Informacja z kontroli problemowej w Państwowej Szkole Muzycznej I

Biuro Kontroli
BK-092-21/04
Informacja
z kontroli problemowej w Państwowej Szkole Muzycznej I stopnia
w Tomaszowie Lubelskim
Rynek 5, 22-600 Tomaszów Lubelski
1. Kontrola została przeprowadzona na podstawie upoważnienia Nr 21/2004 Ministra
Kultury w dniach 11 – 20 października 2004 roku.
2. Celem kontroli było sprawdzenie wybranych zagadnień gospodarki finansowej, gospodarki
funduszem socjalnym w latach 2002 - 2003 .
3. Państwowa Szkoła Muzyczna w Tomaszowie Lubelskim otrzymała z Ministerstwa Kultury dotacje:
- w 2002 roku: 839.359,00 złotych
- w 2003 roku: 886.907,00 złotych
4. Kontrolę przeprowadzili pracownicy Biura Kontroli.
5. W toku kontroli ustalono:
Państwowa Szkoła Muzyczna w Tomaszowie Lubelskim utworzona została w 1984 roku przez
Ministra Kultury i Sztuki.
Uchwalony przez Radę Pedagogiczną w 2003 roku Statut określa cele i zadania szkoły. Szkoła
prawidłowo realizuje cele i zadania określone w ustawie z dnia 7 września 1991 roku o systemie
oświaty oraz w przepisach wydanych na jej podstawie, a w szczególności:
- zaprzyjaźnia ucznia z muzyką,
- rozbudza i rozwija zdolności muzyczne,
- przygotowuje wrażliwych i świadomych odbiorców sztuki,
- rozwija zdolności i umiejętności w stopniu pozwalającym na czynną działalność
muzyczną,
- przygotowuje do aktywnej działalności na rzecz kultury w środowisku lokalnym,
1
Szkoła realizuje swoje zadania i cele w oparciu o szkolny plan nauczania opracowany na podstawie
ramowych planów nauczania ustalonych przez Ministra Kultury. Nauka prowadzona jest w cyklu
sześcioletnim.
W roku szkolnym 2002/2003 w szkole zatrudnionych było ogółem 31 pracowników, arkusz
organizacyjny opracowany został dla 205 uczniów.
W roku szkolnym 2003/2004 – 31 pracowników, arkusz organizacyjny opracowano dla 199 uczniów.
Szkoła posiada regulamin pracy szkoły oraz wszelkie dokumenty związane z zasadami
rachunkowości i prowadzenia ksiąg rachunkowych.
Otrzymane przez szkołę dotacje zostały wykorzystane zgodnie z planem finansowym na 2002 i 2003
rok, głównie na pokrycie kosztów wynagrodzeń.
Na podkreślenie zasługuje prowadzona przez szkołę wzorowa działalność artystyczna. Działają w
placówce
zespoły dziecięce, wyróżniają się liczni soliści. Szkoła organizuje wiele koncertów,
uroczystości w szkole, zespoły i soliści koncertują też poza szkołą uświetniając uroczystości
samorządowe, okolicznościowe.
Ustalenia kontroli wskazują, że od dłuższego czasu, tj. w okresie od 2001 do 2004 roku, istnieją
negatywne zjawiska w funkcjonowaniu Państwowej Szkoły Muzycznej, nie przestrzegane są
przepisy ustawy o finansach publicznych. W szczególności dotyczą one wynajmowania pomieszczeń
szkolnych zewnętrznym firmom W wyniku ujawnionych naruszeń ustawy o finansach publicznych
zostało skierowane przeciwko dyrektorowi Szkoły zawiadomienie do Rzecznika Dyscypliny
Finansów Publicznych przy Ministrze Kultury.
6.
W wyniku kontroli zobowiązano dyrektora Państwowej Szkoły Muzycznej do realizacji
następujących wniosków:
-
znowelizowania instrukcji inwentaryzacji na podstawie ustawy z dnia 29 września 1994 r. o
rachunkowości (Dz. U. z 2002 r. Nr 76, poz. 694 ze zm.),
-
opracowania wzoru umowy PSM o najem pomieszczeń, zawierającego postanowienia chroniące
interesy Szkoły; dokonanie renegocjacji umów oraz podpisanie tych umów z udziałem głównego
księgowego Szkoły,
-
dokonania – w uzgodnieniu z Radą Rodziców – przeniesienia wpłat z najmu pomieszczeń za
okres od 5.10.2001 r. do 31.12.2004 r. na rachunek PSM i odprowadzenie ich następnie na
rachunek przychodów budżetu państwa.
2
7. W odpowiedzi na zalecenia pokontrolne dyrektor szkoły poinformował, że:
-
znowelizowano instrukcję inwentaryzacyjną,
-
opracowano nowy wzór umowy dotyczący najmu pomieszczeń szkoły,
-
dokonano uzgodnień z Radą Rodziców dot. przeniesienia wpłat z najmu pomieszczeń.
Informacja została zaakceptowana przez p.o. dyrektora Biura Kontroli
3