Bolesławiec, dnia 17.10.2016 r. D.W. 271/2/16 ZAPYTANIE

Bolesławiec, dnia 17.10.2016 r.
D.W. 271/2/16
ZAPYTANIE OFERTOWE
w trybie art. 4 pkt 8 Ustawy prawo zamówień publicznych
(t. j. Dz. U. z 2013 r., poz. 907 ze zm.)
W ramach zapytania ofertowego Gmina Bolesławiec zaprasza do złożenia oferty
na: Opracowanie graficzne i wykonanie plakatu (planszy informacyjnej) dla projektu
„Przebudowa starego budynku szkoły podstawowej w Brzeźniku i adaptacja na przedszkole”
współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju
Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa
Dolnośląskiego 2014-2020
1. Zamawiający
Gmina Bolesławiec
ul. Teatralna nr 1a, 59-700 Bolesławiec
NIP: 612-16-36-303; REGON: 230821457
Powiat: bolesławiecki; Województwo: dolnośląskie
Tel.: 75/732 32-21 do 23; Fax.: 75/735 17-83
2. Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest opracowanie graficzne i wykonanie plakatu (planszy
informacyjnej) stanowiącego element promocji i informacji dla projektu współfinansowanego
przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Dolnośląskiego 2014-2020
2.1.Parametry plakatu:
 format A3, pełny kolor, wymiary 300x400mm, nakład – 1 sztuka;
 wydruk na folii z laminatem ochronnym, naklejonej na blachę ocynkowaną 0,7 mm
lub PCV 5mm, przygotowaną do montażu;
2.2. Plakat musi zawierać :
 nazwę Beneficjenta- Gmina Bolesławiec;
 tytuł projektu – Przebudowa starego budynku szkoły podstawowej w Brzeźniku
i adaptacja na przedszkole;
 cel Projektu – Celem projektu jest zwiększenie dostępności edukacji przedszkolnej
na terenach wiejskich w Gminie Bolesławiec poprzez adaptacje na przedszkole
dawnego budynku szkoły w miejscowości Brzeźnik;
 Wysokość wkładu Unii Europejskiej w Projekt – Dofinansowanie projektu z UE:
261 361,40 PLN;
 Zestaw logo – znak Unii Europejskiej, znak Funduszy Europejskich, herb
województwa z napisem „Dolny Śląsk”;
 Adres portalu www.mapadotacji.gov.pl;
1
2.3. Plakat powinien być wykonany zgodnie z aktualnymi wytycznymi Instytucji
Zarządzającej RPO WD 2014-2020, które są dostępne na stronie internetowej
www.funduszeeuropejskie.gov.pl/promocja i na stronie www.rpo.dolnyslask.pl.
2.4. Wzór plakatu stanowi załącznik nr 1 do zapytania ofertowego.
2.5.Wykonawca będzie zobowiązany do dokonywania aktualizacji kwoty dofinansowania
ze środków UE.
3. Termin realizacji zamówienia:
Wymagany termin wykonania zamówienia: do 27.10.2016 r.
4. Wymagania, jakie winien spełniać Wykonawca biorący udział w postępowaniu:
4.1. Wykonawca musi prowadzić działalność gospodarczą w zakresie objętym przedmiotem
zapytania ofertowego.
4.2. Wykonawca musi dysponować odpowiednim potencjałem technicznym, osobami
zdolnymi do wykonania przedmiotu zapytania ofertowego oraz znajdować się w sytuacji
ekonomiczne i finansowej zapewniającej prawidłowe wykonanie przedmiotu zapytania
ofertowego.
5. Opis sposobu przygotowania oferty :
5.1. Ceny podane w ofercie muszą być wyrażone cyfrowo i słownie.
5.2. Oferta musi być sporządzona w języku polskim, czytelną i trwałą techniką.
5.3. Oferta musi obejmować całość zamówienia.
5.4. Dokumenty powinny być podpisane przez Wykonawcę bądź pełnomocnika.
5.5. Każdy Wykonawca może złożyć w niniejszym postępowaniu tyko jedną ofertę.
6. Rodzaj i opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze
oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert oraz opis
sposobu obliczenia ceny.
Przy wyborze ofert Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami:
1 kryterium:
Cena – waga – 100%
Sposób oceny ofert:
C (cena oferty)= najniższa cena łączna spośród złożonych ofert.
7. Miejsce, sposób oraz termin składania ofert:
Oferta należy składać w terminie do dnia 21.10.2016 r. godz.12.00 w Urzędzie Gminy
Bolesławiec ul. Teatralna nr 1a, 59-700 Bolesławiec, pok. Nr 15. Oferta może być przesłana
za pośrednictwem faksu (0-75) 735 17 83, poczty elektronicznej e-mail:
[email protected]
8. Dodatkowe informacje
8.1. Wykonawca może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją
ofertę.
8.2. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień
dotyczących treści złożonych ofert.
8.3. Zamawiający może poprawić oczywiste omyłki pisarskie lub rachunkowe w treści
złożonych ofert.
8.4. Oferty niezgodne z Zapytaniem Ofertowym zostaną odrzucone, a złożone po terminie nie
będą rozpatrywane
8.5. Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania w każdym czasie bez
podania przyczyny.
9. Informacje dotyczące wyboru najkorzystniejszej oferty
Informacja o wyborze najkorzystniejszej oferty zostanie opublikowana na stronie internetowej
Urzędu Gminy Bolesławiec www.gminaboleslawiec.pl
2
Oferent, którego oferta zostanie wybrana zostanie poinformowany drogą elektroniczną lub
telefonicznie.
10. Osoba uprawniona do kontaktów z Wykonawcami
Elżbieta Chojnacka, Inspektor d.s. pozyskiwania środków zewnętrznych oraz współpracy,
Urząd Gminy Bolesławiec, ul. Teatralna 1 a, pokój nr 19, tel. 75 732 32 21 wew.125, fax 75
735 17 83, e-mail: [email protected]
Załączniki:
Załącznik nr 1:Wzór plakatu
Załącznik nr 2: Formularz oferty
3