Strategia rozwoju Strategia rozwoju Biblioteki Głównej

BIBLIOTEKA GŁÓWNA
AKADEMII WYCHOWANIA FIZYCZNEGO I SPORTU
im. Jędrzeja Śniadeckiego
80-336 Gdańsk, ul. K. Górskiego 1; NIP 584-09-62-525
0 58 55 47 200, 0 58 55 22 783
e-mail: [email protected]
Strategia rozwoju
Biblioteki Głównej
Akademii Wychowania Fiz
Fizycznego i Sportu
w latach 20082008-2012
Gdańsk 2008
„musimy przejść od pasywnego magazynowania
informacji w aktywne rozprowadzanie jej”
James H. Billington
Biblioteka Kongresu
Strategia rozwoju Biblioteki Głównej
Akademii Wychowania Fizycznego i Sportu
w latach 2008-2012
MISJA BIBLIOTEKI
Biblioteka Główna jest uczelnianą jednostką organizacyjną i poprzez biblioteczne formy
pracy uczestniczy w rozwijaniu badań naukowych i procesie dydaktycznym uczelni. Zaspokaja
potrzeby pracowników i studentów w zakresie dostępu do informacji o lokalnych, krajowych
i światowych osiągnięciach naukowych w zakresie nauk o kulturze fizycznej.
Statutowym zadaniem biblioteki jest gromadzenie, opracowywanie i udostępnianie zbiorów,
przechowywanie ich i ochrona oraz prowadzenie działalności informacyjno-bibliograficznej przy
zastosowaniu nowoczesnych technologii informacyjnych.
ANALIZA SWOT
SWOT – jedna z najpopularniejszych heurystycznych technik analitycznych, słuŜąca do porządkowania informacji.
Bywa stosowana we wszystkich obszarach planowania strategicznego jako uniwersalne narzędzie pierwszego etapu
analizy strategicznej. Np w naukach ekonomicznych jest stosowana do analizy wewnętrznego i zewnętrznego
środowiska danej organizacji, (np. przedsiębiorstwa), analizy danego projektu, rozwiązania biznesowego itp.
Mocne strony
1. Zbiory zgodne z profilem nauczania
2. Dobra współpraca z władzami Uczelni
3. Dostęp do źródeł elektronicznych i Internetu
4. Dogodne godziny udostępniania
5. Praca w zintegrowanym systemie bibliotecznym VIRTUA w ramach konsorcjum
Trójmiejski Zespół Biblioteczny
6. Opracowanie i udostępnianie ujednolicone z wszystkimi bibliotekami naukowymi
Trójmiasta, co skutkuje pełną informacją o zasobach wszystkich bibliotek
7. Aktualna baza Bibliografia Publikacji Pracowników AWFiS będąca podstawą w procesie
parametryzacji osiągnięć naukowych pracowników dydaktycznych Uczelni
8. Dobrze zorganizowana sieć wypoŜyczeń międzybibliotecznych i wymiany wydawnictw.
9. Wykształcona kadra posługująca się nowoczesnymi narzędziami technologii
informatycznych
10. Współpraca z innymi bibliotekami AWF
11. Udział w konsorcjach umoŜliwiających tańszy dostęp do czasopism elektronicznych
12. Współpraca z Narodowym Katalogiem Centralnym NUKAT
13. Szczegółowe opracowanie rzeczowe zbiorów odzwierciedlające zawartość tematyczną dzieł
z zakresu szeroko pojętej kultury fizycznej
Słabe strony
1. Brak komputerowego opracowania części zbiorów
2. Przestarzała struktura organizacyjna
2
3.
4.
5.
6.
System pobierania opłat za usługi świadczone przez bibliotekę
Niskie uposaŜenie pracowników
Mała ilość stanowisk komputerowych
Mała ilość studentów i pracowników naukowych korzystających z oferty szkoleniowej OIN
w zakresie wyszukiwania informacji
7. Brak wolnego dostępu do księgozbioru
8. Brak modułu gromadzenia w uŜywanym systemie VIRTUA
Szanse
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
Wzrost środków budŜetowych przeznaczonych na naukę
Wykorzystanie rozwoju technologii informatycznych
Rozwój ogólnopolskich konsorcjów bibliotek
Rozwój uczelni i wzrost jej rangi w kraju
Pozyskanie środków z Unii Europejskiej
Digitalizacja zbiorów
Zmiana modelu upowszechniania prac naukowych – ruch Open Access
Budowa nowego gmachu biblioteki dostosowanego do potrzeb uczelni i środowiska
lokalnego
9. Kurs akademickiego języka angielskiego dla pracowników (academic english)
ZagroŜenia
1. Brak środków budŜetowych na finansowanie nauki
2. Odrzucenie projektu Pomorskiej Biblioteki Cyfrowej
3. Niekorzystne zmiany w ustawodawstwie dotyczącym nauki, szkolnictwa wyŜszego i
działalności bibliotek
4. Spadek potencjalnych uŜytkowników powodowany:
a. brakiem zapotrzebowania na usługi świadczone przez bibliotekę
b. niŜem demograficznym
c. rosnącymi moŜliwościami kształcenia w Unii Europejskiej
d. uboŜeniem społeczeństwa
CELE STRATEGICZNE
I. Gromadzenie, opracowywanie, udostępnianie i przechowywanie zbiorów w postaci tradycyjnej
i elektronicznej zgodne z ofertą edukacyjną i kierunkiem badań naukowych zawartym w strategii
rozwoju Uczelni
II. Dostosowanie udostępniania zbiorów do stale rozwijających się technologii informatycznych
oraz zapotrzebowania uŜytkowników
III. Zapewnienie dostępu do sieci lokalnych i rozległych (Internet)
IV. Współuczestnictwo w rozwoju naukowym i dydaktycznym poprzez udostępnianie nowoczesnej
wiedzy i usług
V. Dbałość o rozwój kadry i podnoszenie jej kwalifikacji zawodowych
VI. Kreowanie dobrego wizerunku biblioteki w środowisku akademickim
VII. Pozyskiwanie środków zewnętrznych (programy UE) na digitalizację, nowe bazy elektroniczne
3
VIII. Remont biblioteki a w dalszej perspektywie budowa nowoczesnego gmachu biblioteki
dostosowanego do potrzeb uczelni
IX. Współpraca ze środowiskiem lokalnym
X. Rzetelna ocena świadczonych usług, badanie jakości pracy
Szczegółowe sposoby realizacji wytyczonych celów
CEL. I.
Gromadzenie, opracowywanie, udostępnianie i przechowywanie zbiorów w postaci
tradycyjnej i elektronicznej zgodne z ofertą edukacyjną i kierunkiem badań naukowych
zawartym w Strategii Rozwoju Uczelni.
1. Zakup i uzupełnienie zbiorów zgodne z potrzebami środowiska z uwzględnieniem
moŜliwości elektronicznego zamawiania zalecanych pozycji
2. Zwiększenie budŜetu biblioteki na zakup ksiąŜek, czasopism, baz danych
3. DąŜenie do tworzenia konsorcjów bibliotek w celu zapewnienia tańszego a szerszego
dostępu do czasopism elektronicznych
4. Prowadzenie wspólnej polityki wobec wydawców
5. Wybieranie najdogodniejszych warunków kupna
6. Badanie stopnia wykorzystania zasobów w celu minimalizacji kosztów przy jednoczesnym
poszerzeniu oferty
7. Dostosowanie modułu OPAC (Online Public Access Catalog) do standardów światowych.
Ciągła optymalizacja katalogu w kierunku Library 2.0
8. Ekspozycja cennego księgozbioru przedwojennego (wybór, renowacja, opracowanie)
9. Utworzenie zestawień bibliograficznych poprzez tworzenie baz danych w postaci
multimedialnej, zintegrowanych z katalogiem Virtua (np. zbiory Czytelni Ogólnej, ksiąŜki z
działu pedagogika, fizjologia, ksiąŜki przedwojenne)
10. Pozyskanie w ramach programu VIRTUA niedostępnego obecnie modułu gromadzenia
zbiorów
11. Dalsza retrokonwersja zbiorów z uwzględnieniem map
CEL II
Dostosowanie udostępniania zbiorów do stale rozwijających się technologii informatycznych
oraz zapotrzebowania uŜytkowników
1. WdroŜenie juŜ przygotowanej merytorycznie nowoczesnej strony internetowej, która
stworzy narzędzie komunikacji w kierunku Library 2.0 tzn interaktywnych serwisów
Web’owych gwarantujących współudział społeczności internetowych w tworzeniu
bibliotek, mających wpływ na ich działanie fizyczne i wirtualne. Da to moŜliwość
konwergencji róŜnych systemów medialnych - październik 2008 r.
2. Unowoczesnienie katalogu komputerowego OPAC (Online Public Access Catalog) by
umoŜliwić szybkie i wielostronne wyszukiwanie róŜnego typu informacji na temat zasobów
biblioteki – wrzesień 2008 r.
3. Retrokonwersja zbiorów sprzed 1985 roku, które są dostępne jedynie poprzez katalog
kartkowy
4. Udział w Trójmiejskim Zespole Bibliotecznym VIRTUA umoŜliwiającym wgląd do
zasobów bibliotek Trójmiasta
5. Sporządzanie rekordów bibliograficznych i rekordów zasobów wydawnictw ciągłych do
katalogu komputerowego OPAC
4
6. Kontynuacja prowadzonych przez bibliotekę bibliograficznych baz własnych – Bibliografii
Publikacji Pracowników AWFiS, prac doktorskich, magisterskich i dyplomowych,
wybranych wydawnictw ze szczególnym uwzględnieniem profilu uczelni oraz tematyki
regionalnej
7. Utworzenie bazy bibliograficznej dotyczącej historii i osiągnięć polskich olimpijczyków
zwłaszcza z terenów Pomorza – od 2009 r.
CEL III
Zapewnienie dostępu do sieci lokalnych i rozległych (Internet)
1. Zwiększenie liczby stanowisk internetowych z 17 do 23 – 2008 r.
2. Wymiana starego sprzętu komputerowego
3. Zatrudnienie informatyka na stanowisku bibliotekarza, który będzie realizował (w sposób
korzystny dla biblioteki) techniczną stronę projektów internetowych i multimedialnych
CEL IV
Współuczestnictwo w rozwoju naukowym i dydaktycznym poprzez udostępnianie
nowoczesnej wiedzy i usług
1. Rozszerzenie oferty o platformę OVID LWW w ramach tworzonego konsorcjum z innymi
bibliotekami AWF. (Poznań, Warszawa) – 2008 r.
2. WdraŜanie nowoczesnych form komunikacji między biblioteką a czytelnikiem – nowa
strona www. - 2008 r.
3. Prowadzenie badań jakości usług w celu monitorowania potrzeb uŜytkowników
4. Organizowanie szkoleń w zakresie uzyskiwania informacji naukowej w bazach
bibliograficznych oraz w bazach czasopism elektronicznych
5. Dobrze zorganizowane szkolenia biblioteczne dla studentów w formie wykładów
połączonych z prezentacją multimedialną oraz w formie zajęć praktycznych w pracowniach
komputerowych uczelni
CEL V
Dbałość o rozwój kadry i podnoszenie jej kwalifikacji zawodowych
1. Czynny udział w konferencjach naukowych, szkoleniach
2. Permanentne dokształcanie w zakresie nowych technik informacyjnych, języków obcych
3. Podniesienie płac bibliotekarzy, co pozwoli zatrudnić i zatrzymać w bibliotece
pracowników o przydatnych kwalifikacjach, motywować do lepszej wydajności poprzez
awans i stworzenie szans rozwoju zawodowego
CEL VI
Kreowanie dobrego wizerunku biblioteki w środowisku akademickim
1. Czynny udział Biblioteki w inicjatywach Uczelni
2. Przygotowywanie cyklicznych wystaw tematycznych
3. Propagowanie usług w róŜnej formie ; na stronie www., na łamach „Panoramy AWFiS
Gdańsk”, w formie folderów, zakładek itd.
4. Ścisła współpraca ze środowiskiem akademickim Uczelni
CEL VII
Pozyskiwanie środków zewnętrznych (programy UE) na digitalizację, nowe bazy
elektroniczne
5
1. Prowadzenie prac nad digitalizacją księgozbioru w ramach regionalnego Programu
Operacyjnego dla Województwa Pomorskiego na lata 2007-2012 (2.2.2 Rozwój usług
społeczeństwa informacyjnego) – Projekt Pomorska Biblioteka Cyfrowa
2. Zapoznanie się z projektem Kompleksowego Rozwoju Uczelni w ramach działania 4.1.1 Program Operacyjny Kapitał Ludzki i zgłoszenie koncepcji poszczególnych działań na
terenie Biblioteki
3. Pozyskanie w roku 2009 dopłaty z MNiSW na zakup czasopism elektronicznych z pakietu
Sport Package w ramach konsorcjum OVID LWW
4. Podjęcie starań o uzyskanie środków zewnętrznych (MNiSW, fundusze UE) na nowe bazy
pełnotekstowe, e-booki, itd.
5. Pozyskanie funduszy zewnętrznych (fundusze UE, Wojewódzki Konserwator Zabytków) na
remont budynku biblioteki
CEL VIII
Remont biblioteki a w dalszej perspektywie budowa nowoczesnego gmachu biblioteki
dostosowanego do potrzeb uczelni
- z wolnym dostępem do księgozbioru
- lepszą funkcjonalnością
- zastosowaniem nowych technologii
- wygospodarowanie (odzyskanie) w ramach istniejących moŜliwości lokalowych
pomieszczeń do pracy indywidualnej dla pracowników dydaktycznych uczelni
CEL IX
Współpraca ze środowiskiem lokalnym
1. Praca w ramach Trójmiejskiego Zespołu Bibliotecznego, tworzenie wspólnego katalogu
bibliotecznego VIRTUA
2. Działalność w ramach Zespołu Bibliotek Naukowych Województwa Pomorskiego
3. Współpraca w tworzeniu Pomorskiej Biblioteki Cyfrowej
4. Szersze otwarcie na środowisko lokalne, udostępnienie zasobów uczniom szkoły sportowej
CEL X
Rzetelna ocena świadczonych usług, badanie jakości pracy metodami:
1. TQM Zarządzanie przez jakość (ang. Total Quality Management, inaczej: kompleksowe zarządzanie przez
jakość, kompleksowe zarządzanie jakością, totalne zarządzanie jakością) - podejście do zarządzania
organizacją, w którym kaŜdy aspekt działalności jest realizowany z uwzględnieniem spojrzenia
projakościowego. Uczestniczą w nim wszyscy pracownicy poprzez pracę zespołową, zaangaŜowanie,
samokontrolę i stałe podnoszenie kwalifikacji. Celem jest osiągnięcie długotrwałego sukcesu, którego źródłem
są zadowolenie klienta oraz korzyści dla organizacji i jej członków oraz dla społeczeństwa.
2. SWOT
3. Analiza statystyk strony internetowej, katalogu OPAC oraz rejestru odwiedzin
6