Specyfikacja zapytania ofertowego

Specyfikacja zapytania ofertowego
CZĘŚĆ I
Informacje o zamawiającym
1. Zamawiający: Związek Młodzieży Wiejskiej
2. Siedziba: ul. Chmielna 6 lok 6., 00-020 Warszawa
3. NIP: 525-19-16-874
4. REGON 000866930
5. E-mail: [email protected]
6. Strona internetowa: www.zmw.pl
7. Telefon: +48 22 826 11 68
8. Fax: +48 22 826 44 55
II. Oferty częściowe, wariantowe, zamówienia uzupełniające
1. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.
2. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.
III. Sposób porozumiewania się oferenta z zamawiającym
1. Osobami uprawnionymi do porozumiewania się z oferentami jest:
Aleksandra Szymańska
Tel. 22 826 11 68, adres e-mail: [email protected]
2. Oferenci mogą porozumiewać się z osobami reprezentującymi podmiot zamawiający
w dni robocze w godzinach: 8.00 – 16.00.
3. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz inne dodatkowe informacje oferent
i zamawiający przekazują pisemnie, faksem lub osobiście za potwierdzeniem odbioru.
WIELKOPOLSKA SIEĆ ORGANIZACJI POZARZĄDOWYCH
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Realizator projektu:
Związek Młodzieży Wiejskiej
ul. Chmielna 6 lok .6
00-020 Warszawa
tel. 22 826 11 68
e-mail: [email protected]
www.zmw.pl
CZĘŚĆ II
PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
IV. Opis przedmiotu zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest zapewnienie 3 rodzajów usług: zapewnienie noclegów,
zapewnione wyżywienie oraz wynajem sali wykładowej na szkolenia w ramach jednej
lokalizacji.
Zamówienie realizowane jest w ramach projektu pt. „ Wielkopolska Sieć Organizacji
Pozarządowych” współfinansowanego ze środków
Europejskiego Funduszu Społecznego,
Program Operacyjny Kapitał Ludzki, Priorytet V. Dobre rządzenie , Działanie 5.4. Rozwój
potencjału trzeciego sektora, Podziałanie 5.4.2 Rozwój dialogu obywatelskiego.
1. Zakwaterowanie
W szkoleniach udział weźmie łącznie 40 osób (dwie grupy po 20 osób), zgodnie
z harmonogramem wskazanym poniżej.
Dodatkowo wykonawca zobowiązuje się zapewnić nieodpłatnie zakwaterowanie 2 osobom
stanowiącym obsługę szkolenia – oddelegowane przez zamawiającego.
Zamówienia w zakresie zakwaterowania dotyczy zapewnienia usług hotelowych o następującym
standardzie:
a) pokoje jedno, dwu i trzyosobowe, łóżka oddzielne;
b) wyposażenie: pokój + łazienka, pełen węzeł sanitarny, stół oraz krzesła , TV
(ewentualnie odbiornik radiowy), szafa na ubrania;
c) dostosowane do potrzeb osób niepełnosprawnych
Miejsce organizowanych szkoleń:
Wykonawca zlecania umożliwi przeprowadzenie szkoleń w województwie wielkopolskim na
terenie powiatu leszczyńskiego.
Szkolenia odbędą się według następującego harmonogramu:
WIELKOPOLSKA SIEĆ ORGANIZACJI POZARZĄDOWYCH
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Realizator projektu:
Związek Młodzieży Wiejskiej
ul. Chmielna 6 lok .6
00-020 Warszawa
tel. 22 826 11 68
e-mail: [email protected]
www.zmw.pl
Harmonogram szkoleń
1. Czwartek
- gr I
- 9.30 - 11.00 (2h) + 15 min
- 11.15 – 12.45 (2h) + 15 min
- 13.00 – 14.30 (2h)
- 14.30 – 15.30 ciepły posiłek
- 15.30 – 17.00 (2h) + 15 min
- 17.15 – 18.45 (2h) + 15 min
- 18.45 – ciepły posiłek
2. Piątek
- gr I cd.
- śniadanie
- 8.00 - 9.30 (2h) + 15
- 9.45 – 11.15 (2h) + 15
- 11.30 – 13.00 (2h)
- 13.00 – 14.00 ciepły posiłek
- gr II
- 14.15 – 15.45 (2h) + 15
- 16.00 – 17.30 (2h) + 15
- 17.45 – 19.15 (2h)
- 19.15 ciepły posiłek
3. Sobota
- gr II cd.
- śniadanie
- 8.00 – 9.30 (2h) + 15
- 9.45 – 11.15 (2h) + 15
- 11.30 – 13.00 (2h)
- 13.00 – 14.00 ciepły posiłek
- 14.00 – 15.30 (2h) + 15
- 15.45 – 17.15 (2h)
WIELKOPOLSKA SIEĆ ORGANIZACJI POZARZĄDOWYCH
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Realizator projektu:
Związek Młodzieży Wiejskiej
ul. Chmielna 6 lok .6
00-020 Warszawa
tel. 22 826 11 68
e-mail: [email protected]
www.zmw.pl
- 17.15 – ciepły posiłek
2. Wyżywienie
W terminach ( edycjach ) wskazanych powyżej wykonawca zapewni wyżywienie:
-według następującego schematu w danej edycji szkolenia:

I dzień szkolenia – dwa ciepłe posiłki, 4 przerwy kawowe,

II dzień szkolenia – śniadanie, dwa ciepłe posiłki , 4 przerwy kawowe,

III dzień szkolenia – śniadanie, dwa ciepłe posiłki, 3 przerwy kawowe.
- oraz według następującego standardu wyżywienia:
a) śniadanie; wędlina, ser żółty, warzywa, pieczywo, herbata, soki, woda,
b) ciepły posiłek, napoje do wyboru (herbata, soki, woda),
c) przerwa kawowa: kawa, herbata, soki, ciastka, słodycze.
3. Sala szkoleniowa
W ramach usługi wykonawca zapewni ponadto salę umożliwiającą przeprowadzenie szkoleń dla
uczestników (wyposażoną w rzutnik multimedialny, tablice, ekran) dostosowaną do potrzeb.
Szkolenia dla dwóch grup kolejno odbywać się będą:
12-14 marca 2015 r. (3 dni)
a) I dzień szkolenia 10 godzin,
b) II dzień szkolenia 12 godzin,
c) III dzień szkolenia 10 godzin.
CZĘŚĆ III
OFERTA
I. Sposób przygotowania oferty.
Przygotowując ofertę – oferent winien zastosować się do niniejszych wymogów:
1. Oferta musi być sporządzona zgodnie z wymogami niniejszej Specyfikacji (formularz
ofertowy musi być zgodny w treści ze wzorem formularza ofertowego stanowiącego
załącznik nr 1 do niniejszej specyfikacji).
2. Oferent ma prawo złożyć tylko jedną ofertę.
WIELKOPOLSKA SIEĆ ORGANIZACJI POZARZĄDOWYCH
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Realizator projektu:
Związek Młodzieży Wiejskiej
ul. Chmielna 6 lok .6
00-020 Warszawa
tel. 22 826 11 68
e-mail: [email protected]
www.zmw.pl
3. Oferta musi być sporządzona w formie pisemnej.
4. Miejsca naniesienia ewentualnych poprawek w treści oferty i przesyłanych załączników
muszą być podpisane przez osobę podpisującą ofertę.
5. Ofertę należy złożyć w nieprzejrzystej i zamkniętej kopercie lub innym zabezpieczonym
opakowaniu, które, bez konieczności uszkodzenia zabezpieczenia lub koperty,
uniemożliwi zapoznanie się z treścią oferty przed upływem terminu jej otwarcia. Na
kopercie lub innym opakowaniu powinny być umieszczone w sposób widoczny
następujące informacje:
a) nazwa i adres zamawiającego
Związek Młodzieży Wiejskiej
ul. Chmielna 6 lok. 6
00-020 Warszawa
b) dopisek: „ Oferta dotycząca realizacji usługi zakwaterowania, wyżywienia oraz
wynajmu sal szkoleniowych w ramach projektu „ Wielkopolska Sieć Organizacji
Pozarządowych”
6. Zamawiający nie bierze odpowiedzialności za przedwczesne otwarcie oferty, jeżeli
koperta lub inne opakowanie nie będą trwale zabezpieczone przed przypadkowym ich
otwarciem lub niewłaściwie oznakowane.
7. Zamawiający zastrzega sobie prawo, przed upływem terminu do składania ofert, do
ewentualnej zmiany, lub wycofania niniejszego zapytania ofertowego.
8. Oferent może zastrzec, że załączone do oferty dokumenty zawierające informacje
stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ust. 4 ustawy z dnia 16
kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. Nr 47, poz. 211 z późń.
zm.) nie mogą być udostępniane innym uczestnikom postępowania. Zastrzeżone
dokumenty powinny być załączone na końcu oferty i opatrzone napisem następującej
treści „ Informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa”.
9. Wszystkie koszty związane ze sporządzeniem i złożeniem oferty ponosi oferent.
10. Związek Młodzieży Wiejskiej nie może udzielać zamówienia podmiotom powiązanym
11. z nim osobowo lub kapitałowo, z zastrzeżeniem
dotyczącym nieotrzymania żadnej
oferty. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania
między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań
WIELKOPOLSKA SIEĆ ORGANIZACJI POZARZĄDOWYCH
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Realizator projektu:
Związek Młodzieży Wiejskiej
ul. Chmielna 6 lok .6
00-020 Warszawa
tel. 22 826 11 68
e-mail: [email protected]
www.zmw.pl
w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonywującymi w imieniu Zamawiającego
czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru
wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na:
- uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej,
-posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji,
-pełnienia funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta,
pełnomocnika,
-pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku do pokrewieństwa lub powinowactwa
w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub
w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.
Wykładowca dołącza do oferty podpisane oświadczenie o braku ww. powiązań załącznik
nr 2 do oferty (w formie oryginału lub kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem).
II. Miejsce i termin składania i otwierania ofert
1. Termin składania ofert upływa 11.03.2015r. o godzinie 15.00
2. Oferty należy składać w siedzibie zamawiającego przy ul. Chmielna 6 lok. 6
w Warszawie osobiście lub na poniższy adres pocztowy:
Związek Młodzieży Wiejskiej
ul. Chmielna 6 lok.6
00-020 Warszawa
3. Zamawiający nie bierze odpowiedzialności za brak dotrzymania terminu dostarczenia
ofert wysłanych za pośrednictwem poczty lub kuriera.
III. Termin związania oferta.
1. Zamawiający jest związany złożoną ofertą przez okres 30 dni.
2. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.
CZĘŚĆ IV
WYBÓR OFERTY PRZEZ ZAMAWIAJĄCEGO
IV. Kryteria oceny ofert.
Pierwszym kryterium oceny oferty jest cena ( waga 90% )
WIELKOPOLSKA SIEĆ ORGANIZACJI POZARZĄDOWYCH
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Realizator projektu:
Związek Młodzieży Wiejskiej
ul. Chmielna 6 lok .6
00-020 Warszawa
tel. 22 826 11 68
e-mail: [email protected]
www.zmw.pl
Na potrzeby dokonania oceny nadesłanych ofert zostanie przyjęta łączna cena brutto usługi za
szkolenia dla 40 osób łącznie.
W kryterium „Cena” maksymalna liczbę punktów (90) otrzyma oferta zawierająca najniższą
cenę. Liczba punktów dla każdej następnej oferty zostanie obliczona
w następujący sposób
Cena najniższa
Liczba punktów =--------------------- x 90
Cena oferty ocenianej
Drugim kryterium oceny oferty jest doświadczenie ( 10% wagi ), maksymalna liczba punktów
10, wyliczamy według następującego wzoru
Liczba punktów uzyskanych poprzez ofertę badaną
Wartość punktowa oferty = --------------------------------------------------------------- x 10
Max. liczba punktów możliwych do uzyskania
Liczba punktów uzyskanych przez ofertę badaną oznacza liczbę punktów przyznaną przez
komisję konkursową. Komisja konkursowa ustali będzie wartość punktową na podstawie analizy
i oceny danych przedstawionych przez Wykonawców w „ Wykazie rekomendacji”.
Członkowie komisji konkursowej dokonają oceny oferty w kryterium „Doświadczenie
Oferenta”, przyznając punkty w następujący sposób:
a) wykazanie jednej rekomendacji: 2 pkt.
b) wykazanie dwóch rekomendacji: 3 pkt.
c) wskazanie trzy i powyżej rekomendacje: 5 pkt.
Maksymalna liczba punktów możliwych do uzyskania przez ofertę usług według kryterium:
„Doświadczenie oferenta” wynosi 10 pkt.
V. Opis sposobu obliczania ceny:
1. Oferent jest zobowiązany wskazać cenę oferty z uwzględnieniem warunków zawartych
w niniejszej specyfikacji zapytania ofertowego.
2. Wszystkie ceny podane w formularzu ofertowym powinny być prezentowane
WIELKOPOLSKA SIEĆ ORGANIZACJI POZARZĄDOWYCH
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Realizator projektu:
Związek Młodzieży Wiejskiej
ul. Chmielna 6 lok .6
00-020 Warszawa
tel. 22 826 11 68
e-mail: [email protected]
www.zmw.pl
z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku
3. Wszelkie rozliczenia będą prowadzone wyłącznie w walucie polskiej.
4. Wskazana cena musi być ceną brutto.
WIELKOPOLSKA SIEĆ ORGANIZACJI POZARZĄDOWYCH
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Realizator projektu:
Związek Młodzieży Wiejskiej
ul. Chmielna 6 lok .6
00-020 Warszawa
tel. 22 826 11 68
e-mail: [email protected]
www.zmw.pl