regulamin Olimpijka

TRIATHLONPNIEWY2016
DYSTANSOLIMPIJSKI
I.ORGANIZATORZY
1.GminaPniewy,
2.OśrodekSportuiRekreacji.
II.CEL
1.Upowszechnienietriathlonujakowszechstronnejformyruchu.
2.PropagowanieaktywnościfizycznejorazzdrowegostylużyciawśródmieszkańcówgminyPniewy
orazosóbzainteresowanychspozawymienionegoobszaru.
III.TERMINIMIEJSCE
1.TriathlonPniewyodbędziesięwdniu26.06.2016r.
2.Start,metaistrefazmianbędzieznajdowaćsięnadJezioremPniewskim–ŁazienkiMiejskie–
Pniewy
IV.PROGRAMIMPREZY
Niedziela,26.06.2016
7:00–otwarcieBiuraZawodów–rozpoczęciewydawaniapakietówstartowych
7:30–9:00–wprowadzanierowerówdostrefyzmian–dystansOlimpijski
9:00–odprawatechniczna-scenagłówna
9:20–weryfikacjazawodników–wejściedowody
9:30–STARTdystansOlimpijski
11:30–przewidywanypierwszyzawodniknamecie
12:30–13:30–wyprowadzanierowerówzestrefyzmian–dystansOlimpijski
12:30–oficjalneotwarciezawodówTriathlonPniewy2016
11:45–12:30wprowadzanierowerówdostrefy-triathlonDzieci,TriathlonMłodzieży
12:50-odprawatechnicznaorazweryfikacjazawodników–TriathlonDzieci
13:00–STARTTriathlonDzieci
13:15–odprawatechnicznaorazweryfikacjazawodników–TriathlonMłodzieży
13:30–STARTTriathlonMłodzieży
14:00–przewidywanypierwszyzawodniknamecie
14:30–dekoracjazwycięzcówrozegranychdystansóworazlosowanienagród
13:30–15:00–wprowadzanierowerówdostrefyzmian–dystansSprint
15:00–odprawatechniczna
15:20–weryfikacjazawodników–wejściedowody
15:30–STARTdystansSprint
16:30–przewidywanypierwszyzawodniknamecie–dystansSprint
17:30–18:00–wyprowadzanierowerówzestrefyzmian–dystansSprint
18:00–dekoracjazwycięzcówdystansuSprintilosowanienagród
18:30–zakończeniezawodów
V.DYSTANSITRASA
1.TriathlonPniewydystansOlimpijskirozegranyzostanienadystansie1500m.pływanie,40km.
rower,10km.bieg.
2.Pływanienadystansie1500m.(2pętlepotrójkąciezwyjściemzwody).
Spodziewanatemperaturawodywjeziorze18-22°C.Startzwody.Piankidozwolone.
3.Rowernadystansie40km.(2pętlerowerowenaagrafce–ruchdwukierunkowy,poruszaniesię
potrasierowerowejprzyprawejkrawędzijezdni,zakazprzekraczaniaosijezdni).Trasaasfaltowa
pofałdowana.PomiartrasyGPS.Kaskobowiązkowynacałejtrasiekolarskiej.Ruchdrogowy
będziecałkowiciezamknięty.Zawodywkonwencjizdraftingiem.Rowerydojazdynaczas,
przystawkiniepołączoneorazprzystawkiwystającepozaobryskierownicy–zabronione.
4.Bieg–10km(4pętlepo2,5km).PętlawytyczonapoulicachichodnikachmiastaPniewy.
5.LimitczasuukończeniazawodównadystansieOlimpijskim–3godz.30min.
VI.BIUROZAWODÓW
1.BiurozawodówbędziemieściłosięwokolicachstrefyzmiannadJezioremPniewskimprzyul.
Jeziornej
2.Biurozawodówbędzieczynnewdniuzawodówt.j.26.06.2016r.wgodzinach7:00-15:00.
VII.PUNKTYODŚWIEŻANIA
1.Wpunktachodświeżaniadostępnabędziewodamineralnaniegazowana,bananyorazczekolada.
2.Wprzypadkuupałuprzewidywanakurtynawodnanatrasiebiegu.
VIII.TOALETYIPRZEBIERALNIE
1.Toaletyorazprzebieralnieusytuowanebędąwokolicystartuimety.
IX.POMIARCZASU
1.Elektronicznypomiarczasuzpomiaremmiędzyczasów.
X.KLASYFIKACJEiKATEGORIEWIEKOWE
1.Klasyfikacjeikategoriewiekowekobiet(decydujerokurodzenia,awprzypadkuK18warunek
ukończenia18latwdniustartu)
K(generalnakobiet)
K18(18-29lat)
K30(30-39lat)
K40(40-49lat)
K50+(50latiwięcej)
KSM–funkcjonariuszesłużbmundurowych
2.Klasyfikacjeikategoriewiekowemężczyzn(decydujerokurodzenia,awprzypadkuM18warunek
ukończenia18latwdniustartu)
M(generalnamężczyzn)
M18(18-29lat)
M30(30-39lat)
M40(40-49lat)
M50(50-59lat)
M60+(60latiwięcej)
MSM–funkcjonariuszesłużbmundurowych
Wprzypadkuzgłoszeniamniejniż3zawodników/zawodniczekwdanejkategoriiwiekowej
dopuszczasiępołączeniejejzniższąkategoriąwiekową.
XI.NAGRODY
1.Trzechpierwszychzawodnikóworaztrzypierwszezawodniczkiwkategoriachgeneralnych
otrzymająpamiątkowestatuetkioraznagrodyrzeczowe.
2.Trzechpierwszychzawodnikóworaztrzypierwszezawodniczkiwkategoriachwiekowych
otrzymająpamiątkowemedaleoraznagrodyrzeczowe.
3.Upominkizostanąrozlosowanewśródwszystkichuczestników,którzyukończąTRIATHLON
PNIEWYorazpozostanąnaceremoniidekoracjizwycięzców.
4.Nagródpieniężnychnieprzewidujesię.
5.Każdyzawodnik,któryweźmieudziałwzawodachnadystansieSprintlubOlimpijkaotrzyma
okolicznościowymedal.
XII.WARUNKIUCZESTNICTWA
1.WzawodachnadystansieOlimpijskimmogąwziąćudziałosoby,którenajpóźniejwdniustartu,
mająukończone18latiprzedstawiąswójdowódtożsamościwrazzezdjęciemorazpodpiszą
oświadczenieostarciezwłasnejwoli.
XIII.ZGŁOSZENIA
1.ZgłoszeniadoTRIATHLONPNIEWYbędąprzyjmowanejedyniezapośrednictwemoficjalnejstrony
internetowejpozarejestrowaniusiędopaneluzawodnikanastroniewww.triathlonpniewy.pl
2.Oficjalnewpisaniezawodnikanalistęstartowąoraznadanienumerustartowegonastępuje
wedługkolejnościodnotowaniawpłatnakoncie.
3.Oterminiezgłoszeniadecydujedatadokonaniawpłatywpisowego.
4.NadystansieOlimpijskimobowiązujelimit300uczestników.
5.Wprzypadkuosiągnięcialimitu300uczestników,każdakolejnaosoba,którazgłosisięnazawody
zostanieumieszczonanaliścierezerwowej.
6.Zgłoszeniaprzyjmowanebędądodnia17.06.2016.
XIV.WPISOWE
1.WzawodachTRIATHLONPNIEWY2016dystansOlimpijskiobowiązująopłatywwysokości:
105,00PLNdlapierwszych50uczestników,którzydokonająopłaty,
125,00PLNdo31stycznia2016
155,00PLNdo15maja2016
175,00PLNdo17czerwca2016
2.Wpłatydokonywanezapomocąprzelewówinternetowych.
3.JeślizawodniklubzawodniczkaniemająmożliwościwystartowaniatoOrganizatordopuszcza
bezpłatneprzepisaniepakietustartowegonainnąosobęnajpóźniejdodnia12.06.2016.W
przypadkurezygnacjizuczestnictwawniesionaopłataniebędziepodlegałazwrotowi.
5.OrganizatorwystawiafakturyVATwyłącznienażądaniewterminiedo7dnioddaty
zaksięgowaniaopłatystartowejnakoncie–należyzaznaczyćodpowiedniepolewformularzu
zgłoszeniowymlubpoinformowaćochęciotrzymaniafakturymailowo.
6.Dokonujączgłoszenianazawodyzawodnikoświadcza,żewyrażazgodęnawystawieniei
przesłaniefakturywformieelektronicznejprzezOrganizatorazgodniezRozporządzeniem
MinistraFinansówzdnia17grudnia2010r.wsprawieprzesyłaniafakturwformieelektronicznej,
zasadichprzechowywaniaoraztrybuudostępnianiaorganowipodatkowemuluborganowi
kontroliskarbowej(Dz.U.Nr249,poz.1661).
XV.WYNIKI
1.Oficjalnewynikibędązamieszczonenastronieinternetowejzawodówwww.triathlonpniewy.pl
XVI.OCHRONADANYCHOSOBOWYCH
1.DaneosoboweuczestnikówTRIATHLONPNIEWYbędąprzetwarzanewcelachprzeprowadzenia
imprezy,wyłonieniazwycięzcyiprzyznania,wydania,odbioruirozliczenianagrody.
2.DaneosoboweuczestnikówTRIATHLONPNIEWYbędąwykorzystywanezgodniezwarunkami
określonymiwustawiezdnia29sierpnia1997r.oochroniedanychosobowych(tekstjednolity:
Dz.U.z2002r.,Nr101poz.926).AdministratoremdanychosobowychjestOrganizator.
3.Przetwarzaniedanych,októrychmowawustępie1niniejszegoparagrafuwzwiązkuzudziałemw
TRIATHLONPNIEWYobejmujetakżepublikacjęimieniainazwiskauczestnikawrazznazwą
miejscowości,wktórejzamieszkuje–wkażdysposób,wjakipublikowanylubrozpowszechniany
będzieprojekt.
4.Uczestnikmaprawowglądudoswoichdanychosobowychorazichpoprawiania.
5.Podaniedanychosobowychorazwyrażeniezgodynaichprzetwarzaniejestdobrowolne,leczich
niepodanielubbrakzgodynaichprzetwarzanieuniemożliwiaudziałwTRIATHLONPNIEWY.
PrzezprzekazaniedoOrganizatora,prawidłowowypełnionegoipodpisanegoformularza
rejestracyjnegouczestnikwyrażazgodęizezwalanawykorzystaniepodanychprzezniegodanych
osobowychnapotrzebyprzesłaniadouczestnikainformacjioprzyszłychimprezach,produktach
handlowych,atakżenawewnętrznepotrzebyadministracyjneianalityczne,zgodniezustawąo
ochronieodanychosobowychzdnia29sierpnia1997r.,Dz.U.nr33,poza883.Uczestnikowi
przysługujeprawodowycofaniatakiejzgodyimożetozrobićwdowolnymmomenciekierując
korespondencjęnaadresOrganizatora.
6.WszystkieinformacjedotycząceuczestnikówuzyskaneprzezOrganizatoraizawartewformularzu
startowymzostanązapisanewsposóbelektronicznyiwkażdymwypadkubędąwykorzystywane
zgodniezustawąoochronieodanychosobowychzdnia29sierpnia1997r,dziennikustawnr
133,poza883.Organizatorniebędzieujawniałtychinformacjiżadnymosobomtrzecim.
XVII.POSTĘPOWANIEREKLAMACYJNE
1.ReklamacjedotyczącesprawzwiązanychzTRIATHLONPNIEWYnależyskładaćnapiśmiewrazz
uzasadnieniemdoOśrodkaSportuiRekreacji,ul.Wolności20,62-045Pniewyzdopiskiem
„TRIATHLONPNIEWY–Reklamacja”,wterminie7(siedmiu)dnioddatyprzeprowadzenia
imprezy–bezpośredniolublistempoleconym(decydujedatastemplapocztowego).
2.Reklamacjeprzesłanepoupływieterminuokreślonegowustępie1niniejszegoparagrafuniebędą
rozpatrywane.
3.ReklamacjedotycząceTRIATHLONPNIEWYrozpatrywanebędąwterminie30(trzydziestu)dniod
dniaichotrzymania.
4.DecyzjawsprawiereklamacjidotyczącychTRIATHLONPNIEWYbędzieostateczna.
XVIII.UWAGIKOŃCOWE
1.Ostatecznezamknięcielistystartowejnastąpidnia17.06.2015r.ogodz.23:59lubwprzypadku
wyczerpanialimitu300uczestników.
2.OdbiórpakietówstartowychmożliwybędziewBiurzeZawodów.
3.Wramachpakietustartowegozawodnikotrzyma:kompletnumerówstartowych,czepek,napój
izotoniczny,batonodżywczy,bonnaposiłekregeneracyjnyorazbonnadarmoweskorzystanieze
strefydziecka.
4.OrganizatorposiadaubezpieczenieOC.Organizatornieubezpieczauczestnikówodnastępstw
nieszczęśliwychwypadków,pozostawiająctąkwestięwgestiiuczestników.
5.WczasietrwaniazawodówOrganizatorzapewniaopiekęmedyczną.
6.Kaskrowerowyjestobowiązkowynatrasierowerowej.
7.Odbiórnagródistatuetekmożenastąpićwyłączniepodczaskończącejzawodyceremonii
wręczenianagród.
8.SprawynieobjęteregulaminemrozstrzygaOrganizator.
9.OstatecznainterpretacjaregulaminunależydoOrganizatora.
10.WTRIATHLONPNIEWYniebędąwymaganelicencjePZTri.
11.Wprzypadkuniespodziewanychklęskżywiołowychtakichjakpowódź,sztorm,grad,huragan,
ulewnydeszcz,burzezpiorunamiitp.,Organizatorzastrzegasobiemożliwośćodwołaniaimprezy
iprzełożeniejejnainnyterminlubzmianyformułyzawodów.
12.Uczestnikstartujewyłącznienawłasnąodpowiedzialnośćiponosizwiązaneztymryzyko.
WszyscyUczestnicyprzyjmujądowiadomości,żeudziałwzawodachwiążesięzwysiłkiem
fizycznymipociągazasobąnaturalneryzykoizagrożeniewypadkami,możliwościodniesienia
obrażeńciałaiurazówfizycznych(wtymśmierci),atakżeszkódistratocharakterze
majątkowym.Zalecasię,abyprzedprzystąpieniemdorywalizacjikażdyzawodnikwewłasnym
zakresieprzebadałswojezdrowienabrakprzeciwskazańdoudziałuwzawodachtriathlonu.
13.Wprzypadkuzejściazktórejkolwiekztraszawodówzawodnikzobowiązanyjestdo
niezwłocznegopoinformowaniaOrganizatoraowycofaniusięzrywalizacji.Informacjęzgłosić
możnasędziomlubobsłudzetras,anastępnieobowiązkowowBiurzeZawodów.Wymógten
podyktowanyjestwzględamibezpieczeństwa.
14.Decyzjeobsługimedycznejcodokontynuowaniazawodówsąostateczneiniezmienne.