RM.1711.1.4.2016 Protokół kontrolny Nr 1/16

RM.1711.1.4.2016
Protokół kontrolny Nr 1/16
Zespołu Kontrolnego Komisji Rewizyjnej Rady Miejskiej w Ożarowie Mazowieckim z
kontroli bezpieczeństwa na placach zabaw na terenie Gminy.
Podstawa prawna: § 14 Regulaminu Komisji Rewizyjnej Rady Miejskiej w Ożarowie
Mazowieckim oraz art. 18a ust. 1 ustawy o samorządzie gminnym, plan pracy Komisji
Rewizyjnej przyjęty Uchwałą Rady Miejskiej Nr XX/202/16 z dnia 4 lutego 2016 r.
Na czas wizji w terenie i usprawnienia pracy Zespół Kontrolny został podzielony na dwa
mniejsze Zespoły Kontrolne z wyznaczeniem przewodniczących:
Zespół Nr 1:
1) Oskierko Rajmund – Przewodniczący 1 Zespołu Kontrolnego
2) Jaworska Dorota
3) Jędrzejczak Janina
4) Tenderenda Krystyna
Zespół Nr 2:
1) Kędzierski Janusz – Przewodniczący 2 Zespołu Kontrolnego
2) Pytkowski Tadeusz
3) Kowalski Sławomir
4) Ścichowska Marzena
5) Rosłon Jacek
I.
Kontrolę przeprowadzono na podstawie upoważnienia RM.1711.1.2.2016 z dnia 29.03.2016 r.
II.
III.
Data rozpoczęcia kontroli: 21.04.2016 r.
Data zakończenia kontroli: 23.05.2016 r.
Zakres kontroli
Zespoły Kontrolne dokonały kontroli wszystkich placów zabaw pod kątem bezpieczeństwa
według poniższego wykazu:
1) Plac zabaw w Broniszach – przedszkole - ul. Kwiatowa – Zespół Kontrolny Nr 2
2) Plac zabaw w Duchnicach – ul. Duchnicka – Zespół Kontrolny Nr 2
3) Plac zabaw w Józefowie - Osiedle ul. Fabryczna – Zespół Kontrolny Nr 1
4) Plac zabaw w Józefowie - Osiedle ul. Kasztanowa 10 – Zespół Kontrolny Nr 1
5) Plac zabaw w Józefowie - Osiedle ul. Kasztanowa 2 – Zespół Kontrolny Nr 1
6) Plac zabaw w Józefowie - przedszkole - ul. Kasztanowa – Zespół Kontrolny Nr 1
7) Plac zabaw w Konotopie - ul. Rajdowa – Zespół Kontrolny Nr 2
8) Plac zabaw w Macierzyszu – przedszkole – ul. Sochaczewska – Zespół Kontrolny Nr 2
9) Plac zabaw - Osiedle Mickiewicza/Witosa – Zespół Kontrolny Nr 2
10) Plac zabaw w Myszczynie - sołectwo – ul. Zaborowska – Zespół Kontrolny Nr 1
11) Plac zabaw w Ołtarzewie - Szkoła Nr 2 – ul. Lipowa – Zespół Kontrolny Nr 2
12) Plac zabaw w Ożarowie Mazowieckim – GOSiR – Zespół Kontrolny Nr 2
13) Plac zabaw - Osiedle Zientarówka – Zespół Kontrolny Nr 2
14) Plac zabaw w Ożarowie Mazowieckim - przedszkole Kabel – ul. Poznańska – Zespół
Kontrolny Nr 2
15) Plac zabaw w Ożarowie Mazowieckim – GOSiR – Skatepark – Zespół Kontrolny Nr 2
16) Plac zabaw w Ożarowie Mazowieckim - Szkoła Nr 1 – ul. Szkolna 2 – Zespół Kontrolny Nr 2
17) Plac zabaw w Ożarowie Mazowieckim – UM – ul. Kolejowa – Zespół Kontrolny Nr 2
18) Plac zabaw PGR Strzykuły- sołectwo – ul. Sochaczewska – Zespół Kontrolny Nr 2
19) Plac zabaw w Pilaszkowie – sołectwo – ul. Piękna – Zespół Kontrolny Nr 1
20) Plac zabaw w Płochocinie- sołectwo – ul. Stołeczna – Zespół Kontrolny Nr 1
21) Plac zabaw przekazany wspólnocie
22) Plac zabaw – Płochocin – Szkoła – ul. Lipowa – Zespół Kontrolny Nr 1
23) Plac zabaw – Osiedle Szeligi – ul. Szeligowska – Zespół Kontrolny Nr 2
24) Plac zabaw – Święcice – OSP – ul. Warszawska – Zespół Kontrolny Nr 1
25) Plac zabaw – Święcice – Szkoła – ul. Poznańska – Zespół Kontrolny Nr 1
26) Plac zabaw w Umiastowie – sołectwo – Zespół Kontrolny Nr 1
27) Plac zabaw w Umiastowie – Szkoła – ul. Umiastowska – Zespół Kontrolny Nr 1
28) Plac zabaw – Osiedle Wolica – ul. Ogródkowa – Zespół Kontrolny Nr 1
29) Plac zabaw – Wolskie – ul. Michałowska – Zespół Kontrolny Nr 1
30) Plac zabaw – Bronisze – ul. Cisowa – Zespół Kontrolny Nr 2
IV.
Opis przebiegu czynności kontrolnych
Tematem kontroli Zespoły Kontrolne zajmowały się na trzech posiedzeniach:
1) 22.04.2016 r.
Obydwa Zespoły Kontrolne przeprowadziły analizę dokumentacji placów zabaw
dostarczonej przez pracownika Wydziału Inwestycji i Remontów UM:
- protokołów przeglądów zleconych przez Urząd Gminy,
- wpisów w księgach kontroli obiektów.
2) 12.05.2016 r.
Zespoły Kontrolne przeprowadziły kontrolę placów zabaw w terenie.
Komisja podzieliła się na dwa Zespoły Kontrolne i podzieliła place zabaw na dwa rejony
w celu ułatwienia i przyspieszenia kontroli.
Następnie członkowie obydwu Zespołów udali się na miejsce kontrolowanych placów
zabaw.
3) 23.05.2016 r.
Zespół Kontrolny zebrał wszystkie spostrzeżenia i uwagi do protokołu kontrolnego.
V.
Ustalenia Zespołu Kontrolnego
Podczas kontroli placów zabaw zgodnie z wykazem z pkt IV, Zespół Kontrolny stwierdził co
następuje:
Ad. 1
Plac zabaw nr 1 – Bronisze – Przedszkole
Zalecenia z ostatniej kontroli wykonane. Brak uwag bieżących.
Ad. 2
Plac zabaw nr 2 – Duchnice, ul. Duchnicka
Zalecenia z ostatniej kontroli wykonane.
Potrzeba wykonania mocowań bujaka (skuter)
Ad. 3
Plac zabaw – Józefów ul. Fabryczna 9
Zalecenia z ostatniej kontroli wykonane. Ławki do pomalowania
Ad. 4
Plac zabaw ul. Kasztanowa 4
Plac zabaw w trakcie remontu. Komisja sugeruje przeniesienie siłowni na teren domu kultury w
Józefowie.
Ad. 5
Plac zabaw nr 5 ul. Fabryczna
Plac zabaw został zlikwidowany.
Ad. 6
Plac zabaw przy przedszkolu w Józefowie, plac zabaw nr 6
Elementy drewniane nie pomalowane.
Ad. 7
Plac zabaw nr 7 – Konotopa ul. Rajdowa 80 A
Bez zmian w porównaniu z kontrolą wykonaną w 2015 roku. !!!!
Na placu zabaw bez żadnego zabezpieczenia składowane są drewniane elementy (deski, stare
palety) przęsła metalowe.
Ze względów bezpieczeństwa Komisja sugeruje likwidację tego placu zabaw i przeniesienie
zabawek na inne place zabaw.
Ad. 8
Plac zabaw nr 8 – Macierzysz – ul. Sochaczewska 89 - Przedszkole
Zalecenia z ostatniej kontroli wykonane w znacznej części. Spróchniałe drewniane ławki
wykonane z bali wymagają wymiany. Siedziska zabawek do poprawy lub wymiany. Drewniane
zabawki wymagają czyszczenia i konserwacji. Elementy drewniane i ślizgi przy zjeżdżalniach do
zabezpieczenia.
Ad. 9
Plac zabaw nr 9 – Osiedle Mickiewicza
Spróchniała belka nośna podwójnej huśtawki z fotelikami. Siedziska karuzeli w trakcie naprawy.
Nie przytwierdzone ławki na części utwardzonej. Zerwane zadaszenie części rekreacyjnej.
Ad. 10
Plac zabaw nr 10 Myszczyn
Zalecenia z ostatniej kontroli wykonane w całości.
Ad. 11
Plac zabaw nr 11 – Ożarów Mazowiecki ul. Lipowa – Szkoła Podstawowa Nr 2
Do wymiany drewniana belka równoważni, drewniane elementy platformy. Drewniane elementy
wymagają szlifowania i konserwacji. Unieruchomiona karuzela (metalowy kołek z linką stalową
stwarzającą możliwość uszkodzenia ciała).
Ad. 12
Plac zabaw nr 12 – GOSiR
Dalej na placu znajduje się tablica z regulaminem placu zabaw nr 15, którym to numerem
według dostarczonego wykazu oznaczony jest plac zabaw (skatepark). Pozostała część bez
uwag.
Ad. 13
Plac zabaw nr 13 – Os. Zientarówka ul. Poniatowskiego
Trawa do skoszenia. Usunięcie zielska.
Ad. 14
Plac zabaw nr 14 – Przedszkole – Żłobek – Magiczny Ogród – ul. Poznańska 135
Bez uwag.
Ad. 15
Plac zabaw nr 15 – Skatepark
Uszkodzone płyty na podjazdach.
Osuwająca się skarpa na powierzchnię wybetonowaną. Sugestia wzmocnienia płytami
ażurowymi.
Ad. 16
Plac zabaw nr 16 – Ożarów Maz. ul. Szkolna – Szkoła Podstawowa Nr 1
Wytarte elementy w linkach (widoczny metal) w zabawce piramidzie. Podest głównej zabawki
do pilnej wymiany. Wymiana desek podestów w zabawce głównej (elementy drewniane ruszają
się lub są sparciałe).Wymiana siedzisk w dwóch huśtawkach. Popękane belki w zabawkach do
wymiany. Doprowadzenie do stanu bezpieczeństwa elementów drewnianych przez szlifowanie i
malowanie.
Ad. 17
Plac zabaw nr 17 Ożarów Maz. ul. Kolejowa – UM
Zalecenia z ostatniej kontroli wykonane.
Brak uwag bieżących.
Ad. 18
Plac zabaw nr 18 – PGR Strzykuły
Trawa na placu zabaw wyjątkowo wysoka i wymagająca koszenia.
Zabawki wymagają wzmocnienia konstrukcji (chwieją się na boki przy oparciu się o nie –
szczególnie mała wiata).
Wszystkie urządzenia wykonane z drewna wymagają szlifowania i malowania.
Ad. 19
Plac zabaw nr 19 Pilaszków
Brak uwag
Ad. 20
Plac zabaw nr 20 Płochocin – Wieś
Uszkodzona tablica z regulaminem. Potrzeba dosiania trawy
Ad. 21
Nie dotyczy. Zlikwidowany
Ad. 22
Płochocin, ul. Lipowa. Szkolny plac zabaw
Brak huśtawki wahadłowej. Uszkodzona ławka przy stoliku do szachów. Nie zabezpieczona
studzienka betonowa przy huśtawce
Ad. 23
Plac zabaw nr 23 – Szeligi ul. Szeligowska
Zeszlifować i pomalować zabawkę „łódź”. Uzupełnienie piachu i usunięcie chwastów. Naprawa
popękanych belek poziomych w zabawkach. Zeszlifowanie i pomalowanie desek w czerwonej
ławce.
Ad. 24
Plac zabaw nr 24 w Ochotniczej Straży Pożarnej w Święcicach
Brak regulaminu
Ad. 25
Plac zabaw nr 25 przy Szkole Podstawowej w Święcicach
Brak uwag
Ad. 26
Plac zabaw nr 26 w Umiastowie
Brak uwag
Ad. 27
Plac zabaw nr 27 przy Szkole Podstawowej w Umiastowie
Brak uwag
Ad. 28
Plac zabaw nr 28 – Wolica - ul. Ogródkowa
Uszkodzone siedziska w karuzeli w dalszym ciągu. Ławki do pomalowania
Ad. 29
Plac zabaw nr 29 Wolskie
Brak mocowania w zabawce na karuzeli
Ad. 30
Plac zabaw nr 30 – Bronisze, ul. Cisowa
Bez uwag.
VI.
Wnioski/zalecenia
Zespół Kontrolny zaleca i wnioskuje:
 wyeliminowane stwierdzonych nieprawidłowości wymienionych w pkt VI niniejszego
protokołu;
 place zabaw zlokalizowane przy szkołach i przedszkolach gminnych powinny być
niezwłocznie naprawione zgodnie z ustaleniami Zespołu Kontrolnego zawartymi w pkt.
VI. Sugerowane naprawy powinny być dokonywane na bieżąco w związku z wyjątkowo
intensywnym użytkowaniem;
 zamknięcie placu zabaw przy ul. Rajdowej i przeniesienie istniejących tam zabawek na
inne place zabaw;
 konieczność systematycznej (okresowej) wymiany piachu zarówno w piaskownicach jak
też całych podłoży wykonanych z piachu lub sukcesywne ich wymienianie na inne
bezpieczne podłoża;
 bieżące naprawy i konserwacja placów zabaw zlokalizowanych na terenie sołectw
powinny być wykonywane z funduszu sołeckiego.
 wykonywanie okresowych przeglądów wczesną wiosną tak, aby w okresie letnim place
zabaw były w pełni funkcjonalne i bezpieczne;
 zabezpieczenie w budżecie na rok 2017, podobnie jak w roku 2016, i kolejne lata
budżetowe odpowiednich kwot na remonty i modernizacje placów zabaw w celu ciągłego
podnoszenia ich bezpieczeństwa.
Członkowie Zespołu Kontrolnego:
1) Jaworska Dorota
……………………………………
2) Kowalski Sławomir ……………………………………
3) Jędrzejczak Janina
……………………………………
4) Kędzierski Janusz
……………………………………
5) Oskierko Rajmund
……………………………………
6) Pytkowski Tadeusz
……………………………………
7) Rosłon Jacek
……………………………………
8) Ścichowska Marzena ……………………………………
9) Tenderenda Krystyna ……………………………………
Do wiadomości:
1. Burmistrz Ożarowa Mazowieckiego
2. a/a