Regulaminie - Gmina Stegna

REGULAMIN III TURNIEJU SOŁECTW GMINY STEGNA
§1.
Organizatorzy:
Gmina
Stegna,
ul.
Gdańska
34,
82-103
Stegna,
tel.:
55-247-86-92,
e-mail:
[email protected] oraz Gminny Ośrodek Kultury w Stegnie, ul. Gdańska 60, 82-103
Stegna, tel.: 55-247-82-92, e-mail: [email protected]
§ 2.
Cel:
1) Integracja i aktywizacja mieszkańców Gminy Stegna oraz promowanie walorów
turystycznych regionu,
2) Poprawa jakości życia lokalnych społeczności poprzez zaspokojenie potrzeb kulturalnych
mieszkańców Gminy Stegna oraz turystów,
3) Upowszechnianie kultury i sportu na terenach wiejskich,
4) Zwiększenie aktywności mieszkańców Gminy Stegna.
§ 3.
Miejsce, konkurencje i terminy.
LP.
1.
2.
KONKURENCJA
ILOŚĆ OSÓB
DATA I MIEJSCE
Turniej darta
2 osoby:
kobieta + mężczyzna
bez ograniczeń wiekowych
Zespół Szkolno-Przedszkolny w
Drewnicy
Turniej szachowy
1 osoba:
bez ograniczeń wiekowych
25.04.2015, godz.: 10:00
25.04.2015, godz.: 10:30
Zespół Szkolno-Przedszkolny w
Drewnicy
FESTYN W CHEŁMKU – OSADZIE – 06.06.2015
*Konkurencje zostaną podane do publicznej wiadomości najpóźniej do dnia 15.05.2015
FESTYN W JUNOSZYNIE – 27.06.2015
*Konkurencje zostaną podane do publicznej wiadomości najpóźniej do dnia 15.05.2015
FESTYN W ……………………………… (DOŻYNKI GMINNE)
*Konkurencje zostaną podane do publicznej wiadomości najpóźniej do dnia 31.07.2015
§ 4.
Warunki uczestnictwa:
1) Dostarczenie do organizatora (GOK w Stegnie, ul. Gdańska 60) karty zgłoszenia sołectwa
w Turnieju do dnia 28.02.2015 r.
2) Dostarczenie do organizatora (GOK w Stegnie, ul. Gdańska 60) imiennej karty zgłoszenia
zawodników dla danej konkurencji najpóźniej na 30 min. przed rozpoczęciem zawodów.
3) Na karcie zgłoszenia należy uwzględnić zawodników rezerwowych.
4) W wypadkach losowych dopuszcza się zmianę zawodnika w dniu rozgrywek, jednak
wyłącznie za zgodą Organizatorów i z zachowaniem przyjętych zasad.
5) Uczestnik musi legitymować się ważnym dokumentem tożsamości potwierdzającym adres
zameldowania zawodnika.
6) W zawodach biorą udział tylko mieszkańcy zameldowani na pobyt stały na terenie danego
sołectwa.
7) Ilekroć w regulaminie TS mowa jest o dzieciach, będą to osoby do 15 roku życia
(włącznie). Pozostałe osoby będą przydzielone do kategorii osób dorosłych.
8) Z każdego sołectwa w przeciągu rozgrywek całego III TS musi wystartować min. 6
mieszkańców.
9) Drużyny powinny się stawić min. pół godz. przed rozpoczęciem zawodów w celu
rejestracji uczestników.
10) Nie można dopisywać, zmieniać zawodników w trakcie rozgrywanych konkurencji.
11) W przypadku kontuzji zawodnika, dopuszcza się wprowadzenie rezerwowej osoby,
jednak pod warunkiem zachowania zasad kwalifikacji dla danej konkurencji (miejsce
zameldowania, wiek, płeć, itd.)
12) Do poszczególnych konkurencji sportowych stosuje się ogólne przepisy sportowe dla
danych dyscyplin sportowych. O szczegółach zawodnicy zostaną poinformowani przez
sędziów przed rozpoczęciem zawodów.
13) Sołtys
jest
odpowiedzialny
(kompletowanie,
składanie
za
przygotowanie
oświadczeń
i
swojej
zapisywanie
drużyny
do
Turnieju
uczestników
drużyn
w poszczególnych konkurencjach).
14) Uczestnicy Turnieju Sołectw i ich prawni opiekunowie akceptując niniejszy regulamin,
wyrażają jednocześnie zgodę na nieodpłatne wykorzystanie wizerunku w celach
konkursowych. Możliwe formy rozpowszechniania wizerunku to publikacje, Internet,
prasa, film.
15) Jeżeli zawodnik nie ukończył 18 roku życia musi dostarczyć do organizatora zgodę
rodziców lub prawnych opiekunów na udział w zawodach. Brak zgody wyklucza
zawodnika z zawodów. Zgodę dostarcza Sołtys razem ze zgłoszeniem zawodnika.
16) Uczestnik zawodów zobowiązany jest do podpisania oświadczenia, iż na własną
odpowiedzialność podejmuje ryzyko związane ze startem i wysiłkiem podczas zawodów
i nie będzie miał żadnych roszczeń w stosunku do Organizatora w razie wystąpienia
u zawodnika jakiegokolwiek negatywnego następstwa udziału w zawodach. Złożenie
oświadczenia jest warunkiem dopuszczenia do startu. Druk oświadczenia dostępny jest
w dniu zawodów w biurze organizatora.
17) Uczestnicy Turnieju Sołectw lub ich prawni opiekunowie przed przystąpieniem do
zawodów muszą złożyć podpisane Oświadczenie o akceptacji niniejszego regulaminu.
18) Zawodnik sam ubezpiecza się od NNW.
§ 5.
Zasady klasyfikacji:
1) Punktacja za poszczególne konkurencje:
Miejsce
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
Punkty
11
10
9
8
7
6
5
4
3
2
1
2) Punktacja jest ona stała dla wszystkich konkurencji niezależnie od ilości startujących
drużyn.
3) Za dyskwalifikacje lub nie wystartowanie w danej konkurencji sołectwo otrzymuje 0 pkt.
4) W przypadku remisu uzyskanego w poszczególnej konkurencji, zainteresowane sołectwa
otrzymują pkt. wg zasady: suma pkt uzyskanych za zajmowane kolejno dwa miejsca
dzielona na pół (zajmują ex aequo te same miejsce, natomiast kolejne sołectwo zajmuje w
klasyfikacji dwa miejsca niżej – np. dwa sołectwa zajmują 1 miejsce, nie przewiduje się 2
miejsca, tylko następna drużyna zajmuje 3 miejsce itd.)
5) O ostatecznej klasyfikacji sołectw zdecyduje liczba uzyskanych punktów we wszystkich
konkurencjach.
6) W przypadku remisu w ostatecznej klasyfikacji o miejscu zdecyduje dogrywka pomiędzy
zainteresowanymi drużynami w dodatkowej konkurencji.
7) Wycofanie się z udziału w rozgrywkach skutkuje także rezygnacją ze wszystkich nagród
przewidzianych w Turnieju Sołectw.
§ 6.
Nagrody:
1) Łączna pula nagród rzeczowych wynosi ………………zł brutto.
2) GOK zakupi nagrody rzeczowe za kwotę przewidzianą dla wszystkich sołectw biorących
udział w TS (z zastrzeżeniem § 5, pkt. 6) zgodnie z zapotrzebowaniem danego sołectwa,
wg następującego podziału:
1. za I miejsce w ogólnej klasyfikacji sołectw – nagrody rzeczowe o łącznej wartości
do ……………….. zł brutto
2. za II miejsce w ogólnej klasyfikacji sołectw – nagrody rzeczowe o łącznej wartości
do ……………….zł brutto
3. za III miejsce w ogólnej klasyfikacji sołectw – nagrody rzeczowe o łącznej wartości
do ……………………. zł brutto
4. za IV miejsce w ogólnej klasyfikacji sołectw – nagrody rzeczowe o łącznej wartości
do ………………. zł brutto
5. za V miejsce w ogólnej klasyfikacji sołectw – nagrody rzeczowe o łącznej wartości
do ……………… zł brutto
6. za VI miejsce w ogólnej klasyfikacji sołectw – nagrody rzeczowe o łącznej wartości
do ………………. zł brutto
7. za VII miejsce w ogólnej klasyfikacji sołectw – nagrody rzeczowe o łącznej wartości
do ………………. zł brutto
8. za VIII miejsce w ogólnej klasyfikacji sołectw – nagrody rzeczowe o łącznej wartości
do ………………. zł brutto
9. za IX miejsce w ogólnej klasyfikacji sołectw – nagrody rzeczowe o łącznej wartości
do ………………. zł brutto
10. za X miejsce w ogólnej klasyfikacji sołectw – nagrody rzeczowe o łącznej wartości do
………………. zł brutto
11. za XI miejsce w ogólnej klasyfikacji sołectw – nagrody rzeczowe o łącznej wartości
do ………………. zł brutto
3) Wszystkie sołectwa biorące udział w Turnieju otrzymują pamiątkowe dyplomy, puchary
oraz bony.
§ 7.
Dyscyplina zawodów:
1) Drużyna, której zawodnik spożył alkohol przed lub w trakcie zawodów, zostaje
zdyskwalifikowana w danej konkurencji i otrzymuje tym samym 0 pkt.
2) Za niesportowe zachowanie dany zawodnik może zostać zdyskwalifikowany (w zależności
od stopnia przewinienia) w danej konkurencji, co skutkuje otrzymaniem 0 pkt dla drużyny
w danej konkurencji.
3) Zdyskwalifikowany zawodnik nie może uczestniczyć w dalszych konkurencjach Turnieju
Sołectw.
§ 8.
Sprawy sporne
1) Sprawy sporne, nie ujęte w niniejszym Regulaminie, rozstrzygane będą na bieżąco przez
Organizatorów.
2) Organizatorzy zawodów mają możliwość zastosowania indywidualnych regulaminów po
uprzednim ogłoszeniu ich przed zawodami.
3) Do wszystkich kwestii spornych nie ujętych w regulaminie Turnieju Sołectw zastosowanie
będą miały zasady określone w regulaminach poszczególnych zawodów.
4) Wszelkie protesty dot. przebiegu zawodów należy za pośrednictwem Sołtysa składać
w biurze zawodów podczas ich trwania. Protesty zgłoszone po zakończeniu zawodów nie
będą rozpatrywane.
§ 9.
Postanowienia końcowe:
1) Wszelkie dodatkowe informacji odnośnie Turnieju Sołectw, można uzyskać w biurze GOK
w Stegnie, nr tel.: 55-247-82-92 (osoba do kontaktu: Diana Widanka) lub
w Urzędzie Gminy w Stegnie, Wydział Promocji Turystyki i Sportu (ul. Gdańska 60) osoba do kontaktu: Rafał Tokarski, tel.: 885-918-171.
2) Poszczególne zawody odbędą się bez wzglądu na pogodę, organizator zastrzega sobie
prawo do skracania zawodów w razie wystąpienia niesprzyjających okoliczności
losowych, które zagrażałyby życiu, zdrowiu zawodników lub wpłynęły w znaczącym
stopniu na rywalizację (powodzie, gwałtowne wichury, silne burze itp.)
3) Wszyscy uczestnicy zawodów zobowiązani są do posiadania i okazywania na wezwanie
Organizatora ważnego dowodu tożsamości.
4) Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany postanowień niniejszego regulaminu.
KARTA ZGŁOSZENIA IMIENNEGO DLA DANEJ KONKURENCJI
III TURNIEJU SOŁECTW GMINY STEGNA
Dostarczyć najpóźniej 30 min. przed rozpoczęciem danej konkurencji
KONKURENCJA: …………………………………………………………………………………………………………………………
Sołectwo ……………………………………………….…………………….
Telefon kontaktowy…………………………………..……………….…
Adres e-mail………………………………………………………….………
Lp.
Imię i Nazwisko
Data
urodzenia
Podpis
zawodnika
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
Należy wskazać literką ( R ) osoby rezerwowe.
………………………………………………………
Pieczątka i podpis sołtysa:
Oświadczenie rodzica/opiekuna niepełnoletniego zawodnika
Wyrażam zgodę na udział mojego dziecka ……………………………………………………………………..……………………
(imię i nazwisko dziecka, sołectwo)
w III Turnieju Sołectw Gminy Stegna oraz oświadczam, że stan zdrowia mojego dziecka pozwala na
uczestnictwo w konkurencjach organizowanych w ramach „III Turnieju Sołectw Gminy Stegna” oraz
nie mam żadnych przeciwwskazań zdrowotnych do udziału w powyższych zawodach sportowych.
Start dziecka jest na moją odpowiedzialność i nie będę rościć żadnych pretensji w razie odniesienia
kontuzji niezawinionej przez organizatora.
Oświadczam, że zapoznałem/am się z regulaminem III TS, w pełni go akceptuję i zobowiązuję dziecko
do jego przestrzegania.
Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych dla potrzeb realizacji procesu rejestracji,
prezentacji wyników III TS oraz przetwarzania ich przez organizatora zgodnie z ustawą z dnia 29
sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych.
………………………………………
Data, miejscowość
……………………..……………….……………………
Podpis rodzica/opiekuna prawnego
Oświadczenie o stanie zdrowia i akceptacji Regulaminu
Oświadczam, że mój stan zdrowia pozwala na uczestnictwo w konkurencjach organizowanych w
ramach „III Turnieju Sołectw Gminy Stegna” oraz nie mam żadnych przeciwwskazań zdrowotnych do
udziału w powyższych zawodach sportowych.
Start w zawodach jest na moją odpowiedzialność i nie będę rościć żadnych pretensji w razie
odniesienia kontuzji niezawinionej przez organizatora.
Oświadczam, że zapoznałem/am się z regulaminem III TS, w pełni go akceptuję i zobowiązuję do jego
przestrzegania.
Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb realizacji procesu rejestracji,
prezentacji wyników III TS oraz przetwarzania ich przez organizatora zgodnie z ustawą z dnia 29
sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych.
………………………………………
Data, miejscowość
……………………..……………….……………………
Podpis zawodnika