regulamin ii turnieju sołectw gminy stegna

REGULAMIN II TURNIEJU SOŁECTW GMINY STEGNA
§1.
Organizatorzy:
Gmina
Stegna,
ul.
Gdańska
34,
82-103
Stegna,
tel.:
55-247-81-71,
e-mail:
[email protected] oraz Gminny Ośrodek Kultury w Stegnie, ul. Gdańska 60, 82-103
Stegna, tel.: 55-247-82-92, e-mail: [email protected]
§ 2.
Cel:
1) Integracja i aktywizacja mieszkańców Gminy Stegna oraz promowanie walorów
turystycznych regionu,
2) Poprawa jakości życia lokalnych społeczności poprzez zaspokojenie potrzeb kulturalnych
mieszkańców Gminy Stegna oraz turystów,
3) Upowszechnianie kultury i sportu na terenach wiejskich,
4) Zwiększenie aktywności mieszkańców Gminy Stegna.
§ 3.
Miejsce, konkurencje i terminy.
Lp.
Konkurencja
Ilość osób
2 osoby:
29.03.2014
1.
Turniej darta
kobieta + mężczyzna
bez ograniczeń wiekowych
Sala Widowiskowa GOK
w Stegnie
2.
Turniej szachowy
kobieta + mężczyzna
bez ograniczeń wiekowych
Świetlica w Dworku
Turniej tenisa stołowego –
singla lub debla (pary
mieszane)
2 osoby:
26.04.2014
3.
kobieta + mężczyzna
bez ograniczeń wiekowych
Sala Widowiskowa GOK
w Stegnie
2 osoby:
Data i miejsce
05.04.2014
3 osoby:
4.
Bursztynowa Runda Mierzei
Wiślanej –
rajd rowerowy
1 osoba do 18 roku życia (urodzona
w roku 1996 lub w latach
późniejszych) + 1 kobieta
(urodzona w roku 1995 lub w
latach poprzednich) + 1 mężczyzna
(urodzony w roku 1995 lub w
latach poprzednich)
24.05.2014
Trasa: Mikoszewo –
Sztutowo - Mikoszewo
3 osoby:
5.
Biegi przełajowe
„Bursztynowy przełaj”
1 osoba do 18 roku życia (urodzona
w roku 1996 lub latach
późniejszych) + 1 kobieta
(urodzona w roku 1995 lub w
latach poprzednich) + 1 mężczyzna
(urodzony w roku 1995 lub w
latach poprzednich)
31.05.2014
Jantar
trasa o długości 3 km
6.
Turniej Siatkówki Plażowej
„Par Mieszanych”
7.
Zawody wędkarskie
2 osoby:
07.06.2014
GIM Mikoszewo
kobieta + mężczyzna
bez ograniczeń wiekowych
14.06.2014
2 osoby
Kobyla Kępa –
Wisła Królewiecka
(wiek i płeć bez znaczenia)
Rozstrzygnięcie – 21.06.2014, podczas obchodów Nocy Świętojańskiej w Rybinie
2 osoby:
8.
Rzut Drwala
kobieta + mężczyzna
bez ograniczeń wiekowych
9.
Bieg „ziemniaka”
kobieta + mężczyzna
bez ograniczeń wiekowych
10.
Konkurs na najładniejszy kapelusz.
11.
Konkurs na taniec sobótkowy
12.
Zajęcze wybryki
13.
„Jajeczna sztafeta”
2 osoby:
1 osoba prezentuje kapelusz
bez ograniczeń wiekowych
Minimum 3 osoby
wiek i płeć bez znaczenia
2 osoby:
kobieta + mężczyzna
bez ograniczeń wiekowych
3 osoby:
bez ograniczeń wiekowych
5 osób:
14.
Przeciąganie liny – konkurencja dodatkowa w
przypadku REMISU
1 osoba do 18 roku życia (urodzona w
roku 1996 lub latach późniejszych )
+ 2 kobiety + 2 osoby dorosłe (urodzone
w roku 1995 lub w latach poprzednich)
§ 4.
Warunki uczestnictwa:
Rozgrywane zawody sportowe (L.p 1-7 §3 Regulaminu - Miejsce, konkurencje i terminy) są
zawodami otwartymi i ogólnodostępnymi dla wszystkich chętnych. Startują w nich wszyscy
zainteresowani, także osoby zgłoszone do II Turnieju Sołectw Gminy Stegna. Wyniki
uzyskane przez uczestników TS będą doliczane do ogólnej klasyfikacji rozgrywek.
1) Dostarczenie do organizatora (GOK w Stegnie, ul. Gdańska 60) karty zgłoszenia sołectwa
w Turnieju do dnia 21.03.2014 r.
2) Dostarczenie do organizatora (GOK w Stegnie, ul. Gdańska 60) imiennej karty zgłoszenia
zawodników dla danej konkurencji najpóźniej na 5 dni przed rozpoczęciem danej
konkurencji.
3) Na karcie zgłoszenia można uwzględnić zawodników rezerwowych.
4) W wypadkach losowych dopuszcza się zmianę zawodnika w dniu rozgrywek, jednak
wyłącznie za zgodą Komisji Organizacyjnej i za zachowaniem przyjętych zasad.
5) Uczestnik musi legitymować się ważnym dokumentem tożsamości potwierdzającym adres
zameldowania zawodnika.
6) W zawodach biorą udział mieszkańcy zameldowani na terenie danego sołectwa.
7) Dopuszcza się możliwość, aby zawodnicy brali udział w więcej niż jednej konkurencji.
8) Sprawy nie ujęte w niniejszym Regulaminie zostaną określone w odrębnych regulaminach
poszczególnych konkurencji, które zostaną ogłoszone do dnia 10 marca br.
9) Drużyny powinny się stawić min. pół godz. przed rozpoczęciem konkurencji w celu
rejestracji uczestników.
10)
Nie można dopisywać, zmieniać zawodników w trakcie rozgrywanych konkurencji.
11) W przypadku kontuzji zawodnika, dopuszcza się wprowadzenie rezerwowej osoby,
jednak pod warunkiem zachowania zasad kwalifikacji dla danej konkurencji (miejsce
zameldowania, wiek, płeć, itd.)
12) Do poszczególnych konkurencji sportowych stosuje się ogólne przepisy sportowe dla
danych dyscyplin sportowych, co stanowią odrębne załączniki zawierające regulaminy.
O szczegółach zawodnicy zostaną poinformowani przez sędziów przed rozpoczęciem
zawodów.
13) Sołtys
jest
odpowiedzialny
(kompletowanie,
składanie
za
przygotowanie
oświadczeń
i
swojej
zapisywanie
drużyny
do
uczestników
Turnieju
drużyn
w poszczególnych konkurencjach).
14) Uczestnicy Turnieju Sołectw i ich prawni opiekunowie akceptując niniejszy regulamin,
wyrażają jednocześnie zgodę na nieodpłatne wykorzystanie wizerunku w celach
konkursowych. Możliwe formy rozpowszechniania wizerunku to publikacje, Internet,
prasa, film.
15) Jeżeli zawodnik nie ukończył 18 roku życia musi dostarczyć do organizatora (GOK w
Stegnie, ul. Gdańska 60) zgodę rodziców lub prawnych opiekunów na udział w zawodach.
Brak zgody wyklucza zawodnika z zawodów. Zgodę dostarcza Sołtys razem ze
zgłoszeniem zawodnika.
16) Uczestnik zawodów zobowiązany jest do podpisania oświadczenia, iż na własną
odpowiedzialność podejmuje ryzyko związane ze startem i wysiłkiem podczas zawodów
i nie będzie miał żadnych roszczeń w stosunku do Organizatora w razie wystąpienia
u zawodnika jakiegokolwiek negatywnego następstwa udziału w zawodach. Złożenie
oświadczenia jest warunkiem dopuszczenia do startu. Druk oświadczenia dostępny jest
w dniu zawodów w biurze organizatora.
17) Uczestnicy Turnieju Sołectw lub ich prawni opiekunowie przed przystąpieniem do
zawodów muszą złożyć podpisane Oświadczenie o akceptacji niniejszego regulaminu.
18) Zawodnik sam ubezpiecza się od NNW.
§ 5.
Zasady klasyfikacji:
1) Punktacja za poszczególne konkurencje zostanie określona po przyjęciu wszystkich
zgłoszeń, a następnie podana do wiadomości uczestników.
2) Po ogłoszeniu oficjalnej punktacji jest ona stała dla wszystkich konkurencji nie zależnie od
ilości startujących drużyn.
3) W przypadku remisu uzyskanego w poszczególnej konkurencji, zainteresowane sołectwa
otrzymują taką samą ilość pkt. (zajmują ex aequo te same miejsce natomiast kolejne
sołectwo zajmuje w klasyfikacji dwa miejsca niżej – np. dwa sołectwa zajmują 1 miejsce ,
nie przewiduje się 2 miejsca, tylko następna drużyna zajmuje 3 miejsce itd.)
4) O ostatecznej klasyfikacji sołectw zdecyduje liczba uzyskanych punktów we wszystkich
konkurencjach.
5) W przypadku remisu w ostatecznej klasyfikacji o miejscu zdecyduje dogrywka pomiędzy
zainteresowanymi drużynami w konkurencji przeciągania liny.
6) Wycofanie się z udziału w rozgrywkach skutkuje także rezygnacją ze wszystkich nagród
przewidzianych w Turnieju Sołectw.
§ 6.
Nagrody:
1) Łączna pula nagród rzeczowych wynosi 5.500 zł brutto.
2) GOK zakupi nagrody rzeczowe za kwotę przewidzianą za zajęcie miejsca od I do VI,
zgodnie z zapotrzebowaniem danego sołectwa, wg następującego podziału:
1. za I miejsce w ogólnej klasyfikacji sołectw – nagrody rzeczowe o łącznej wartości
do 2.000,00 zł brutto
2. za II miejsce w ogólnej klasyfikacji sołectw – nagrody rzeczowe o łącznej wartości
do 1.500,00 zł brutto
3. za III miejsce w ogólnej klasyfikacji sołectw – nagrody rzeczowe o łącznej wartości
do 1.000,00 zł brutto
4. za IV miejsce w ogólnej klasyfikacji sołectw – nagrody rzeczowe o łącznej wartości
do 500,00 zł brutto
5. za V miejsce w ogólnej klasyfikacji sołectw – nagrody rzeczowe o łącznej wartości
do 300,00 zł brutto
6. za VI miejsce w ogólnej klasyfikacji sołectw – nagrody rzeczowe o łącznej wartości
do 200,00 zł brutto
3) Za zdobycie I-III miejsca w konkurencjach sportowych wymienionych w §3 Regulaminu
L.p. 1-9 oraz 12-13 uczestnicy otrzymają dodatkowo indywidualne nagrody – medale, oraz
puchary lub statuetki z zastrzeżeniem, iż konkurencje w §3 Regulaminu L.p. 1-7 są otwarte
i ogólnodostępne – może wygrać osoba nie zgłoszona do TS.
4) Wszystkie sołectwa biorące udział w Turnieju otrzymują pamiątkowe dyplomy.
§ 7.
Dyscyplina zawodów:
1) Drużyna, której zawodnik spożył alkohol przed lub w trakcie zawodów, zostaje
zdyskwalifikowana w danej konkurencji i otrzymuje tym samym 0 pkt.
2) Za niesportowe zachowanie dany zawodnik może zostać zdyskwalifikowany (w zależności
od stopnia przewinienia) w danej konkurencji, co skutkuje otrzymaniem 0 pkt dla drużyny
w danej konkurencji.
3) Zdyskwalifikowany zawodnik nie może uczestniczyć w dalszych konkurencjach Turnieju
Sołectw.
§ 8.
Sprawy sporne
1) Sprawy sporne, nie ujęte w niniejszym Regulaminie, rozstrzygane będą na bieżąco przez
Komisję Organizacyjną.
2) Organizatorzy zawodów mają możliwość zastosowania indywidualnych regulaminów po
uprzednim ogłoszeniu ich przed zawodami.
3) Do wszystkich kwestii spornych nie ujętych w regulaminie Turnieju Sołectw
zastosowanie będą miały zasady określone w regulaminach poszczególnych zawodów.
4) Wszelkie protesty dot. przebiegu zawodów należy za pośrednictwem Sołtysa składać
w biurze zawodów podczas ich trwania. Protesty zgłoszone po zakończeniu zawodów nie
będą rozpatrywane.
§ 9.
Postanowienia końcowe:
1) Wszelkie dodatkowe informacji odnośnie Turnieju Sołectw, można uzyskać w biurze
GOK w Stegnie, nr tel.: 55-247-82-92(osoba do kontaktu: Diana Widanka) lub
w Urzędzie Gminy w Stegnie, tel.: 55-247-81-71, wew. 33 (osoba do kontaktu: Rafał
Tokarski, tel.: 885-918-171).
2) Organizatorzy zapraszają wszystkich sołtysów zainteresowanych wzięciem udziału w TS
na zebranie organizacyjne, które odbędzie się dnia 27.02.2014 r., o godz.: 15:30 w
biurze GOK w Stegnie. Podczas spotkania zostaną omówione zasady klasyfikacji
zawodników oraz ogólne zasady II TS. Sołtysi będą mogli także zgłaszać swoje uwagi do
Regulaminu.
3) Poszczególne zawody odbędą się bez wzglądu na pogodę, organizator zastrzega sobie
prawo do skracania zawodów w razie wystąpienia niesprzyjających okoliczności
losowych, które zagrażałyby życiu, zdrowiu zawodników lub wpłynęły w znaczącym
stopniu na rywalizację (powodzie, gwałtowne wichury, silne burze itp.)
4) Wszyscy uczestnicy zawodów zobowiązani są do posiadania i okazywania na wezwanie
Organizatora ważnego dowodu tożsamości.
5) Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany postanowień niniejszego regulaminu.
REGULAMIN
KONKURSU NA NAJŁADNIEJSZY KAPELUSZ
1. Prawo udziału w konkursie przysługuje sołectwom uczestniczącym w II Turnieju Sołectw
Gminy Stegna.
2. Sołtys jest zobowiązany dostarczyć imienną kartę zgłoszenia zawodnika dla danej
konkurencji, złożonej najpóźniej do dnia 16.06.2014 r. w biurze GOK w Stegnie.
3. Konkurs odbędzie się podczas Nocy Świętojańskiej w Rybinie, dnia 21.06.2014 r.
4. Oceny kapeluszy dokona komisja konkursowa powołana przez organizatorów. W tym
celu 1 osoba z danego sołectwa prezentuje kapelusz (wielkość dowolna) przez ok. 1 min.
Bez komentarza „słownego”, w takt muzyki nadanej przez organizatora. Po zakończeniu
prezentacji indywidualnej następuje wspólna prezentacja wszystkich modelek/modeli w
takt muzyki nadanej przez organizatora.
5. Przeprowadzenie oceny konkursowej kapelusza nastąpi na podstawie następujących
kryteriów:

pomysłowość i użycie różnych materiałów (technika wykonania pracy jest
dowolna)

sposób prezentacji,

estetyka i zastosowane wzornictwo.
6. Punkty uzyskane w tej konkurencji będą doliczone do ogólnej klasyfikacji TS.
7. Ostateczna interpretacja regulaminu należy do organizatorów.
REGULAMIN
KONKURSU NA TANIEC SOBÓTKOWY
1. Prawo udziału w konkursie przysługuje sołectwom uczestniczącym w II Turnieju Sołectw
Gminy Stegna.
2. Sołtys jest zobowiązany dostarczyć imienną kartę zgłoszenia zawodników dla danej
konkurencji, złożonej najpóźniej do dnia 16.06.2014 r. w biurze GOK w Stegnie.
3. Konkurs odbędzie się podczas Nocy Świętojańskiej w Rybinie, dnia 21.06.2014 r.
4. Oceny tańców sobótkowych dokona komisja konkursowa powołana przez organizatorów.
W tym celu minimum 3 zgłoszone osoby (wiek i płeć bez znaczenia) prezentują taniec
sobótkowy, trwający do 3 min. Przekroczenie limitu czasowego skutkuje przerwaniem
prezentacji. Dobór oraz zabezpieczenie muzyki należy do danego sołectwa. Nagranie
powinno być dostarczone do osoby zajmującej się obsługą techniczną wydarzenia, na 30
min. przed rozpoczęciem prezentacji. Dopuszcza się nagrania na płycie CD-R lub na
nośniku danych (pendrive). Format pliku: mp3. Za jakość nagrania odpowiadają
uczestnicy!
5. Przeprowadzenie oceny konkursowej tańca sobótkowego nastąpi na podstawie
następujących kryteriów:

pomysłowość przy doborze choreografii i wykonaniu stroju/ów

sposób prezentacji,

dobór muzyki,

wrażenia artystyczne i styl.
6. Punkty uzyskane w tej konkurencji będą doliczone do ogólnej klasyfikacji TS.
7. Ostateczna interpretacja regulaminu należy do organizatorów.
KARTA ZGŁOSZENIA SOŁECTWA
DO II TURNIEJU SOŁECTW GMINY STEGNA 2014
Dostarczyć do 21.03.2014 roku
Sołectwo …………………………………………… zgłasza udział w I Turnieju Sołectw Gminy Stegna.
Sołtys …………………………………………….……….
Telefon kontaktowy……………………...…………
Adres e-mail……………………………….…..………
………………………………………………………
Pieczątka i podpis:
KARTA ZGŁOSZENIA IMIENNEGO DLA DANEJ KONKURENCJI
II TURNIEJU SOŁECTW GMINY STEGNA
Dostarczyć najpóźniej na 5 dni przed rozpoczęciem danej konkurencji
KONKURENCJA: …………………………………………………………………………………………………………………………
Sołectwo ……………………………………………….…………………….
Telefon kontaktowy…………………………………..……………….…
Adres e-mail………………………………………………………….………
Lp.
Imię i Nazwisko
Data
urodzenia
Podpis
zawodnika
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
Należy wskazać literką ( R ) osoby rezerwowe.
………………………………………………………
Pieczątka i podpis sołtysa:
Oświadczenie rodzica/opiekuna niepełnoletniego zawodnika
Wyrażam zgodę na udział mojego dziecka ……………………………………………………………………..……………………
(imię i nazwisko dziecka, sołectwo)
w II Turnieju Sołectw Gminy Stegna oraz oświadczam, że stan zdrowia mojego dziecka pozwala na
uczestnictwo w konkurencjach organizowanych w ramach „II Turnieju Sołectw Gminy Stegna” oraz
nie mam żadnych przeciwwskazań zdrowotnych do udziału w powyższych zawodach sportowych.
Start dziecka jest na moją odpowiedzialność i nie będę rościć żadnych pretensji w razie odniesienia
kontuzji niezawinionej przez organizatora.
Oświadczam, że zapoznałem/am się z regulaminem TS, w pełni go akceptuję i zobowiązuję dziecko do
jego przestrzegania.
Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych dla potrzeb realizacji procesu rejestracji,
prezentacji wyników TS oraz przetwarzania ich przez organizatora zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia
1997r. o ochronie danych osobowych.
………………………………………
Data, miejscowość
……………………..……………….……………………
Podpis rodzica/opiekuna prawnego
Oświadczenie
Oświadczam, że mój stan zdrowia pozwala na uczestnictwo w konkurencjach organizowanych w
ramach „II Turnieju Sołectw Gminy Stegna” oraz nie mam żadnych przeciwwskazań zdrowotnych do
udziału w powyższych zawodach sportowych.
Start w zawodach jest na moją odpowiedzialność i nie będę rościć żadnych pretensji w razie
odniesienia kontuzji niezawinionej przez organizatora.
Oświadczam, że zapoznałem/am się z regulaminem TS, w pełni go akceptuję i zobowiązuję do jego
przestrzegania.
Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb realizacji procesu rejestracji,
prezentacji wyników TS oraz przetwarzania ich przez organizatora zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia
1997r. o ochronie danych osobowych.
………………………………………
Data, miejscowość
……………………..……………….……………………
Podpis rodzica/opiekuna prawnego