Informacja w sprawie odpowiedzi na pytania do Specyfikacji

Centrum Unijnych
Projektów Transportowych
ul. Bonifraterska 17
00-203 Warszawa
Warszawa, dn. 7 stycznia 2009 r.
Informacja w sprawie odpowiedzi na pytania do Specyfikacji Istotnych
Warunków Zamówienia (SIWZ) oraz zmiany treści SIWZ
Dotyczy: postępowania o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie
przetargu nieograniczonego na „Zaprojektowanie, instalację oraz wdrożenie
informatycznego systemu finansowo – księgowego i kadrowo - płacowego oraz
ewidencji środków trwałych dla Centrum Unijnych Projektów Transportowych
(CUPT)” (Nr 9/2008/ZAM), ogłoszonego w BZP pod nr 339095 – 2008.
Stosownie do treści art. 38 ust. 1, 2 i 4 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo
zamówień publicznych (Dz. U. z 2007 r. Nr 223, poz. 1655 z późn. zm.), Zamawiający
informuje, że w niniejszym postępowaniu w dniu 06.01.2009 r. wpłynęły pytania dotyczące
treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ). Poniżej przedstawiono treść
wniesionych pytań i udzielone przez Zamawiającego odpowiedzi oraz zmianę treści SIWZ.
Pytanie 1:
Czy Zamawiający przewiduje integrację oferowanego Systemu z systemem informatycznym
dysponenta wyższego rzędu, któremu podlega CUPT? Jeśli tak to na jakim poziomie?
Odpowiedź na pytanie 1:
Zamawiający nie przewiduje integracji systemu, będącego przedmiotem zamówienia, z
systemem informatycznym dysponenta wyższego rzędu, któremu podlega.
Pytanie 2:
Dotyczy Załącznik nr 6 punkt 4.1 Zagadnienia podstawowe podpunkt 9c.
Proszę o wskazanie usług/produktów, które sprzedaje CUPT i za które wystawia faktury
sprzedaży.
Odpowiedź na pytanie 2:
CUPT nie prowadzi sprzedaży usług/produktów, może jednak sprzedawać majątek własny.
Pytanie 3:
Dotyczy Załącznik nr 6 punkt 4.4 Ewidencja środków trwałych podpunkt 5.
Czy metoda amortyzacji określona jako podstawowa to metoda liniowa wykorzystująca
podstawową stawkę amortyzacji?
1
Odpowiedź na pytanie 3:
Tak, metoda amortyzacji określona jako podstawowa – to metoda liniowa o podstawowej
składce amortyzacji.
Pytanie 4:
Dotyczy Załącznik nr 6 punkt 4.4 Ewidencja środków trwałych podpunkt 7.
Czy należy rozumieć, że Zamawiający dostarczy Wykonawcy dane do migracji w formie
wymaganym przez Wykonawcę?
Odpowiedź na pytanie 4:
Import danych Wykonawca przeprowadzi we własnym zakresie. Na prośbę Wykonawcy
Zamawiający może dostarczyć dane w jednym z formatów: skoroszyt Microsoft Excel, tekst
rozdzielany znakami tabulacji, CSV (rozdzielany przecinkami), SQL.
Pytanie 5:
Dotyczy Załącznik nr 6 punkt 4.4 Ewidencja środków trwałych podpunkt 8.
Czy pisząc o rodzaju Zamawiający ma na myśli podział ewidencji na środki trwałe,
wyposażenie oraz wartości niematerialne i prawne? Proszę o wskazanie roli zespołu
przyjmującego w ewidencji środków trwałych/wartości niematerialnych i prawnych. Czy jest
on tożsamy z osobami odpowiedzialnymi za element majątku, czy jest może komisją
dokonującą technicznego odbioru środków trwałych/wartości niematerialnych i prawnych ?
Odpowiedź na pytanie 5:
Ewidencja środków trwałych wg rodzaju oznacza ich podział na 10 podstawowych grup
zgodnie z KŚT (Klasyfikacja Środków Trwałych).
Rola zespołu przyjmującego polega na technicznym oraz ilościowo-wartościowym odbiorze
środków trwałych i wyposażenia.
Pytanie 6:
Dotyczy Załącznik nr 6 punkt 4.6 Ewidencja księgowa podpunkt 4.
Proszę o podanie przykładu pól zmiennej, o której mowa w powyższym wymaganiu.
Odpowiedź na pytanie 6:
Pola zmienne we wzorcu to m.in.: kontrahent z rejestru kontrahentów, beneficjent z rejestru
beneficjentów, pracownik z rejestru pracowników oraz rozdział i paragraf klasyfikacji
budżetowej.
Pytanie 7:
Dotyczy Załącznik nr 6 punkt 4.6 Ewidencja księgowa podpunkt 8.
Czy sugerowanie możliwości wykonania kompensat na wybranych kontach rozrachunkowych
należy rozumieć jako udostępnienie przez system informacji o stanie należności i zobowiązań
kont rozrachunkowych?
Odpowiedź na pytanie 7:
System musi informować o możliwości dokonania kompensaty na koncie rozrachunkowym
i tym samym po zatwierdzeniu takiej kompensaty informować o bieżącym stanie
rozrachunków.
2
Pytanie 8:
Dotyczy Załącznik nr 6 punkt 4.8 Kadry – płace podpunkt 24.
Czy należy rozumieć, że Zamawiający dostarczy Wykonawcy dane do migracji w formacie
wymaganym przez Wykonawcę?
Odpowiedź na pytanie 8:
Import danych Wykonawca przeprowadzi we własnym zakresie. Na prośbę Wykonawcy
Zamawiający może dostarczyć dane w jednym z formatów: skoroszyt Microsoft Excel, tekst
rozdzielany znakami tabulacji, CSV (rozdzielany przecinkami), SQL.
Pytanie 9:
Czy należy rozumieć, że Zamawiający dostarczy Wykonawcy dane do migracji w formacie
wymaganym przez Wykonawcę?
Odpowiedź na pytanie 9:
Import danych Wykonawca przeprowadzi we własnym zakresie. Na prośbę Wykonawcy
Zamawiający może dostarczyć dane w jednym z formatów: skoroszyt Microsoft Excel, tekst
rozdzielany znakami tabulacji, CSV (rozdzielany przecinkami), SQL.
Pytanie 10:
Dotyczy „Technologia oprogramowania”.
Proszę o informację na temat oprogramowania używanego przez Zamawiającego do
wirtualizacji. Jeżeli Zamawiający go nie posiada, to czy stanowi ono przedmiot
postępowania?
Odpowiedź na pytanie 10:
Zamawiający wykorzystuje do wirtualizacji oprogramowanie Microsoft Virtual PC 2007
Service Pack 1.
Pytanie 11:
Dotyczy urządzenia pamięci masowej przeznaczonej do przechowywania danych systemu.
Czy powyższa tabela rzeczywiście zawiera opis urządzenia pamięci masowej przeznaczonej
do przechowywania danych systemu? Czy urządzenie to stanowi przedmiot postępowania?
Odpowiedź na pytanie 11:
Urządzenie pamięci masowej przeznaczonej do przechowywania danych systemu nie
stanowi przedmiotu postępowania. Tabela zawiera opis urządzenia pamięci masowej
przeznaczonej do przechowywania danych systemu.
Pytanie 12:
Dotyczy „Szkolenia”
Czy liczba użytkowników końcowych „zwykłych” (14) oraz informatyków (3) zawierają w
sobie również pracowników nowo zatrudnionych?
Proszę o informację jak należy interpretować powyższy zapis odnośnie terminu
przeprowadzania szkoleń w konfrontacji z zapisami:
• Ramowego harmonogramu wykonania przedmiotu umowy (Załącznik nr 8 do SIWZ) –
realizacja w połowie czasu realizacji zadania Etap III (30 dni).
• Istotnych postanowień umowy (załącznik nr 7 do SIWZ) - § 2 ust. 1 Przedmiot umowy, o
którym mowa w § 1 zostanie zrealizowany w terminach zgodnych z ramowym
3
harmonogramem wykonania przedmiotu umowy stanowiącym Załącznik nr 3 do umowy i
nie później niż do dnia 15 czerwca 2009 r.
Odpowiedź na pytanie 12:
Liczba końcowych użytkowników systemu (14) oraz informatyków (3) zawiera w sobie liczbę
pracowników zatrudnionych w CUPT.
Zgodnie z treścią Załącznika nr 8 do SIWZ szkolenia końcowych użytkowników systemu oraz
informatyków powinny być przeprowadzone w terminie wymaganym postanowieniami
Ramowego harmonogramu wykonania przedmiotu umowy.
Pytanie 14:
Dotyczy warunków usług gwarancyjnych i serwisowych.
Proszę o wskazanie przewidywanej liczby nowych systemów bankowości elektronicznej (oraz
– o ile to możliwe – ich nazw), które będą podlegać integracji z Systemem w okresie trwania
gwarancji.
Odpowiedź na pytanie 14:
Systemy integralne z programem finansowo-księgowym to: VIDEOTEL NBP oraz Płatnik ZUS.
Pytanie 15:
Dotyczy warunków usług gwarancyjnych i serwisowych.
Proszę o wskazanie przewidywanej liczby nowych systemów bankowości elektronicznej (oraz
– o ile to możliwe – ich nazw), które będą podlegać integracji z Systemem w okresie trwania
gwarancji.
Odpowiedź na pytanie 15:
Systemy integralne z programem finansowo-księgowym to: VIDEOTEL NBP oraz Płatnik ZUS.
Pytanie 16:
Proszę o informację, przez jaki okres Zamawiający przewiduje korzystać z systemu będącego
przedmiotem postępowania.
Odpowiedź na pytanie 16:
Zamawiający przewiduje korzystanie z systemu będącego przedmiotem zamówienia przez
czas nieokreślony.
Pytanie 17:
Czy Zamawiający rzeczywiście oczekuje bezterminowej aktualizacji systemu? Zazwyczaj
stosuje się aktualizacje w ramach okresu gwarancyjnego, po którego zakończeniu
Zamawiający podpisuje umowę na świadczenie asysty technicznej obejmującej swym
zakresem świadczenie aktualizacji oprogramowania do zmian prawnych. Świadczenie
bezterminowej aktualizacji systemu do zmian przepisów prawnych wymusza na Wykonawcy
znaczne zwiększenie ceny oferty uwzględniające długoterminowe zmiany w systemie,
których nie jest w stanie rzetelnie oszacować na etapie składania oferty.
Odpowiedź na pytanie 17:
Zamawiający wymaga bezterminowej aktualizacji systemu.
4
Pytanie 18:
Prosimy o podanie szacunkowej liczby użytkowników obsługujących poszczególne obszary
funkcjonalne systemu (załącznik nr 6 do SIWZ punkt 4).
Odpowiedź na pytanie 18:
Szacunkowa liczba użytkowników obsługujących poszczególne obszary funkcjonalne systemu
to: 7 księgowość, 2 płace, 3 kadry, 2 środki trwałe, 3 administratorzy systemu.
Zmiana treści SIWZ:
Zgodnie z treścią art. 38 ust. 4 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień
publicznych w związku z Pytaniem 13 o treści „W związku z rozbieżnościami pomiędzy
terminami szkoleń określonymi w postanowieniach umowy paragraf 2 i 6 a „Ramowym
harmonogramem wykonania przedmiotu umowy” stanowiącego załącznik nr 8 do SIWZ
prosimy o potwierdzenie informacji w jakim terminie mają być zrealizowane szkolenia?”
Zamawiający dokonuje zmiany treści SIWZ poprzez:
1) skreślenie w Załączniku nr 6 do SIWZ w pkt 7 ppkt 2 wyrazów „Szkolenia
przeprowadzone będą sukcesywnie (dla nowo zatrudnionych pracowników) w trakcie
całego roku”.
2) skreślenie w § 6 Załącznika nr 7 – Istotne postanowienia umowy ust. 5 o treści:
„Szkolenia przeprowadzane będą sukcesywnie (dla nowo zatrudnionych pracowników)
w trakcie całego roku 2009.
Mając na uwadze powyższe, szkolenia końcowych użytkowników systemu oraz informatyków
powinny być przeprowadzone zgodnie z wymaganiami Ramowego harmonogramu
wykonania przedmiotu umowy (Załącznik nr 8 do SIWZ) i odpowiednio do terminu
określonego w § 2 Istotnych postanowień umowy (Załącznik nr 7 do SIWZ).
Anna Siejda
Dyrektor CUPT
5