Prowadzone rejestry, ewidencje i archiwa ZOZ w Nysie
Transkrypt
Prowadzone rejestry, ewidencje i archiwa ZOZ w Nysie
Rejestry Prowadzone rejestry, ewidencje i archiwa ZOZ w Nysie Ewidencje: 1. Listy pacjentów oczekujących na udzielenie świadczenia medycznego – sekretariaty poszczególnych oddziałów szpitalnych oraz rejestracje przychodni i zakładów, 2. Księga porad i odmów ambulatoryjnych - Oddział Ratunkowy, 3. Księga raportów kierownika zespołu dyżurnych - Oddział Ratunkowy, 4. Księga raportów zespołów wyjazdowych - Oddział Ratunkowy, 5. Księga główna przyjęć i wypisów szpitala – Ruch Chorych 6. Księga chorych oddziału - oddziały szpitalne, 7. Księga oczekujących na przyjęcie do oddziału - oddziały ZOZ, 8. Księga raportów lekarskich - oddziały szpitalne, 9. Księga raportów pielęgniarskich - oddziały szpitalne, 10. Księga zabiegów - przychodnie oraz oddziały ZOZ, 11. Księga bloku operacyjnego - Blok Operacyjny, 12. Księga transfuzji – Oddziały ZOZ 13. Księga trwałej dokumentacji grupy krwi - Pracownia Serologii z Bankiem Krwi, 14. Księga przychodów i rozchodów preparatów krwiopochodnych - Pracownia Serologii z Bankiem Krwi, 15. Księga kontroli rozchodu środków odurzających i substancji psychotropowych - oddziały szpitalne, 16. Receptariusz szpitalny - Apteka, 17. Księga wykonanych badań diagnostycznych – zakłady ZOZ 18. Księga przeglądów okresowych wymaganych przepisami prawa budowlanego - Dział Techniczny 19. Ewidencja pacjentów hospitalizowanych – oddziały ZOZ 20. Ewidencja zasobu archiwum - Archiwum Dokumentacji Medycznej. Rejestry: 1. Rejestr zarządzeń Dyrektora – Sekretariat ZOZ 2. Rejestr uchwał Rady Społecznej - Dział Organizacji i Nadzoru 1/4 Rejestry 3. Rejestr skarg i wniosków - Dział Organizacji i Nadzoru 4. Dziennik ewidencji wykonanych dokumentów zastrzeżonych oraz poufnych – Stanowisko ds. Obronnych 5. Rejestr dzienników, książek ewidencyjnych i teczek - Stanowisko ds. Obronnych 6. Rejestr wypadków przy pracy - Dział BHP, 7. Rejestr chorób zawodowych - Dział BHP, 8. Rejestr czynników rakotwórczych - Dział BHP / Zakładowy Inspektor Ochrony Radiologicznej, 9. Rejestr pomiarów warunków środowiska pracy - Dział BHP / Zakładowy Inspektor Ochrony Radiologicznej, 10. Rejestr indywidualnych dawek promieniowania rtg - Zakładowy Inspektor Ochrony Radiologicznej, 11. Rejestr zakażeń szpitalnych - Pielęgniarka Epidemiologiczna, 12. Rejestr usług medycznych – Biuro Rejestru Usług Medycznych. Rejestr umów: na udzielanie świadczeń medycznych – Działy ZOZ, zamówień publicznych - Sekcja Zaopatrzenia i Zamówień Publicznych, wydzierżawianego lub wynajmowanego majątku trwałego - Dział Techniczny, robót budowlanych - remontowych - Dział Techniczny, robót budowlanych - inwestycyjnych - Dział Techniczny, 2/4 Rejestry Udostępnianie dokumentacji z archiwum zakładowego Udostępnianie dokumentacji z archiwum zakładowego dla celów służbowych lub naukowych następuje w pomieszczeniach archiwum lub poza nim - lecz na terenie ZOZ w Nysie, na podstawie "karty udostępnienia". Dokumentacja udostępniana jest po uzyskaniu zgody kierownika komórki organizacyjnej, w której dokumenty powstały. Udostępnienie dokumentacji dla celów służbowych lub naukowych poza ZOZ w Nysie może nastąpić tylko w uzasadnionych przypadkach, wyłącznie po uzyskaniu pisemnej zgody Dyrektora ZOZ w Nysie. Udostępnianie dokumentacji medycznej Udostępnienia się dokumentację medyczną na zewnątrz jednostki organom i podmiotom wskazanym w art. 26 ustawy z dnia 6 listopada 2008 r. o prawach pacjenta i Rzeczniku Praw Pacjenta (Dz.U. z 2009 r. Nr 52, poz. 417 ze zm.). Udostępnienie dokumentacji na zewnątrz instytucji następuje w formie kopii, wyciągów bądź odpisów, chyba że uprawniony organ zażąda udostępnienia oryginałów dokumentacji. Dokumentację medyczną udostępnia się po uprzednim złożeniu wniosku przez zainteresowany podmiot. Jeżeli z wnioskiem o wydanie dokumentacji występuje podmiot, który nie został wskazany w ustawie o prawach pacjenta i Rzeczniku Praw Pacjenta do wniosku należy dołączyć upoważnienie pacjenta do wydania dokumentacji. - 3/4 Rejestry Zgodnie z art. 28 ustawy z dnia 6 listopada 2008 r. o prawach pacjenta i Rzeczniku Praw Pacjenta za udostępnienie dokumentacji medycznej ZOZ w Nysie pobiera opłatę. Wszelkich informacji dotyczących udostępnienia dokumentacji medycznej udziela Dział Organizacji i Nadzoru (tel. 0-77 40-87-836 ). Udostępnianie dokumentacji medycznej oraz danych w niej zawartych odbywa się zgodnie z: ustawą z dnia 6 listopada 2008 r. o prawach pacjenta i Rzeczniku Praw Pacjenta (Dz. U. z 2009 r. Nr 52, poz. 417 ze zm.), ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (tekst jednolity Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926 ze zm.) 4/4