Odpowiedzi na pytania - Wojewódzki Szpital Zespolony w

WOJEWÓDZKI SZPITAL ZESPOLONY
W SKIERNIEWICACH
96-100 SKIERNIEWICE, UL. RYBICKIEGO 1
WSZ.XIII.2511/197/6/14
Data: 08.01.2015r.
dotyczy: przetargu nieograniczonego na świadczenie usług transportu medycznego (nr ogłoszenia
2014/S 235-413544)
Odpowiadamy na pytania
1.
Czy zamawiający w ramach świadczonej usługi w pakietach 1 i 2 udostępni Wykonawcy
pomieszczenie dla pracowników?
Odpowiadamy: Zamawiający w ramach świadczonej usługi w pakietach 1 i 2 udostępni Wykonawcy
pomieszczenie dla pracowników.
2. W ramach pakietu 1 i 2 Zamawiający wymaga pojazdów zgodnych m.in. z "wytycznymi Ministra
Zdrowia określonymi w załączniku nr 3 do zarządzenia nr 65/2012/DSM Prezesa Narodowego
Funduszu Zdrowia z dnia 17 października 2012 r. późn. zm. w sprawie określenia warunków
zawierania i realizacji umów w rodzaju ratownictwo medyczne (wraz ze zmianami) określone dla
ambulansu typu B,C". Prosimy o sprecyzowanie, czy Zamawiający oczekuje pojazdów
spełniających wymogi dla ambulansów typu B czy C?
Odpowiadamy: Zgodnie ze Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia.
3. Jakiego wyposażenia (w szczególności jakiej aparatury medycznej) w pojazdach dla pakietu 1 i 2
oczekuje Zamawiający?
Odpowiadamy: Pakiet 1 - Wyposażenie pojazdu powinno umożliwiać zaawansowane czynności
ratunkowe. Pojazd powinien być wyposażony przede wszystkim w:respirator transportowy, pompę
infuzyjną, defibrylator, pulsoksymetr. Pakiet 2 – przewożenie pacjenta w stabilnym stanie zdrowia
umożliwiające monitorowanie podstawowych czynności życiowych.
4. Zamawiający będzie rozliczał usługi za przejechane przez Wykonawcę kilometry i godziny pracy
zespołu. Czy w związku z tym Zamawiający płaci za wszystkie godziny w których karetki są
w jego dyspozycji (czyli 24h / dobę) czy tylko za czas w którym karetki realizują zlecenia?
Odpowiadamy: Zamawiający w Pakiecie 1 i 2 będzie płacił za wszystkie godziny w których karetki są
w jego dyspozycji (czyli 24h / dobę).
5. Jaką liczbę godzin pracy zespołu należy przyjąć przy wyliczaniu ogólnej wartości brutto 24-o
miesięcznego zamówienia?
Odpowiadamy: W Pakiecie 1 i 2 Zamawiający będzie płacił za 24 godziny pracy zespołu.
6. W związku z umożliwieniem przez Zamawiającego składania ofert częściowych, prosimy
o uwzględnienie tego faktu w projekcie umowy. Zamawiający oczekuje w formularzu ofertowym
zaakceptowania projektu umowy, w którym Wykonawcy zobowiązują się do świadczenia usług
w zakresie wszystkich 3 pakietów łącznie.
Odpowiadamy: Umowa będzie dostosowana do każdej części postępowania.
7. W pkt. 8 rozdział 1 SIWZ Zamawiający żąda od Wykonawców dyspozycyjności całodobowej we
wszystkie dni tygodnia (z wyłączeniem Pakietu 4, który ma pracować w dni robocze).
Zamawiający w przedmiocie zamówienia zdefiniował jedynie 3 pakiety - prosimy o sprostowanie.
Odpowiadamy: W pkt. 8 rozdział 1 SIWZ Zamawiający żąda od Wykonawców dyspozycyjności
całodobowej we wszystkie dni tygodnia. Przepraszamy za powstały błąd.
8. Po zapoznaniu się z treścią Specyfikacji za zasadniczy problem muszę ponownie uznać potrzebę
precyzyjnego wyjaśnienia jakie wymagania winny spełniać środki transportu sanitarnego
skierowane do realizacji zadań określonych w Pakietach 1-3 SIWZ. Pełna świadomość w tym
zakresie jest wymagana nie tylko od potencjalnych oferentów ale także od pracowników Szpitala autorów specyfikacji, którzy nie tylko, że muszą dokonać prawidłowej oceny złożonych ofert, ale
przede wszystkim nadzorować w przyszłości realizację zawartej umowy. Pozornie problem wydaje
ADRES SIEDZIBY
96-100 Skierniewice
ul. Rybickiego 1
Dyrekcja
Centrala
tel. 46/834-07-50
tel. 46/834-07-00
tel./fax 46/834-08-23
NIP 836-10-81-857
REGON 000657119
KONTO BANKOWE
Bank Zachodni WBK S.A.
I Oddział w Skierniewicach
03 1500 1689 1216 8001 6582 0000
E-MAIL
[email protected]
WOJEWÓDZKI SZPITAL ZESPOLONY
W SKIERNIEWICACH
96-100 SKIERNIEWICE, UL. RYBICKIEGO 1
się oczywisty. Dla wszystkich zadań z Pakietów 1-3 wg Specyfikacji „- środek transportu musi
spełniać cechy techniczne i jakościowe określone w Polskich Normach przenoszących
europejskie normy zharmonizowane zgodnie z przepisami ustawy o Państwowym Ratownictwie
Medycznym oraz wymagania dotyczące wyposażenia medycznego zgodnie z aktualnie
obowiązującą Polską normą przenoszącą europejskie normy zharmonizowane PN EN
1789:2008) oraz wytycznymi Ministra Zdrowia określone w Załączniku nr 3 do Zarządzenia Nr
65/2012/DSM Prezesa Narodowego Funduszu Zdrowia z dnia 17 października 2012 r. z późn.
zm. w sprawie określenia warunków zawierania i realizacji umów w rodzaju ratownictwo
medyczne (wraz ze zmianami) określone dla ambulansu typu B, C.”. Określenie w Specyfikacji
ambulansu jako „typu B, C” oznacza de facto konieczność spełnienia nawet dla przewozów
wykonywanych przez zespół z ratownikiem wymogów właściwych dla ambulansu typu C,
przypisanych do specjalistycznych zespołów ratownictwa medycznego, zgodnie z przywołanym
w Specyfikacji Zał. 3 do Zarządzenia nr 65/2012/DSM Prezesa NFZ z 17 października 2012 r.
Proszę zatem o potwierdzenie, że do realizacji zadań określonych w pakietach 1-3 takiego rodzaju
ambulansu (typ C) będzie wymagał Zamawiający. Dla przejrzystości wszczętej przez Szpital
procedury przetargowej byłoby pożądane aby potencjalni oferenci mieli świadomość, że ambulans
drogowy typu C bez wyposażenia to pojazd między innymi:
- skonstruowany i wyposażony do transportu, zaawansowanego leczenia i monitorowania
pacjentów,
- wyposażony w zewnętrznie montowane wpuszczane złącza elektryczne w celu umożliwienia
zewnętrznego zasilania dla umożliwienia następujących działań:
- ładowanie akumulatora(-ów),
- działanie wyrobów medycznych,
- działanie ogrzewania przedziału dla pacjenta,
- wyposażony w co najmniej 4 przyłącza 12 V dla wyrobów medycznych w przedziale pacjenta
- z minimalną ilością 5 miejsc (w tym nosze i miejsce kierowcy),
- o ściśle określonych wymiarach przedziału medycznego,
- zapewniający utrzymanie właściwej temperatury leków i płynów infuzyjnych (termobox),
- spełniający wiele innych wymagań potwierdzonych dokumentem homologacyjnym.
Odpowiadamy: Zgodnie ze Specyfikacją istotnych Warunków Zamówienia. Wyposażenie pojazdu
powinno umożliwiać zaawansowane czynności ratunkowe. Pojazd powinien być wyposażony przede
wszystkim w:respirator transportowy, pompę infuzyjną, defibrylator, pulsoksymetr.
9. Kolejna wątpliwość dotyczy wyposażenia w sprzęt medyczny ambulansu z Pakietu 1, określonego
w SIWZ jako zespół transportowy T1. Ambulans typu C poza środkami służącymi do przenoszenia
pacjentów (w tym materac próżniowy) winien być wyposażony w sprawny, poddawany okresowym
przeglądom stosownie do wymogów art. 90 ustawy z dnia 20 maja 2010 r. o wyrobach medycznych
(Dz. U. nr 107 poz. 679) sprzęt medyczny, w tym między innymi:
- defibrylator z rejestratorem rytmu i danych pacjenta (jeśli urządzenie nie spełnia tych funkcji
dodatkowo: monitor kardiologiczny i kardiostymulator zewnętrzny),
- wolumetryczną pompę infuzyjną,
- respirator ratowniczo-transportowy,
- kapnometr.
Na stronie 3 SIWZ Zamawiający zamieścił zapis następującej treści: „− dokonywanie przeglądu
aparatury medycznej na wyposażeniu karetek należy do obowiązku Zamawiającego”. Proszę zatem
o wyjaśnienie, czy zapis ten oznacza, iż Zamawiający przejmie od wykonawcy obowiązki
w zakresie wykonawstwa okresowych przeglądów sprzętu stanowiącego wyposażenie zespołu T1,
włącznie z ponoszeniem kosztów tych przeglądów.
ADRES SIEDZIBY
96-100 Skierniewice
ul. Rybickiego 1
Dyrekcja
Centrala
tel. 46/834-07-50
tel. 46/834-07-00
tel./fax 46/834-08-23
NIP 836-10-81-857
REGON 000657119
KONTO BANKOWE
Bank Zachodni WBK S.A.
I Oddział w Skierniewicach
03 1500 1689 1216 8001 6582 0000
E-MAIL
[email protected]
WOJEWÓDZKI SZPITAL ZESPOLONY
W SKIERNIEWICACH
96-100 SKIERNIEWICE, UL. RYBICKIEGO 1
Odpowiadamy: Nadzór bieżący nad aparaturą medyczną będzie pełnił ratownik medyczny
Zamawiającego a koszty przeglądu będzie ponosił Wykonawca.
10. W zapisie zamieszczonym na stronie 4 SIWZ wynika, że dla zadań przewozowych wymienionych
w Pakiecie 2 (zespół T2) Zamawiający będzie wymagał podstawienia ambulansu bazowego
o cechach określonych „dla ambulansu typu B, C”. Równocześnie Zamawiający ogranicza
wyposażenie tego ambulansu do „noszy głównych z podwoziem i pasami, krzesła
kardiologicznego, apteczki samochodowej z ambu oraz dwóch koców”. Prosimy o potwierdzenie,
czy wyżej wymienione wyposażenie spełni wymagania Zamawiającego.
Odpowiadamy: Pakiet 1 - Wyposażenie pojazdu powinno umożliwiać zaawansowane czynności
ratunkowe. Pojazd powinien być wyposażony przede wszystkim w:respirator transportowy, pompę
infuzyjną, defibrylator, pulsoksymetr. Pakiet 2 – przewożenie pacjenta w stabilnym stanie zdrowia
umożliwiające monitorowanie podstawowych czynności życiowych.
11. Zamawiający dla wszystkich rodzajów przewozów (Pakiety 1-3) wymaga wyposażenia wszystkich
pojazdów w „środki łączności – telefon komórkowy”. Równocześnie „Zamawiający wymaga od
Wykonawcy zapewnienia łączności umożliwiającej natychmiastowy kontakt z Szpitalnym
Oddziałem Ratunkowym/Izbą Przyjęć i Ratownictwem Medycznym”. Możliwość taką daje
wyłącznie łączność radiowa. Zatem za wskazane muszę uznać potwierdzenie przez
Zamawiającego, że poza telefonem komórkowym Zamawiający będzie wymagał wyposażenia
wszystkich ambulansów (Pakiety 1-3) w środki łączności radiowej pracujące na kanałach
przydzielonych dla zakładów opieki zdrowotnej.
Odpowiadamy: Zgodnie ze Specyfikacją istotnych Warunków Zamówienia.
12. W związku z wątpliwościami związanymi z zaliczeniem przebiegów km do wartości wykonanych
usług (Pakiety 1-3) proszę o udzielenie odpowiedzi jak Zamawiający rozliczy usługi opisane
w niżej zamieszczonych przykładach:
dla Pakietu 1-2
a)
- wyjazd ambulansu z bazy w Skierniewicach 7:55,
- ambulans podstawiono do WSZ w Skierniewicach o godz. 8:00, przebieg 3 km,
- wyjazd ambulansu z pacjentem do np.: Szpitala w Grodzisku Mazowieckim o godz. 10:30,
- ambulans dotarł do Grodziska Mazowieckiego o godz. 11:15, przebieg - 42 km,
- pacjenta pozostawiono w Szpitalu w Grodzisku Mazowieckim,
- wyjazd ambulansu do WSZ w Skierniewicach o godz. 11: 40,
- przyjazd do WSZ w Skierniewicach o godz. 12:25, przebieg - 43 km,
- zjazd na bazę w Skierniewicach, ul. Kozietulskiego 34 w celu wykonania wymaganej przez
Zamawiającego dezynfekcji po każdym przewozie, wyjazd 12:40, przyjazd 12:45, przebieg 3 km,
- dezynfekcja 12:45- 13:30,
- powrót do WSZ w Skierniewicach, wyjazd z bazy 13:30 przyjazd 13:35 przebieg 3 km.
łączny czas pracy ambulansu 5 godz. 40 min, przebieg 94 km.
Odpowiadamy: Zamawiający rozliczył wyżej przedstawiony przykład:
- Pakiet 1 – łączny czas pracy 4 godz. 25 min., przebieg 85 km
- Pakiet 2 – łączny czas pracy 3 godz. 15 min., 42 km
dla Pakietu 3
a)
- wyjazd ambulansu z bazy WSRM w Łodzi o godz. 7:00,
- przyjazd ambulansu do WSZ w Skierniewicach o godz. 8:00, przebieg - 66 km,
- wyjazd ambulansu z pacjentem do np.: Szp. im. M. Kopernika w Łodzi o godz. 8:30,
- ambulans dotarł do Szp. im. M. Kopernika w Łodzi o godz. 9:50, przebieg - 69 km,
ADRES SIEDZIBY
96-100 Skierniewice
ul. Rybickiego 1
Dyrekcja
Centrala
tel. 46/834-07-50
tel. 46/834-07-00
tel./fax 46/834-08-23
NIP 836-10-81-857
REGON 000657119
KONTO BANKOWE
Bank Zachodni WBK S.A.
I Oddział w Skierniewicach
03 1500 1689 1216 8001 6582 0000
E-MAIL
[email protected]
WOJEWÓDZKI SZPITAL ZESPOLONY
W SKIERNIEWICACH
96-100 SKIERNIEWICE, UL. RYBICKIEGO 1
- pacjenta pozostawiono w Szp. im. M. Kopernika w Łodzi,
- wyjazd ambulansu do bazy WSRM w Łodzi o godz. 10:10,
- przyjazd do bazy WSRM w Łodzi o godz. 10:25, przebieg - 8 km,
łączny czas pracy ambulansu 3 godz. 25 min, przebieg 143 km,
Odpowiadamy: Zamawiający rozliczył wyżej przedstawiony przykład – łączny czas pracy 1 godz. 50
min., przebieg 69 km
b)
- wyjazd ambulansu z bazy WSRM w Łodzi o godz. 7:00,
- przyjazd ambulansu do WSZ w Skierniewicach o godz. 8:00, przebieg - 66 km,
- wyjazd ambulansu z pacjentem do np.: Szp. im. M. Kopernika w Łodzi o godz. 8:30,
- ambulans dotarł do Szp. im. M. Kopernika w Łodzi o godz. 9:50, przebieg - 69 km,
- wyjazd ambulansu z pacjentem ze Szp. im. M. Kopernika do WSZ w Skierniewicach o godz. 11:00,
- przyjazd ambulansu do WSZ w Skierniewicach o godz. 12:20, przebieg - 70 km,
- wyjazd ambulansu do bazy WSRM w Łodzi o godz. 12:30,
- przyjazd do bazy WSRM w Łodzi o godz. 14:00, przebieg - 69 km,
łączny czas pracy ambulansu 7 godz., przebieg 274 km.
Odpowiadamy: Zamawiający rozliczył wyżej przedstawiony przykład – łączny czas pracy 4godz. 20
min. przebieg 139 km.
c)
- wyjazd ambulansu z bazy WSRM w Łodzi o godz. 7:00,
- przyjazd ambulansu do WSZ w Skierniewicach o godz. 8:00, przebieg - 66 km,
- wyjazd ambulansu z pacjentem do np.: Grodziska Mazowieckiego o godz. 10:30,
- ambulans dotarł do Grodziska Mazowieckiego o godz. 11:15, przebieg - 43 km,
- pacjenta pozostawiono w Szpitalu w Grodzisku Mazowieckim,
- wyjazd ambulansu do bazy WSRM w Łodzi godz. 11:40,
- przyjazd do bazy WSRM w Łodzi o godz. 13:00, przebieg - 107 km,
łączny czas pracy ambulansu 6 godz., przebieg 216 km.
Odpowiadamy: Zamawiający rozliczył wyżej przedstawiony przykład – łączny czas pracy 3 godz. 15
min. przebieg 43 km.
13. Czy dla zapewnienia, przynajmniej w ograniczonym zakresie, równoprawności stron przyszłej
umowy Zamawiający wyrazi zgodę na dodanie w § 10 ust. 3 o następującej treści: „3. Wykonawca
może rozwiązać umowę bez zachowania okresu wypowiedzenia w przypadku zwłoki
Zamawiającego z zapłatą należności za jeden miesięczny okres płatności, gdy zwłoka przekracza
30 dni.”?
Odpowiadamy: Zamawiający nie wyraża zgody na zmianę § 10 wzoru umowy.
ADRES SIEDZIBY
96-100 Skierniewice
ul. Rybickiego 1
Dyrekcja
Centrala
tel. 46/834-07-50
tel. 46/834-07-00
tel./fax 46/834-08-23
NIP 836-10-81-857
REGON 000657119
KONTO BANKOWE
Bank Zachodni WBK S.A.
I Oddział w Skierniewicach
03 1500 1689 1216 8001 6582 0000
E-MAIL
[email protected]