Wdrożenie Epicor w firmie Młyny Szczepanki Epicor Success Story

Epicor Success Story
Wdrożenie Epicor w firmie
Młyny Szczepanki
O firmie
•
•
•
•
Kraj: Polska
Branża: Produkcja
Liczba lokalizacji: 1
Strona www: www.szczepanki.pl
„Decydując się na wdrożenie nowego systemu
zależało nam na jego elastycznej budowie. Ze
względu na obecność wielu mniejszych podmiotów
i podobny profil ich działalności, poszukiwaliśmy
rozwiązania, które pozwoliłoby na opracowanie
jednego panelu zarządzającego”.
Robert Nowacki, Kierownik Działu IT | Młyny Szczepanki
Najważniejsze informacje
Wyzwania i szanse
• Rozbudowana struktura spółki
• Planowana dalsza
ekspansja przedsiębiorstwa
• Każda jednostka pracowała na oddzielnym,
niezależnym systemie IT
Rozwiązania i usługi Epicor
• Epicor iScala
Korzyści
• Modyfikacja systemu na bieżąco według
własnych potrzeb
• Zwiększona efektywność biznesowa
• Integracja z innymi aplikacjami oraz szybki
dostęp do danych
Przedsiębiorstwo Młyny Szczepanki Sp. z o.o. funkcjonuje na rynku od 1992
roku, obecnie zatrudniając 150 osób. Głównym obszarem działalności firmy jest
przetwórstwo zbóż w zakresie produkcji m.in. mąk piekarniczych, cukierniczych
oraz makaronowych. W roku 2003 miało miejsce wdrożenie systemu HACCP w
ramach wymogów Kodeksu Żywnościowego, a kilka lat później firma uzyskała
certyfikaty potwierdzające produkcję zgodną z normami ISO 9001 i ISO 22000.
Młyny Szczepanki to jeden z podmiotów zależnych kompleksu rolniczego, w
ramach którego funkcjonują także inne firmy, m.in. PZZ Kwidzyn, dystrybutor
pasz i chemii rolniczej oraz liczne gospodarstwa rolne, w tym Fortune Sp. z o.o,
zajmująca się hodowlą bydła oraz uprawą zbóż.
Wybór elastycznego systemu
„Decydując się na wdrożenie nowego systemu zależało nam na jego elastycznej
budowie. Ze względu na obecność wielu mniejszych podmiotów i podobny profil
ich działalności, poszukiwaliśmy rozwiązania, które pozwoliłoby na opracowanie
jednego panelu zarządzającego” – mówi Robert Nowacki, Kierownik Działu
Informatyki Młyny Szczepanki Sp. z o.o.
Przy wyborze oprogramowania wspierającego dalszą ekspansję rynkową
przedsiębiorstwa, kluczową kwestią była integracja w ramach rozbudowanej
struktury spółki. Planowane wdrożenie miało objąć swoim zasięgiem wszystkie
Success Story – Młyny Szczepanki
spółki grupy, z możliwością rozszerzenia o nowe podmioty.
Ostatecznie w oparciu o system Epicor iScala 2.2. SR2
funkcjonują 24 firmy.
sprzedaż i logistyka. Ostatnie w kolejności wdrożone moduły
objęły zarządzanie płacami” – wyjaśnia Nowacki, Kierownik
Działu Informatyki Młyny Szczepanki Sp. z o.o.
Przed wdrożeniem oprogramowania Epicor każda ze spółek
pracowała w oparciu o niezależne rozwiązania IT, co utrudniało
zarządzanie w skali całej grupy.
Nieco inaczej wyglądał proces wdrożeniowy w gospodarstwach
rolnych. Ze względu na węższy zakres działalności tych
firm, implementacja aplikacji była jednorazowa i odbyła się w
pierwszej fazie wdrożenia. Początkowo wdrożenie objęło swoim
zasięgiem ponad 30 użytkowników, w tym kadrę zarządzającą
oraz poszczególnych pracowników działów operacyjnych.
Z czasem przedsiębiorstwo zainwestowało jeszcze w pięć
dodatkowych licencji na oprogramowanie.
„Zanim rozpoczęliśmy działalność przy wsparciu systemu
Epicor, dużym utrudnieniem było wydobycie interesujących nas
w danej chwili informacji z każdej z firm i ich zestawienie oraz
przeanalizowanie pod odpowiednim kątem. Dlatego też ważnym
czynnikiem wyboru z punktu widzenia zarządu, była możliwość
nadzorowania wszystkich podmiotów poprzez jeden system i
łatwy dostęp do kluczowych danych” – wyjaśnia Robert Nowacki.
Oprócz integracji zewnętrznej, drugim argumentem
przemawiającym za rozwiązaniem Epicor było spięcie
poszczególnych obszarów biznesowych przedsiębiorstwa,
zaczynając od sprzedaży, po produkcję i logistykę,
skończywszy na pełnym rozliczeniu prowadzonej działalności,
jedną „klamrą systemową”.
„Próbując określić jednym zdaniem nasze wymagania względem
systemu, priorytetem spółki była jego maksymalna elastyczność
oraz możliwa modyfikacja i rozbudowa funkcjonalności” –
dodaje Nowacki.
Etapy wdrożenia
Przed wdrożeniem systemu została przeprowadzona
analiza przedwdrożeniowa, która miała na celu jak najlepsze
dopasowanie funkcjonalności rozwiązania do potrzeb
biznesowych firmy i specyfiki branży. Po analizie poszczególnych
procesów rozpoczęto docelowe prace wdrożeniowe.
„W przypadku przedsiębiorstwa Młyny Szczepanki, wdrożenie
systemu Epicor było wieloetapowe. Rozpoczęliśmy od modułów
związanych z finansami i księgowością, następnym etapem była
Korzyści biznesowe i operacyjne
Korzyści wynikające z wdrożenia Epicor iScala można podzielić
na te dotyczące samego zarządzania spółką oraz związane
bezpośrednio z działalnością produkcyjną.
„W ramach usprawnienia funkcjonowania całej firmy największą
zaletą systemu Epicor jest możliwość integracji z innymi
aplikacjami i pozyskiwania w szybkim tempie danych, które
bardzo często są podstawą do podjęcia kluczowych decyzji
biznesowych” – podsumowuje Nowacki.
Dostęp do systemu online to kolejny plus rozwiązania
Epicor, mający wpływ zwłaszcza na organizację pracy działu
handlowego. Przykładowo, będąc u klienta, mają wgląd do
potrzebnych im w danej chwili informacji, jak choćby danych na
temat wysokości ostatnich faktur, czy terminów płatności, co
umożliwia lepszą obsługę i ułatwia codzienną pracę. Dodatkowo
dzięki terminalowym połączeniom efekty zdalnej pracy
automatycznie trafiają do centrali firmy.
W zakresie usprawniania poszczególnych procesów, które
składają się na produkcję, ważną rolę odegrała także możliwość
bieżącej parametryzacji i modyfikacji systemu.
„W ramach usprawnienia funkcjonowania całej firmy największą
zaletą systemu Epicor jest możliwość integracji z innymi aplikacjami
i pozyskiwania w szybkim tempie danych, które bardzo często są
podstawą do podjęcia kluczowych decyzji biznesowych”.
Robert Nowacki, Kierownik Działu IT
Success Story – Młyny Szczepanki
„Z racji rozbudowanej struktury spółki argumentem
przemawiającym za inwestycją w rozwiązanie Epicor, była
także jego elastyczna budowa. Dzięki wbudowanej możliwości
programowania VBA (Visual Basic for Applications), dopasowanie
systemu do naszych aktualnych potrzeb, nie wymagało
angażowania dodatkowych zasobów. Własnymi siłami mogliśmy
na bieżąco modyfikować system, a przez to jeszcze efektywniej
go wykorzystywać” – dodaje Nowacki.
Aktualny stopień wykorzystywania rozwiązania Epicor przez
Młyny Szczepanki i korzyści, wynikające ze stosowania
oprogramowania, skłaniają firmę w stronę kolejnych inwestycji z
obszaru IT.
„Naszą współpracę z firmą Epicor można z pewnością nazwać
długoletnią. Biorąc pod uwagę działania wstępne i analizy
dokonywane przed docelowym wdrożeniem z ich rozwiązań
korzystamy praktycznie od 2006 roku. Przez ten czas
przekonaliśmy się, że inwestycja w odpowiednio dobrane do
naszych potrzeb narzędzia IT ma przełożenie na efektywność
biznesową. Dlatego też kolejnym krokiem jest stworzenie tzw.
hurtowni danych, rozwiązania, które pozwoli nam wydzielić dane
potrzebne do raportów od informacji operacyjnych i w rezultacie
umożliwi tworzenie wielowymiarowych raportów dla zarządu,
które będą świetnym uzupełnieniem obecnie wykorzystywanych
standardowych zestawień BI” – mówi Robert Nowacki, Kierownik
Działu Informatyki Młyny Szczepanki Sp. z o.o.
O Epicor
Firma Epicor Software jest globalnym liderem dostarczającym
rozwiązania w zakresie oprogramowania do procesów
biznesowych dla branży produkcyjnej, dystrybucyjnej, sprzedaży
detalicznej, hotelarskiej i usługowej. Szczycimy się ponad
40-letnim doświadczeniem i ponad 20 000 klientów w przeszło
150 krajach. Epicor oferuje rozwiązania, które umożliwiają firmom
zwiększenie wydajności i podniesienie rentowności. Epicor
dysponuje długą historią innowacji, ekspercką wiedzą branżową
i pasją do ciągłego rozwoju.Inspirujemy w ten sposób klientów
do budowania trwałej przewagi konkurencyjnej. Epicor oferuje
jeden punkt odpowiadania na lokalne, regionalne i globalne
zapotrzebowania. Więcej informacji można znaleźć na stronie
www.epicor.com/poland.
Contact us for more information on Epicor Products and Services
+48 (22) 435 11 40 Worldwide Headquarters
San Francisco Bay Area
4120 Dublin Boulevard, Suite 300
Dublin, CA 94568 USA
Toll Free: +1.888.448.2636
Direct: +1.925.361.9900
Fax: +1.925.361.9999
Latin America and Caribbean
Blvd. Antonio L. Rodriguez #1882 Int. 104
Plaza Central, Col. Santa Maria
Monterrey, Nuevo Leon, CP 64650
Mexico
Phone: +52.81.1551.7100
Fax: +52.81.1551.7117
[email protected] Europe, Middle East and Africa
No. 1 The Arena
Downshire Way
Bracknell, Berkshire RG12 1PU
United Kingdom
Phone:+44.1344.468468
Fax:+44.1344.468010
www.epicor.com/poland
Asia
238A Thomson Road #23-06
Novena Square Tower A
Singapore 307684
Singapore
Phone:+65.6333.8121
Fax:+65.6333.8131
Australia and New Zealand
Level 34
101 Miller Street
North Sydney NSW 2060
Australia
Phone:+61.2.9927.6200
Fax:+61.2.9927.6298
The contents of this document are for informational purposes only and are subject to change without notice. Epicor Software Corporation makes no guarantee, representations or warranties with regard to the enclosed information and specifically
disclaims, to the full extent of the law, any applicable implied warranties, such as fitness for a particular purpose, merchantability, satisfactory quality or reasonable skill and care. This document and its contents, including the viewpoints, dates and
functional content expressed herein are believed to be accurate as of its date of publication, August 2013. The usage of any Epicor software shall be pursuant to the applicable end user license agreement and the performance of any consulting
services by Epicor personnel shall be pursuant to applicable standard services terms and conditions. Usage of the solution(s) described in this document with other Epicor software or third party products may require the purchase of licenses for such
other products. Epicor, Business Inspired, the Epicor logo and iScala are registered trademarks of Epicor Software Corporation or its affiliated companies registered in the United States and certain other countries. All other trademarks mentioned are
the property of their respective owners. Copyright © 2013 Epicor Software Corporation. All rights reserved.