Pobierz regulamin i zgody

GMINA ZAMOŚĆ
REGULAMIN
II Lipski Turniej Tenisa Stołowego o Puchar Sołtysa i Radnego
I. CEL
Popularyzacja gier świetlicowych i aktywnego spędzania czasu wolnego wśród mieszkańców sołectwa
Lipsko. Wyłonienie najlepszych zawodników turnieju.
II. ORGANIZATORZY
Samorząd Gminy Zamość, Sołtys i Rada Sołecka Sołectwa Lipsko, Radny Rady Gminy Zamość, Gminny
Ośrodek Kultury Gminy Zamość z/s w Wysokiem, Parafialny Klub Sportowy „Metanoja” Lipsko.
III. TERMIN I MIEJSCE
Turniej odbędzie się 27.01.2017 r. w świetlicy wiejskiej sołectwa Lipsko. Początek o godz. 15:00.
IV. UCZESTNICTWO
a) w turnieju mają prawo startu mieszkańcy Gminy Zamość. Zawodnicy niepełnoletni muszą posiadać
zgody obojga rodziców / opiekunów prawnych (załącznik nr 1); dorośli biorą udział w rozgrywkach na
własną odpowiedzialność (załącznik nr 2); wypełnione i podpisane zgody należy dostarczyć do
Organizatora w dniu rozpoczęcia turnieju,
b) obowiązuje strój sportowy i buty na zamianę,
c) planowane kategorie wiekowe: chłopcy i dziewczęta klasa I-III, chłopcy i dziewczęta klasa IV-VI,chłopcy
i dziewczęta gimnazja, OPEN – kobiety i mężczyźni.
V. ZGŁOSZENIA
Zgłoszenia do udziału w turnieju przyjmują telefonicznie do dnia 26.01.2017 r.:
- sołtys sołectwa Lipsko – tel. 781 738 317,
- radny Rady Gminy Zamość – tel. 503 101 199.
Po podanym terminie zgłoszenia nie będą przyjmowane.
VI. SYSTEM ROZGRYWEK
a) system rozgrywek jest uzależniony od ilości zgłoszonych zawodników,
b) losowanie gier odbędzie się w dniu rozpoczęcia turnieju.
VII. NAGRODY
Zawodnicy za miejsca I-III otrzymają okolicznościowe medale, a zwycięzcy w każdej z kategorii dodatkowo
statuetki. Każdy zawodnik otrzyma dyplom.
VIII. UWAGI KOŃCOWE
1. Organizatorzy nie odpowiadają za zaginione lub zniszczone rzeczy zawodników pozostawione w
pomieszczeniach świetlicy podczas turnieju.
2. Obsadę sędziowską zapewnia Organizator.
3. Do udziału w turnieju dopuszczone zostaną wyłącznie osoby, które złożą podpisane własnoręcznie
oświadczenie o zdolności i zgodzie na udział w turnieju lub przedstawią zgody rodziców (dot.
niepełnoletnich). Listy uczestników wraz z obowiązującymi oświadczeniami i dowodami tożsamości
należy przedstawić u organizatora w czasie rejestracji na 15 minut przed rozpoczęciem turnieju.
4. Organizator ma prawo nie dopuścić lub wykluczyć z udziału w turnieju osoby, wobec których istnieje
podejrzenie niepełnej zdolności do gry lub nietrzeźwości w wyniku spożycia alkoholu lub bycia pod
wpływem innych środków odurzających.
5. Każdy zawodnik musi posiadać dokument potwierdzający tożsamość.
6. Interpretacja regulaminu należy do organizatora.
7. ORGANIZATOR NIE UBEZPIECZA UCZESTNIKÓW OD NNW.
Turniej zorganizowany w ramach zadania: lokalne imprezy rekreacyjne.
Serdecznie zapraszamy
Organizatorzy
ZGODA RODZICÓW (PRAWNYCH OPIEKUNÓW)
NA UDZIAŁ DZIECKA W TURNIEJU (załącznik nr 1 do regulaminu)
My niżej podpisani / Ja niżej podpisany(na) wyrażam/y zgodę na uczestnictwo naszego/mojego
dziecka *)
………………………………………………………………………………………………….
imię i nazwisko dziecka
w II Lipskim Turnieju Tenisa Stołowego o Puchar Sołtysa i Radnego,
który odbędzie się w dniu 27.01.2017 r. w świetlicy OSP w Lipsku (Gmina Zamość).
Oświadczam/y, że nie ma przeciwwskazań lekarskich, aby w/w dziecko uczestniczyło w zawodach i turniejach
sportowych, organizowanych lub współorganizowanych przez Gminny Ośrodek Kultury Gminy Zamość. Wyrażam/y zgodę
na podejmowanie decyzji przez opiekuna, organizatora turnieju, związanych z zagrożeniem zdrowia i życia mojego dziecka.
Oświadczam/y, iż wyrażam/y zgodę na gromadzenie i przetwarzanie danych osobowych naszego dziecka przez
organizatorów na potrzeby Gminnego Ośrodka Kultury Gminy Zamość oraz na publikowanie zarejestrowanego wizerunku w
materiałach i informacjach z w/w zawodów. (zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych,
Dz.U. 1997 Nr 133, poz. 883 z późn. zm.).
………………………………
…………………………………
miejscowość i data
…………………………
podpis rodzica/ców / opiekuna/ów
telefon kontaktowy
OŚWIADCZENIE DOROSŁEGO ZAWODNIKA (załącznik nr 2 do regulaminu)
Ja niżej podpisany/a ………………………………………………. (imię i nazwisko) oświadczam, że
brak jest przeciwwskazań zdrowotnych, i że biorę na własną odpowiedzialność udział w II Lipskim
Turnieju Tenisa Stołowego o Puchar Sołtysa i Radnego w dniu 27.01.2017 r. w świetlicy OSP w
Lipsku.
ZGODA NA WYKORZYSTANIE WIZERUNKU
Wyrażam zgodę na nieodpłatne utrwalenie mojego wizerunku w formie fotografii, wykonanych podczas zawodów,
organizowanych lub współorganizowanych przez Gminny Ośrodek Kultury Gminy Zamość. Zgoda obejmuje wykorzystanie,
utrwalanie i powielanie wykonanych zdjęć za pośrednictwem dowolnego medium, włączając w to publikacje drukowane i
elektroniczne (prasa, wydawnictwa, internet, tv, etc.). Jednocześnie zrzekam się praw związanych z kontrolą i
zatwierdzaniem każdorazowego wykorzystania fotografii z moim wizerunkiem. Niniejsza zgoda nie jest ograniczona
czasowo ani terytorialnie. Oświadczam, że udzielam jej nieodpłatnie.
ZGODA NA PRZETWARZANIE I PUBLIKACJĘ DANYCH OSOBOWYCH
Wyrażam zgodę na podawanie do wiadomości publicznej mojego imienia i nazwiska oraz nazwy miejscowości, w której
zamieszkuję lub organizacji zgłaszającej, w związku z udziałem w zawodach, organizowanych lub współorganizowanych
przez Gminny Ośrodek Kultury Gminy Zamość, we wszelkich jego wynikach oraz publikacjach i materiałach związanych z
organizacją zawodów, włączając w to publikacje drukowane i elektroniczne (prasa, wydawnictwa, internet, tv, etc.).
Wyrażam również zgodę na przetwarzanie przez organizatora danych osobowych umieszczonych w zgłoszeniu, w zakresie
prowadzenia dokumentacji zawodów. Niniejsza zgoda nie jest ograniczona czasowo ani terytorialnie. Oświadczam, że
udzielam jej nieodpłatnie.
………………………………………
(miejscowość i data)
……………………………………………….
(czytelny podpis)
Podstawa prawna:
1. Ustawa o ochronie danych osobowych - tekst jedn. Dz.U. z 2002 r. Nr 101, poz.926 z późn. zm.
2. Ustawa o prawie autorskim i prawach pokrewnych – tekst jedn. Dz. U. z 2006 r. Nr 90, poz.631 z późn. zm.