Opis przedmiotu publicznego konkursu ofert – ZMIANA

Załącznik nr 2
do Regulaminu Konkursu
Załącznik nr 1
do umowy dzierżawy
OPIS PRZEDMIOTU PUBLICZNEGO KONKURSU OFERT - ZMIANA
Przedmiotem publicznego konkursu ofert jest dzierżawa części powierzchni ścian w obiektach Instytutu
„Centrum Zdrowia Matki Polki” w Łodzi przy ul. Rzgowskiej 281/289 z przeznaczeniem na dostawę, montaż
i uruchomienie systemu płatnej telewizji szpitalnej DSTS
1. Przedmiot publicznego konkursu ofert/umowy obejmuje:
Dzierżawę części powierzchni ścian w salach chorych na
oddziałach szpitalnych oraz w innych
pomieszczeniach wskazanych przez Zamawiającego w kompleksie szpitalnym w budynkach Szpitala
Pediatrycznego i Szpitala Ginekologiczno – Położniczego oraz w kompleksie hotelowym przy ul Rzgowskiej
281/289 z przeznaczeniem na dostawę, montaż i uruchomienie systemu płatnej telewizji szpitalnej DSTS wraz
z opracowaniem dokumentacji powykonawczej na wykonane instalacje.
Ogółem Zamawiający przewiduje:
1) Zainstalowanie 295 szt. odbiorników TV z opcją Smart TV o przekątnej ekranu 40 cali w kompleksie
szpitalnym (Szpital Ginekologiczno-Położniczy, Szpital Pediatryczny)
2) zainstalowanie 25 szt. odbiorników o przekątnej ekranu 40 cali z opcją Smart TV w kompleksie hotelowym
tj. „Hotelu Matek” w budynku Szpitala Pediatrycznego oraz „Internacie” w budynku Szpitala
Ginekologiczno-Położniczego,
Zamawiający zastrzega możliwość zwiększenia ilości odbiorników TV z opcją Smart TV na każdym etapie
obowiązywania umowy.
2. System Telewizji Szpitalnej DSTS - zestaw urządzeń do odbioru programów telewizyjnych, urządzeń
technicznych oraz oprzyrządowania składającego się na System Telewizji Szpitalnej do odpłatnego odbioru
programów telewizji publicznej.
W skład systemu telewizji szpitalnej wchodzi:
1) instalacja antenowa i zasilająca z oddzielnymi zabezpieczeniami na każdym oddziale
2) urządzenia aktywne jak: anteny, wzmacniacze, rozdzielacze,
3) stelaże do zawieszenia odbiorników, umożliwiające obrót odbiornika w osi poziomej
4) Odbiorniki telewizyjne wraz z pilotami i słuchawkami:
a. 295 szt. odbiorników TV z opcją Smart TV o przekątnej ekranu minimum 40 cali,
w kompleksie szpitalnym
b. 25 szt. odbiorników TV z opcją Smart TV o przekątnej ekranu minimum 40 cali, w kompleksie
hotelowym tj. Hotelu Matek w budynku Szpitala Pediatrycznego oraz Internacie w budynku
Szpitala Ginekologiczno – Położniczego,
5) Wpłatomaty,
6) Kamery
7) Okablowanie i urządzenia niezbędne do prawidłowego funkcjonowania DSTS
System telewizji szpitalnej DSTS zainstalowany zostanie w terminie do 75 dni od dnia zawarcia umowy,
dopuszczając możliwość przedłużenia terminu w przypadku toczących się prac remontowo –
modernizacyjnych na powierzchniach Zamawiającego, będących miejscem montażu TV szpitalnej
w nieprzekraczalnym terminie do 120 dni.
Wszystkie prace adaptacyjne, niezbędne do montażu i uruchomienia systemu telewizji szpitalnej zgodnie
z postanowienia umowy i warunkami konkursu wykonane będą przez Wykonawcę na jego koszt i ryzyko.
Wszelkie urządzenia, sprzęt, materiały urządzenia wykorzystane do montażu i uruchomienia systemu
telewizji szpitalnej zgodnie z postanowienia umowy i warunkami konkursu będą zamontowane i dostarczone
przez Wykonawcę na jego koszt i ryzyko.
Wszelkie prace montażowe, adaptacyjne odbywać się będą zgodnie z harmonogramem uzgodnionym
z Zamawiającym.
1
Zamawiający wymaga, aby wszelkie prace związane z montażem i instalacją systemu przeprowadzone były
w sposób niezakłócający pracy oddziałów szpitalnych, klinik i poradni, a także z uwzględnieniem charakteru
prowadzonej przez Zamawiającego działalności, tj. w szczególności w sposób nie powodujący hałasu, nie
zakłócający spokoju pacjentów i osób odwiedzających, niezakłócający możliwości przejścia lub przejazdu
korytarzami.
3. Oferta programowa – wymagania Zamawiającego
minimalna oferta - obligatoryjna:
a. kanały TV płatne (minimum 24 programy w języku polskim) wszystkie dostępne niekodowane
z nadajników naziemnej telewizji cyfrowej;
b. polskojęzyczne kanały z bajkami dla dzieci - min. 2 (w tym 1 kanał bezpłatny z bajkami dla najmłodszych
dzieci);
c. kanałów radiowych minimum 10 kanałów;
d. bezpłatnego Internetu bezprzewodowego Wi-Fi w zaplanowanych strefach ( np. świetlice, poczekalnie)
z wyłączeniem sal chorych. (darmowy Hot Spot spełniający wymagania aktualnych regulacji prawnych.
e. minimum 2 kanały programowe bezpłatne, do wykorzystania przez Zamawiającego w celu informacji
o usługach i promowaniu programów profilaktyki zdrowotnej oraz INFO INSTYTUT zarządzany przez
Zamawiającego online (z możliwością dodawania, usuwania materiałów emisyjnych) z poziomu
dowolnej przeglądarki internetowej po zalogowaniu na konto użytkownika systemu, w celu dystrybucji
reklam lub emisji treści informacyjnych dla pacjentów.
f.
udostępnienie możliwości korzystania z bezpłatnego sygnału telewizyjnego dla TV socjalnej
Zamawiającego.
Opcjonalna oferta - fakultatywna:
a. pakiet kanałów premium płatnych dodatkowo ewentualna (np. Canal Plus, HBO itd.);
b. bezpłatny dostęp do audiobooków – książek czytanych;
c. VOD – wypożyczalnia filmów ( udostępnianie zbioru filmów dostępnych dla pacjentów z poziomu
odbiorników zamontowanych w oddziałach);
4. Dodatkowo Wykonawca wykona :
a. w budynku Szpitala Pediatrycznego podłączenie 2 szt. odbiorników TV o przekątnej 48 cali w miejscu
wskazanym przez Zamawiającego wraz z podłączeniem ich do darmowego kanału INFO INSTYTUT
oraz kanału informującego o usługach i programach profilaktyki zdrowotnej, z możliwością zarządzania
materiałami emisyjnymi online, zabezpieczonego trwale, tak aby zapobiec ewentualnym uszkodzeniom
mechanicznym;
b. w budynku Szpitala Ginekologiczno-Położniczego w holu głównym na ścianie równoległej do pomnika
Matki Polki montaż ekranu (telebim) złożonego z minimum 4 szt. odbiorników TV, dostosowanych
wielkością do powierzchni ściany wraz z podłączeniem do darmowego kanału INFO INSTYTUT oraz
kanału promującego usługi i programy profilaktyki zdrowotnej, z możliwością zarządzania materiałami
emisyjnymi online, zabezpieczonego trwale, tak aby zapobiec ewentualnym uszkodzeniom
mechanicznym;
Przed montażem ekranu Wykonawca wykona prace adaptacyjne mające na celu odnowienie
powierzchni ściany tak aby tworzył jednolitą całość pod względem wizualnym. W tym celu Wykonawca
przedłoży do akceptacji Zamawiającego projekt wizualizacji.
Zamawiający dopuszcza zmianę w organizacji przestrzeni na zamontowanie ekranu (telebim) w Holu
głównym, pod warunkiem uzgodnienia zamiany z Zamawiającym. Zmiana w wyglądzie powinna
uwzględniać istniejącą infrastrukturę i przeznaczenie budynku Szpitala.
c.
w budynku Szpitala Ginekologiczno – Położniczego w auli szpitala, podłączenie istniejącej kamery
do systemu telewizji szpitalnej w celu uruchomienia streamingu obrazu i fonii na stronie internetowej
szpitala oraz kanale INFO INSTYTUT.
Dodatkowe prace Wykonawca wykona w terminie do 75 dni od dnia zawarcia umowy.
2
5. Wymagane warunki techniczne systemu telewizji szpitalnej DSTS:
a. instalacja sygnałowa wraz z gniazdami przyłączeniowymi;
b. odrębna opomiarowana instalacja elektryczna, zasilająca urządzenia do odbioru programów
telewizyjnych, umieszczona na poszczególnych poziomach szpitala objętych systemem;
c. możliwość rozbudowy systemu o nowe lokalizacje na wniosek Zamawiającego,
d. odbiorniki TV z opcja smart TV, wyprodukowane po roku 2014 w technologii LCD lub LED o przekątnej
min. 40 cali wraz z pilotami, matryca o rozdzielczości minimum 1920 na 1080. Każdy odbiornik powinien
posiadać certyfikat CE;
e. uchwyt, podstawa mocowania TV do ściany z możliwością regulacji w poziomie i pionie w ilości
montowanych telewizorów;
f. kieszeń na pilota wraz z ramówką programową
g. wpłatomaty z czytelnym ekranem dotykowym, obudowa nadająca się do dezynfekcji, montowane
w korytarzu danego oddziału, zarządzające pracą odbiorników zamontowanych w salach chorych,
umożliwiające dokonanie płatności poprzez: bilon, banknot, kartę płatniczą w systemie PayPass (bez
autoryzacji kodem PIN) lub za pomocą kodu PIN, (z możliwością otrzymania przez pacjenta
potwierdzenia dowodu wpłaty -paragonu) lub możliwość opłacania usługi poprzez wysłanie SMS.
Zamawiający dopuszcza możliwość opłacenia usługi poprzez płatność przelewem online.
h. kamery montowane nad wpłatomatem służące jako czujnik ruchu wzbudzając ekran wpłatomatu (bez
rejestracji obrazu);
i. czytelne instrukcje obsługi nad wpłatomatem oraz menu odbiornika dostępne w salach chorych;
6.
Zamontowane urządzenia systemu telewizji szpitalnej DSTS z opcją Smart TV powinny być:
a. nowe;
b. objęte gwarancją;
c. objęte obsługą serwisową wraz z zapewnieniem materiałów eksploatacyjnych, za które koszty ponosi
Wykonawca.
7.
Zamawiający zezwala Wykonawcy na pobieranie opłat za korzystanie z urządzeń do odbioru programów
telewizyjnych w wysokości nie wyższej niż 2,5 zł za 1 godzinę odbioru z zastrzeżeniem, że opłata za każdą
następną musi być mniejsza niż 2 zł.
Zamawiający wyraża zgodę na podniesienie stawki wyjściowej z 2,50 zł na 3,00 zł po upływie 36 miesięcy od
daty zawarcia umowy.
8.
Wykonawca w trakcie realizacji umowy zobowiązany będzie do:
a. wykonania wszystkich prac bez zakłócania prawidłowego funkcjonowania Szpitala;
b. zainstalowania wszystkich elementów wchodzących w skład systemu telewizji szpitalnej DSTS na koszt
własny. Sposób rozprowadzenia instalacji, miejsca instalacji odbiorników telewizyjnych musi być
uzgodniony z Zamawiającym w porozumieniu z Działem Inwestycji i Nadzoru Technicznego;
c. oznaczenia okablowania Systemu Telewizji Szpitalnej dla umożliwienia jej łatwiejszej identyfikacji. Cały
sprzęt i aparatura, puszki rozgałęźne i przewody winny być jasno i trwale oznakowane. Oznaczenie
powinno zawierać opis umożliwiający odnalezienie kabla .
d. prowadzenia na własny koszt bieżących napraw i remontów związanych z właściwym utrzymaniem
stanu technicznego instalacji systemu telewizji szpitalnej;
e. wykonawca zobowiązany będzie do usunięcia we własnym zakresie i na własny koszt wszelkie szkody
powstałe przy montowaniu instalacji odbiorników telewizyjnych
f. utrzymania urządzeń w czystości
g. bieżącej konserwacji urządzeń;
h. czasu reakcji serwisowej nie dłuższej niż do 12 godzin od zgłoszenia usterki przez Zamawiającego
w porze dziennej.;
i. ponoszenia opłat z tytułu abonamentu radiowo-telewizyjnego, licencji etc.;
j. Wykonawca na własny koszt i własnym staraniem zobowiązany jest uzyskać wymagane odrębnymi
przepisami zezwolenia i opinie niezbędne do uruchomienia i odbioru Systemu Telewizji Szpitalnej DSTS.
W wyjątkowych sytuacjach, Zamawiający dopuszcza możliwość swojego udziału w postępowaniach
prowadzących do uzyskania wymaganych pozwoleń, zezwoleń.
k. ubezpieczenia OC od prowadzonej działalności gospodarczej , obejmującej również eksploatację systemu
telewizji szpitalnej w placówkach szpitalnych oraz kontynuacji polisy ubezpieczeniowej w trakcie trwania
3
umowy w przypadku jej wygaśnięcia i dostarczenia jej do Zamawiającego w terminie trzech dni od
wygaśnięcia. Minimalna suma ubezpieczenia: 500 000 zł.
l. w przypadku remontu oddziałów szpitalnych z zainstalowanym systemem DSTS, wystąpienia awarii lub
konieczności wykorzystania pomieszczeń do wykonania innych prac na rzecz Zamawiającego przez
podmioty zewnętrzne, czy też zaistnienia innych okoliczności których Zamawiający, nie jest w stanie
przewidzieć na dzień podpisania umowy, Wykonawca zapewni Zamawiającemu dostęp do tych miejsc
do
czasu
wykonania
remontu,
usunięcia
awarii,
i
wykonania
niezbędnych
prac.
W przypadku konieczności zwrotu części dzierżawionej powierzchni dla potrzeb Zamawiającego,
Wykonawca zobowiąże się do jej oddania na podstawie protokołu zdawczo-odbiorczego. W związku
z tym, czynsz ulegnie proporcjonalnemu zmniejszeniu odpowiadającemu zmniejszonej ilości od
odbiorników zamontowanych w pomieszczeniu.
9.
Opłaty maksymalne mogą wzrastać o wskaźnik inflacji.
Zmiany wysokości opłat za korzystanie z systemu telewizji szpitalnej wymagać będą uprzedniej akceptacji
Zamawiającego.
Pobrana opłata za korzystanie z systemu telewizji szpitalnej stanowi przychód Wykonawcy.
4