Formularz zgłoszenia Bad Muskau (ca. 668.9 kByte)

Projekt letni
- Informacje i zapisy planowany termin 7.07. – 22.07.2016
Drodzy muzycy EYO,
drodzy rodzice,
jak co roku Europera Youth Orchestra szykuje się do letniego projektu, podczas którego będziemy wspólnie
muzykowali. Zachęcamy do zapisów!
Zanim jednak przejdziecie do formularza zgłoszeniowego, chcielibyśmy zwrócić uwagę na parę istotnych
informacji. Prawdopodobnie słyszeliście już, że tego lata EYO planuje udział w międzynarodowym festiwalu
orkiestr młodzieżowych FOG (Festival Orchestre Giovanili) w północnych Włoszech. Inicjatywa ta już od 16 lat
dostarcza młodym muzykom z całego świata niezapomnianych wrażeń muzycznych i daje niepowtarzalną
okazję do koncertowania w prestiżowych salach Toskanii, które przyciągają międzynarodową widownię (Lucca,
San Gimignano, Montecatini terme, Prato, Perugia oraz Assisi). Oczywiście nie zabraknie nam również czasu
wolnego, w którym będziemy zwiedzali miasta, czy wypoczywali na plaży.
EYO została zaproszona w tym roku do zagrania w ramach festiwalu 3 koncertów (w okresie między 17.07. a
22.07.). Ponadto na horyzoncie widnieje szansa współpracy z holenderską orkiestrą młodzieżową.
Drodzy muzycy EYO, bardzo nam zależy byście wzięli udział w tym wydarzeniu!
Podróż do Włoch nie może jednak zostać dofinansowana z funduszy naszego głównego sponsora, który
wspiera projekty na styku trzech granic. Staraliśmy się pozyskać fundusze europejskie – pisaliśmy wnioski,
długo czekaliśmy, ale niestety w ubiegłym tygodniu nasze podanie zostało odrzucone.
Wiemy, że niektórzy z Was już bardzo cieszyli się z możliwości udziału w festiwalu. Nie chcemy za Was
podejmować decyzji, dlatego prosimy Was i Waszych rodziców o pomoc w wyborze. Mamy dwie możliwości:
tournee po Włoszech bądź alternatywną podróż z koncertami w Polsce, Niemczech i Czechach. Podzielcie się
z nami Waszą opinią poprzez formularz zgłoszeniowy załączony do listu. Jeżeli jesteście otwarci na obydwie
propozycje, to postawcie krzyżyki w dwóch polach. Chcemy, by to większość zadecydowała, gdzie pojedziemy
w lecie 2016.
Jeżeli chodzi o program to zagramy jeszcze raz IX symfonię Antonína Dvořáka. Nad dalszymi utworami wciąż
się zastanawiamy.
Nieważne jaką decyzję podejmiecie i gdzie odbędzie się nasz projekt… i tak bardzo cieszymy się na wyjazd i
czas, który wspólnie spędzimy!
Wasz EYO-Team
Katarzyna Kudzewicz, kierownik projektu
Andrea Fietzke, asystentka projektu
Hillersche Villa e.V.
Projekt Europera Youth Orchestra
Klienebergerplatz 1, 02763 Zittau
Fax: +493583-779613
[email protected]
Prosimy o przesłanie wypełnionego formularza do 20.05.2016!
Formularz zgłoszeniowy
Projekt letni 2016: 07.07.-22.07.2016
⃟ tak, wezmę udział w Festival Orchestre Giovanili (Włochy) oraz w warsztatach przygotowawczych i
zobowiązuję się do pokrycia kosztów wyjazdu w wysokości ok. 400€.
⃟ tak, wezmę udział w tournee po Polsce, Czechach i Niemczech oraz w w warsztatach
przygotowawczychi zobowiązuję się do pokrycia kosztów wyjazdu w wysokości ok. 50€.
⃟ wezmę udział zarówno w Festival Orchestre Giovanili (Włochy) i zobowiązuję się do pokrycia kosztów
wyjazdu w wysokości ok. 400€, jak również w tournee po Polsce, Czechach i Niemczech i zobowiązuję
się do pokrycia kosztów wyjazdu w wysokości ok. 50€. Wezmę udział w warsztatach
przygotowawczych.
⃟ wezmę udział w Festival Orchestre Giovanili (Włochy) oraz w warsztatach przygotowawczych lecz
jestem w stanie zapłaćic tą oto kwotę_____________
⃟ ubiegam się o następujące stanowisko w orkiestrze:_______________________________
⃟ nie wezmę udziału w projekcie, chcę jednak dalej otrzymywać informacje o wydarzeniach.
⃟ podczas projektu proszę o wyżywienie wegetariańskie/wegańskie/ _____________ .
Nazwisko, Imię
____________________________________________________________
Data urodzenia
____________________________________________________________
adres
____________________________________________________________
Telefon
____________________________________________________________
Tel. komórkowy
____________________________________________________________
E-mail
___________________________@_______________________________
Instrument(y)
____________________________________________________________
Nauczyciel instrumentu głównego_________________________________________________
Placówka kształcenia (Szkoła/Liceum/Akademia Muzyczne/a)___________________________
Zapoznałem się z warunkami udziału w wydarzeniu.
Niniejszym potwierdzam udział w próbach i koncertach.
____________________________________________________________________
data, podpis (w przypadku osób niepełnoletnich podpis rodzica/opiekuna prawnego)
Uwaga: Zgodnie w warunkami udziału rezygnacja z wyjazdu jest możliwa do 6 tygodni przed rozpoczęciem
projektu, tj. do 26.05.2016.
Rejestracja ta jest ważna tylko po potwierdzeniu przez organizatorów!
WARUNKI UCZESTNICTWA
w projekcie oraz wydarzeniach
Europera Youth Orchestra
Warunki udziału obejmują cały okres trwania
projektu i dotyczą jego wszystkich faz.
2. Poszczególne fazy pracy EYO oraz decyzję o
przyjęciu do orkiestry wspólnie podejmują
koordynatorzy projektu oraz dyrektor artystyczny
po zasięgnięciu opinii rady orkiestry.
3. Wszyscy członkowie orkiestry są zobowiązani do
korzystania z wewnętrznej strony internetowej
EYO. Strona służy do wymiany informacji.
4. Udział w projekcie należy potwierdzić najpóźniej
6 tygodni przed rozpoczęciem wydarzenia.
5. Rezygnacja z udziału w projekcie może nastąpić
najpóźniej 6 tygodni przed rozpoczęciem
wydarzenia. W przypadku rezygnacji w
późniejszym terminie, może zostać podjęta
decyzja o wykluczeniu członka z orkiestry.
6. EYO zobowiązuje się przed rozpoczęciem
projektu dostarczyć uczestnikom nuty, by ci mogli
zapoznać się ze swoimi partiami. Pod koniec
projektu nuty należy zwrócić organizatorom.
7. Członkom
orkiestry
nie
przysługuje
wynagrodzenie za udział w nagraniach czy innych
wydarzeniach. Uczestnicy zrzekają się na rzecz
EYO praw autorskich do nagrań i zdjęć.
Uczestnicy (i ich opiekunowie prawni) są
świadomi,
że
zebrane
materiały
będą
wykorzystane do działalności promocyjnej EYO i
zostaną opublikowane wraz z nazwiskami
muzyków.
8. EYO zobowiązuje się dbać o bezpieczeństwo
zebranych nagrań i plików.
9. W przypadku naruszenia niniejszych warunków
oraz braku dyscypliny koordynatorzy projektu
mogą podjąć decyzję o usunięciu uczestnika z
projektu (opiekunowie prawni zostaną o tym
fakcie poinformowani). W przypadku ciężkiego
naruszenia warunków i regulaminów uczestnik
może zostać wydalony z orkiestry. Ewentualne
koszty i wydatki zostaną pokryte przez
uczestnika.
10. W momencie zgłoszenia udziału w projekcie,
członkowie orkiestry potwierdzają, iż zapoznali
się z regulaminem prób i zobowiązują się go
przestrzegać. Regulamin został stworzony na
podstawie niemieckiej Ustawy o Ochronie Osób
Nieletnich. Członkowie orkiestry są zobowiązani
do wypełniania instrukcji i wskazówek opiekunów
i koordynatorów projektu. W przypadku
nieprzestrzegania regulaminu opiekunowie są
wyłączeni z odpowiedzialności (na podstawie
BGB - niemiecki Kodeks Cywilny, StGB –
niemiecki Kodeks Karny).
1.
11. Nadzór i opieka nad uczestnikami rozpoczyna się
12.
13.
14.
15.
16.
17.
18.
19.
w momencie przybycia na miejsce wydarzenia i
kończy w momencie wyjazdu.
Opiekunowie prawni nieletnich uczestników
projektu podpisując warunki uczestnictwa oraz
regulamin prób są świadomi tego, iż poza
próbami oraz zajęciami grupowymi uczestnicy nie
znajdują się pod nadzorem opiekunów.
Uczestnik jest zobowiązany do poinformowania
koordynatorów projektu o wszelkiego rodzaju
dolegliwościach, np. alergiach, przyjmowanych
lekach, zaburzeniach fizycznych, itp.
W przypadku podróży za granicę należy zwrócić
uwagę, czy dany uczestników posiada aktualne
ubezpieczenie zdrowotne. Uczestnicy powinni
posiadać kartę EKUZ. Opiekunowie prawni
niepełnoletnich uczestników proszeni są o
dołożenie w tej kwestii wszelkiej staranności.
Koordynatorzy
projektu
nie
biorą
odpowiedzialności za pieniądze i przedmioty
wartościowe pozostawione przez uczestników w
zamkniętych i niezamkniętych salach prób,
klasach oraz mieszkaniach.
Każdy z uczestników powinien ubezpieczyć
instrument we własnym zakresie.
Członkowie nie są objęcie ubezpieczeniem od
następstw nieszczęśliwych wypadków ani przez
EYO, ani przez innych organizatorów. Takie
ubezpieczenie należy wykupić we własnym
zakresie. Zachęca się również do wykupienia
ubezpieczenia
zdrowotnego
oraz
od
odpowiedzialność
cywilnej.
Wyłącza
się
odpowiedzialność organizatora.
Uczestnik w poszczególnych fazach pracy
powinien być zaopatrzony obok instrumentów, nut
i przedmiotów osobistych w: miękki ołówek,
gumkę do mazania oraz części zamienne i
przyrządy do konserwacji instrumentów.
Obowiązujący strój na koncertach:
Panie - czarna sukienka lub spódnica i czarna
bluzka (długość: minimum do kolan), czarne
obuwie.
Panowie - czarny garnitur, biała koszula, czarna
muszka, czarne obuwie.
Zapoznałem się i zgadzam się z warunkami
uczestnictwa w projekcie oraz wydarzeniach:
____________________________________
Imię i nazwisko
____________________________________
Miejsce i data
____________________________________
Podpis (jeżeli wymagane opiekuna prawnego)