INFORMACJE OGÓLNE I WARUNKI UCZESTNICTWA IV

Regulamin IV Pielgrzymki Rowerowej z Sandomierza do Wilna
INFORMACJE OGÓLNE I WARUNKI UCZESTNICTWA
IV Pielgrzymka Rowerowa Sandomierz - Wilno organizowana jest przez
Duszpasterstwo Sportu Diecezji Sandomierskiej. Zaproszenie kierujemy
szczególnie do mieszkańców Diecezji Sandomierskiej, którzy ukończyli 16
rok życia. Pielgrzymka odbywa się w dniach 20 lipca - 28 lipca 2013 r.
Dziennie pokonuje się ok. 100 km (razem ok. 800 km). Najdłuższy dzienny
etap liczy ok. 150 km. Trasa wymaga wcześniejszego przygotowania
kondycyjnego. W tym roku charakterystyczne dla trasy są dłuższe etapy
o niewielkich przewyższeniach.
Trasa pielgrzymki oraz przybliżone odległości etapów:
Dzień I Sobota 20 lipca
Sandomierz - Słotwiny - 115 km
Dzień II Niedziela 21 lipca
Słotwiny - Łuków - 124 km
Dzień III Poniedziałek 22 lipca
Łuków - Kleszczele 144 km
Dzień IV Wtorek 23 lipca
Kleszczele - Supraśl - 105 km
Dzień V Środa 24 lipca
Supraśl - Sejny - 144 km
Dzień VI Czwartek 25 lipca
Sejny dzień odpoczynku;
Dzień VII Piątek 26 lipca
Sejny – Lentvaris 149 km
Dzień VIII Sobota 27 lipca
Lentvaris – Vilnius 18 km
Vilnius - Lentvaris 18 km
Dzień IX Niedziela 28 lipca
Lentvaris – Sandomierz 660 km /autokar/
Informacje ogólne
Zwieńczeniem pielgrzymki będzie Eucharystia w Kaplicy Matki Bożej
Ostrobramskiej w Wilnie.
Miejsce zakwaterowania na Litwie to miejscowość Lentvaris położona
między Trokami i Wilnem.
Odjazd autokaru do Polski z miejsca zakwaterowania w dniu 28 lipca
2013/niedziela/ w godzinach południowych.
Cena transportu rowerów i powrotu autokarem do Polski, wliczona jest
w koszt całościowy.
Noclegi podczas pielgrzymki mają charakter turystyczno - biwakowy
(szkoły, schroniska). Należy zabrać ze sobą karimatę oraz śpiwór.
Bagaże przez wszystkie dni pielgrzymowania będą transportowane
samochodem, na postojach będzie można korzystać jedynie z bagażu
podręcznego. Cały czas będzie dostępna pomoc medyczna oraz serwis.
Program pielgrzymki będzie realizowany niezależnie od warunków
pogodowych.
Organizatorzy zapewniają przez wszystkie dni wspólne śniadanie oraz
obiadokolacje. Zabieramy ze sobą kubek, miskę oraz sztućce.
Na postojach umożliwiamy korzystanie z pielgrzymkowego sklepiku, gdzie
zakupić będzie można wodę mineralną, świeże kanapki i produkty
dostarczające niezbędne kalorie w czasie podróży.
Uczestnik winien posiadać sprawny rower, wcześniej sprawdzony podczas
treningu, a przed wyjazdem poddany kontroli technicznej w serwisie.
Serwis pielgrzymkowy dokonuje tylko tych napraw, które będą konieczne
w trakcie pielgrzymki. Za części do rowerów uczestnik pielgrzymki płaci
indywidualnie, sama praca mechanika jest gratisowa. Należy mieć
zapasowe dętki dopasowane do własnego roweru(mamy je ze sobą
w czasie jazdy), spinkę do łańcucha, szprychy tego samego typu, co
posiadane w rowerze (uwaga tylne koło może posiadać dwie różne
długości szprych) bidon, a także twardy kask.
Organizatorzy bezwzględnie wymagają jazdy
w twardym kasku rowerowym!!!
OBOWIĄZKI I ODPOWIEDZIALNOŚĆ PIELGRZYMA
Pielgrzymka, jak sama nazwa wskazuje, ma charakter religijny (codziennie
uczestniczymy we Mszy św. i wspólnej modlitwie).
Wymaga ducha wyrzeczenia i poświęcenia się, jest sprawdzianem
wrażliwości na potrzeby drugiego człowieka i okazją do weryfikacji
własnego życia.
Pielgrzym zobowiązuje się do:
- uczestnictwa w codziennej Mszy św. oraz w innych nabożeństwach
i spotkaniach wyznaczonych przez organizatora;
- przestrzegania religijnego charakteru pielgrzymki;
- dostosowania się do poleceń organizatorów, księży duszpasterzy, pilotów
i przewodników grup, prowadzących i zamykających grupy;
- zachowania odpowiedniej powagi i stosownego stroju we wszystkich
miejscach świętych oraz na całej trasie pielgrzymki;
- nie używania napojów alkoholowych i papierosów;
Warunkiem uczestnictwa jest ukończone 16 lat życia. Uczestnicy, którzy
nie ukończyli 18 roku życia winni przedstawić pisemną zgodę na wyjazd
rodziców oraz mieć zapewnioną opiekę pełnoletniego opiekuna. Każdy
musi przedstawić na formularzu zgodę lekarza na wyjazd.
Pielgrzym ponosi koszty wyrządzonych przez siebie szkód w trakcie
trwania pielgrzymki (za osoby niepełnoletnie odpowiadają rodzice lub ich
prawni opiekunowie).
Pielgrzym zobowiązuje się bezwzględnie do jazdy w kasku rowerowym!
Podczas jazdy obowiązuje strój sportowy, mile widziany strój kolarski,
w kościołach i w czasie Maszy św. strój godny miejsca i chwili.
Zabieramy odzież chroniącą przed deszczem. Warto zabrać okulary
przeciwsłoneczne, rowerowe rękawiczki, krem chroniący przed
promieniami słonecznymi, chusteczki nawilżające, przybory toaletowe,
potrzebne leki.
OBOWIĄZKI I ODPOWIEDZIALNOŚĆ ORGANIZATORÓW
Organizatorzy przejmują odpowiedzialność za sumienne przygotowanie
pielgrzymki, zgodne z podanymi informacjami. Gdyby zaszły jakieś
istotne zmiany, wcześniej nieprzewidziane, pielgrzymi zostaną o nich
niezwłocznie poinformowani.
Organizatorzy nie odpowiadają za rzeczy skradzione w czasie pielgrzymki.
Organizatorzy zapewniają pomoc techniczną, wspomniane środki
transportu, opiekę medyczną, ubezpieczenie OC z tytułu organizowanych
imprez sportowych oraz ubezpieczenie od następstw nieszczęśliwych
wypadków.
Koszt uczestnictwa w pielgrzymce wynosi 600 zł, w przypadku
uczestnictwa drugiej osoby z rodziny koszt wynosi 460 zł.
Dla młodzieży uczącej się przewidziana jest zniżka.
Koszty pielgrzymki stanowią: przygotowanie i zabezpieczenie trasy,
koszty organizacyjne, noclegi, gwarantowane wyżywienie, towarzyszenie
pojazdów podczas trasy, ubezpieczenie, 2 koszulki pielgrzymkowe t- shirt,
numer uczestnika, transport bagaży, oraz droga powrotna autokarem wraz
z transportem rowerów.
UWAGA:
W
razie
niedostosowania
się
do
wymogów
organizatorów
i nieprzystosowania się do zasad obowiązujących w pielgrzymkowej
grupie, dana osoba zostanie odesłana do miejsca zamieszkania na własny
koszt bez zwrotu kosztów uczestnictwa.
UCZESTNICY PIELGRZYMKI DOKONUJĄ NASTĘPUJĄCYCH
FORMALNOŚCI:
1. Wypełnienie karty zgłoszeniowej oraz własnoręczny podpis uczestnika;
2. Przedstawienie zaświadczenia lekarskiego o braku przeciwwskazań
zdrowotnych;
3. Dostarczenie zgody na wyjazd od rodziców lub opiekunów (dla osób,
które nie ukończyły 18 roku życia)*;
4. Potwierdzenie wpłaty na konto /może być ksero/;
* W przypadku osób niepełnoletnich niezbędny jest podpis uczestnika
oraz rodziców, bądź prawnych opiekunów i zapewnienie opiekuna
podczas pielgrzymki;
Uwaga !
Wszystkie dokumenty należy przedstawić przy dokonaniu zapisu; Wpłaty
należy dokonać przelewem, a dowód wpłaty załączyć do dokumentacji.
Zapisy trwają od 6 maja do 10 czerwca 2013 roku.
Liczba uczestników pielgrzymki jest ograniczona /70 uczestników/.
Decyduje kolejność zgłoszenia i złożenia dokumentów oraz dokonana
wpłata. W przypadku większej ilości chętnych utworzona będzie lista
rezerwowa na okoliczność wycofania się kogoś z przyczyn losowych.
Zapisy prowadzone są w punktach informacyjnych:
- W "Sklepie Ogrodniczym" przy ul. Piłsudskiego 30 w Janowie Lubelskim
- W parafii Św. Marcina w Opatowie /ks. Piotr Kara 504 069 255/
- W Pustelni Złotego Lasu w Rytwianach / Ks. Jan Wilk 530 567 941/
Istnieje możliwość nadesłania kompletnej dokumentacji pocztą
na adres:
Parafia rzymsko-katolicka św. Marcina
Ks. Piotr Kara
ul.”Grota” Roweckiego 8
27-500 Opatów
W razie wątpliwości i pytań
z odpowiedzialnymi za organizację:
zaleca
się
kontakt
telefoniczny
Ks. Jan Wilk preferuje kontakt mailowy - [email protected]
Informacje o pielgrzymce i wzory potrzebnych dokumentów będą
dostępne na stronie internetowej: www.pielgrzymka-rowerowa.pl
Numer konta: PKO BP 93 1020 4926 0000 1102 0114 6448
Przed
pielgrzymką
odbędzie
się
jedno
obowiązkowe
spotkanie w Klimontowie, w klasztorze podominikańskim w dniach
21-22 czerwca 2013 r.
Początek
21 czerwca w piątek, w godzinach popołudniowych.
Obecność obowiązkowa, szczegóły zostaną podane w dalszym terminie. W
ramach spotkania zarówno w piątek jak i w sobotę pokonujemy
zaplanowaną trasę.
W dalszym ciągu zachęcamy do udziału w spotkaniu organizacyjnym
w Potoczku i uczestnictwa w Rajdzie Papieskim z Sandomierza do
Zawichostu.
Z poważaniem
Organizatorzy.