pobierz - Aleksandrów Łódzki

Wykonanie studium wykonalności dla projektu pn. „Wdrożenie technologii informacyjno –
komunikacyjnych w Gminie Aleksandrów Łódzki” na potrzeby konkursu dla naboru nr
RPLD.07.01.02-IZ.00-10-001/16 wniosków o dofinansowanie projektów w ramach Osi
Priorytetowej VII Infrastruktura dla usług społecznych, Działanie VII.1 Technologie
informacyjno-komunikacyjne, Poddziałanie VII.1.2 Technologie informacyjno-komunikacyjne
Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Łódzkiego na lata 2014-2020.
Studium wykonalności wraz z Analizą finansową oraz Analizą ekonomiczną należy sporządzić
zgodnie z Zasadami przygotowania Studium Wykonalności przyjętymi Uchwałą Zarządu
Województwa Łódzkiego Nr 706/15 z dnia 25.06.2015 r. zmienionymi uchwałą nr 1329/15 z
dnia 25 listopada 2015 r.
Charakterystyka projektu:
I. Portal internetowy dla mieszkańców
1.
Funkcjonalności portalu
a) Komunikacja z portalem będzie szyfrowana na każdym etapie
b) rejestracja konta/ logowanie
c) przeglądanie spisu spraw które można załatwić w urzędzie, pobieranie formularzy do wydruku
d) złożenie wniosku i załatwienie sprawy elektronicznie po zalogowaniu się w przypadku spraw
realizowanych w ten sposób – po zalogowaniu się
e) przeglądanie zdigitalizowanych materiałów archiwalnych w formie e-archiwum
f)
udział w konsultacjach społecznych – po zalogowaniu się
g) udział w glosowaniu na budżet obywatelski – po zalogowaniu się
h) przeglądanie indywidualnego konta mieszkańca – po zalogowaniu się
2.
Zakres prac
a) Wykonanie portalu e-Aleksandrów(roboczo) gdzie byłyby w przystępny sposób udostępnione
opisy spraw które można załatwić w urzędzie. Podział na kategorie np. Edukacja, Geodezja,
Kultura itp.
b) Wykonanie systemu rejestracji użytkowników. Użytkownik musiałby podać imię, nazwisko, adres,
PESEL, adres e-mail(wymagana weryfikacja adresu). W przypadku zapomnienia hasła system
powinien umożliwiać odzyskanie hasła po podaniu imienia, nazwiska, PESEL i adresu e-mail.
Reset hasła możliwy również przez administratora.
System powinien posiadać możliwość weryfikacji konta użytkownika przez urzędnika,
dopiero konto z profilem zweryfikowanym miałoby pełną funkcjonalność.
c) Wykonanie e-formularzy, uruchomienie e-usług, integracja z portalem i ePuap
Niektóre sprawy około 10 szt. można będzie załatwić przy pomocy formularzy elektronicznych
zintegrowanych z ePuap. Trzeba będzie zrobić formularze i uruchomić e-usługi, które będą
widoczne na ePuap i po zalogowaniu się na portalu e-Aleksandrów.
d) Uruchomienie systemu umożlwiającego dokonywanie opłat wymaganych przy niektórych
sprawach załatwianych elektronicznie.
e) Integracja e-Puapu i e-Aleksandrów z EZD. Formularze będą spływały do systemy EZD gdzie
będą rejestrowane przez kancelarię lub biuro podawcze.
f)
Integracja bazy danych użytkowników portalu e-Aleksandrów i EZD. Użytkownik będzie mógł być
dodany do bazy użytkowników przez urzędnika przy składaniu pisma tradycyjnie, poprzez ePuap
(dane pobierane automatycznie) lub zarejestrować się na portalu. Dane użytkownika będą
zweryfikowane przez urzędnika w EZD. Po poprawnej weryfikacji użytkownik będzie dodawany do
bazy użytkowników w EZD. Baza danych kont do portalu i EZD będzie ta sama.
g) Stworzenie systemu informacji mieszkańca. Integracja z programem finansowym, która będzie
umożliwiać podgląd mieszkańcom informacji o wpłatach, zaległościach w podatkach i opłatach za
wywóz śmieci.
h) Stworzenie systemu konsultacji społecznych. Na stronie prezentowane będą materiały w postaci
dokumentów, plików graficznych. Mieszkaniec po zalogowaniu się będzie mógł za pomocą
formularza na stronie przesłać swoją opinię.
i)
Stworzenie systemu głosowania na budżet obywatelski. Zalogowani użytkownicy mogliby
głosować poprzez podanie imienia, nazwiska i nr PESEL. Głosy byłyby automatycznie
zatwierdzane dla kont ze zweryfikowanym profilem. Dla pozostałych kont głosy byłyby liczone
dopiero po weryfikacji profilu.
j)
Zdigitalizowanie i udostepnienie w Internecie w formie elektronicznego archiwum materiałów
historycznych
k) Stworzenie systemu zarządzania treścią portalu umożliwiającą wygodne dodawanie, edycję treści.