SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA w
Transkrypt
SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA w
Zakład Karny w Żytkowicach 26-930 Garbatka Letnisko e-mail: [email protected] fax. 486146030 tel. 486211250 aktualne informacje o jednostce dostępne w Ogólnopolskim Portalu Służby Więziennej: www.sw.gov.pl i na fanpage www.facebook.com/OISWWARSZAWA Znak sprawy 220/004/ZK/2016 Żytkowice, dn. 14.05.2016 roku SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA w postępowaniu o zamówienie publiczne prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego o wartości szacunkowej poniżej 135 000 euro Nazwa zadania: Dostawy artykułów spożywczych I. Nazwa firmy oraz adres zamawiającego: Zakład Karny w Żytkowicach – 26-930 Garbatka Letnisko Telefon: 048-62-11-250 Fax: 48-614-60-30 Godziny urzędowania - 7.30-15.30 Adres strony internetowej www.sw.gov.pl Adresy poczty elektronicznej: [email protected], [email protected] Adres strony internetowej na której zamieszczona będzie specyfikacja istotnych warunków zamówienia www.zp.sw.gov.pl Zamawiający nie jest płatnikiem podatku VAT. II. Tryb udzielenia zamówienia Zamówienie udzielone zostanie w trybie przetargu nieograniczonego o wartości poniżej 135 000 euro. III. Opis przedmiotu zamówienia Przedmiotem zamówienia są sukcesywne dostawy artykułów spożywczych do magazynu żywnościowego w Zakładzie Karnym w Żytkowicach na łączną ilość podaną w tabeli poniżej: j.m. ilość Kod CPV Opis L.p. Produkt 1 barszcz biały w proszku kg 380 15891900-0 opakowanie jednostkowe maks. 10 kg, 2 bulion w kostce drobiowy kg 400 15891500-5 opakowanie jednostkowe maks. 5 kg, 3 kisiel kg 20 15800000-6 opakowanie jednostkowe maks. 1 kg, smaki: truskawkowy, wiśniowy, malinowy, 4 zupa w proszku pieczarkowa kg 250 15891900-0 opakowanie jednostkowe maks. 10 kg, 1 5 zupa w proszku porowa kg 60 15891900-0 opakowanie jednostkowe maks. 10 kg, 6 chrzan tarty kg 120 15871000-4 opakowanie jednostkowe: słoiki szklane maks. 1 kg, 7 ketchup kg 350 15871230-5 opakowanie jednostkowe: butelki z tworzywa sztucznego maks. 1 kg, 8 musztarda kg 500 15871250-1 opakowanie jednostkowe: butelki z tworzywa sztucznego maks. 1 kg, 9 cukier kg 9 000 15831000-2 opakowanie jednostkowe maks. 1 kg, 10 fasola biała kg 1 200 15331131-4 opakowanie jednostkowe maks. 5 kg, 11 granulat sojowy kg 50 15890000-3 12 groch łupany kg 1 400 15331133-8 13 kasza gryczana kg 700 15613300-1 14 kasza jęczmienna kg 3 500 15613300-1 15 kasza manna kg 800 15613300-1 16 makaron kg 6 800 15851100-9 17 mąka pszenna typ 600 kg 1 400 15612100-2 18 mąka ziemniaczana kg 700 15623000-1 19 płatki kukurydziane kg 60 15613311-1 20 płatki owsiane kg 500 15613380-5 21 ryż długoziarnisty kg 7 000 15611000-4 22 sól kg 1 400 15872400-5 23 cynamon kg 5 15870000-7 24 czosnek granulowany kg 15 15870000-7 25 liść laurowy kg 25 15870000-7 26 majeranek kg 60 15870000-7 27 papryka ostra (przyprawa) kg 70 15870000-7 28 pieprz czarny mielony kg 70 15870000-7 29 pieprz ziołowy kg 30 15870000-7 30 przyprawa do bigosu kg 15 15871270-7 31 przyprawa do kurczaka kg 15 15871270-7 32 przyprawa do zup w płynie l 800 15871270-7 opakowanie jednostkowe maks. 5 kg, opakowanie jednostkowe maks. 5 kg, opakowanie jednostkowe maks. 5 kg, opakowanie jednostkowe maks. 25 kg, opakowanie jednostkowe: butelka z tworzywa sztucznego o pojemności maks. 2 litry, 2 33 przyprawa warzywna sypka kg 900 15871270-7 opakowanie jednostkowe maks. 10 kg, 34 ziele angielskie kg 20 15870000-7 całe ziarna, nie zmielone, suszone, 35 fasolka szparagowa mrożona kg 80 15331170-9 opakowanie jednostkowe maks. 5 kg, termin przydatności do spożycia min. 60 dni od dnia dostawy, 36 groszek mrożony kg 30 15331170-9 opakowanie jednostkowe maks. 5 kg, termin przydatności do spożycia min. 60 dni od dnia dostawy, 37 kotlet rybny mrożony kg 2 200 15229000-9 termin przydatności do spożycia min. 60 dni od dnia dostawy, 38 leczo mrożone kg 50 15896000-5 termin przydatności do spożycia min. 60 dni od dnia dostawy, 39 mieszanka warzywna mrożona kg 60 15331170-9 termin przydatności do spożycia min. 60 dni od dnia dostawy, 40 groszek konserwowy kg 400 15331400-1 opakowanie jednostkowe maks. 3 kg, 41 konserwa turystyczna kg 400 15131000-5 opakowanie jednostkowe 120g-150g: puszka stalowa z wieczkiem łatwo otwieralnym lub opakowanie typu alupak, termin przydatności do spożycia min. 6 miesięcy od dnia dostawy, 42 kukurydza konserwowa kg 300 15331400-1 opakowanie jednostkowe maks. 3 kg, 43 papryka konserwowa kg 400 15331400-1 opakowanie jednostkowe: słoik szklany maks. 1 kg, 44 paprykarz kg 2 000 15243000-3 opakowanie jednostkowe maks. 350 g: puszka stalowa z wieczkiem łatwo otwieralnym lub opakowanie typu alupak, termin przydatności do spożycia min. 6 miesięcy od dnia dostawy, 45 pasztecik drobiowy kg 450 15131310-1 opakowanie jednostkowe 130g: puszka stalowa z wieczkiem łatwo otwieralnym lub opakowanie typu alupak, termin przydatności do spożycia min. 6 miesięcy od dnia dostawy, 46 sałatka z kapusty konserwowej kg 650 15331400-1 opakowanie jednostkowe maks. 1 kg, 47 szprot w oleju kg 500 15241000-9 opakowanie jednostkowe maks. 350 g: puszka stalowa z wieczkiem łatwo otwieralnym lub opakowanie typu alupak, termin przydatności do spożycia min. 6 miesięcy od dnia dostawy, 48 szprot w pomidorach kg 650 15241000-9 opakowanie jednostkowe maks. 350 g: puszka stalowa z wieczkiem łatwo otwieralnym lub opakowanie typu alupak, termin przydatności do spożycia min. 6 miesięcy od dnia dostawy, 49 herbata granulowana kg 100 15863200-7 opakowanie jednostkowe maks. 10 kg, 50 kawa inka kg 15 15862000-8 51 kawa zbożowa kg 650 15862000-8 opakowanie jednostkowe maks. 10 kg, 52 filet śledziowy kg 300 15241200-1 w zalewie octowej, opakowanie jednostkowe maks. 5 kg, 53 koncentrat pomidorowy kg 1 200 15331427-6 opakowanie jednostkowe maks. 2 kg, 54 kotlety sojowe kg 500 15800000-6 opakowanie jednostkowe maks. 10 kg, 55 leczo pieczarkowe kg 700 15894300-4 opakowanie jednostkowe 1 kg: słoiki szklane, 56 majonez kg 500 15871273-8 opakowanie jednostkowe maks. 2 kg, 3 57 marmolada kg 400 15332230-5 opakowanie jednostkowe 150-250g, z tworzywa sztucznego, 58 marmolada wieloowocowa kg 3 000 15332230-5 opakowanie jednostkowe maksymalnie 15 kg, 59 ocet l 200 15871100-5 ocet spirytusowy, opakowanie jednostkowe maks. 1 l, 60 olej roślinny l 800 15411200-4 opakowanie jednostkowe maks. 5 l, 61 suchary kg 50 15821150-5 opakowanie jednostkowe maks. 0,5 kg, 62 syrop owocowy (malina, truskawka) l 40 15321800-2 opakowanie jednostkowe maks. 5 l, 63 woda butelkowana l 1 200 15981000-8 mineralna bądź źródlana, opakowanie jednostkowe: 0,5 l. Jeżeli nie jest określone inaczej w tabeli termin przydatności do spożycia poszczególnego asortymentu musi wynosić co najmniej 30 dni od daty dostawy. IV. Termin i miejsce wykonania zamówienia: 1. 2. V. Wymagany termin wykonania zamówienia: od 16.07.2016 r. do 15.07.2017 r., lub do wykonania umowy przed dniem 15.07.2017 r. Dostawy realizowane będą od poniedziałku do piątku, za wyjątkiem dni ustawowo wolnych od pracy, w godzinach 07.30-11.00 na podstawie pisemnych (w tym wysyłane faksem lub e-mailem) zamówień jednostkowych składanych przez pracownika służby żywnościowej. Jeżeli Zamawiający nie określi dłuższego terminu dostawy, Wykonawca zobowiązuje się zrealizować zamówienia jednostkowe w terminie 72 godzin od złożenia zamówienia przez Zamawiającego. W przypadku, gdy termin, o którym mowa w zdaniu poprzednim upływa w dniu tygodnia innym niż dzień od poniedziałku do piątku lub w dzień ustawowo wolny od pracy, termin ten ulega wydłużeniu o 24 godziny za każdy taki dzień, do pierwszego dnia, następującego po dniach nieobejmujących obowiązku dostawy. Przed pierwszą dostawą Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć imienny wykaz kierowców dokonujących dostaw wraz z marką i numerem rejestracyjnym pojazdów uczestniczących w realizacji zamówienia oraz zobowiązuje się do pisemnego informowania o zachodzących zmianach w tymże wykazie przed kolejnymi dostawami, oraz określić numery telefonów kontaktowych, numery faks, adresy e-mail niezbędne do prawidłowej komunikacji. Miejsce wykonania zamówienia: magazyn żywnościowy Zakładu Karnego w Żytkowicach, 26-930 Garbatka-Letnisko. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych ani wariantowych. VI. Przedmiotem niniejszego postępowania nie jest zawarcie umowy ramowej. VII. Zamawiający nie dopuszcza możliwości udzielenia zamówień uzupełniających. VIII. Zamawiający nie przewiduje przeprowadzenia aukcji elektronicznej. IX. Warunki stawiane Wykonawcy: 1. Wykonawca jest odpowiedzialny za jakość, zgodność z warunkami i jakościowymi opisanymi dla przedmiotu zamówienia. 2. Wymagana jest należyta staranność przy realizacji zobowiązań umowy. technicznymi 4 3. Wykonawca oświadcza, że dostarczane artykuły spożywcze posiadają wszystkie niezbędne certyfikaty (atesty) odpowiednich urzędów, stwierdzające ich zgodność z odpowiednimi Polskimi Normami oraz zobowiązuje się do przedstawienia tych norm Zamawiającemu na każde żądanie. 4. Wykonawca zobowiązuje się do dostarczania artykułów spożywczych zgodnie z systemem HACCP. Parametry dostarczanych artykułów nie mogą przekraczać wartości granicznych określonych w systemie HACCP. 5. Zamawiający zobowiązuje się do sprawdzenia towaru w chwili odbioru. Zamawiający odmówi przyjęcia dostarczonych artykułów spożywczych z terminem przydatności do spożycia krótszym niż określony w rozdziale III niniejszej specyfikacji, artykułów złej jakości, w uszkodzonych opakowaniach itp. Stanowisko Zamawiającego co do jakości dostarczonego towaru jest wiążące dla Wykonawcy. 6. Wykonawca zobowiązuje się do przyjmowania zwrotów jakościowych. 7. Zamawiający zobowiązuje się powiadomić Wykonawcę o złej jakości dostarczonego towaru niezwłocznie po wykryciu powyższego faktu. Zamawiający ma prawo żądać od Wykonawcy wymiany zakwestionowanego towaru na wolny od wad w tym samym dniu, a Wykonawca w takim przypadku zobowiązuje się go dostarczyć. 8. Ustalenia i decyzje dotyczące wykonywania zamówienia uzgadniane będą przez Zamawiającego z ustanowionym przedstawicielem Wykonawcy. 9. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za szkody wyrządzone przez Wykonawcę podczas wykonywania przedmiotu zamówienia. 10.Przedmiot zamówienia ma być dostarczony przez Wykonawcę własnym transportem i na własny koszt, środkiem transportu przystosowanym do przewozu przedmiotu dostawy. 11.Warunki płatności: płatność przelewem w terminie 30 dni od daty przyjęcia faktury częściowej przez Zamawiającego, po realizacji zamówienia jednostkowego. 12.Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany ilości zamówionych towarów oraz asortymentu w poszczególnych grupach do kwoty wysokości umowy – podstawą zmiany będzie podpisany aneks przez Zamawiającego i Wykonawcę, zmiana zostanie dokonana na wniosek Zamawiającego. 13.Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmniejszenia ilości przedmiotu zamówienia w zakresie do 30%. Zmniejszenie zamówienia, o którym mowa w zdaniu poprzednim nie stanowi odstąpienia od umowy. 14.Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany cen na poszczególny asortyment w przypadku zmiany obowiązującej w dniu podpisania stawki podatku VAT. Zmiana ceny wymaga formy pisemnej w postaci aneksu do umowy podpisanego przez Wykonawcę i Zamawiającego, dokonana zostanie na wniosek wykonawcy. Zmiana dotyczy różnicy w stawce podatku VAT. X. Informacja na temat możliwości powierzenia przez Wykonawcę wykonania części lub całości zamówienia podwykonawcom: 1. Wykonawca może powierzyć realizację części lub całość zamówienia podwykonawcom. 2. W przypadku powierzenia wykonania części zamówienia podwykonawcy Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę w ofercie (formularzu ofertowym) części zamówienia, której wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcy, oraz podania przez Wykonawcę nazw (firm) podwykonawców, na których zasoby Wykonawca powołuje się na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy pzp, w celu wskazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy pzp. 3. Podmiot, który zobowiązał się do udostępnienia zasobów zgodnie z art. 26 ust. 2b pzp, odpowiada solidarnie z wykonawcą za szkodę zamawiającego powstałą wskutek nieudostępnienia tych zasobów, chyba że za nieudostępnienie zasobów nie ponosi winy. 4. Jeżeli zmiana albo rezygnacja z podwykonawcy dotyczy przedmiotu, na którego zasoby Wykonawca powoływał się, na zasadach określonych w art. 26 ust 2b ustawy pzp, w celu 5 wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy pzp, Wykonawca zobowiązany jest wykazać Zamawiającemu, iż proponowany inny podwykonawca lub Wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż wymagany w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia. XI. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tych warunków: 1. 2. 3. O udzielenie niniejszego zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące: 1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, - ocena spełnienia tego warunku dokonana będzie w oparciu o złożone przez Wykonawcę Oświadczenie stanowiące załącznik nr 1 niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia metodą warunku granicznego spełnia/nie spełnia. W przypadku złożenia przez Wykonawcę podpisanego oświadczenia Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia ten warunek a w przypadku niezłożenia oświadczenia lub złożenia niepodpisanego oświadczenia przez Wykonawcę Zamawiający uzna, że Wykonawca nie spełnia tego warunku. 2) posiadania wiedzy i doświadczenia, - ocena spełnienia tego warunku dokonana będzie w oparciu o złożone przez Wykonawcę Oświadczenie stanowiące załącznik nr 1 niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia metodą warunku granicznego spełnia/nie spełnia. W przypadku złożenia przez Wykonawcę podpisanego oświadczenia Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia ten warunek a w przypadku niezłożenia oświadczenia lub złożenia niepodpisanego oświadczenia przez Wykonawcę Zamawiający uzna, że Wykonawca nie spełnia tego warunku. 3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, - ocena spełnienia tego warunku dokonana będzie w oparciu o złożone przez Wykonawcę Oświadczenie stanowiące załącznik nr 1 niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia metodą warunku granicznego spełnia/nie spełnia. W przypadku złożenia przez Wykonawcę podpisanego oświadczenia Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia ten warunek a w przypadku niezłożenia oświadczenia lub złożenia niepodpisanego oświadczenia przez Wykonawcę Zamawiający uzna, że Wykonawca nie spełnia tego warunku. 4) sytuacji ekonomicznej i finansowej, - ocena spełnienia tego warunku dokonana będzie w oparciu o złożone przez Wykonawcę Oświadczenie stanowiące załącznik nr 1 niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia metodą warunku granicznego spełnia/nie spełnia. W przypadku złożenia przez Wykonawcę podpisanego oświadczenia Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia ten warunek a w przypadku niezłożenia oświadczenia lub złożenia niepodpisanego oświadczenia przez Wykonawcę Zamawiający uzna, że Wykonawca nie spełnia tego warunku. W postępowaniu mogą wziąć udział wykonawcy, którzy spełniają warunek udziału w postępowaniu dotyczący braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy. Za spełniających powyższy warunek zamawiający uzna wykonawców, którzy prawidłowo złożą dokumenty wymienione w rozdziale XII pkt. 2 niniejszej specyfikacji. W postępowaniu mogą wziąć udział wykonawcy, którzy spełniają warunek udziału w postępowaniu dotyczący braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 2 pkt. 5 ustawy. Za spełniających powyższy warunek zamawiający uzna wykonawców, którzy złożą dokument wymieniony w rozdziale XII pkt. 3 niniejszej 6 4. specyfikacji. W przypadku złożenia przez Wykonawcę podpisanego oświadczenia Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia ten warunek a w przypadku niezłożenia oświadczenia lub złożenia niepodpisanego oświadczenia przez Wykonawcę Zamawiający uzna, że Wykonawca nie spełnia tego warunku. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia warunki, o których mowa w rozdziale XI pkt. 2 musi spełnić każdy z Wykonawców. Warunki, o których mowa w rozdziale XI pkt. 1 Wykonawcy mogą spełnić łącznie. XII. Wykaz oświadczeń lub dokumentów, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu. 1. 2. 3. 4. 5. W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu do oferty należy załączyć: a) Oświadczenie wykonawcy o spełnianiu wymagań określonych w art. 22 ust. 1 ustawy wg wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do niniejszej specyfikacji. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy należy złożyć następujące dokumenty: a) Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy wg wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do niniejszej specyfikacji. b) Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej zamiast tego dokumentu, składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy należy złożyć następujący dokument: a) Lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy, albo informacja o tym, że wykonawca nie należy do grupy kapitałowej wg wzoru stanowiącego załącznik nr 4 do niniejszej specyfikacji. Ponadto do oferty należy dołączyć wypełniony formularz ofertowy wg wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do niniejszej specyfikacji. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia dokumenty/oświadczenia, o których mowa w rozdziale XII pkt. 2 składa każdy z Wykonawców. Dokumenty/oświadczenia, o których mowa w rozdziale XII pkt. 1 Wykonawcy składają wspólnie. XIII. Informacja o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami, oraz przekazywania oświadczeń lub dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z Wykonawcami: 1) 2) Niniejsze postępowanie prowadzone jest w języku polskim. Pytania dotyczące postanowień niniejszej specyfikacji można kierować drogą e-mail, faksową, oraz za pośrednictwem poczty. 7 3) 4) 5) Jednocześnie w przypadku porozumiewania się faksem Zamawiający wymaga, aby Wykonawca na żądanie Zamawiającego potwierdził niezwłocznie otrzymanie przekazywanych dokumentów faksem, brak niezwłocznego potwierdzenia oznaczać będzie, iż wykonawca otrzymał informacje w momencie jej przekazania przez Zamawiającego – dowód transmisji danych. Nie udziela się żadnych ustnych i telefonicznych informacji, wyjaśnień czy odpowiedzi na kierowane do zamawiającego zapytania w sprawach wymagających zachowania pisemności postępowania. Osobami uprawnionymi przez zamawiającego do kontaktowania się z wykonawcami są: - w sprawach związanych z procedurą zamówienia publicznego: ppor. Hubert Bąk; e-mail: [email protected], faks 48 614 60 30 XIV. Wymagania dotyczące wadium: 1) Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium. XV. Termin związania ofertą: 1) Termin związania ofertą upływa po 30 dniach od terminu składania ofert. 2) W uzasadnionych przypadkach na co najmniej 3 dni przed upływem terminu związania ofertą Zamawiający może tylko raz zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni. XVI. Opis sposobu przygotowywania ofert: 1) 2) 3) 4) 5) 6) 7) 8) 9) 10) Ofertę należy złożyć w zamkniętej kopercie, zapieczętowanej w sposób gwarantujący zachowanie w poufności jej treści oraz zabezpieczającej jej nienaruszalność do terminu otwarcia ofert. Wykonawcy zobowiązani są przedstawić ofertę zgodnie z wymaganiami określonymi w specyfikacji oraz załącznikach do specyfikacji. Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. Oferta musi być napisana czytelnie, w języku polskim (Zamawiający sugeruje maszynopis lub wydruk komputerowy). Oferta musi być podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania firmy. Wszelkie pełnomocnictwa dołączone do oferty muszą być złożone w oryginale lub kopii poświadczonej przez osobą upoważnioną. W przypadku gdy Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia, wówczas ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowanie w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo powinno być sporządzone w formie pisemnej. Pełnomocnictwo takie może również wynikać z umowy konsorcjum, którą w tym przypadku w oryginale lub kopii poświadczonej notarialnie Wykonawca załącza do oferty. Kopie wszystkich dokumentów dołączonych do oferty powinny być potwierdzone za zgodność z oryginałem przez osoby upoważnione do jej podpisania (na każdej zapisanej stronie). Wszystkie strony oferty powinny być spięte (zszyte) w sposób zapobiegający możliwości dekompletacji zawartości oferty. Każda kartka oferty powinna być opatrzona kolejnym numerem. Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty muszą być parafowane własnoręcznie przez osobę podpisującą ofertę. Koperta zawierająca ofertę winna być zaadresowana do zamawiającego na adres: Zakład Karny w Żytkowicach, 26-930 Garbatka-Letnisko, opatrzona nazwą, dokładnym adresem wykonawcy oraz oznaczona w sposób następujący: „Oferta – Przetarg nieograniczony – Dostawy artykułów spożywczych 220/004/ZK/16 - nie otwierać przed 31.05.2016 r., godz. 09:30''. 8 11) 12) Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za zdarzenia wynikające z nienależytego oznakowania koperty lub braku którejkolwiek z wymaganych informacji. Zamawiający niezwłocznie zwróci ofertę, która została złożona po terminie. XVII. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert: 1) 2) 3) 4) Oferty należy składać do dnia: 31.05.2016 r. godz. 09:00 w siedzibie Zamawiającego Zakład Karny w Żytkowicach, 26-930 Garbatka Letnisko, w kancelarii jednostki - pokój nr 27. Wykonawca może, przed upływem terminu do składania ofert, zmienić lub wycofać ofertę. Zmiana, jak i wycofanie oferty, wymagają zachowania formy pisemnej. Oferty zostaną otwarte dnia: 31.05.2016 r. godz. 09:30 w siedzibie Zamawiającego – sala konferencyjna. Otwarcie ofert jest jawne. Po otwarciu ofert zostaną podane informacje, o których mowa w art. 86 ust. 3 i 4 ustawy. Informacje te zostaną przekazane niezwłocznie wykonawcom, którzy nie byli obecni przy otwieraniu ofert, na ich wniosek. XVIII. Opis sposobu obliczenia ceny: 1. 2. Wykonawcy wypełniając ,,Formularz ofertowy’’ winni wpisać do poszczególnych wierszy tabeli wartości odpowiadające nazwom poszczególnych kolumn. Cena całkowita oferty musi obejmować w kalkulacji wszystkie koszty i składniki, niezbędne do wykonania zamówienia. Poszczególne oraz ostateczna cena oferty winny być zaokrąglone do dwóch miejsc po przecinku. XIX. Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert: 1) Przy wyborze ofert Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami: a) ceny brutto za całość zamówienia przy uwzględnieniu wszelkich kosztów związanych z wykonaniem przedmiotu zamówienia (100 % wagi kryterium), Kryterium ceny brutto za całość zamówienia (uwzględniając wszelkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia) - waga kryterium 100%. Sposób oceny – stosownie do wzoru: najniższa cena brutto spośród oferowanych uzyskana liczba punktów = ------------------------------------------------------ x 100 cena brutto oferty badanej 1% = 1 pkt. 2) Oferta wypełniająca w najwyższym stopniu wymagania określone w kryteriach otrzyma maksymalną ilość punktów. Pozostałym wykonawcom, wypełniającym wymagania kryterialne przypisana zostanie odpowiednio mniejsza (proporcjonalnie mniejsza) liczba punktów. Wynik będzie traktowany jako suma wartości punktowych oferty w obu kryteriach. 3) Zamawiający dla potrzeb oceny oferty, której wybór prowadziłby do powstawania obowiązku podatkowego dla Zamawiającego, zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług w zakresie dotyczącym wewnątrz wspólnotowego nabycia towarów, doliczy do przedstawionej w niej ceny należny podatek od towarów i usług zgodnie z obowiązującymi w przedmiocie zamówienia przepisami prawa. 9 4) Rozliczenia między Zamawiającym, a wybranym Wykonawcą będą prowadzone w PLN. 5) Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta nie będzie podlegała odrzuceniu, a który uzyska największą sumę punktów w kryterium CENA. 6) O wyborze oferty Zamawiający zawiadomi niezwłocznie wykonawców, którzy ubiegali się o udzielenie zamówienia. XX. Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego: 1. 2. Umowa w sprawie realizacji zamówienia publicznego zawarta zostanie z uwzględnieniem postanowień wynikających z treści niniejszej SIWZ oraz danych zawartych w ofercie. Umowa zostanie zawarta z zachowaniem terminów przewidzianych w ustawie Prawo zamówień publicznych w miejscu i terminie wybranym przez Zamawiającego. XXI. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 1. Zamawiający nie wymaga wpłacenia zabezpieczenia należytego wykonania umowy. XXII. Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, ogólne warunki umowy albo wzór umowy, jeżeli Zamawiający wymaga od Wykonawcy, aby zawarł z nim umowę w sprawie zamówienia publicznego na takich warunkach: 1. Postanowienia umowy zawarto we wzorze umowy, który stanowi załącznik nr 5 niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 2. Złożenie oferty na formularzu ofertowym (załącznik nr 3 niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia) będzie równoznaczne z akceptacją warunków umowy przedstawionych we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 5 niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 10 XXIII. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących Wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia: Wykonawcom a także innym osobom, jeżeli ich interes prawny w uzyskaniu zamówienia doznał lub może doznać uszczerbku w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy, przysługują środki ochrony prawnej określone w dziale VI Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. 2013 poz. 907 z poźn. zm.). XXIV. Wysokość zwrotu kosztów udziału w postępowaniu, jeżeli Zamawiający przewiduje ich zwrot. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów za udział w niniejszym postępowaniu. XXV. Załączniki: Załącznik nr 1 - Załącznik nr 2 - Załącznik nr 3 Załącznik nr 4 - Załącznik nr 5 - Oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu wymagań określonych w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych Formularz ofertowy Lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej/informacja o tym, że Wykonawca nie należy do grupy kapitałowej Wzór umowy SIWZ opracowała komisja w składzie: Zatwierdzam: 11 Nr sprawy 220/004/ZK/2016 Załącznik nr 1 do SIWZ ……………………………………dnia……………………... Dotyczy przetargu nieograniczonego na: Dostawy artykułów spożywczych OŚWIADCZENIE Oświadczam, że ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… (nazwa i adres wykonawcy) ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… spełniam wymagania określone w art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r., poz. 907 z późn. zm.). ……………………………………………………………………………………….. (podpis osoby (osób) upoważnionej do reprezentowania wykonawcy) 12 Nr sprawy 220/004/ZK/2016 Załącznik nr 2 do SIWZ …………………………………..dnia………………… Dotyczy przetargu nieograniczonego na: Dostawy artykułów spożywczych OŚWIADCZENIE Oświadczam, że ……………………………………………………………………………………………………………………………… (nazwa i adres wykonawcy) ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… nie podlegam wykluczeniu z powodu niespełniania warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r., poz. 907 z późn. zm.). ………………….…………………………………………………… (podpis osoby (osób) upoważnionej do reprezentowania wykonawcy) 13 Załącznik Nr 3 ...........................dnia.................... Nr sprawy 220/004/ZK/2016 FORMULARZ OFERTOWY Dotyczy przetargu nieograniczonego na: Dostawy artykułów spożywczych 1. Dane Wykonawcy: ……………………...…………………………………………………………………………………. Adres Wykonawcy: …………………………………………………………………………………………….………….. nr telefonu/nr faksu/e-mail: …………………………………………………………………………………………… NIP: ……………………………………..………………… REGON: ……………………………………………………..… 2. Oferujemy wykonanie zamówienia, zgodnie z zapisami specyfikacji istotnych warunków zamówienia, za ceny wyszczególnione w tabeli poniżej: l.p. produkt j.m. 1 2 3 ilość na czas trwania umowy 4 1 barszcz biały w proszku kg 380 15891900-0 2 bulion w kostce drobiowy kg 400 15891500-5 3 kisiel kg 20 15800000-6 4 zupa w proszku pieczarkowa kg 250 15891900-0 5 zupa w proszku porowa kg 60 15891900-0 6 chrzan tarty kg 120 15871000-4 7 ketchup kg 350 15871230-5 8 musztarda kg 500 15871250-1 9 cukier kg 9 000 15831000-2 10 fasola biała kg 1 200 15331131-4 11 granulat sojowy kg 50 15890000-3 12 groch łupany kg 1 400 15331133-8 13 kasza gryczana kg 700 15613300-1 14 kasza jęczmienna kg 3 500 15613300-1 15 kasza manna kg 800 15613300-1 16 makaron kg 6 800 15851100-9 17 mąka pszenna typ 600 kg 1 400 15612100-2 18 mąka ziemniaczana kg 700 15623000-1 19 płatki kukurydziane kg 60 15613311-1 20 płatki owsiane kg 500 15613380-5 21 ryż długoziarnisty kg 7 000 15611000-4 kod CPV cena brutto za 1 j.m. 5 7 wartość brutto w skali całego zamówienia (wartość z kolumny nr 4 pomnożona przez wartość z kolumny nr 7) 8 14 22 sól kg 1 400 15872400-5 23 cynamon kg 5 15870000-7 24 czosnek granulowany kg 15 15870000-7 25 liść laurowy kg 25 15870000-7 26 majeranek kg 60 15870000-7 27 papryka ostra (przyprawa) kg 70 15870000-7 28 pieprz czarny mielony kg 70 15870000-7 29 pieprz ziołowy kg 30 15870000-7 30 przyprawa do bigosu kg 15 15871270-7 31 przyprawa do kurczaka kg 15 15871270-7 32 przyprawa do zup w płynie l 800 15871270-7 33 przyprawa warzywna sypka kg 900 15871270-7 34 ziele angielskie kg 20 15870000-7 35 fasolka szparagowa mrożona kg 80 15331170-9 36 groszek mrożony kg 30 15331170-9 37 kotlet rybny mrożony kg 2 200 15229000-9 38 leczo mrożone kg 50 15896000-5 39 mieszanka warzywna mrożona kg 60 15331170-9 40 groszek konserwowy kg 400 15331400-1 41 konserwa turystyczna kg 400 15131000-5 42 kukurydza konserwowa kg 300 15331400-1 43 papryka konserwowa kg 400 15331400-1 44 paprykarz kg 2 000 15243000-3 45 pasztecik drobiowy kg 450 15131310-1 46 sałatka z kapusty konserwowej kg 650 15331400-1 47 szprot w oleju kg 500 15241000-9 48 szprot w pomidorach kg 650 15241000-9 49 herbata granulowana kg 100 15863200-7 50 kawa inka kg 15 15862000-8 51 kawa zbożowa kg 650 15862000-8 52 filet śledziowy kg 300 15241200-1 15 53 koncentrat pomidorowy kg 1 200 15331427-6 54 kotlety sojowe kg 500 15800000-6 55 leczo pieczarkowe kg 700 15894300-4 56 majonez kg 500 15871273-8 57 marmolada kg 400 15332230-5 58 marmolada wieloowocowa kg 3 000 15332230-5 59 ocet l 200 15871100-5 60 olej roślinny l 800 15411200-4 61 suchary kg 50 15821150-5 62 syrop owocowy (malina, truskawka) l 40 15321800-2 63 woda butelkowana l 1 200 15981000-8 RAZEM: 3. 4. Oferujemy wykonanie powyższego zamówienia, zgodnie z wymaganiami określonymi w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. Ponadto oświadczamy, że: a) zapoznaliśmy się ze Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia i nie wnosimy do niej zastrzeżeń, b) zamierzamy powierzyć do wykonania podwykonawcom następujące części zamówienia/całość zamówienia: ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… c) zobowiązujemy się w przypadku wyboru naszej oferty do zawarcia umowy w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego, d) jesteśmy związani ofertą przez okres 30 dni, licząc od ostatecznego terminu składania ofert, e) ustanawiamy warunki płatności: płatność przelewem w terminie 30 dni od daty wystawienia faktury za zamówienia cząstkowe, f) nie posługiwaliśmy się w celu sporządzenia oferty osobami uczestniczącymi w przygotowaniu prowadzonego postępowania, g) akceptujemy warunki określone we wzorze umowy dotyczącym zamówienia. Na kolejno.......... ponumerowanych stronach składamy całość oferty. Załączniki do niniejszej oferty stanowią: 1. ……………………………………………………………………………………………….. 2. ……………………………………………………………………………………………….. 3. ……………………………………………………………………………………………….. 4. ……………………………………………………………………………………………….. ...................................... (data) ..................................................................... (pieczęć i podpis osoby upoważnionej) 16 Nr sprawy 220/004/ZK/2016 Załącznik nr 4 do SIWZ Lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej/ informacja o tym, że wykonawca nie należy do grupy kapitałowej* Nazwa wykonawcy: ............................................................................................................................................................... ............................................................................................................................................................... Adres wykonawcy: ............................................................................................................................................................... ............................................................................................................................................................... tel.:.............................................................................; faks:................................................................. e-mail: .................................................................................................................................................. W odpowiedzi na ogłoszenie o przetargu nieograniczonym na: ,,Dostawy artykułów spożywczych”, zgodnie z art. 26 ust. 2d ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r., poz. 907 z późn. zm.). 1. składamy listę podmiotów, razem z którymi należymy do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2007 r., Nr 50, poz. 331 z późn. zm.). Lp. 1. 2. 3. ….. Nazwa podmiotu _________ (miejscowość, data) Adres podmiotu ________________________________________ (podpis osoby (osób) upoważnionej do reprezentowania wykonawcy) 2. informujemy, że nie należymy do grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt. 5 ustawy Prawo zamówień publicznych. ………………………… (miejscowość, data) ……………………………………………………………………………… (podpis osoby (osób) upoważnionej do reprezentowania wykonawcy) * - należy wypełnić pkt. 1 lub pkt. 2 17 Załącznik do SIWZ nr 5 WZÓR UMOWY Umowa nr /DKw/2016 Zawarta w Żytkowicach w dniu …………..2016 r. pomiędzy: Zakładem Karnym w Żytkowicach z siedzibą 26-930 Garbatka Letnisko NIP 812-10-58-480, REGON 001038200 – zwanym w treści umowy Zamawiającym reprezentowanym przez: ………………………………………………………………………………………………………………….……….. a, …………………………………………………………………….…………………..……………………………………. ……………………………………………………………………………………………………………………………….. z siedzibą ……………………………………………. przy ul. ……………………………………………………. NIP ………………………………………………….. REGON ………………………………………………………. reprezentowanym przez ……………………………………………………………………………………….. zwanym w treści umowy WYKONAWCĄ w wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, strony zawierają umowę w sprawie zamówienia publicznego, przeprowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego o wartości nieprzekraczającej wyrażoną w złotych równowartość kwoty 135 000 euro, zgodnie z Ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych ( Dz. U. z 2013 r. poz. 907 z późn. zm.) o następującej treści: 1. §1 Wykonawca zobowiązuje się do realizacji przedmiotu Umowy, którym jest sukcesywne dostarczanie artykułów wyszczególnionych w tabeli poniżej, w ilościach i terminach uzgodnionych z Zamawiającym, w formie zamówień jednostkowych składanych przez Zamawiającego, do magazynu żywnościowego Zakładu Karnego w Żytkowicach: L.p. Produkt j.m. Ilość na czas trwania umowy 1 barszcz biały w proszku kg 380 opakowanie jednostkowe maks. 10 kg, 2 bulion w kostce drobiowy kg 400 opakowanie jednostkowe maks. 5 kg, 3 kisiel kg 20 opakowanie jednostkowe maks. 1 kg, smaki: truskawkowy, wiśniowy, malinowy, 4 zupa w proszku pieczarkowa kg 250 opakowanie jednostkowe maks. 10 kg, 5 zupa w proszku porowa kg 60 opakowanie jednostkowe maks. 10 kg, 6 chrzan tarty kg 120 opakowanie jednostkowe: słoiki szklane maks. 1 kg, 7 ketchup kg 350 opakowanie jednostkowe: butelki z tworzywa sztucznego maks. 1 kg, 8 musztarda kg 500 opakowanie jednostkowe: butelki z tworzywa sztucznego maks. 1 kg, 9 cukier kg 9 000 opakowanie jednostkowe maks. 1 kg, 10 fasola biała kg 1 200 opakowanie jednostkowe maks. 5 kg, 11 granulat sojowy kg 50 Opis cena brutto za 1 j.m. wartość brutto w skali całego zamówienia 18 12 groch łupany kg 1 400 opakowanie jednostkowe maks. 5 kg, 13 kasza gryczana kg 700 14 kasza jęczmienna kg 3 500 15 kasza manna kg 800 16 makaron kg 6 800 17 mąka pszenna typ 600 kg 1 400 18 mąka ziemniaczana kg 700 19 płatki kukurydziane kg 60 20 płatki owsiane kg 500 21 ryż długoziarnisty kg 7 000 22 sól kg 1 400 23 cynamon kg 5 24 czosnek granulowany kg 15 25 liść laurowy kg 25 26 majeranek kg 60 27 papryka ostra (przyprawa) kg 70 28 pieprz czarny mielony kg 70 29 pieprz ziołowy kg 30 30 przyprawa do bigosu kg 15 31 przyprawa do kurczaka kg 15 32 przyprawa do zup w płynie l 800 opakowanie jednostkowe: butelka z tworzywa sztucznego o pojemności maks. 2 litry, 33 przyprawa warzywna sypka kg 900 opakowanie jednostkowe maks. 10 kg, 34 ziele angielskie kg 20 całe ziarna, nie zmielone, suszone, 35 fasolka szparagowa mrożona kg 80 opakowanie jednostkowe maks. 5 kg, termin przydatności do spożycia min. 60 dni od dnia dostawy, 36 groszek mrożony kg 30 opakowanie jednostkowe maks. 5 kg, termin przydatności do spożycia min. 60 dni od dnia dostawy, 37 kotlet rybny mrożony kg 2 200 termin przydatności do spożycia min. 60 dni od dnia dostawy, 38 leczo mrożone kg 50 termin przydatności do spożycia min. 60 dni od dnia dostawy, opakowanie jednostkowe maks. 5 kg, opakowanie jednostkowe maks. 5 kg, opakowanie jednostkowe maks. 25 kg, 19 39 mieszanka warzywna mrożona kg 60 termin przydatności do spożycia min. 60 dni od dnia dostawy, 40 groszek konserwowy kg 400 opakowanie jednostkowe maks. 3 kg, 41 konserwa turystyczna kg 400 opakowanie jednostkowe 120g-150g: puszka stalowa z wieczkiem łatwo otwieralnym lub opakowanie typu alupak, termin przydatności do spożycia min. 6 miesięcy od dnia dostawy, 42 kukurydza konserwowa kg 300 opakowanie jednostkowe maks. 3 kg, 43 papryka konserwowa kg 400 opakowanie jednostkowe: słoik szklany maks. 1 kg, 2 000 opakowanie jednostkowe maks. 350 g: puszka stalowa z wieczkiem łatwo otwieralnym lub opakowanie typu alupak, termin przydatności do spożycia min. 6 miesięcy od dnia dostawy, 44 paprykarz kg 45 pasztecik drobiowy kg 450 opakowanie jednostkowe 130g: puszka stalowa z wieczkiem łatwo otwieralnym lub opakowanie typu alupak, termin przydatności do spożycia min. 6 miesięcy od dnia dostawy, 46 sałatka z kapusty konserwowej kg 650 opakowanie jednostkowe maks. 1 kg, 47 szprot w oleju kg 500 opakowanie jednostkowe maks. 350 g: puszka stalowa z wieczkiem łatwo otwieralnym lub opakowanie typu alupak, termin przydatności do spożycia min. 6 miesięcy od dnia dostawy, 48 szprot w pomidorach kg 650 opakowanie jednostkowe maks. 350 g: puszka stalowa z wieczkiem łatwo otwieralnym lub opakowanie typu alupak, termin przydatności do spożycia min. 6 miesięcy od dnia dostawy, 49 herbata granulowana kg 100 opakowanie jednostkowe maks. 10 kg, 50 kawa inka kg 15 51 kawa zbożowa kg 650 opakowanie jednostkowe maks. 10 kg, 52 filet śledziowy kg 300 w zalewie octowej, opakowanie jednostkowe maks. 5 kg, 53 koncentrat pomidorowy kg 1 200 opakowanie jednostkowe maks. 2 kg, 54 kotlety sojowe kg 500 opakowanie jednostkowe maks. 10 kg, 55 leczo pieczarkowe kg 700 opakowanie jednostkowe 1 kg: słoiki szklane, 56 majonez kg 500 opakowanie jednostkowe maks. 2 kg, 57 marmolada kg 400 opakowanie jednostkowe 150-250g: z tworzywa sztucznego, 58 marmolada wieloowocowa kg 3 000 59 ocet l 200 opakowanie jednostkowe maksymalnie 15 kg, ocet spirytusowy, opakowanie jednostkowe maks. 1 l, 20 60 olej roślinny l 800 opakowanie jednostkowe maks. 5 l, 61 suchary kg 50 opakowanie jednostkowe maks. 0,5 kg, 62 syrop owocowy (malina, truskawka) l 40 opakowanie jednostkowe maks. 5 l, 63 woda butelkowana l 1 200 mineralna bądź źródlana, opakowanie jednostkowe: 0,5 l. RAZEM: Jeżeli nie jest określone inaczej w tabeli powyżej termin przydatności do spożycia poszczególnych artykułów musi wynosić minimum 30 dni od daty dostawy. 2. 3. Zamawiający dokonywał będzie zamówień w dni robocze. Jednorazowe zapotrzebowania na zamówienia jednostkowe zgłaszane Wykonawcy nie muszą obejmować wszystkich pozycji występujących w tabeli w § 1 ust. 1 niniejszej umowy. 4. Dostawy realizowane będą do magazynu żywnościowego w Zakładzie Karnym w Żytkowicach w dniach tygodnia poniedziałek – piątek , za wyjątkiem dni ustawowo wolnych od pracy, w godzinach 07.30-11.00 na podstawie pisemnych (w tym za pomocą faksu, bądź poczty e-mail) zamówień składanych przez pracownika służby żywnościowej. 5. Przedmiot zamówienia ma być dostarczany przez Wykonawcę transportem na własny koszt – środkiem transportu przystosowanym do przewozu przedmiotu zamówienia. 6. Jeżeli Zamawiający nie określi dłuższego terminu dostawy, Wykonawca zobowiązuje się realizować zamówienia jednostkowe w terminie do 72 godzin od otrzymania zamówienia od Zamawiającego z zachowaniem § 1 ust. 4 niniejszej umowy. W przypadku, gdy termin 72 godzin, o których mowa w zdaniu pierwszym upływa w dniu tygodnia innym niż dzień od poniedziałku do piątku lub w dzień ustawowo wolny od pracy, termin ten ulega wydłużeniu o 24 godziny za każdy taki dzień, do pierwszego dnia, o którym mowa w § 1 ust. 4 następującego po dniach nieobejmujących obowiązku dostawy. 7. Przed pierwszą dostawą Wykonawca zobowiązany jest: a) Dostarczyć imienny wykaz kierowców dokonujących dostaw wraz z marką i numerem rejestracyjnym pojazdów uczestniczących w realizacji zamówienia oraz zobowiązuje się do pisemnego informowania o zachodzących zmianach w tymże wykazie przed kolejnymi dostawami. b) Określić numery telefonów kontaktowych i numery faks niezbędne do prawidłowej komunikacji. 8. Oferta na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy stanowi integralną część niniejszej umowy. 9. Ustalenia i decyzje dotyczące wykonania zamówienia nie zawarte w niniejszej umowie uzgadniane będą przez Zamawiającego z Wykonawcą lub ustanowionym przedstawicielem Wykonawcy. 10. Wykonawca jest zobowiązany, na każde żądanie Zamawiającego przedstawić wykaz alergenów zawartych w dostarczanych produktach. 1. 2. 3. 4. 5. 1. 2. 3. §2 Wykonawca jest odpowiedzialny za jakość, zgodność z warunkami technicznymi i jakościowymi opisanymi dla przedmiotu zamówienia. Wymagana jest należyta staranność przy realizacji zobowiązań umowy. Wykonawca oświadcza, iż dostarczane artykuły spożywcze posiadają wszystkie niezbędne certyfikaty (atesty) odpowiednich urzędów, stwierdzające ich zgodność z odpowiednimi Polskimi Normami oraz zobowiązuje się do przedstawienia tych norm Zamawiającemu na każde żądanie. Wykonawca zobowiązuje się do dostarczania artykułów spożywczych zgodnie z systemem HACCP. Parametry dostarczanych artykułów nie mogą przekraczać wartości granicznych określonych w systemie HACCP. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za szkody wyrządzone przez Wykonawcę podczas wykonywania przedmiotu zamówienia. §3 Zamawiający zobowiązuje się do uiszczania należności za dostarczane artykuły przelewem w terminie 30 dni od wystawienia faktury po realizacji zamówienia jednostkowego. Należność płatna będzie przez Zamawiającego przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy: …………………………………………………………………………………………………………………………………………...…………………. O zmianie rachunku bankowego Wykonawca zobowiązuje się niezwłocznie powiadomić w formie pisemnej Zamawiającego, podając aktualny rachunek bankowy. 21 4. 5. 6. 7. 1. 2. 3. 4. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 1. W razie nieuregulowania przez Zamawiającego płatności w wyznaczonym terminie, Wykonawca ma prawo żądać odsetek ustawowych za każdy dzień zwłoki. Ceny na poszczególny asortyment wymieniony w § 1 ust. 1 niniejszej umowy mogą ulec zmianie w przypadku zmiany obowiązującej w dniu podpisania umowy stawki podatku VAT. Zmiana ceny wymaga formy pisemnej w postaci aneksu do umowy podpisanego przez Wykonawcę i Zamawiającego, dokonana zostanie na wniosek Wykonawcy. Zmiana dotyczy różnicy w stawce podatku VAT za okres po tej zmianie oraz po złożeniu wniosku przez Wykonawcę. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmniejszenia ilości przedmiotu zamówienia w zakresie do 30%. Zmniejszenie o którym mowa w zdaniu poprzednim nie stanowi odstąpienia od umowy. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany ilości zamówionych towarów oraz asortymentu w poszczególnych grupach do kwoty wysokości umowy – podstawą zmiany będzie podpisany aneks przez Zamawiającego i Wykonawcę, zmiana zostanie dokonana na wniosek Zamawiającego. §4 Wykonawca zobowiązuje się do przyjmowania zwrotów jakościowych. Zamawiający zobowiązuje się do sprawdzenia towaru w chwili odbioru. Zamawiający odmówi przyjęcia dostarczonych artykułów spożywczych z terminem przydatności do spożycia krótszym niż określony w § 1 ust. 1, artykułów złej jakości, w uszkodzonych opakowaniach itp. Stanowisko Zamawiającego co do jakości dostarczonego towaru jest wiążące dla Wykonawcy. Zamawiający zobowiązuje się powiadomić Wykonawcę o złej jakości dostarczonego towaru niezwłocznie po wykryciu powyższego faktu. Zamawiający ma prawo żądać od Wykonawcy wymiany zakwestionowanego towaru na wolny od wad we wskazanym przez siebie terminie, w tym także w tym samym dniu, a Wykonawca w takim przypadku zobowiązuje się go dostarczyć. W przypadku: a) niedokonania wymiany wadliwego towaru, o której mowa w § 4 ust. 3, b) niedostarczenia zamówionego towaru w czasie określonym w § 1 ust. 6, Zamawiający ma prawo zakupić brakujący towar na „wolnym rynku” a różnicą w kosztach zakupu oraz kosztami transportu obciążyć Wykonawcę. §5 W przypadku nie wywiązywania się przez Wykonawcę z warunków niniejszej umowy, Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia od umowy w całości lub części. Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia od umowy w całości lub w części w razie: a) zwłoki Wykonawcy w zakresie terminu i asortymentu dostaw powyżej 48 godzin, b) dwukrotnego dostarczenia artykułów niewłaściwej jakości, popsutych, bądź z nieważnym terminem przydatności do spożycia, c) ogłoszenia rozwiązania firmy Wykonawcy albo wydania nakazu zajęcia jego majątku, d) złożenia w stosunku do Wykonawcy wniosku o ogłoszenie upadłości, e) innego rażącego naruszenia przez Wykonawcę postanowień umowy. Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o okolicznościach, o których mowa w § 5 ust. 1, bądź w § 5 ust. 2. Zamawiający może odstąpić od umowy w razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili jej zawarcia, w terminie 30 dni od powzięcia przez Zamawiającego wiadomości o tych okolicznościach. W przypadkach, o których mowa w § 3 ust. 6, § 5 ust. 3, § 5 ust. 4 Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy. W przypadku zaistnienia istotnej zmiany okoliczności, których Wykonawca nie mógł przewidzieć w momencie podpisania umowy powodujących, że nie może on zapewnić prawidłowej realizacji dostaw wynikających z zamówień, może złożyć wniosek o rozwiązanie umowy na mocy porozumienia stron z zachowaniem dwu miesięcznego okresu wypowiedzenia bez naliczania kar umownych. Zamawiający po wnikliwym rozpatrzeniu wniosku wyraża lub nie wyraża zgodę na rozwiązanie umowy na mocy porozumienia stron. Dwu miesięczny okres wypowiedzenia liczony jest od dnia, w którym Zamawiający wyraził zgodę na rozwiązanie umowy na mocy porozumienia stron. §6 Zamawiający zastrzega sobie prawo do naliczania, oraz potrącania z należnego Wykonawcy wynagrodzenia kar umownych. Zamawiający oświadcza, iż wyraża zgodę na czynności wymienione w zdaniu pierwszym niniejszego ustępu. 22 2. 3. 4. 5. 6. 1. 1. 1. 1. 1. Kary umowne wymienione w niniejszej umowie podlegają kumulacji. W przypadkach określonych w § 4 ust. 4 Zamawiający dodatkowo ma prawo żądać kar umownych w wysokości 10% wartości brutto towaru niedostarczonego, bądź wadliwego, z danego zamówienia cząstkowego, co nie wyłącza uprawnienia Zamawiającego do dochodzenia odszkodowania przenoszącego wysokość zastrzeżonej kary. W każdym kolejnym przypadku dostarczenia artykułów niewłaściwej jakości, popsutych, bądź z nieważnym terminem przydatności do spożycia, następującym po dwukrotnym dostarczeniu artykułów w stanie wcześniej wymienionym, Zamawiający ma prawo każdorazowo żądać kar umownych w wysokości 10% wartości brutto zakwestionowanych artykułów z danego zamówienia cząstkowego, co nie wyłącza uprawnienia Zamawiającego do dochodzenia odszkodowania przenoszącego wysokość zastrzeżonej kary. W przypadku odstąpienia od umowy przez Zamawiającego spowodowanej przyczynami, o których mowa w § 5 ust. 1 oraz w § 5 ust. 2, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10% wartości brutto zamówienia wynikającego z niniejszej umowy, co nie wyłącza uprawnienia Zamawiającego do dochodzenia odszkodowania przenoszącego wysokość zastrzeżonej kary. W przypadku odstąpienia od umowy przez Wykonawcę, zapłaci on Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10% wartości brutto zamówienia wynikającego z niniejszej umowy, co nie wyłącza uprawnienia Zamawiającego do dochodzenia odszkodowania przenoszącego wysokość zastrzeżonej kary. §7 Umowa obowiązuje strony od 16.07.2016 r. do 15.07.2017 r. lub do dnia zrealizowania umowy przed dniem 15.07.2017 r. §8 Wszelkie zmiany w treści umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. §9 W sprawach nieunormowanych niniejszą umową zastosowanie mają przepisy Kodeksu Cywilnego oraz ustawy Prawo zamówień publicznych. § 10 Umowa sporządzona została w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. § 11 Spory mogące wyniknąć na tle stosowania niniejszej umowy strony poddają rozstrzygnięciu sądu właściwego dla siedziby Zamawiającego. WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY 23