• • • • • • • • • • • • • • • • • • • • •
Transkrypt
• • • • • • • • • • • • • • • • • • • • •
Główny Inspektorat Transportu Drogowego w Warszawie Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów na stanowisko: podreferendarz do spraw administracyjnych w Biurze Prawnym W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskażnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, jest niższy niż 6%. Wymiar etatu: 1 Liczba stanowisk pracy: 1 Adres urzędu Główny Inspektorat Transportu Drogowego ul. Postępu 21 02-676 Warszawa Miejsce wykonywania pracy: Warszawa Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy: Przyjmowanie odwołani przekazanych przez WITD oraz skarg nadesłanych przez strony, rejestrowanie ich w odpowiednich księgach korespondencyjnych oraz elektronicznej ewidencji pism BP, Archiwizacja dokumentów wytwarzanych w Biurze zgodnie z instrukcją kancelaryjną, rzeczowym wykazem Głównego Inspektora, współpraca w zakresie przekazywania dokumentów Biura do archiwum zakładowego oraz podkładanie zwrotnych potwierdzeń odbioru od decyzji, postanowień oraz innych pism wychodzących z Biura, Wykonywanie czynności kancelaryjnych związanych z wysyłaniem akt sprawy do Sądu w związku z prowadzonymi postępowaniami sądowo – administracyjnymi w sprawach rozstrzygniętych przez Głównego Inspektora w drodze decyzji administracyjnych (kopiowanie dokumentacji, ewidencjonowanie oraz wysyłanie), Opracowywanie przy współudziale innych komórek Biura miesięcznych, kwartalnych, półrocznych i rocznych sprawozdań w sprawach prowadzonych w trybie odwoławczym i skargowym oraz przekazywanie ww. danych WPA, WKP i WSP, Udzielanie informacji telefonicznych stronom postępowań administracyjnych, pracownikom wojewódzkich inspektoratów transportu drogowego, sądom oraz pracownikom innych urzędów administracji, Wysyłanie korespondencji wychodzącej z Biura do stron, organów administracji i sądów (nadawanie kolejnego numeru w dzienniku korespondencyjnym, kompletowanie pism i kopertowanie), Warunki pracy Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań - Praca administracyjno-kancelaryjna przy komputerze powyżej 4 godzin, Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy - Komputer, możliwość poruszania się po budynku – obecność wind/pojazdów, Wymagania związane ze stanowiskiem pracy niezbędne wykształcenie: średnie pozostałe wymagania niezbędne: o Znajomość prawa i postępowania administracyjnego, o Dobra znajomość j. angielskiego, niemieckiego, francuskiego lub rosyjskiego, o Umiejętność obsługi komputera w środowisku Windows o Komunikatywność, o Umiejętność pracy w zespole, wymagania dodatkowe Doświadczenie w zakresie administrowania sprawami administracyjnymi (co najmniej 1 rok), Doświadczenie w zakresie prowadzenia ksiąg kancelaryjnych (co najmniej 1 rok), Wykształcenie wyższe na kierunku administracja/ prawo, Posiadanie poświadczenie bezpieczeństwa uprawniającego do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „zastrzeżone”, Wymagane dokumenty i oświadczenia: życiorys i list motywacyjny oświadczenie kandydata o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji oświadczenie kandydata o korzystaniu z pełni praw publicznych oświadczenie kandydata o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie kopia dokumentu potwierdzającego posiadanie polskiego obywatelstwa lub oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego kopia poświadczenia bezpieczeństwa uprawniającego do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „zastrzeżone” lub oświadczenie o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego zgodnie z ustawą z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. Nr 182, poz. 1228), kopie świadectw pracy lub innych dokumentów potwierdzających wymagane niezbędne doświadczenie zawodowe/staż pracy, Kopie innych dokumentów i oświadczenia Kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatów, którzy zamierzają skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatów Termin składania dokumentów: 08-10-2012 Miejsce składania dokumentów: Główny Inspektorat Transportu Drogowego Biuro Finansów i Kadr Postępu 21/A 02-676 Warszawa z dopiskiem na kopercie: BFK-ORG.110.177.2012.0308 Liczy się data wpływu do urzędu. Inne informacje: Prosimy o napisanie w liście motywacyjnym, jakiego ogłoszenia dotyczy oferta – numer podany w „miejscu składania dokumentów”. Kandydaci zakwalifikowani zostaną powiadomieni o terminie rozmowy wstępnej. Oferty przesłane drogą elektroniczną nie opatrzone podpisem elektronicznym lub faksem lub otrzymane po terminie określonym w ogłoszeniu lub nie spełniające wymagań określonych w ogłoszeniu nie będą rozpatrywane. Oferty odrzucone zostaną komisyjnie zniszczone. Przyjmujemy tylko kserokopie dokumentów. W przypadku wpływu dużej liczby ofert, Urząd zastrzega sobie możliwość rozsyłania informacji o terminie postępowania rekrutacyjnego wyłącznie drogą e-mailową. W sytuacji braku dostępu kandydata do poczty elektronicznej, prosimy o zamieszczenie takiej informacji wraz z telefonem kontaktowym w liście motywacyjnym. Do składania dokumentów zachęcamy również osoby niepełnosprawne, które spełniają wymagania określone w powyższym ogłoszeniu