1 300 - 1 700 0 400 607 300 991 1 235 768 *** Wartość bazowa Liczba informacji udzielonych telefonicznie 4532- 154 6 167 7 - 1030- - - - - - - - - - - 12 000 0 - - - 1 800 1 200 0 1 400 3 060 2 300 5 180 7 640 4 240 *** 103 92 112 73 6000 - - - - - - - - - - 36 000 Jeśli ilość danych uniemożliwia wypełnienie tabeli w sprawozdaniu, należy załączyć dodatkową tabelę w formacie xls. Jeśli dane dotyczące wskaźników nie są dostępne, naależy zaznaczyć kiedy będą możliwedo zaprezentowania (w polu „Komentarz”). 2) Wartość docelowa powinna zostać podana w ujęciu rocznym, jak w załączniku nr 1 do Rocznego planu działań informacyjnych i promocyjnych oraz dla całego okresu programowania – tak, jak został określony w dokumentach programowych (wskazane podanie danych szacowanych na lata 2010, 2013, 2015). 1) 9 … dla rozwoju Województwa Świętokrzyskiego... - Wartość bazowa Współpraca z mediami Liczba artykułów prasowych wynikających z bezpośredniej współpracy z przedstawicie lami mediów Realizacja - Wartość docelowa - 6 - 34 45 0* 80 140 55 248 266 80 Wartość docelowa 340 - - 92 Wartość bazowa Realizacja Liczba audycji radiowych i telewizyjnych oraz zorganizowa nych spotkań z mediami 0 - - - - - - - - - 80 0 - - - - - - 7 11 20 Wartość bazowa 35 91 24*** 91 131 40 - - - - - - - - - - 60 0 10 … dla rozwoju Województwa Świętokrzyskiego... - Publikacja ogłoszeń o naborach w radiu i prasie regionalnej Realizacja Liczba emisji Wartość docelowa Publikacja i dystrybucja dokumentów programowych - 15 7 96 147 0* - 269 409 485 250 Liczba egzemplarzy - - 4 000 - - 5 000 0* 5 000 5 000 1 000 5 000 Wartość docelowa Liczba egzemplarzy promocyjnyc h Realizacja - - - - - - - - - 900 - 5 000 5 000 - 0 - - - - - - - - - - 9 000 0 - - - - - - - - - - 3 000 3 000 1 000 Wartość bazowa Wartość docelowa - 40 1 000 Wartość bazowa Liczba egzemplarzy materiałów informacyjny ch 635 0 Wartość docelowa Realizacja 547 140 Wartość bazowa Realizacja Przygotowanie materiałów informacyjnych oraz przygotowanie materiałów promocyjnych (gadżety) - 3 000 0 - - - - - - - - - 20 000 - 0 - - - - - - - - - - 260 432 1 500 260 432 86 200 341 432 - - - - - - - - - 100 000 11 … dla rozwoju Województwa Świętokrzyskiego... - - I kapm. Info. - prom Strona Internet owa INTER NET Konferencje, seminaria, , spotkania informacyjne oraz szkolenia Przygotowanie akcji Wartość bazowa Liczba przeprowadz onych akcji inf. prom(w tym jedna kampania reklamowa) Liczba zorganizowa nych konferencji, seminariów, spotkań informacyjny ch oraz szkoleń Realizacja - Wartość docelowa - 1 - 1 2 4 2 9 3 16 Realizacja - 6 - - 25 - 9 9 16 35 27 20 31 - - - 38 15 47 - 15 Wartość bazowa - - - - - - - 8 - - - - - - - - - 110 0 - Wartość docelowa - 947 - 605 0 597 911 1 217 600 1 383 1 527 500 Wartość bazowa Liczba wejść 24 0 Wartość docelowa3) Realizacja 17 7 Wartość bazowa Realizacja Liczba uczestników 0 177 2 - 350 - - - - - - - - - - 3 000 0 - - 154 369 276 027 248 653 384 909 1 463 775 1 620 086 1 728 211 1 811 592 - - - - - - - Wartość docelowa powinna zostać podana w ujęciu rocznym, jak w załączniku nr 1 do Rocznego planu działań informacyjnych i promocyjnych oraz dla całego okresu programowania – tak, jak został określony w dokumentach programowych (wskazane podanie danych szacowanych na lata 2010, 2013, 2015). 3) 12 … dla rozwoju Województwa Świętokrzyskiego... - na stronę Wartość docelowa4) - 30 000 150 000 359 622 328 152- Wartość bazowa EWALUACJA Realizacja Liczba przeprowadzonych badań Wartość docelowa - - - 900 000** 0 - - - - 1 1 1 2 3 Wartość bazowa 3 4 4 1 4 0 - - - - - - - - - - 8 0 Komentarz UWAGA: Nazwy działań oraz wskaźników powinny być tożsame z nazwami działań i wskaźników zawartymi w załączniku nr 1 do Rocznego planu działań informacyjnych i promocyjnych. Wartość docelowa powinna zostać podana w ujęciu rocznym, jak w załączniku nr 1 do Rocznego planu działań informacyjnych i promocyjnych oraz dla całego okresu programowania – tak, jak został określony w dokumentach programowych (wskazane podanie danych szacowanych na lata 2010, 2013, 2015). 4) 13 … dla rozwoju Województwa Świętokrzyskiego... - 3. Informacja nt. udostępnienia listy beneficjentów Instytucja Zarządzająca opublikowała listę beneficjentów programu, zawierającą nazwy beneficjentów, tytuły operacji oraz wielkość wkładu publicznego / wkładu publicznego w części odpowiadającej KE i budżetowi państwa* w Internecie pod adresem/adresami: www.rpo-swietokrzyskie.pl W okresie sprawozdawczym lista beneficjentów, którzy otrzymali dofinansowanie w ramach RPOWŚ, była tworzona każdorazowo po zakończeniu konkursu. Dla każdego konkursu tworzona jest odrębna lista beneficjentów, gdyż konkursy odbywają się w ramach poszczególnych działań. W 2011 roku lista Beneficjentów aktualizowana była czterokrotnie. * niepotrzebne skreślić 4. Informacja nt. współpracy IZ PO/RPO z podmiotami wymienionymi w Art. 5 ust. 3 Rozp. 1828/2006. Prowadząc działania informacyjne, promocyjne oraz szkoleniowe w okresie sprawozdawczym Instytucja Zarządzająca lub instytucja wykonująca zadania w jej imieniu współpracowała z następującymi podmiotami określonymi w Art. 5 ust. 3 Rozporządzenia Komisji (WE) nr 1828/2006: Władze krajowe, regionalne lub lokalne oraz agencje rozwoju Stowarzyszenia handlowe i zawodowe Partnerzy społeczni i gospodarczy Organizacje pozarządowe Organizacje przedsiębiorców Centra informacji europejskiej Przedstawicielstwo KE w Polsce Instytucje oświatowe 5. Informacje nt. analizy i oceny prowadzonych działań informacyjnych, promocyjnych i szkoleniowych 5.5.1. Czy w okresie sprawozdawczym były prowadzone badania ewaluacyjne dotyczące skuteczności i efektywności realizowanych działań informacyjnych, promocyjnych i szkoleniowych? Tak Nie 5.5.2. W wyniku przeprowadzonej oceny działań lub analizy informacji zwrotnych Instytucja Zarządzająca podjęła następujące działania usprawniające: nie dotyczy 5.5.3. Czy w wyniku przeprowadzonej oceny działań, analizy informacji zwrotnych lub z innych powodów Instytucja Zarządzająca planuje dokonać modyfikacji Rocznego planu działań informacyjnych i promocyjnych lub Planu komunikacji programu operacyjnego? Tak Nie dotyczy Nie Nie 5.5.4. Zakres planowanych modyfikacji Rocznego planu działań lub Planu komunikacji obejmuje (np. grupy docelowe, do których należy wzmocnić przekaz; rezygnacja z istniejącego lub wybór nowego narzędzia/kanału komunikacji): A Wyodrębniono w tabeli nr 1 Szczegółowy opis działań… w działaniu: Inne akcje informacyjno – promocyjne… dodano zapis o przeprowadzonym konkursie „Moja miejscowość dziś i za 5 lat Polski czyli jak zmienia się mój region w UE”; 14 … dla rozwoju Województwa Świętokrzyskiego... B W działaniu: Materiały promocyjne oraz Materiały promocyjno- informacyjne/Publikacje poszerzono opis materiałów promocyjnych; C Do tabeli dotyczącej szczegółowego opisu działań dodano dwa działania zgodnie z sugestiami MRR, mianowicie Współorganizacja widowiska artystycznego „Kabaretowe wakacje z duchami” i „Sabat Czarownic 2”; D W tabeli nr 3 Szacunkowy budżet działań… zmniejszono kwotę na Dodatki informacyjne poświęcone wdrażaniu RPO WŚ w prasie regionalnej oraz na Współpracę z mediami (telewizja, radio), ponadto zwiększono kwotę na działanie Inne akcje informacyjno – promocyjne ( festyny, pikniki, eventy); E W tabeli nr 4 zmieniona została szacunkowa wartość docelowa wskaźników dla poszczególnych działań; F Reportaże ze zrealizowanych projektów i Dokumentacja zdjęciowa ze zrealizowanych projektów realizowane były w roku 2010, uznano więc, iż w tym roku nie ma potrzeby przeprowadzenia takich działań informacyjnopromocyjnych i usunięto je z RPD na 2011 r.; G We wskaźniku liczba egzemplarzy promocyjnych zostały ujęte: gadżety ( z uwagi na zakończoną procedurę przetargową można oszacować wskaźnik), ujęte są także książeczki dla dzieci, albumy prezentujące zdjęcia z projektów realizowanych w ramach RPOWŚ, kalendarze. 5.5.5. Planowane modyfikacje wynikają z następujących przyczyn: A Roczny plan działań informacyjnych i promocyjnych na 2011 rok przygotowany został na przełomie październik/listopad 2010 roku, zaś realizacja poszczególnych zadań została podjęta w 2011 roku. 5.5.6. Czy w trakcie prowadzenia działań informacyjnych, promocyjnych i szkoleniowych Instytucja Zarządzająca zidentyfikowała istotne zagrożenia dla realizacji Rocznego planu działań lub Planu komunikacji? Tak 5.5.7. Nie Zidentyfikowane istotne zagrożenia dotyczą: A Zagrożenia dotyczą realizacji zamówień poniżej progu 14 tys. Euro, które zgodnie z Komunikatem Wyjaśniającym Komisji Europejskiej dotyczący prawa wspólnotowego obowiązującego w dziedzinie udzielania zamówień, które nie są lub jedynie częściowo objęte dyrektywami w sprawie zamówień publicznych (2006/C179/02) powinny być upubliczniane. 6. Informacje dodatkowe W ramach działań informacyjno-promocyjnych podjęto współpracę z Klubem Sportowym Vive Targi Kielce – zadanie to nie zostało wpisane w Rocznym Planie Działań Informacyjnych i Promocyjnych na 2011 rok gdyż współpracę podjęto w grudniu 2011 r. Działanie to polegało na zakupie powierzchni reklamowej na wachlarzach, które służą do klaskania podczas meczu (na wachlarzach umieszczone zostały informacje na temat projektów dofinansowanych z RPOWŚ z dziedziny infrastruktury sportowej i rekreacyjnej wraz ze zdjęciami). Na mecze rozgrywane w Kielcach zaproszone zostały dzieci ze szkól z województwa świętokrzyskiego. Ponadto przedmiotem umowy z Vive Targi Kielce było opracowanie scenariuszy, produkcja i emisja w Internecie dwóch filmów promujących projekty z zakresu infrastruktury sportowej, edukacyjnej i rekreacyjnej, które otrzymały dofinansowanie z Funduszy Europejskich. W filmach udział wzięli m. in. zawodnicy zespołu Vive Targi Kielce. Drugim działaniem, które nie zostało wpisanie do RPD na 2011 r. był zakup tablic multimedialnych przewidzianych jako nagrody w konkursie dla szkól z województwa świętokrzyskiego. Konkurs zostanie zorganizowany w I połowie 2012 r. 15 … dla rozwoju Województwa Świętokrzyskiego...
