1 Załącznik Nr 2 DO SIWZ WYMAGANIA DO USŁUGI

Nr sprawy: 1/ZP/OPEC/2014
Załącznik Nr 2 DO SIWZ
WYMAGANIA DO USŁUGI ROZLICZENIOWEJ
1. Usługa winna być prowadzona przy zastosowaniu elektronicznych podzielników kosztów
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
z odczytem radiowym, spełniających wymagania Normy PN – EN 834.
Stosowany system rozliczeń musi być zgodny z „Regulaminem rozliczenia kosztów
dostawy ciepła na cele c.o. i c.w.” obowiązującym w OPEC.
Zainstalowane podzielniki elektroniczne przez cały okres realizacji przedmiotu
zamówienia stanowią własność firmy rozliczającej.
Usługa obejmuje dziesięć kolejnych okresów rozliczeniowych. Pierwszy okres
rozliczeniowy rozpoczyna się 01.07.2014r. a kończy 30.06.2015r. Każdy następny okres
rozliczeniowy rozpoczyna się 1 lipca a kończy 30 czerwca następnego roku.
Odczyty wskazań podzielników winny być dokonywane raz w roku, w miesiącu czerwcu,
w oparciu o harmonogram uzgodniony z Zamawiającym.
Rozliczenie winno uwzględniać współczynniki korekcyjne z tytułu położenia lokalu
w bryle budynku. Wartości współczynników poda Zamawiający.
Wyniki rozliczeń firma rozliczeniowa przekaże Zamawiającemu w nieprzekraczalnym
terminie do 31 sierpnia każdego roku.
Firma rozliczeniowa przekaże Zamawiającemu wyniki rozliczeń (zestawienie zbiorcze
poszczególnych budynków i rachunki indywidualne) w formie elektronicznej oraz
w dwóch egzemplarzach wydruków.
Firma rozliczeniowa przekaże lub udostępni w wersji elektronicznej Zamawiającemu
odczyty wskazań podzielników wraz z cząstkowymi wartościami (miesięcznie)
 tmax z datą wystąpienia,
 wskazanie zużycia na koniec każdego miesiąca
Firma rozliczeniowa drukuje rachunki indywidualne dla wszystkich odbiorców ciepła
w budynkach (lokale opomiarowane, nieopomiarowane, odcięte).
Forma i treść rachunku dla odbiorcy indywidualnego oraz zestawień zbiorczych winny
być uzgodnione z Zamawiającym
Podział kosztów dostawy ciepła do budynku w celu ogrzewania na poszczególne lokale
(mieszkalne i użytkowe) będzie dokonywany w oparciu o następujące zasady:
 koszt ciepła dostarczonego do budynku w ciągu okresu rozliczeniowego, wyliczany
przez OPEC Sp z o.o., zostanie podzielony na koszty stałe i koszty zmienne.
 proporcję podziału kosztów stałych i zmiennych podaje Zamawiający.
 koszty stałe zostaną podzielone na poszczególne lokale proporcjonalnie do
powierzchni.
 koszty zmienne zostaną podzielone proporcjonalnie do wskazań podzielników.
 dla lokali nieopomiarowanych koszt dostawy ciepła równa się sumie należnych
miesięcznych opłat zaliczkowych, przypisanych lokalowi w okresie rozliczeniowym.
 dla lokali odłączonych od instalacji centralnego ogrzewania koszt dostawy ciepła
równa się sumie należnych miesięcznych opłat zaliczkowych przypisanych lokalowi
w okresie rozliczeniowym.
 dla lokali z podzielnikami koszt dostawy ciepła wyliczony w oparciu o powyższe
zasady zostanie powiększony o koszt usługi rozliczeniowej a następnie porównany
z sumą należnych w okresie rozliczeniowym zaliczek. Wynik tego porównania to
wynik rozliczenia.
 Dla lokali nieopomiarowanych oraz dla lokali odłączonych od instalacji centralnego
ogrzewania nie należy naliczać opłat za usługę rozliczeniową.
1
Nr sprawy: 1/ZP/OPEC/2014
13. Firma rozliczeniowa dokonuje podziału kosztów na kolejnych użytkowników lokali
uwzględniając międzyodczyt bez dodatkowych opłat.
14. Firma rozliczeniowa ponosi koszty korekt rozliczeń powstałych wskutek błędu firmy
rozliczeniowej. Dotyczy to korekt rozliczeń sporządzonych po dostarczeniu lokatorom
indywidualnych rozliczeń. Okres dochodzenia roszczeń z tego tytułu – 3 okresy
rozliczeniowe.
2