Zarzadzenie Nr 16.217.2016 z dnia 12 lutego 2016 r.

ZARZĄDZENIE NR 16.217.2016
WÓJTA GMINY WIĄZOWNA
z dnia 12 lutego 2016 r.
w sprawie ustalenia zasad używania samochodów służbowych w Urzędzie Gminy Wiązowna
Na podstawie art. 33 ust. 1 i ust. 3 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym
(t.j. Dz. U. z 2015 r. poz. 1515 ze zm.) zarządza się, co następuje:
§ 1. 1. Ustala się zasady używania samochodów służbowych w Urzędzie Gminy Wiązowna.
2. Samochody służbowe w Urzędzie Gminy Wiązowna pozostają w dyspozycji Wydziału Administracyjnego.
3. Przekazanie samochodu do używania następuje na podstawie upoważnienia, które stanowi załącznik nr 1 do
niniejszego zarządzenia.
§ 2. Samochodem służbowym może kierować:
1) pracownik zatrudniony na etacie kierowcy;
2) pracownik, którego w ramach zakresu czynności upoważniono do kierowania samochodem służbowym.
§ 3. 1. Z samochodów służbowych korzystają pracownicy Urzędu wyłącznie w celu realizacji obowiązków
służbowych.
2. Wyjazdy służbowe pracowników odbywają się według harmonogramu wyjazdów, który prowadzony jest w
aplikacji Elektroniczne Zarządzanie Dokumentami, na podstawie zgłoszonego przez pracowników
zapotrzebowania.
3. Pracownicy korzystający z samochodów służbowych zobowiązani są do kierowania się zasadą celowości i
oszczędności.
4. W celu racjonalnego wykorzystania samochodu przejazd powinien odbywać się najkrótszą drogą i według
trasy zgodnej ze złożonym zapotrzebowaniem.
§ 4. 1. Pracownicy, którym powierzono do używania samochody służbowe zobowiązani są do:
1) eksploatowania samochodów służbowych z zachowaniem zasad bezpieczeństwa i ekonomicznych warunków
jazdy, dbania o czystość używanego pojazdu;
2) przestrzegania obowiązujących norm zużycia paliwa, dokonywania codziennej obsługi samochodów, ze
szczególnym uwzględnieniem kontroli: oświetlenia, stanu ogumienia, poziomu oleju w silniku, płynu w
układzie chłodniczym;
3) w przypadku zauważenia awarii, czy usterek niezwłocznego - zgłoszenia ich pracownikowi Wydziału
Administracyjnego;
4) w przypadkach: wypadku drogowego, kolizji, kradzieży samochodu, bądź elementów jego wyposażenia niezwłocznego powiadomienia właściwego terytorialnie organu Policji oraz zgłoszenie szkody do
ubezpieczyciela za pośrednictwem pracownika Wydziału Administracyjnego.
2. Wszystkie koszty wynikające z naruszenia przepisów ruchu drogowego pokrywa kierujący samochodem
służbowym, z wyłączeniem kosztów pokrytych przez ubezpieczyciela.
3. Po zakończonej pracy samochody służbowe parkowane są we wskazanym miejscu. Samochody mogą być
parkowane w innych miejscach gwarantujących ich bezpieczeństwo, na podstawie wyrażonej zgody przez Wójta
Gminy Wiązowna lub pracownika upoważnionego do tej czynności.
§ 5. Zakupu paliwa do samochodów służbowych dokonują ich użytkownicy.
§ 6. 1. Pracownicy Urzędu mogą korzystać z samochodów służbowych dla celów prywatnych po uzyskaniu
zgody pracodawcy lub osoby przez niego upoważnionej i zawarciu umowy zgodnej ze wzorem stanowiącym
załącznik nr 2 do niniejszego zarządzenia.
Id: 43D715B3-D479-481B-BD6C-B9AC92260CB3. Uchwalony
Strona 1
2. Pracownicy mogą korzystać z samochodów służbowych do celów prywatnych odpłatnie lub nieodpłatnie, w
zależności od treści zawartej umowy.
3. W przypadku odpłatnego korzystania z samochodu służbowego, odpłatność ustala się jako iloczyn
przejechanych kilometrów dla celów prywatnych i stawki za kilometr w wysokości określonej na podstawie
Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 25 marca 2002 r. w sprawie warunków ustalania oraz sposobu
dokonywania zwrotu kosztów używania do celów służbowych samochodów osobowych, motocykli i motorowerów
niebędących własnością pracodawcy”.(Dz.U. Nr 27 poz 271 z późn zm.).
4. W przypadku nieodpłatnego korzystania z samochodu służbowego pracodawca ustala pracownikowi
przychód zgodnie z art.12 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych.
§ 7. 1. Ewidencja wykorzystania samochodu służbowego do obsługi Urzędu stanowi załącznik nr 3 do
niniejszego zarządzenia a do celów prywatnych załącznik nr 4.
2. Pracownik Wydziału Administracyjnego w okresach miesięcznych dokonuje rozliczenia przebiegu
samochodów, zużycia paliwa oraz sprawdza prawidłowość dokonanych w nich zapisów.
3. Po zatwierdzeniu miesięcznego rozliczenia przebiegu pojazdów, podstawą do obciążenia pracownika
kosztami związanymi z wykorzystywania samochodu do celów prywatnych jest podpisany i zaakceptowany wykaz
zgodnie z załącznikiem nr 4 (przez osoby w nim wymienione).
4. Należność do zapłaty za używanie samochodu służbowego do celów prywatnych
bieżącego wynagrodzenia pracownika.
będzie potrącana z
§ 8. Uchyla się Zarządzenie nr 44(34)/07 Wójta Gminy Wiązowna z dnia 23 maja 2007 r. w sprawie
wprowadzenia „Regulaminu warunków użytkowania samochodu służbowego oraz obsługi transportowej Urzędu
Gminy Wiązowna” .
§ 9. Wykonanie zarządzenia powierza się Sekretarzowi Gminy Wiązowna.
§ 10. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.
Wójt Gminy Wiązowna
Janusz Budny
Id: 43D715B3-D479-481B-BD6C-B9AC92260CB3. Uchwalony
Strona 2
Załącznik nr 1
do Zarządzenia nr 16.217.2016
Wójta Gminny Wiązowna
z dnia 12 lutego 2016 r.
UPOWAŻNIENIE Nr ……/……
do prowadzenia samochodu służbowego
Upoważniam ....................................................................................................................
Imię i nazwisko osoby upoważnionej
Stanowisko: .....................................................................................................................
Nr dowodu osobistego: .....................................................................................................
Nr i kategoria prawa jazdy, termin ważności:.......................................................................
do kierowania samochodem służbowym Urzędu Gminy
Marka pojazdu: ………………………………………………………………….
Nr rejestracyjny: …………………………………………………………………
w okresie od …………………...…………….. do ……………………..…..
w godzinach od ................................ do .............................
....…………........………..…., dnia …………….
(podpis upoważnionej osoby)
Oświadczenie pracownika:
Upoważniony oświadcza, że zapoznał się z zasadami używania samochodów służbowych
w Urzędzie Gminy Wiązowna określonych Zarządzeniem nr 16.217.2016 Wójta Gminy Wiązowna
z dnia 12 lutego 2016 r. i zobowiązuje się do ich przestrzegania.
Kontakt w czasie wyjazdu samochodem służbowym pod nr tel. ..............................................
......................., ..............................................
/data/
Id: 43D715B3-D479-481B-BD6C-B9AC92260CB3. Uchwalony
/podpis pracownika/
Strona 3
Załącznik nr 2
do Zarządzenia nr 16.217.2016
Wójta Gminy Wiązowna
Z dnia 12 lutego 2016 r.
Umowa o korzystanie z służbowego samochodu osobowego do celów prywatnych
W dniu ……………….roku w Wiązownie pomiędzy Urzędem Gminy Wiązowna reprezentowanym
przez Wójta Gminy Wiązowna ……………………………………………. a ................................................
zwanym w dalszej części umowy Użytkownikiem została
zawarta umowa następującej treści:
§ 1. Użyczający oddaje Użytkownikowi samochód osobowy - służbowy marki........................... o numerze
rejestracyjnym.............................., do korzystania dla celów prywatnych w dniach i w godzinach wynikających
z prowadzonej ewidencji – załącznik nr 4 do zarządzenia.
§ 2. 1. Użytkownik z tytułu używania na terenie kraju samochodu, o którym mowa w par. 1, zobowiązuje
się do uiszczenia opłaty tytułem zużycia paliwa i zwrotu kosztów amortyzacji. Odpłatność ustala się jako
iloczyn przejechanych kilometrów dla celów prywatnych zgodnie z zapisem w karcie drogowej i stawki za
kilometr w wysokości określonej na podstawie Rozporządzenia Ministra Transportu z dnia 23 października
2007 r. „W sprawie warunków ustalenia oraz sposobu dokonywania zwrotu kosztów używania do celów
służbowych samochodów osobowych, motocykli i motorowerów niebędących własnością pracodawcy” (Dz.
U. 2007 nr 201, poz.1462).(*)
2. Użytkownik będzie korzystał z samochodu nieodpłatnie, z uwzględnieniem zapisów art.12 ustawy o
podatku dochodowym od osób fizycznych. (*)
§ 3. Pracownik oświadcza, że wyraża zgodę na potracenie z bieżącego wynagrodzenia należności do
zapłaty powstałych z tytułu używania samochodu służbowego do celów prywatnych. (*)
§ 4. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową stosuje się przypisy Kodeksu cywilnego.
§ 5. Wszelkie zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
§ 6. Umowa zostaje sporządzona w trzech egzemplarzach.
(*)Niepotrzebne skreślić
Id: 43D715B3-D479-481B-BD6C-B9AC92260CB3. Uchwalony
Strona 4
Załącznik nr 3
do Zarządzenia nr 16.217.2016
Wójta Gminny Wiązowna
z dnia 12 lutego 2016 r.
Id: 43D715B3-D479-481B-BD6C-B9AC92260CB3. Uchwalony
Strona 5
Załącznik nr 4
do Zarządzenia nr 16.217.2016
Wójta Gminny Wiązowna
z dnia 12 lutego 2016 r.
Ewidencja przebiegu pojazdu służbowego używanego do celów prywatnych Nr…..…
Rok …………………….. Miesiąc ………………… Strona nr ..………..……
Imię i Nazwisko osoby używającej pojazd
Marka pojazdu
Nr rejestracyjny
pojazdu
Adres zamieszkania
Pojemność silnika
Rodzaj pojazdu
Lp
.
Data wyjazdu
1
1.
2
Liczba
przejechanych
km
3
Stawka za km
w zł
Wartość
/kol. 3 x 4/
4
5
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
Podsumowanie miesiąca
----------------------
Podpis osoby używającej pojazd:
Akceptuję:………………...………
/podpis przełożonego/
……………………………….
Data: ………………….…………
Id: 43D715B3-D479-481B-BD6C-B9AC92260CB3. Uchwalony
Strona 6