Zał. nr 1 Opis przedmiotu zamówienia

Nr sprawy UD-III-WZP-3411-41-WKS-SR/10
Załącznik nr 1do SIWZ i do umowy
O P I S
P R Z E D M I O T U
Z A M Ó W I E N I A
Przedmiotem zamówienia jest realizacja imprezy biegowej w dniu 16 stycznia 2011 r.
składającej się z dwóch biegów: XXVIII Bieg Chomiczówki i VI Bieg o Puchar Bielan.
Obejmuje on wszystkie czynności związane z przygotowaniem i organizacją imprezy
(nr CPV 92622000-7 – Usługi w zakresie organizowania wydarzeń sportowych).
W szczególności przedmiot zamówienia obejmuje:
1. załoŜenie i aktualizacja strony internetowej XXVIII Biegu Chomiczówki i VI Biegu
o Puchar Bielan w terminie nie późniejszym niŜ 7 dni od podpisania umowy na realizację
biegów. Systematycznej aktualizacji strony z uwzględnieniem uwag Zamawiającego,
wraz z moŜliwością przeniesienia praw do domeny po zakończeniu realizacji umowy;
2. współpraca ze sponsorami i patronatami medialnymi imprezy;
3. przygotowanie i zabezpieczenie trasy biegu zgodnie z obowiązującymi przepisami,
projektem zmiany organizacji ruchu oraz zezwoleniem na imprezę – trasa zgodnie
z atestem i projektem zmiany organizacji ruchu (w załączeniu mapa) na dystansach VI
Bieg o Puchar Bielan – 5 km., XXVIII Bieg Chomiczówki 15 km.
4. Zapewnienie obsługi imprezy na trasie biegu w liczbie nie mniej niŜ 50 pracowników
porządkowych;
5. zabezpieczenie porządku i bezpieczeństwa uczestnikom imprezy zgodnie z przepisami
prawa i warunkami zezwolenia (karetka pogotowia, słuŜby porządkowe, współpraca
z policją i straŜą miejską),
6. dbałość o bezpieczny stan nawierzchni oraz uporządkowanie miejsca imprezy wraz
z przywróceniem do stanu poprzedniego bezzwłocznie po jej realizacji;
7. złoŜenie w terminie 7 dni od daty podpisania umowy oświadczenia o zobowiązaniu się do
przywrócenia drogi do stanu poprzedniego bezzwłocznie po zakończeniu biegu, a w razie
konieczności dokonania pokrycia kosztów tych napraw;
8. zabezpieczenie dla uczestników szatni (męskich i Ŝeńskich w liczbie dostosowanej do
liczby uczestników) oraz 10 toalet przenośnych;
9. organizacji dla uczestników moŜliwości noclegu na hali sportowej w noc poprzedzającą
imprezę:
10. realizacja biegów zgodnie z następującymi wytycznymi:
A) Start:
- Biegu o Puchar Bielan o godz. 10.00.
- Biegu Chomiczówki o godz. 11.00.
B) klasyfikacja generalna dla obu biegów, klasyfikacja klubowa dla Biegu Chomiczówki
oraz klasyfikacje wiekowe:
Biegu o Puchar Bielan
Kategorie wiekowe męŜczyzn i kobiet
Rok
Kategoria Wiek w
Latach
urodzenia
I
Od 12 do 15 lat
1999-96
II
Od 16 do 20 lat
1995-91
III
21 i starsi
1990 i starsi
Bieg Chomiczówki
Kategorie wiekowe męŜczyzn:
Kate- Wiek w Rok
Kate- Wiek Rok
Kate- Wiek
goria latach urodzenia goria w
urodzenia goria w
latac
latach
h
I
16-19 1995-1992 V
45-49 1966-1962
IX
65-69
II
20-29 1991-1982 VI
50-54 1961-1957
X
70-74
III
30-39 1981-1972 VII
55-59 1956-1952
XI
75
i starsi
IV
40-44 1971-1967 VIII
60-64 1951-1947
Rok
urodzenia
1946-1942
1941-1937
1936
i starsi
Nr sprawy UD-III-WZP-3411-41-WKS-SR/10
Kategorie wiekowe kobiet:
Kate- Wiek w
Rok
goria latach
Urodzenia
I
do 29
1982 i młodsze
II
30-39
1981 -1972
III
40-49
1971-1962
IV
50-59
1961 1952
V
60 i starsze 1951 i starsze
C) Limit czasu na ukończenie trasy
- dla Biegu o Puchar Bielan – 50 min.
- dla Biegu Chomiczówki 2 godz. 30 min.
D) Dane o uczestnictwie:
- dla Biegu o Puchar Bielan – osoby, które ukończyły lat 12,
- dla Biegu Chomiczówki – osoby, które ukończył lat 16.
E) Limit zawodników 1000 osób na kaŜdy z biegów
F) Uroczyste zakończenie w dniu imprezy ok. 14.00
11. Opracowanie, przedstawienie do zatwierdzenia Zamawiającemu w terminie 7 dni od
podpisania umowy, opublikowanie na stronie oraz wydrukowanie w formie ulotki
Regulaminu XXVIII Biegu Chomiczówki oraz VI Biegu o Puchar Bielan w terminie 14 dni
od podpisania umowy w ilości 2 000 egz.
12. Nagłośnienie imprezy i zatrudnienie konferansjera;
13. Organizacja sekretariatu imprezy;
14. Organizacja zapisów internetowych, zapisów w biurze zawodów w Klubie Mieszkańców
ul. Pabla Nerudy 1 w tygodniu poprzedzającym imprezę i w dniu zawodów;
15. Organizację systemu numerowania uczestników;
16. Organizacje pomiaru czasu oraz zabezpieczenie obsługi sędziowskiej. Koszt zakupu
chip’iów jednorazowych i pomiaru czasu brutto zawodnika – pokryte zostaną z
wpisowego zawodników;
17. Przygotowanie i wydrukowanie plakatów (350 szt. – pełen kolor rozmiar A2) do 14 dni
od podpisania umowy;
18. Przygotowanie napoi i ciepłego posiłku (grochówka) dla uczestników imprezy (po biegu);
19. Ubezpieczenie imprezy;
20. Przygotowanie uroczystości zakończenia imprezy oraz rozdania nagród (przygotowanie
reportaŜu i prezentacji multimedialnej z przebiegu imprezy, prezentacja jego podczas
uroczystości zakończenia imprezy). Medale: w liczbie 1000 szt. na Bieg Chomiczówki
i 650 szt. na Bieg o Puchar Bielan oraz trofea sportowe wg klasyfikacji przekaŜe
Zamawiający do 14.01.2011 r.;
21. Wykonanie fotoreportaŜu podczas imprezy wraz z przekazaniem prawa do publikacji ww.
zdjęć Zamawiającemu;
22. Przygotowanie i opublikowanie na stronie internetowej oraz dostarczenie
Zamawiającemu w terminie do 20.01.2011 r. oficjalnego końcowego komunikatu
zawodów oraz zdjęć.