ZAPYTANIE OFERTOWE NR 2/2016/MGOK II. PRZEDMIOT

MIEJSKO-GMINNY OŚRODEK KULTURY
UL. KOŚCIELNA 31, 26-800 BIAŁOBRZEGI
ZAPYTANIE OFERTOWE NR 2/2016/MGOK
Zapytanie ofertowe dla zamówienia publicznego o wartości nieprzekraczającej równowartości
30.000 euro, z art. 4 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych
(tekst jednolity: Dz. U. z 2013 r. poz.907 z późn. zm.) Dyrektor Miejsko-Gminnego Ośrodka Kultury
w Białobrzegach zwraca się z zapytaniem ofertowym dotyczącym przedstawienia oferty
cenowej wynajmu sceny, nagłośnienia, oświetlenia, ekranów diodowych wraz z obsługą,
montażem i demontażem urządzeń podczas dwudniowej imprezy masowej pn. MAJOWE DNI
BIAŁOBRZEGÓW 2016.
I. ZAMAWIAJĄCY:
Miejsko-Gminny Ośrodek Kultury w Białobrzegach
ul. Kościelna 31, 26-800 Białobrzegi
e-mail: [email protected]
tel./fax. 48 613 23 70
NIP: 798-12-89-913 REGON: 670136054
II. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
Przedmiotem zapytania ofertowego jest usługa polegająca na wynajmie sceny
(scena kompletna z zadaszeniem), nagłośnienia, oświetlenia, ekranów diodowych
wraz z obsługą, montażem i demontażem urządzeń podczas dwudniowej imprezy masowej
pn. MAJOWE DNI BIAŁOBRZEGÓW 2016 w dniach 21-22.05.2016r.
Po stronie Agencji leży:
1. Dostarczenie, montaż i obsługa nagłośnienia zgodne z wymogami zespołu PERFECT.
2. Dostarczenie, montaż i obsługa oświetlenia zgodne z wymogami zespołu PERFECT.
3. Dostarczenie i obsługa ekranów diodowych zgodnych z wymogami zespołu PERFECT
w tym ekranu głównego min 6/4 m.
4. Dostarczenie i montaż ruchomego podestu pod perkusje o wymiarach 4/3 m.
5. Dostarczenie i montaż sceny o wys. min 180 cm i zadaszeniem o wymiarach 12/12/10.
6. Dostarczenie i instalacja WIEŻ LAYHER wysokość 12m.
7. Dostarczenie i instalacja stanowiska realizacji dźwięku FOH MIN 5M.
8. Dostarczenie i instalacja 4 szt. zamykanych garderób z podłogą.
9. Dostarczenie i instalacje barierek ciężkich w ilości 40 szt.
10. Zapewnienie noclegów i cateringu dla 30 osób – artystów.
11. Zapewnienie noclegów i cateringu dla 15 osób – obsługa techniczna.
12. Gwiazdą wieczoru podczas Majowych Dni Białobrzegów 2016, w dniu 22.05.2016r. –
PERFECT (rider techniczny stanowi załącznik nr 1).
Podana kwota musi zawierać koszty: wynajmu, obsługi, transportu, montażu i demontażu
sprzętu w ciągu dwóch dni trwania imprezy masowej pn. MAJOWE DNI BIAŁOBRZEGÓW
2016.
ORGANIZATOR ZASTRZEGA, ŻE WYBÓR OFERTY ZOSTANIE DOKONANY PO ZATWIERDZENIU
WSZYSTKICH SZCZEGÓŁÓW ZŁOŻONEJ OFERTY PRZEZ MANAGERA ZESPOŁU PERFECT.
Po stronie Organizatora leży:
1. Stosowne zezwolenie na organizację imprezy rekreacyjno-kulturalnej, zgodnie
z obowiązującymi w tej mierze aktualnymi przepisami.
2. Ubezpieczenie imprezy.
3. Zabezpieczenie Służb Ochroniarskich, Straży Pożarnej, Pogotowia Ratunkowego
oraz Policji.
4. Zapewnienie stałej obecności pomocniczej ekipy technicznej, elektryka oraz osoby
odpowiedzialnej za organizację.
Tel/fax. 48 613 23 70
email: [email protected]
www.mgok.bialobrzegi.pl
MIEJSKO-GMINNY OŚRODEK KULTURY
UL. KOŚCIELNA 31, 26-800 BIAŁOBRZEGI
5. Infrastrukturę techniczną oraz komunalną, w tym dotyczącą zasilania energetycznego.
III.TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA: 21-22.05.2016r.
IV. MIEJSCE WYKONANIA ZAMÓWIENIA
Impreza masowa odbędzie się na Stadionie Miejskim im. Z. Siedleckiego w Białobrzegach,
ul. 11 Listopada 57, 26-800 Białobrzegi.
V. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY
1. Oferent powinien stworzyć ofertę na formularzu ofertowym załączonym do niniejszego
zapytania (załącznik nr 2).
2. Na podstawie złożonych dokumentów Zamawiający dokona oceny spełnienia wymaganych
warunków wg formuły: spełnia – nie spełnia.
Oferta powinna:
a) opatrzona pieczątką firmową,
b) zawierać adres lub siedzibę oferenta, numer telefonu, numer NIP,
c) być złożona przez osobę posiadającą uprawnienia do wykonywania niniejszego
zamówienia,
d) podpisana czytelnie przez Wykonawcę,
e) referencje.
3. Wykonawca dołączy do oferty:
– Wypełniony formularz oferty (załącznik nr 2).
VI. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT
Ofertę należy nadsyłać do dnia 18.01.2016r. do godz. 12.00 za pośrednictwem:
– poczty elektronicznej ([email protected])
– faksem na nr 48 613 23 70
– poczty (kurierem, osobiście) na adres:
Miejsko-Gminny Ośrodek Kultury w Białobrzegach, ul. Kościelna 31, 26-800 Białobrzegi
z dopiskiem: „KOSZTY WYNAJMU SCENY NAGŁOŚNIENIA, OŚWIETLENIA, EKRANÓW
DIODOWYCH WRAZ Z OBSŁUGĄ, MONTAŻEM I DEMONTAŻEM URZĄDZEŃ PODCZAS IMPREZY
MASOWEJ PN. MAJOWE DNI BIAŁOBRZEGÓW 2016”.
Oferent, może przed upływem terminu składania ofert, zmienić lub wycofać swoją ofertę.
W toku badania ofert i oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień
dotyczących treści złożonych ofert.
VII.
OCENA OFERT
Kryteria wyboru najkorzystniejszej oferty:
Zamawiający dokona oceny ważnych ofert na podstawie kryterium:
- cena
- referencje
- dotychczasowa współpraca.
Cena podana przez Wykonawcę jest obowiązująca przez cały okres umowy i nie podlega
waloryzacji.
VIII. INFORMACJE DOTYCZĄCE WYBORU NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY.
O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi oferentów za pośrednictwem
strony internetowej znajdującej się pod adresem www.mgok.bialobrzegi.pl - 19.01.2016r.
(wtorek) w godzinach popołudniowych.
IX. DODATKOWE INFORMACJE
Dodatkowych informacji udziela Pani Anna Tchórzewska – Dyrektor MGOK tel. 48 613 23 70,
668 220 800 – od poniedziałku do piątku w godz. 10.00-15.00.
Tel/fax. 48 613 23 70
email: [email protected]
www.mgok.bialobrzegi.pl
MIEJSKO-GMINNY OŚRODEK KULTURY
UL. KOŚCIELNA 31, 26-800 BIAŁOBRZEGI
X. POSTANOWIENIA KOŃCOWE
1. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu, wszelkie koszty
związane z przedmiotem zamówienia ponosi Wykonawca.
2. Oferty niekompletne będą odrzucone.
3. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
4. Otrzymanie od Wykonawcy oferty nie powoduje żadnych zobowiązań wobec stron.
5. Po wyborze Wykonawcy, Zamawiający podejmie dyskusję w celu uzgodnień szczegółowych
warunków realizacji zamówienia.
XI. ZAŁĄCZNIKI
1. Rider techniczny zespoły PERFECT (załącznik nr 1).
2. Wzór formularza ofertowego (załącznik nr 2).
Anna Tchórzewska
Dyrektor Miejsko – Gminnego Ośrodka Kultury
w Białobrzegach
Tel/fax. 48 613 23 70
email: [email protected]
www.mgok.bialobrzegi.pl