1. prowadzenie zadań edukacyjnych poprzez

Zarządzenie Nr 23/2016
Dyrektora Regionalnego Centrum Krwiodawstwa i Krwiolecznictwa SP ZOZ
w Lublinie z dnia 28 lipca 2016 r.
w sprawie zmiany Regulaminu Organizacyjnego Regionalnego Centrum Krwiodawstwa
i Krwiolecznictwa w Lublinie
Na podstawie art. 23 ustawy z dnia 15 kwietnia 2011 r. o działalności leczniczej (Dz. U. z 2015
r. poz. 618 z późn. zm.) w związku z Zarządzeniem Ministra Zdrowia z dnia 7 lipca 2016 r.
zmieniającego zarządzenie w sprawie nadania statutu Regionalnemu Centrum Krwiodawstwa i
Krwiolecznictwa w Lublinie (Dz.Urz. MZ 2016, poz. 73) – zarządzam, co następuje:
§ 1.
W Regulaminie organizacyjnym Regionalnego Centrum Krwiodawstwa i Krwiolecznictwa w Lublinie
wprowadzonego Zarządzeniem Nr 27/A/2012 Dyrektora Regionalnego Centrum Krwiodawstwa
i Krwiolecznictwa w Lublinie z dnia 12.12.2012 r. zmienionego Zarządzeniem Nr 13/A/2014 z dnia
20.08.2014 r. oraz Zarządzeniem Nr 2/2016 z dnia 22.01.2016 r. wprowadza się następujące zmiany:
1. w § 15:
1) po pkt 6 dodaje się pkt 6a/ w brzmieniu:
„pkt a/ Samodzielne Stanowisko Pracy Inspektora Ochrony Radiologicznej”;
2) uchyla się pkt 7;
2. w § 17 w ust. 2:
1) po pkt 8 dodaje się pkt 8a i pkt 8b w brzmieniu:
„8a/ Dział Promocji Honorowego Krwiodawstwa”;
„8b/ Dział Informatyczny”;
2) po pkt 24 dodaje się pkt 24a/ w brzmieniu:
„24a/ Samodzielne Stanowisko Pracy Inspektora Ochrony Radiologicznej”;
3) uchyla się pkt 25/
3. w § 19 ust. 1:
1) po pkt 8 dodaje się pkt 8a i pkt 8b w brzmieniu:
„8a/ Dział Promocji Honorowego Krwiodawstwa”
„8b/ Dział Informatyczny”;
2) uchyla się pkt 19;
4. w § 33 zdanie pierwsze po wyrazach „Pracownia Cytometrii Przepływowej” wykreśla się wyrazy
„Stanowisko Inspektora Ochrony Radiologicznej”.
5. W § 33 pkt 21 otrzymuje brzmienie:
„§ 33 pkt 21 nadzór nad szkoleniem w zakresie krwiodawstwa i krwiolecznictwa pracowników
Regionalnego Centrum i personelu medycznego podmiotów leczniczych, w tym weryfikowanie
uprawnień personelu wykonującego badania serologiczne”:
6. W § 33 uchyla się pkt 22
7. dodaje się § 37 a w brzmieniu:
„§ 37a Dział Promocji Honorowego Krwiodawstwa
Działem kieruje Kierownik, który sprawuje nadzór nad wykonaniem zadań Działu i ponosi związaną
z tym odpowiedzialność.
Zadania:
1. prowadzenie zadań edukacyjnych poprzez:
organizowanie prelekcji w zakładach pracy,
organizowanie konferencji promujących honorowe krwiodawstwo,
organizowanie wycieczek dla Honorowych Krwiodawców i potencjalnych dawców,
organizowanie i prowadzenie konkursów w zakresie wiedzy o honorowym krwiodawstwie,
organizowanie i uczestnictwo w programach radiowych i telewizyjnych, telewizji
szkolnych,
6) organizowanie konferencji promujących honorowe krwiodawstwo,
2. organizowanie akcji poboru krwi i kwalifikacji do Centralnego Rejestru Niespokrewnionych
Potencjalnych Dawców Szpiku i Krwi Pępowinowej na terenie województwa lubelskiego,
3. kompletowanie składu ekip wyjazdowych,
4. pozyskiwanie nowych dawców w miejscowościach, gdzie organizowane są akcje poboru
krwi,
5. przygotowywanie materiałów promocyjnych tj. informacji do mediów, opracowywaniu
ulotek, plakatów i broszur mających na celu propagowanie idei honorowego krwiodawstwa,
6. prowadzenie działań promocyjnych w celu pozyskiwania nowych krwiodawców,
budowaniem pozytywnych relacji z władzami szczebla wojewódzkiego i powiatowego,
związkami wyznaniowymi, szkołami, uczelniami wyższymi, stowarzyszeniami oraz klubami
Honorowych Dawców Krwi.
7. przygotowywanie stoisk promocyjnych, informacyjnych podczas imprez okolicznościowych,
8. udział w przygotowywaniu dokumentacji przetargowej dotyczącej narzędzi promocyjnych,
9. prowadzenie strony internetowej RCKiK,
10. prowadzenie portali społecznościowych,
11. współpraca ze sponsorami,
12. prowadzenie dokumentacji – podziękowań, listów, rekomendacji, dyplomów,
13. prowadzenie korespondencji z instytucjami, współorganizatorami promocji, organizatorami
akcji honorowego krwiodawstwa,
14. przygotowywanie wystąpień okolicznościowych wygłaszanych podczas imprez
plenerowych gminnych, powiatowych, wojewódzkich,
15. opracowywanie i przygotowywanie projektów materiałów promocyjnych HDK,
16. koordynacja działań promocyjnych w Terenowych Oddziałach RCKiK,
17. prowadzenie sprawozdawczości w zakresie: ilości pobranych i wydanych do lecznictwa
donacji krwi i jej składników, wykorzystania mobilnego punktu poboru krwi, stanu
magazynowego materiałów promocyjnych, z wykorzystania materiałów promocyjnych,
z działalności Regionalnego Centrum Krwiodawstwa do Ministerstwa Zdrowia, Narodowego
Centrum Krwi i Instytutu Hematologii i Transfuzjologii.
18. nadzorowanie realizacji umów z dostawcami zewnętrznymi dotyczącymi materiałów
promocyjnych,
19. udział w przygotowywaniu dokumentacji przetargowej dotyczącej narzędzi promocyjnych.
1)
2)
3)
4)
5)
8. dodaje się § 37 b w brzmieniu:
„§ 37b Dział Informatyczny
Działem kieruje Kierownik, który sprawuje nadzór nad wykonaniem zadań Działu i ponosi związaną
z tym odpowiedzialność.
Zadania:
1. Zarządzanie, administrowanie oraz sprawowanie nadzoru formalnego i merytorycznego nad
siecią informatyczną RCKiK poprzez:
a) zarządzanie i administrowanie infrastrukturą informatyczną oraz usługami
informatycznymi dopuszczonymi do stosowania,
b) administrowanie infrastrukturą informatyczną i usługami informatycznymi, m.in.
poprzez konfigurowanie zasobów i usług zgodnie z potrzebami,
c) sprawowanie nadzoru nad usługami informatycznymi dostarczanymi przez podmioty
zewnętrzne m.in. Internet, usługi hostingowe, usługi nadzoru autorskiego i serwisowe,
2.
3.
4.
5.
d) wykonywanie aktualizacji systemów i usług informatycznych,
e) opiniowanie wniosków użytkowników w zakresie rozbudowy zasobów, systemów i
usprawnienia usług informatycznych.
Zapewnienie ciągłej i sprawnej eksploatacji sieci, urządzeń infrastruktury, systemów i usług
informatycznych poprzez:
a) monitorowanie funkcjonowania infrastruktury informatycznej oraz systemów i usług
informatycznych pod względem wydajności i awaryjności,
b) przeprowadzanie okresowych przeglądów elementów infrastruktury informatycznej
oraz systemów i usług informatycznych i opracowywanie stosownych wniosków,
c) opracowanie wniosków do Dyrekcji RCKiK o modernizację, rozbudowę infrastruktury
informatycznej, zakup zasobów, aktualizację systemów informatycznych,
d) przeprowadzanie modernizacji, rozbudowę infrastruktury informatycznej, zasobów,
aktualizację systemów informatycznych,
e) nadzorowanie realizacji umów z dostawcami i wykonawcami w zakresie umów
informatycznych serwisowych, gwarancyjnych.
Współuczestnictwo w opracowaniu i wdrażaniu polityki bezpieczeństwa informacji
utrzymywanej w systemach informatycznych poprzez:
a) opracowywanie procedur polityki bezpieczeństwa w zakresie systemów i usług
informatycznych,
b) zarządzanie dostępem do sieci, zasobów, systemów i usług informatycznych, w tym –
administrowanie uprawnieniami,
c) zarządzanie urządzeniami i systemami ochrony przed włamaniami, wirusami,
nieuprawnionym dostępem,
d) nadzorowanie działań w systemach informatycznych pracowników firm zewnętrznych.
Realizacja wymagań polityki bezpieczeństwa w zakresie zarządzania i administracji
usługami i systemami poprzez:
a) realizację wymagań polityki bezpieczeństwa w zakresie zabezpieczenia danych przed
utratą i nieuprawnionym dostępem,
b) zarządzanie kopiami bezpieczeństwa systemów i danych przechowywanych
elektronicznie,
c) zarządzanie uprawnieniami osób zatrudnionych w firmie do korzystania z usług i
systemów informatycznych,
d) nadzorowanie działań dostawców i wykonawców zewnętrznych na infrastrukturze
informatycznej oraz w systemach i usługach informatycznych.
Realizacja funkcji Help-Desk-u rozumianej jako udzielanie wsparcia merytorycznego i
funkcjonalnego użytkownikom usług informatycznych poprzez:
a) przyjmowanie zgłoszeń problemów, incydentów od użytkowników i zapewnianie ich
rozwiązania,
b) pomoc w rozwiązywaniu merytorycznych problemów użytkownikom dziedzinowych
systemów informatycznych,
c) rozwiązywanie problemów ze sprzętem, systemami lub usługami informatycznymi lub
zlecanie ich naprawy wykonawcom zewnętrznym,
d) nadzorowanie rozwiązywania problemów, awarii przez wykonawców zewnętrznych,
e) przeprowadzanie szkoleń osób zatrudnionych w RCKiK w zakresie niezbędnym dla
właściwej eksploatacji zasobów informatycznych i wykorzystywania usług
informatycznych.
9. § 38 otrzymuje brzmienie:
„§ 38 Wszystkie Działy i Oddziały Terenowe współpracują z Działem Promocji Honorowego
Krwiodawstwa, z Działem Informatycznym, z Pełnomocnikiem Dyrektora do Spraw Jakości, każdy
we właściwym dla siebie zakresie:
z Działem Promocji Honorowego Krwiodawstwa

organizowania i uczestnictwa w terenowych akcjach poboru krwi i promocji honorowego
krwiodawstwa,
z Działem Informatycznym
 współpraca w zakresie prawidłowego i bezpiecznego funkcjonowania i walidacji systemu
komputerowego oraz eliminowania błędów i awarii,
z Pełnomocnikiem Dyrektora ds. Jakości
 wprowadzania i przestrzegania zasad jakości”:
10. Uchyla się § 41.
11. W § 54 po pkt 15 dodaje się pkt 16 w brzmieniu:
„pkt 16 prowadzenie zadań związanych z przygotowywaniem pod względem organizacyjnym
szkoleń, kursów w zakresie krwiodawstwa i krwiolecznictwa dla personelu medycznego podmiotów
leczniczych, w tym:
1) prowadzenie korespondencji z podmiotami leczniczymi,
2) prowadzenie dokumentacji szkoleń indywidualnych,
3) przygotowywanie harmonogramów, planów i programów kursów dla personelu medycznego,
4) sporządzanie zaświadczeń potwierdzających udział w kursach i szkoleniach.”
12. Uchyla się § 57.
13. Dodaje się § 57a w brzmieniu:
㤠57a Samodzielne Stanowisko Pracy Inspektora Ochrony Radiologicznej
Zadania:
Wewnętrzny nadzór i kontrola w zakresie bezpieczeństwa pracy przy stosowaniu promieniowania
jonizującego, zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami.
12. Schemat organizacyjny Regionalnego Centrum Krwiodawstwa i Krwiolecznictwa SP ZOZ
w Lublinie stanowiący załącznik nr 1 do Regulaminu organizacyjnego otrzymuje brzmienie zgodnie z
załącznikiem do niniejszego zarządzenia.
§ 2.
Wykonanie zarządzenia powierza się Kierownikowi Działu Służb Pracowniczych.
§ 3.
Zarządzenie otrzymują:
1. Zastępcy Dyrektora,
2. Pełnomocnik Dyrektora ds. Jakości,
3. Kierownicy Działów i Terenowych Oddziałów, którzy są zobowiązani do zapoznania z treścią zmian
do Regulaminu podległych pracowników,
4. Pracownicy zatrudnieni na samodzielnych stanowiskach pracy.
§ 4.
Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.