planowanie strategiczne
Transkrypt
planowanie strategiczne
Rodzaj usługi doradczej: Planowanie Strategiczne Imię i nazwisko doradcy ds. planowania strategicznego: Rafał Chybiorz Łączna liczba przewidzianych godzin doradztwa dla organizacji pozarządowych w ramach usługi: 480 (po 240 godzin na każdy rok trwania projektu) Uzasadnienie potrzeby realizacji usługi doradczej: Głównym czynnikiem, który skłonił do realizacji tego typu doradztwa były wyniki dostarczone poprzez badania lokalnych organizacji pozarządowych definiujące ich potrzeby, jakie zostały przeprowadzone w ramach projektu „CieszLab – Cieszyńskie Laboratorium Społeczeństwa Obywatelskiego”. Wskazały one ogólne obszary problematyczne NGO-sów z terenu powiatu cieszyńskiego, które wymagają zniwelowania. Obecnie jednak, przed wdrożeniem właściwej pomocy, istnieje konieczność doprecyzowania potrzeb poszczególnych organizacji, tak aby oferowane wsparcie było trafne i skuteczne. Planowanie strategiczne umożliwi uporządkowanie przyszłych działań organizacji, biorąc pod uwagę to, co organizacja chce osiągnąć, jaki ma potencjał i jakie czynniki zewnętrzne wpływają na jej funkcjonowanie. Aby skutecznie się rozwijać, każda organizacja musi działać według określonego planu. Warto takie plany wypracowywać nie tylko w ramach bieżących przedsięwzięć, ale również na kilka lat. Planowanie zwiększa prawdopodobieństwo osiągnięcia sukcesów, poprawia efektywność działania organizacji oraz pozwala podzielić zadania pomiędzy osoby zaangażowane w działania z uwzględnieniem ich predyspozycji i doświadczeń. Opis usługi doradczej: Doradztwo skupi się na wypracowaniu indywidualnej ścieżki rozwoju dla zainteresowanych co najmniej 30 organizacji pozarządowych. Analiza indywidualnych potrzeb rozwojowych organizacji musi się odbywać z udziałem doradcy zewnętrznego, który będzie potrafił obiektywnie ocenić słabsze strony jej funkcjonowania czy udzielić fachowej porady. Dlatego doradztwo w ramach modułu planowania strategicznego będzie obejmowało: • diagnozę potrzeb rozwojowych organizacji, • zdefiniowanie celów rozwojowych organizacji, • opracowanie ścieżki rozwoju NGO (Indywidualnego Planu Rozwoju - IPR), jako planu działań w perspektywie krótkoterminowej i długoterminowej w obrębie: działalności statutowej, poszukiwania finansowania dla organizacji, rozwoju zasobów ludzkich, zarządzania organizacją itp. proces planowania strategii organizacji w praktyce, • wyznaczenie harmonogramu realizacji IPR i zakresu odpowiedzialności organizacji w tym procesie, • przyjęcie wypracowanej ścieżki doradczej. Realizacja zapisów wypracowanych planów będzie wspierana poprzez przydzielenie indywidualnego opiekuna dla każdej NGO. Moduł ten będzie szczególnie istotny dla podmiotów inkubowanych w ramach projektu. Warunki świadczenia usługi doradczej: Ten rodzaj bezpłatnego doradztwa będzie miał charakter obowiązkowy, przy czym będzie on zindywidualizowany dla każdego NGO. Jego kluczowe komponenty obejmowały będą elementy coachingu i mentoringu. Przewidziane doradztwo w tym zakresie przybierze głównie formę warsztatów, najczęściej w siedzibie organizacji. Wsparcie obejmować będzie również kierowanie na doradztwo w ramach pozostałych modułów projektu w szczególności w zakresie dodatkowych modułów doradczych oraz specjalistycznego doradztwa ad hoc. W projekcie nacisk kładziony będzie na indywidualne podejście do każdej organizacji biorącej w nim udział, dlatego doradztwo z zakresu planowania strategicznego dostosowane zostaniedo profilu działania danej NGO, jej wielkości, aspiracji czy dotychczasowych dokonań. Efekty skorzystania z doradztwa: Organizacje biorące udział w projekcie będą miały wypracowaną wizję rozwoju, zbadany zostanie ich potencjał, w tym osób ją tworzących, wyznaczone cele strategiczne i operacyjne dalszego funkcjonowania. Uczestnicy sesji doradczych zostaną wyposażeni w umiejętności planowania rozwoju swoich organizacji i realizowania przyjętej ścieżki postępowania. Będą potrafili diagnozować swoje potrzeby rozwojowe. Efektem doradztwa strategicznego będzie też diagnoza potrzeb poszczególnych NGO, co pozwoli na sprecyzowanie wyborów w zakresie pozostałych modułów doradczych. Wynikiem modułu będzie również opracowanie dla co najmniej 30 organizacji biorących udział w projekcie Indywidualnego Planu Rozwoju. Wypracowanie takiej strategii pozwoli na wydanie rekomendacji co do modułów doradczych oferowanych w projekcie, jakie powinny być zastosowane dla poszczególnych organizacji.