Firma Heckmann oszczędza i zyskuje lepszy wgląd w

Epicor Success Story
Firma Heckmann oszczędza i zyskuje
lepszy wgląd w biznes dzięki Epicor
XL Connect i Epicor XL Broadcast
O firmie
•
•
•
•
Najważniejsze informacje
Wyzwania
• Strategia dynamicznego wzrostu
firmy Heckmann Corporation, była
niedopowiednio wsparta poprzez
wykorzystywane statyczne, kłopotliwe
rozwiązanie sprawozdawcze
• Firma Heckmann potrzebowała
elastyczności w szybkim tworzeniu i
przesyłaniu raportów finansowych, opartych
na potrzebach biznesowych, a także
odciążenia personelu księgowego, który
mógłby skupić się na efektywnej pracy
Rozwiązanie
• Epicor XL Connect
• Epicor XL Broadcast
• Epicor ERP
Zyski
• Ogromna oszczędność czasu przy
tworzeniu i przesyłaniu raportów
• Przejrzystość we wszystkich 9 jednostkach
firmy Heckmann, reprezentujących 81
oddziałów w systemie ERP Epicor
• Minimalna konieczność szkolenia przy
użyciu znanego środowiska Excel
Lokalizacja: Coraopolis, Pennsylvania, USA
Branża: Usługi Ochrony Środowiska
Liczba lokalizacji: ponad 70 w 26 stanach
Strona internetowa: http://heckmanncorp.com
„Pracownicy księgowości zostali odciążeni, co
pozwoliło im na efektywniejszą pracę. Zawsze
koncentrujemy się na robieniu więcej za mniej, ale
musimy mieć pewność, że nasi pracownicy mają
ku temu odpowiednie narzędzia. To narzędzie
rzeczywiście nam pomaga. Można mówić wiele
na temat wydajności, ale właściwy człowiek bez
właściwego narzędzia jest tak samo bezużyteczny
jak właściwe narzędzie bez właściwego człowieka.
Natomiast jeśli idą w parze, mogą zrobić wszystko.”
Chris Bryda, Business Project Manager | Heckmann Corporation
Heckmann Corporation (NYSA: HEK) jest firmą świadczącą usługi ochrony
środowiska, takie jak przemieszczanie, przetwarzanie i usuwanie wody
wytworzonej przez przedsiębiorstwa energetyczne, zajmujące się odkryciami
i produkcją ropy naftowej oraz gazu ziemnego. Heckmann świadczy również
usługi zbierania i recyklingu odpadów olejowych, w tym oleju silnikowego,
ścieków olejowych, płynów do chłodnic, zużytych filtrów oleju i urządzeń do
utylizacji. Firma wraz ze swoją bogatą ofertą usług ochrony środowiska jest
znana w całym kraju, prosperuje w ponad 70 punktach w 26 stanach, zatrudnia
ponad 3 tys. pracowników i ma ponad 20 tys. klientów.
Success Story – Heckmann Corporation
Wyzwanie
W 2012 rok firma odnotowała szybki wzrost, fuzję
przedsiębiorstw, emisję akcji i rekordowe wyniki finansowe.
Proces tworzenia i przesyłania raportów finansowych był
natomiast daleki od bycia szybkim. Wiele z nich było statycznych
i przestarzałych w chwili wydania, a proces ich zmiany był
wysoce uciążliwy.
„Sami wiecie, że statyczne raporty wymagają ciągłej aktualizacji
i utrzymywania” powiedział Chris Bryda, Business Project
Manager firmy Heckmann. „W końcu stało się to nieznośnie
uciążliwe”
Rozwiązanie
„Dział księgowości uwielbia ten produkt”, powiedział Bryda
dodając, że każde z wykorzystanych rozwiązań opiera się
na znanym środowisku Microsoft Excel, używanym przez
finansowych profesjonalistów każdego dnia. „Wystarczy, że
spróbujesz raz i już nie chcesz wracać do tego co było.”
Moduły Księgi Głównej, Sprzedaży i Zakupu umieszczone w
Epicor XL Connect pozwalają na szczegółowe analizy danych z
każdej komórki, zawierającej aktualne dane z Epicor ERP.
Tak więc, zamiast ręcznie przeszukiwać pozycje, „informacje
same rzucają się w oczy” powiedział Bryda. „Drilldown” pozwala
zobaczyć szczegółowe informacje list lub tabel Excela, które
mogą być następnie analizowane lub eksportowane do innych
celów.
Firma Heckmann miała już duże doświadczenie z systemem
planowania zasobami przedsiębiorstwa (ERP system) Epicor, w
związku z czym postanowiła rozpocząć strategiczną inicjatywę
przystosowania nowych linii biznesowych do istniejących
struktur księgowości. Celem było pozwolić systemowi skalować
zgodnie z modelem wzrostu. Udało się. Dziewięć jednostek
firmy Heckmann reprezentuje teraz 81 oddziałów na głównym
koncie systemu ERP Epicor, a raporty dla każdego z nich są
generowane dzięki Epicor XL Connect i dostarczane przez Epicor
XL Broadcast.
Epicor XL Broadcast, który wykorzystuje listę Excela do
zarządzania i dystrybucji większą ilością raportów, opierając
się na lokalizacji, linii biznesu lub kombinacji kilku warunków,
również okazał się kluczowy dla działań firmy Heckmann.
Nawet 50 różnych raportów może być teraz spakowanych do
jednego dokumentu Excela i rozesłanych do kadry różnych
szczebli zarządzania w jednostkach firmy Heckmann. Epicor XL
Broadcast pozwala użytkownikom wyselekcjonować arkusze,
które mają zostać wysłane wybranym odbiorcom oraz wybrać ich
format.
Co w przypadku, gdy potrzebne są raporty odzwierciedlające
nowe linie biznesu, albo zupełnie nowe raporty czy też okna
raportów? „Już się nad tym nie zastanawiamy”, powiedział Bryda.
„W zasadzie tworzymy, ściągamy i posyłamy te raporty, których
potrzebujemy. Przygotowanie wysyłki raportu jest banalnie
proste, a sam raport jest już dla nas wcześniej przygotowany”
Połączenie możliwości „drilldown” z Epicor XL Connect i
tworzeniem raportów oraz możliwościami Epicor XL Broadcast,
sprawiło, że firma Heckmann uzyskała zwrot z inwestycji w ciągu
pierwszych sześciu miesięcy od wdrożenia, jak potwierdził Bryda
i dodał, że w dalszym ciągu generuje zyski.
Korzyści
Firma Heckmann zaczęła korzystać z Epicor XL Connect i
Epicor XL Broadcast jesienią 2012 roku. Efekty były niemal
natychmiastowe.
„Jeśli ten sam proces możemy zrobić przy użyciu Epicor XL
Broadcast i zaoszczędzić czas, przemnóżmy ten czas przez 12
i wtedy widzimy liczby” powiedział. „To oczywista sprawa. Po co
marnować czas robiąc analizy starym sposobem?”
„W zasadzie tworzymy, ściągamy i posyłamy te raporty, których
potrzebujemy. Przygotowanie wysyłki raportu jest banalnie proste,
a sam raport jest już wcześniej dla nas przygotowany”
Chris Bryda, Business Project Manager
Success Story – Heckmann Corporation
Ogólna oszczędność czasu została obliczona, jako 40 godzin
w miesiącu, co w zasadzie stanowi 1/4 czasu pracy personelu.
Pozostaje kwestia jak wykorzystać ten zyskany czas.
„Może nie wydaje się to dużo,” powiedział Bryda, „ale pracownicy
księgowości zostali odciążeni, co pozwoli im na efektywniejszą
pracę”
Ze względu na dynamiczny charakter działalności firmy
Hackmann i jej historii rozwoju, jest to dobrze zaoszczędzony
czas.
O Epicor
Firma Epicor Software jest globalnym liderem dostarczającym
rozwiązania w zakresie oprogramowania do procesów
biznesowych dla branży produkcyjnej, dystrybucyjnej,
sprzedaży detalicznej, hotelarskiej i usługowej. Szczycimy
się ponad 40-letnim doświadczeniem i ponad 20 000 klientów
w przeszło 150 krajach. Epicor oferuje rozwiązania, które
umożliwiają firmom zwiększenie wydajności i podniesienie
rentowności. Epicor dysponuje długą historią innowacji,
ekspercką wiedzą branżową i pasją do ciągłego rozwoju.
Inspirujemy w ten sposób klientów do budowania trwałej przewagi
konkurencyjnej. Epicor oferuje jeden punkt odpowiadania na
lokalne, regionalne i globalne zapotrzebowania. Więcej informacji
można znaleźć na stronie www.epicor.com/poland.
Contact us for more information on Epicor Products and Services
+48 (22) 435 11 40 Worldwide Headquarters
San Francisco Bay Area
4120 Dublin Boulevard, Suite 300
Dublin, CA 94568 USA
Toll Free: +1.888.448.2636
Direct: +1.925.361.9900
Fax: +1.925.361.9999
Latin America and Caribbean
Blvd. Antonio L. Rodriguez #1882 Int. 104
Plaza Central, Col. Santa Maria
Monterrey, Nuevo Leon, CP 64650
Mexico
Phone: +52.81.1551.7100
Fax: +52.81.1551.7117
[email protected] Europe, Middle East and Africa
No. 1 The Arena
Downshire Way
Bracknell, Berkshire RG12 1PU
United Kingdom
Phone:+44.1344.468468
Fax:+44.1344.468010
www.epicor.com/poland
Asia
238A Thomson Road #23-06
Novena Square Tower A
Singapore 307684
Singapore
Phone:+65.6333.8121
Fax:+65.6333.8131
Australia and New Zealand
Level 34
101 Miller Street
North Sydney NSW 2060
Australia
Phone:+61.2.9927.6200
Fax:+61.2.9927.6298
The contents of this document are for informational purposes only and are subject to change without notice. Epicor Software Corporation makes no guarantee, representations or warranties with regard to the enclosed information and specifically
disclaims, to the full extent of the law, any applicable implied warranties, such as fitness for a particular purpose, merchantability, satisfactory quality or reasonable skill and care. This document and its contents, including the viewpoints, dates and
functional content expressed herein are believed to be accurate as of its date of publication, November 2013. The usage of any Epicor software shall be pursuant to the applicable end user license agreement and the performance of any consulting
services by Epicor personnel shall be pursuant to applicable standard services terms and conditions. Usage of the solution(s) described in this document with other Epicor software or third party products may require the purchase of licenses for such
other products. Epicor, Business Inspired, and the Epicor logo are registered trademarks of Epicor Software Corporation in the United States, certain other countries and/or the EU. All other trademarks mentioned are the property of their respective
owners. Copyright © 2013 Epicor Software Corporation. All rights reserved.