Zarządzenie Rektora nr 135/09 w sprawie trybu

DOP-013/135/09
Poznań, 19 październik 2009r
Zarządzenie nr 135/2009
Rektora Uniwersytetu Przyrodniczego w Poznaniu
z dnia 19 października 2009r
w sprawie trybu postępowania, zasad przyznawania, rozliczania i
dokumentowania wynagrodzeń pracowników Uniwersytetu Przyrodniczego w
Poznaniu za pracę świadczoną przy realizacji projektów międzynarodowych,
europejskich funduszy strukturalnych i innych projektów z udziałem środków
zagranicznych
Na podstawie § 42 ust. 4 pkt. 4 i ust. 5 Statutu Uniwersytetu Przyrodniczego w
Poznaniu oraz w związku z Uchwałą nr 106 z dnia 24.06. 2009r Senatu
Uniwersytetu Przyrodniczego w Poznaniu w sprawie wprowadzenia Regulaminu
wynagradzania pracowników Uniwersytetu Przyrodniczego w Poznaniu za pracę
świadczoną w ramach realizacji projektów międzynarodowych, europejskich
funduszy strukturalnych i innych projektów z udziałem środków zagranicznych,
zarządza się co następuje:
§1
1. Wynagrodzenie uzupełniające dla kierownika projektu jest przyznawane przez
Rektora, w ramach kaŜdego projektu osobno, na pisemny wniosek kierownika
jednostki realizującej projekt, zaakceptowany przez Kwestora w zakresie
potwierdzającym środki finansowe i zgodność z budŜetem projektu oraz
zaopiniowany pozytywnie przez Prorektora właściwego ze względu na rodzaj
projektu. W przypadku, gdy kierownik projektu jest kierownikiem jednostki z
pisemnym wnioskiem występuje jego bezpośredni przełoŜony.
2. Wynagrodzenie uzupełniające dla pozostałych wykonawców projektu jest
przyznawane przez Rektora w ramach kaŜdego projektu osobno, na pisemny
wniosek kierownika projektu, zaakceptowany przez kierownika jednostki
realizującej projekt oraz Kwestora w zakresie potwierdzającym środki
finansowe i zgodność z budŜetem projektu oraz zaopiniowany pozytywnie
przez Prorektora właściwego ze względu na rodzaj projektu.
3. Wzór wniosku stanowi załącznik nr 1 do niniejszego Zarządzenia.
4. Do wniosku, o którym mowa w ust.1, wypełnionego w 1 egz. dołącza się
kopię kosztorysu projektu.
§2
1. Rektor, po podjęciu decyzji, o której mowa w § 1 ust. 1 i 2, przekazuje
wniosek do Działu Osobowego i Spraw Socjalnych, który niezwłocznie
informuje pisemnie lub elektronicznie wnioskodawcę o decyzji Rektora.
2. W przypadku pozytywnej decyzji Rektora, Dział Osobowy i Spraw Socjalnych
sporządza aneks do umowy o pracę lub aktu mianowania pracownika.
3. Wzór aneksu do umowy o pracę lub aktu mianowania pracownika stanowi
załącznik nr 2 do niniejszego Zarządzenia.
4. Aneks podpisany przez Rektora i pracownika, którego dotyczy zwiększenie
wynagrodzenia, otrzymują: wnioskodawca, Dział Płac i Stypendiów oraz
pracownik.
5. Jeden egzemplarz aneksu wraz z wnioskiem kierownika projektu jest
przechowywany w aktach osobowych pracownika.
6. Pracownicy są zobowiązani do wykonywania pracy w projekcie w ramach
ustawowego czasu pracy na zajmowanym stanowisku słuŜbowym.
Niedopuszczalne jest wykonywanie pracy w projekcie w ramach godzin
nadliczbowych lub ponadwymiarowych.
§3
1. Miesięczny raport z przepracowanych godzin w ramach projektu, stanowiący
podstawę wypłacania
wynagrodzenia uzupełniającego przygotowuje
kierownik projektu w 2 egz., wg wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do
niniejszego Zarządzenia.
2. Kierownik projektu przekazuje jeden wypełniony egzemplarz do Działu
Osobowego i Spraw Socjalnych w terminie dwóch dni roboczych miesiąca,
następującego po miesiącu, w którym pracownik wykonał prace w projekcie,
drugi egzemplarz z potwierdzeniem otrzymania przez Dział Osobowy i Spraw
Socjalnych jest przechowywany w dokumentacji projektu.
§4
1. Kartę wypłat z przepracowanych godzin w ramach projektu, sporządzoną na
podstawie prawidłowo wypełnionych kart czasu pracy, stanowiących podstawę
wypłaty wynagrodzenia uzupełniającego, przygotowuje kierownik projektu w
dwóch egzemplarzach.
2. Wzór karty wypłat stanowi załącznik nr 4 do niniejszego Zarządzenia.
3. Karta wypłat, o której mowa w ust. 1 przekazywana jest do Działu Płac i
Stypendiów na pięć dni roboczych przed wypłatą.
4. Wypłata następuje w terminie do 12 dnia następnego miesiąca, po miesiącu,
w którym wykonano prace w projekcie.
5. W przypadku konieczności dokonania wypłaty w innym terminie,
uwarunkowanym realizacją zadań wg. harmonogramu projektu, termin wypłaty
naleŜy kaŜdorazowo uzgodnić z Działem Płac i Stypendiów.
§5
Zarządzenie, po uzgodnieniu ze związkami zawodowymi działającymi
Uniwersytecie Przyrodniczym w Poznaniu, wchodzi w Ŝycie z dniem podpisania.
Rektor
Prof. dr hab. Grzegorz Skrzypczak
w
Załącznik nr 1 do Zarządzenia Rektora nr 135 z dnia 19.10.2009r
Wniosek o przyznanie wynagrodzenia uzupełniającego
na podstawie art. 151 pkt. 8 ustawy z dnia 27.07.2005 r. – Prawo o szkolnictwie wyŜszym,
pracowników uczestniczących w projekcie międzynarodowym/finansowanym z europejskich
funduszy strukturalnych/współfinansowanym ze środków zagranicznych*
(§ 2 Regulaminu wynagradzania pracowników UP zatrudnionych w ramach realizacji projektów
współfinansowanych ze środków pochodzących z innych źródeł niŜ określone w art. 94 ust. 1 i art. 98
ust. 1 pkt. 1, 3-10 Ustawy, uchwała nr 106 Senatu UP z dnia 24.06.2009)
Imię i nazwisko pracownika
Stanowisko
Nr projektu
Tytuł projektu
Okres realizacji projektu
BudŜet projektu
z tego:
20… rok
20… rok
20… rok
Stawka godzinowa(brutto) uzupełniająca(stanowi …….% górnej stawki
godzinowej określonej dla danego stanowiska pracy)
1
Liczba godzin do przepracowania w projekcie/
Kwota zwiększonego wynagrodzenia uzupełniającego godzinowego
Okres zaangaŜowania pracownika w projekcie
* WyraŜam zgodę
*Wniosek kierownika projektu o objęcie ..% wynagrodzenia uzupełniającego
i zastosowania naliczania kosztów uzyskania przychodów zgodnie z art. 22
2
ust. 9 pkt. 3 Ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych/
* Podpis pracownika
* niepotrzebne skreślić
____________________
1/
Zgodnie z ustawą z dnia 27.07.2005 r. Prawo o szkolnictwie wyŜszym (Dz. U. nr 164 poz. 1365 z
późniejszymi zmianami), liczba godzin nie moŜe przekroczyć dla:
- nauczycieli akademickich: 156 godzin w miesiącu (art. 151 pkt. 1 ust. 6 w/w ustawy),
- pracowników niebędących nauczycielami akademickimi: liczbę godzin do przepracowania w
poszczególnych miesiącach, wynikającą z Kodeksu pracy (art. 151 pkt. 1 ust. 6 w/w ustawy oraz art.
129 i 130 Kodeksu pracy)
- wszystkich pracowników: nie więcej niŜ 8 godzin dziennie.
2/
Dotyczy wynagrodzenia uzupełniającego objętego przedmiotem prawa autorskiego zgodnie z ustawą
z dnia 4.02.1994 r. o Prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz. U. nr 24 poz. 83 z późniejszymi
zmianami)
…………………….
(Kierownik projektu)
…………………………………..
(Kierownik jednostki organizacyjnej)
. …………
(Kwestor)
……………………..
(Prorektor)
Załącznik nr 2 do Zarządzenia Rektora nr 135 z dnia 19.10.2009r
Poznań,dnia ………………………
Pan/ i ……………………………………………
Stanowisko ………………………………………
Jednostka organizacyjna ………………………....
Aneks do umowy o pracę/aktu mianowania
z dnia ………………..
Na podstawie Zarządzenia Rektora Uniwersytetu Przyrodniczego w Poznaniu
z dnia 19.10.2009 r. nr 135/2009, w związku z podjęciem obowiązków związanych z
udziałem w projekcie przyznaję Panu/i na zasadzie porozumienia stron,
wynagrodzenie uzupełniające wg stawki godzinowej (brutto) w wysokości
………………..zł za kaŜdą przepracowaną godzinę, na okres od dnia ………….. do
dnia …………………
Liczba godzin do przepracowania w projekcie ……………
W/w liczbę godzin jest Pan/i zobowiązany/a przepracować zgodnie z zachowaniem
przepisów o czasie pracy określonym w ustawie prawo o szkolnictwie wyŜszym i
ustawie kodeks pracy.
Wynagrodzenie wypłaca się miesięcznie do dnia 12 następnego miesiąca na
podstawie efektywnie przepracowanych godzin, zgodnie z prowadzoną ewidencją
czasu pracy przekazywaną comiesięcznie do Działu Płac i Stypendiów na 5 dni
roboczych przed wypłatą.
Wynagrodzenie uzupełniające finansowane jest ze środków projektu
(programu, umowy, itd………………………………………………………………………..
Wynagrodzenie uzupełniające stanowi przedmiot prawa autorskiego w
wysokości ….% tego wynagrodzenia.
Zakres obowiązków wykonywanych w ramach projektu ustali dla Pana/i
Kierownik jednostki/Dziekan w porozumieniu z kierownikiem projektu.
Rektor/Prorektor
…………………………..
(data i podpis pracownika)
Załącznik nr 3 do Zarządzenia Rektora nr 135 z dnia 19.10.2009r
Miesięczna karta czasu pracy pracownika zatrudnionego w ramach
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Za okres (od – do)
Beneficjent
Tytuł projektu
Nr projektu
Imię i nazwisko
Stanowisko
Zadania wykonywane przez pracownika:
Dzień
Opis zadań wykonywanych na rzecz lub w ramach projektu
miesiąca
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
Ogółem godzin w miesiącu
Liczba godzin
Oświadczam, Ŝe wskazany czas pracy w 100% poświęcony został na realizację projektu oraz Ŝe powyŜszych zadań nie
wykonywałem w ramach nadgodzin/godzin ponadwymiarowych.
……………………………………………………….
(podpis przełoŜonego)
………….…………………………………………...
(podpis pracownika)
Oświadczamy, iŜ w/w godziny przepracowane w ramach projektu rozliczamy tylko i wyłącznie w tym projekcie.
…………………………………………………….
(imię, nazwisko oraz podpis Kierownika Projektu)
Załącznik nr 4 do Zarządzenia Rektora nr 135 z dnia 19.10.2009r
Poznań, dnia …………………...
pieczątka zlecającej jednostki organizacyjnej
Karta wypłat wynagrodzeń uzupełniających
Projekt/Program …………………………….
Na podstawie kart pracy za m-c ……………… 200… r. wnioskuję o wypłatę
wynagrodzenia:
Lp.
Tytuł lub stopień naukowy,
imię i nazwisko osoby
zatrudnionej w jednostce
Jednostka
Stawka(brutto)/
godzina
Liczba godzin
Kwota
wynagrodzenia
brutto
Razem
Stan środków ……………. na dzień ……………………
Zlecam wypłatę:
Kierownik projektu
……………….
podpis i pieczątka
Zatwierdzam:
Kierownik jednostki
…………………
podpis i pieczątka
Zatwierdzam:
Dziekan
Zatwierdzam:
Zatwierdzam:
Kwestor
Rektor/Prorektor
……………….
……………….
……………….
podpis i pieczątka
podpis i pieczątka
podpis i pieczątka