Opis Przedmiotu Publicznego Konkursu Ofert

Załącznik nr 2
do Regulaminu Konkursu
Załącznik nr 1
do umowy dzierżawy
OPIS PRZEDMIOTU PUBLICZNEGO KONKURSU OFERT
Przedmiotem publicznego konkursu ofert jest dzierżawa części powierzchni ścian w obiektach Instytutu
„Centrum Zdrowia Matki Polki” w Łodzi przy ul. Rzgowskiej 281/289 z przeznaczeniem na dostawę, montaż
i uruchomienie systemu płatnej telewizji szpitalnej DSTS
1. Przedmiot publicznego konkursu ofert/umowy obejmuje:
Dzierżawę części powierzchni ścian w salach chorych na
oddziałach szpitalnych oraz w innych
pomieszczeniach wskazanych przez Zamawiającego w kompleksie szpitalnym w budynkach Szpitala
Pediatrycznego i Szpitala Ginekologiczno – Położniczego oraz w kompleksie hotelowym przy ul Rzgowskiej
281/289 z przeznaczeniem na dostawę, montaż i uruchomienie systemu płatnej telewizji szpitalnej DSTS wraz
z opracowaniem dokumentacji powykonawczej na wykonane instalacje.
Ogółem Zamawiający przewiduje:
1) Zainstalowanie 295 szt. odbiorników TV z opcją Smart TV o przekątnej ekranu 40 cali w kompleksie
szpitalnym (Szpital Ginekologiczno-Położniczy, Szpital Pediatryczny)
2) zainstalowanie 25 szt. odbiorników o przekątnej ekranu 40 cali z opcją Smart TV w kompleksie hotelowym
tj. „Hotelu Matek” w budynku Szpitala Pediatrycznego oraz „Internacie” w budynku Szpitala
Ginekologiczno-Położniczego,
Zamawiający zastrzega możliwość zwiększenia ilości odbiorników TV z opcją Smart TV na każdym etapie
obowiązywania umowy.
2. System Telewizji Szpitalnej DSTS - zestaw urządzeń do odbioru programów telewizyjnych, urządzeń
technicznych oraz oprzyrządowania składającego się na System Telewizji Szpitalnej do odpłatnego odbioru
programów telewizji publicznej.
W skład systemu telewizji szpitalnej wchodzi:
1) instalacja antenowa i zasilająca z oddzielnymi zabezpieczeniami na każdym oddziale
2) urządzenia aktywne jak: anteny, wzmacniacze, rozdzielacze,
3) stelaże do zawieszenia odbiorników, umożliwiające obrót odbiornika w osi poziomej
4) Odbiorniki telewizyjne wraz z pilotami i słuchawkami:
a. 295 szt. odbiorników TV z opcją Smart TV o przekątnej ekranu minimum 40 cali,
w kompleksie szpitalnym
b. 25 szt. odbiorników TV z opcją Smart TV o przekątnej ekranu minimum 40 cali, w kompleksie
hotelowym tj. Hotelu Matek w budynku Szpitala Pediatrycznego oraz Internacie w budynku
Szpitala Ginekologiczno – Położniczego,
5) Wpłatomaty,
6) Kamery
7) Okablowanie i urządzenia niezbędne do prawidłowego funkcjonowania DSTS
System telewizji szpitalnej DSTS zainstalowany zostanie w terminie 45 dni od dnia zawarcia umowy.
Wszystkie prace adaptacyjne, niezbędne do montażu i uruchomienia systemu telewizji szpitalnej zgodnie
z postanowienia umowy i warunkami konkursu wykonane będą przez Wykonawcę na jego koszt i ryzyko.
Wszelkie urządzenia, sprzęt, materiały urządzenia wykorzystane do montażu i uruchomienia systemu
telewizji szpitalnej zgodnie z postanowienia umowy i warunkami konkursu będą zamontowane i dostarczone
przez Wykonawcę na jego koszt i ryzyko.
Wszelkie prace montażowe, adaptacyjne odbywać się będą zgodnie z harmonogramem uzgodnionym
z Zamawiającym.
Zamawiający wymaga, aby wszelkie prace związane z montażem i instalacją systemu przeprowadzone były
w sposób niezakłócający pracy oddziałów szpitalnych, klinik i poradni, a także z uwzględnieniem charakteru
prowadzonej przez Zamawiającego działalności, tj. w szczególności w sposób nie powodujący hałasu, nie
zakłócający spokoju pacjentów i osób odwiedzających, niezakłócający możliwości przejścia lub przejazdu
korytarzami.
1
3. Oferta programowa – wymagania Zamawiającego
minimalna oferta - obligatoryjna:
a. kanały TV płatne (minimum 24 programy w języku polskim) wszystkie dostępne niekodowane
z nadajników naziemnej telewizji cyfrowej;
b. polskojęzyczne kanały z bajkami dla dzieci - min. 2 (w tym 1 kanał bezpłatny z bajkami dla najmłodszych
dzieci);
c. kanałów radiowych minimum 10 kanałów;
d. bezpłatnego Internetu bezprzewodowego Wi-Fi w zaplanowanych strefach ( np. świetlice, poczekalnie)
z wyłączeniem sal chorych. (darmowy Hot Spot spełniający wymagania aktualnych regulacji prawnych.
e. minimum 2 kanały programowe bezpłatne, do wykorzystania przez Zamawiającego w celu informacji
o usługach i promowaniu programów profilaktyki zdrowotnej oraz INFO INSTYTUT zarządzany przez
Zamawiającego online (z możliwością dodawania, usuwania materiałów emisyjnych) z poziomu
dowolnej przeglądarki internetowej po zalogowaniu na konto użytkownika systemu, w celu dystrybucji
reklam lub emisji treści informacyjnych dla pacjentów.
f.
udostępnienie możliwości korzystania z bezpłatnego sygnału telewizyjnego dla TV socjalnej
Zamawiającego.
Opcjonalna oferta - fakultatywna:
a. pakiet kanałów premium płatnych dodatkowo ewentualna (np. Canal Plus, HBO itd.);
b. bezpłatny dostęp do audiobooków – książek czytanych;
c. VOD – wypożyczalnia filmów ( udostępnianie zbioru filmów dostępnych dla pacjentów z poziomu
odbiorników zamontowanych w oddziałach);
4. Dodatkowo Wykonawca wykona :
a. w budynku Szpitala Pediatrycznego podłączenie 2 szt. odbiorników TV o przekątnej 48 cali w miejscu
wskazanym przez Zamawiającego wraz z podłączeniem ich do darmowego kanału INFO INSTYTUT
oraz kanału informującego o usługach i programach profilaktyki zdrowotnej, z możliwością zarządzania
materiałami emisyjnymi online, zabezpieczonego trwale, tak aby zapobiec ewentualnym uszkodzeniom
mechanicznym;
b. w budynku Szpitala Ginekologiczno-Położniczego w holu głównym na ścianie równoległej do pomnika
Matki Polki montaż ekranu (telebim) złożonego z minimum 4 szt. odbiorników TV, dostosowanych
wielkością do powierzchni ściany wraz z podłączeniem do darmowego kanału INFO INSTYTUT oraz
kanału promującego usługi i programy profilaktyki zdrowotnej, z możliwością zarządzania materiałami
emisyjnymi online, zabezpieczonego trwale, tak aby zapobiec ewentualnym uszkodzeniom
mechanicznym;
Przed montażem ekranu Wykonawca wykona prace adaptacyjne mające na celu odnowienie
powierzchni ściany tak aby tworzył jednolitą całość pod względem wizualnym. W tym celu Wykonawca
przedłoży do akceptacji Zamawiającego projekt wizualizacji. .
Zamawiający dopuszcza zmianę w organizacji przestrzeni na zamontowanie ekranu (telebim) w Holu
głównym, pod warunkiem uzgodnienia zamiany z Zamawiającym. Zmiana w wyglądzie powinna
uwzględniać istniejącą infrastrukturę i przeznaczenie budynku Szpitala.
c.
w budynku Szpitala Ginekologiczno – Położniczego w auli szpitala, podłączenie istniejącej kamery
do systemu telewizji szpitalnej w celu uruchomienia streamingu obrazu i fonii na stronie internetowej
szpitala oraz kanale INFO INSTYTUT.
Dodatkowe prace Wykonawca wykona w terminie 45 dni od dnia zawarcia umowy.
5. Wymagane warunki techniczne systemu telewizji szpitalnej DSTS:
a. instalacja sygnałowa wraz z gniazdami przyłączeniowymi;
b. odrębna opomiarowana instalacja elektryczna, zasilająca urządzenia do odbioru
telewizyjnych, umieszczona na poszczególnych poziomach szpitala objętych systemem;
programów
2
c. możliwość rozbudowy systemu o nowe lokalizacje na wniosek Zamawiającego,
d. odbiorniki TV z opcja smart TV, wyprodukowane po roku 2014 w technologii LCD lub LED o przekątnej
min. 40 cali wraz z pilotami, matryca o rozdzielczości minimum 1920 na 1080. Każdy odbiornik powinien
posiadać certyfikat CE;
e. uchwyt, podstawa mocowania TV do ściany z możliwością regulacji w poziomie i pionie w ilości
montowanych telewizorów;
f. słuchawki jednorazowe w kolorze białym z atestem PZH
g. kieszeń na pilota wraz z ramówką programową
h. wpłatomaty z czytelnym ekranem dotykowym, obudowa nadająca się do dezynfekcji, montowane
w korytarzu danego oddziału, zarządzające pracą odbiorników zamontowanych w salach chorych,
umożliwiające dokonanie płatności poprzez: bilon, banknot, kartę płatniczą w systemie PayPass (bez
autoryzacji kodem PIN) lub za pomocą kodu PIN, (z możliwością otrzymania przez pacjenta
potwierdzenia dowodu wpłaty -paragonu) lub możliwość opłacania usługi poprzez wysłanie SMS.
i. kamery montowane nad wpłatomatem służące jako czujnik ruchu wzbudzając ekran wpłatomatu (bez
rejestracji obrazu);
j. czytelne instrukcje obsługi nad wpłatomatem oraz menu odbiornika dostępne w salach chorych;
6.
7.
8.
Zamontowane urządzenia systemu telewizji szpitalnej DSTS z opcją Smart TV powinny być:
a. nowe;
b. objęte gwarancją;
c. objęte obsługą serwisową wraz z zapewnieniem materiałów eksploatacyjnych, za które koszty ponosi
Wykonawca.
Zamawiający zezwala Wykonawcy na pobieranie opłat za korzystanie z urządzeń do odbioru programów
telewizyjnych w wysokości nie wyższej niż 2,5 zł za 1 godzinę odbioru z zastrzeżeniem, że opłata za każdą
następną musi być mniejsza niż 2 zł.
Wykonawca w trakcie realizacji umowy zobowiązany będzie do:
a. wykonania wszystkich prac bez zakłócania prawidłowego funkcjonowania Szpitala;
b. zainstalowania wszystkich elementów wchodzących w skład systemu telewizji szpitalnej DSTS na koszt
własny. Sposób rozprowadzenia instalacji, miejsca instalacji odbiorników telewizyjnych musi być
uzgodniony z Zamawiającym w porozumieniu z Działem Inwestycji i Nadzoru Technicznego;
c. oznaczenia okablowania Systemu Telewizji Szpitalnej dla umożliwienia jej łatwiejszej identyfikacji. Cały
sprzęt i aparatura, puszki rozgałęźne i przewody winny być jasno i trwale oznakowane. Oznaczenie
powinno zawierać opis umożliwiający odnalezienie kabla .
d. prowadzenia na własny koszt bieżących napraw i remontów związanych z właściwym utrzymaniem
stanu technicznego instalacji systemu telewizji szpitalnej;
e. wykonawca zobowiązany będzie do usunięcia we własnym zakresie i na własny koszt wszelkie szkody
powstałe przy montowaniu instalacji odbiorników telewizyjnych
f. utrzymania urządzeń w czystości
g. bieżącej konserwacji urządzeń;
h. czasu reakcji serwisowej nie dłuższej niż do 12 godzin od zgłoszenia usterki przez Zamawiającego
w porze dziennej.;
i. ponoszenia opłat z tytułu abonamentu radiowo-telewizyjnego, licencji etc.;
j. Wykonawca na własny koszt i własnym staraniem zobowiązany jest uzyskać wymagane odrębnymi
przepisami zezwolenia i opinie niezbędne do uruchomienia i odbioru Systemu Telewizji Szpitalnej DSTS.
W wyjątkowych sytuacjach, Zamawiający dopuszcza możliwość swojego udziału w postępowaniach
prowadzących do uzyskania wymaganych pozwoleń, zezwoleń.
k. ubezpieczenia OC od prowadzonej działalności gospodarczej , obejmującej również eksploatację systemu
telewizji szpitalnej w placówkach szpitalnych oraz kontynuacji polisy ubezpieczeniowej w trakcie trwania
umowy w przypadku jej wygaśnięcia i dostarczenia jej do Zamawiającego w terminie trzech dni od
wygaśnięcia. Minimalna suma ubezpieczenia: 500 000 zł.
l. w przypadku remontu oddziałów szpitalnych z zainstalowanym systemem DSTS, wystąpienia awarii lub
konieczności wykorzystania pomieszczeń do wykonania innych prac na rzecz Zamawiającego przez
podmioty zewnętrzne, czy też zaistnienia innych okoliczności których Zamawiający, nie jest w stanie
przewidzieć na dzień podpisania umowy, Wykonawca zapewni Zamawiającemu dostęp do tych miejsc
do
czasu
wykonania
remontu,
usunięcia
awarii,
i
wykonania
niezbędnych
prac.
3
W przypadku konieczności zwrotu części dzierżawionej powierzchni dla potrzeb Zamawiającego,
Wykonawca zobowiąże się do jej oddania na podstawie protokołu zdawczo-odbiorczego. W związku
z tym, czynsz ulegnie proporcjonalnemu zmniejszeniu odpowiadającemu zmniejszonej ilości od
odbiorników zamontowanych w pomieszczeniu.
9.
Opłaty maksymalne mogą wzrastać o wskaźnik inflacji.
Zmiany wysokości opłat za korzystanie z systemu telewizji szpitalnej wymagać będą uprzedniej akceptacji
Zamawiającego.
Pobrana opłata za korzystanie z systemu telewizji szpitalnej stanowi przychód Wykonawcy.
4