Print Layout 1

Niniejsza ulotka zawiera rady na temat organizacji
spotkań Rady Rodziców (Parent Council). Ciekawe
rozmowy i miła atmosfera są kluczem do sukcesu.
Wszyscy obecni na spotkaniu powinni pracować razem, jako
zespół. Osiąga się wówczas najlepsze rezultaty. Najlepiej ustalić
wspólnie podział zadań i zasady pracy.
> szczegółowe planowanie działalności;
> wspólne podejmowanie decyzji;
> uwzględnianie propozycji, wiedzy, umiejętności i opinii
wszystkich uczestników;
> prowadzenie działalności skutecznie i zgodnie
z regulaminem.
Wstępne ustalenie zasad, do których będzie się można odwoływać, pomoże
w sprawnym prowadzeniu spotkań. Poniżej podajemy przykłady takich zasad.
> Spotkania należy rozpoczynać punktualnie. Uczestnicy powinni zawsze
powiadomić przewodniczącego, że spóźnią się na spotkanie lub że nie
mogą się na nim stawić.
> Należy trzymać się ustalonego porządku spotkania.Tematy dyskusji trzeba
podać przed spotkaniem sekretarzowi lub jego asystentowi – w ten
sposób znajdą się na liście spraw do omówienia.
> Kluczem do sukcesu jest praca zespołowa – liczy się udział każdego uczestnika.
> Każdy uczestnik powinien mieć okazję do wyrażenia opinii. Należy słuchać
wypowiedzi i szanować poglądy innych osób.
> Należy wystrzegać się dominacji wąskiej grupy osób i zachęcać do
wypowiedzi osoby, które rzadziej zabierają głos podczas spotkań.
> Chowanie urazy z racji różnicy poglądów nie sprzyja konstruktywnym
dyskusjom i decyzjom.W razie potrzeby zakwestionowania opinii innych
uczestników najlepsze jest podejście dyplomatyczne – trzeba uważać, aby
nasza wypowiedź nie została odebrana jako krytyka pod adresem członka,
z którego poglądami się nie zgadzamy.
W celu zapewnienia sprawnego przebiegu spotkania warto trzymać się
ustalonego porządku, żeby nie zabrakło czasu na omówienie problemów na
końcu listy. Każdy z uczestników ma prawo zgłosić przewodniczącemu lub
sekretarzowi tematy do omówienia podczas spotkania. Należy jednak
pamiętać, że nie wolno omawiać spraw dotyczących indywidualnych
rodziców lub dzieci ze względu na ich poufny charakter.
Spotkania Rady Rodziców to spotkania otwarte – mogą w nich uczestniczyć
członkowie Forum Rodziców.Warto ustalić zasady udziału tych rodziców
w dyskusjach Rady.
> War
to us
które nie talić daty przys
zły
i komisji kolidują z term ch spotkań wc
ze
inami im
.
prez lub śniej i w termin
> Nie
spotkań
a
należy
innych g ch,
punktów planować zby
r
u
p
t wielu
w porzą
t
e
czter y g
m
d
k
a
u spo
tów d
łówne p
roblemy tkania można d yskusji. Do stały
> Konie
odać na
.
cznie
jwyżej t ch
spotkania trzeba zaplan
rzy lub
ować pr
, podcza
z
s
e
r
k
w
tórej rod
> Nale
ży szybk
zice mo ę w trakcie dw
g
ugo
o
ą
i
odpoczą
sp
porządk
ć i napić dzinnego
u spotk rawnie uporać
się herb
an
się ze st
por uszo
aty.
ałymi po
ne kwes ia (protokół po
p
z
tie, spra
aby nie
y
r
z
c
e
ja
d
m
niego
i
wo
zabrakło
czasu na zdania gr up, se spotkania i
> Nale
kre
omówie
ży sp
nie głów tarza i skarbnik
spotkan rawdzić, czy zre
nych tem
a),
ia.
alizowan
atów.
o decyz
> Wsz
je z pop
elkie
rzednieg
etapie p dodatkowe kw
o
estie, kt
rzygoto
ór ych n
wania p
przewo
ie zg
orz
dn
przezna iczącemu na po ądku spotkania łoszono na
,
czyć cza
s na ich czątku zebrania war to zgłosić
> War
o
–
mówien
pozwoli
to za
ie.
to
roku szk pytać dyrektora
olnego,
s
z
koły o w
kie
dodatko
ażne d
we kwe dy trzeba będ
zie omó aty w czasie
stie – np
program
wić
.o
u rozwo
ju szkoły termin zgłosze
.
nia
> Nawet podczas najlepiej zorganizowanych spotkań różnice
poglądów różnych uczestników lub różnice między zapatrywaniami
Rady i dyrektora szkoły prowadzą do napięć. Należy koniecznie
wysłuchać wszystkich opinii. Próba znalezienia płaszczyzny
porozumienia ułatwi wyjście z impasu.
> W przypadkach niezgodności poglądów na temat roli i zadań Rady
Rodziców można poddać tę kwestię pod dyskusję Forum
Rodziców.
> W razie rozbieżności opinii i napięć między Radą Rodziców
i dyrektorem szkoły należy pamiętać, że osiągnięcie porozumienia
jest ważne z uwagi na dobro uczniów i szkoły, za które dyrektor
jest odpowiedzialny.
W przypadkach, kiedy nie można osiągnąć porozumienia, Rada
Rodziców może się zwrócić o rozwiązanie sporu do władz
oświatowych.W sytuacji, kiedy ingerencja przedstawiciela władz
oświatowych okazała się bezskuteczna, istnieje możliwość
skierowania sprawy do krajowego inspektoratu oświaty
(Her Majesty’s Inspectorate of Education, HMIE).
Toolkit zawiera wskazówki i pomysły dotyczące kilku kwestii
poruszonych w niniejszej ulotce.
Rozwiązywanie sporów – na stronie 52 poradnika można
znaleźć propozycje sposobów rozwiązywania nieporozumień
i różnic poglądów.
Skargi - strony 74-76 zawierają informacje na temat procedury
składania skargi. Uwaga: władze oświatowe mają obowiązek
ustalenia procedury składania skarg i skonsultowania tej
procedury z Radami Rodziców.
Ilustracje na stronie tytułowej: Albi Taylor, adres emailowy: [email protected]
© Crown copyright 2007
Niniejsza ulotka jest również dostępna na stronie internetowej władz szkockich: www.scotland.gov.uk
RR Donnelley B52084 7/07 (Polish)
Ulotka nr 7 w serii 9 ulotek.
Niniejszy dokument uważa się za dokładne odzwierciedlenie oryginału.
w w w . s c o t l a n d . g o v . u k