Szkolenie e-USŁUGI DLA PRZEDSIĘBIORCÓW czyli jak rozliczać się

Szkolenie e-USŁUGI DLA PRZEDSIĘBIORCÓW czyli jak rozliczać się (i nie tylko!)
z urzędem bez wychodzenia z domu” realizowane będzie w formule wykładowowarsztatowej.
W trakcie 3-godzinnego szkolenia zaprezentowanych zostanie kilka platform internetowych,
które zostały stworzone przede wszystkim po to żeby ułatwić przedsiębiorcom kontakt
z trzema instytucjami: Ministerstwem Gospodarki (ale również urzędem gminy/miasta), ZUSem i urzędami skarbowymi. Program szkolenia został skonstruowany tak aby pokazać
przedsiębiorcom jak – z powodzeniem i zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa prowadzić firmę bez konieczności osobistego wstawiennictwa w urzędach. Szkolenie
skierowane jest zarówno do osób rozpoczynających działalność gospodarczą, jak i dla tych,
którzy już prowadzą własne firmy. W trakcie szkolenia część wykładowa uzupełniona
zostanie praktycznymi wskazówkami i pracą na konkretnych formularzach i platformach, tak
aby jak najlepiej wyjaśnić zasady ich funkcjonowania i przekonać przedsiębiorców
o korzyściach jakie wynikają z wykorzystania narzędzi internetowych w prowadzeniu własnej
firmy.
Dodatkowo, zarówno w trakcie jak i po szkoleniu, działał będzie PUE-Room, w którym
pracownicy I Oddziału ZUS w Poznaniu zakładać będą osobom zainteresowanym profile na
PUE ZUS oraz potwierdzać będą Profil Zaufany ePUAP.
Szkolenie składać się będzie z 3 zasadniczych części:
Część I
CEIDG - Centralna Ewidencja i Informacja o Działalności Gospodarczej
Prowadzenie: pracownik Wydziału Działalności Gospodarczej i Rolnictwa Urzędu Miasta
Poznania.
Centralna Ewidencja i Informacja o Działalności Gospodarczej (w skrócie CEIDG) jest
spisem przedsiębiorców, będących osobami fizycznymi, działających na terenie Polski. Spis
prowadzony jest od 1 lipca 2011 r. w systemie teleinformatycznym przez ministra właściwego
do spraw gospodarki na podstawie przepisów ustawy o swobodzie działalności gospodarczej.
CEIDG to:
szybsza rejestracja firmy (za pośrednictwem formularza CEIDG-1 dostępnego online),
możliwość zarządzania wpisem bez wychodzenia z domu (za pośrednictwem strony
ceidg.gov.pl można nie tylko zarejestrować firmę, ale również dokonywać zmian
wpisu oraz zawieszać, wznawiać i likwidować działalność gospodarczą),
nieprzerwany dostęp do aktualnych danych o działalności gospodarczej,
automatyczne przekazywanie danych z wniosku do US, GUS, ZUS/KRUS,
całkowicie bezpłatna i prosta procedura.
Część II
ePUAP - Elektroniczna Platforma Usług Administracji Publicznej i e-Deklaracje
Prowadzenie: pracownicy Izby Skarbowej w Poznaniu.
Elektroniczna Platforma Usług Administracji Publicznej (ePUAP) to system
informatyczny, dzięki któremu obywatele mogą załatwiać sprawy urzędowe za
pośrednictwem internetu, natomiast przedstawiciele podmiotów publicznych – bezpłatnie
udostępniać swoje usług w postaci elektronicznej. Ideą przyświecającą budowie ePUAP było
1
stworzenie jednego, łatwo dostępnego i bezpiecznego elektronicznego kanału udostępniania
usług publicznych.
Za pośrednictwem platformy ePUAP można nie tylko załatwiać sprawy urzędowe
z wykorzystaniem Internetu ale również złożyć wniosek o tzw. Profil zaufany. Profil zaufany
działa jak odręczny podpis i jest odpowiednikiem bezpiecznego podpisu elektronicznego
weryfikowanego certyfikatem kwalifikowanym. Osoba posiadająca profil zaufany może
zalogować się na www.epuap.gov.pl, wybrać usługę, którą chce zrealizować, wypełnić
wniosek, podpisać go profilem zaufanym, a następnie wysłać wniosek do urzędu.
e-Deklaracje to system umożliwiający podmiotom gospodarczym przesyłanie drogą
elektroniczną deklaracji podatkowych. System e-deklaracje umożliwia nie tylko przesyłanie
deklaracji przez Internet, ale też ich przetwarzanie i przechowywanie, co znacznie przyspiesza
pracę urzędu skarbowego.
Do składania deklaracji drogą elektroniczną uprawniony jest każdy podatnik/płatnik. Liczba
interaktywnych formularzy, które można wypełnić i przesłać poprzez system e-Deklaracje
wciąż się rozszerza. Do wysłania najpopularniejszych deklaracji nie jest też potrzebny podpis
elektroniczny weryfikowany za pomocą ważnego, kwalifikowanego certyfikatu.
System stworzony został w taki sposób, by podatnik mógł z niego korzystać praktycznie bez
żadnego wysiłku. Jest intuicyjny, przyjazny dla użytkownika, prowadzi przez kolejne kroki
wymagane przy wypełnianiu, a potem wysłaniu deklaracji. Zaletą systemu jest przejrzystość
oraz to, że ma wiele przydatnych rozwiązań technicznych, m.in. rozwijane listy pól,
obowiązkowe pola są oznaczone ramką i dodatkowo opisane. Ponadto program na bieżąco
sprawdza poprawność wprowadzanych danych. Bezpieczeństwo przesyłanych danych
zagwarantowane jest dzięki wymogowi autoryzacji deklaracji. W ten sposób wyeliminowana
zostaje możliwość podszycia się pod podatnika.
Nie ma też powodu martwić się, czy złożony w ten sposób formularz dotarł do urzędu –
program wydaje potwierdzenie w sytuacji poprawnego przebiegu całej operacji albo
wyświetli odpowiedni komunikat. Złożony poprawnie dokument elektroniczny pozwala na
wygenerowanie Urzędowego Poświadczenia Odbioru (UPO). To potwierdzenie traktowane
jest na równi z dowodem nadania listu poleconego czy złożeniem zeznania, deklaracji lub
informacji bezpośrednio w urzędzie skarbowym.
Część III
PUE ZUS - Platforma Usług Elektronicznych Zakładu Ubezpieczeń Społecznych
i Płatnik
Prowadzenie: pracownicy I Oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych w Poznaniu.
Platforma Usług Elektronicznych (PUE) to zestaw nowoczesnych usług dla wszystkich
klientów ZUS. Jej sercem jest portal internetowy pue.zus.pl. Dzięki tej wygodnej formie
kontaktu z ZUS można zrealizować większość spraw związanych z ubezpieczeniami
społecznymi bez wychodzenia z domu – przez Internet. W ten sposób można uzyskać
informacje o ubezpieczeniach, świadczeniach i płatnościach czy sprawdzić wszelkie swoje
dane zamieszczone na koncie w ZUS. Portal pełni też rolę elektronicznej skrzynki podawczej
Zakładu Ubezpieczeń Społecznych.
Przedsiębiorcom udostępniono na pue.zus.pl specjalną aplikację ePłatnik, w której można
przez Internet wypełnić i złożyć dokumenty zgłoszeniowe i rozliczeniowe. Tworzenie
dokumentów w Płatniku jest bardzo łatwe dzięki prostym w obsłudze kreatorom, które krok
po kroku przeprowadzą użytkownika przez niezbędne czynności. Poprzez ePłatnika
uzyskujemy dostęp do danych w systemie informatycznym ZUS (dotyczących zarówno
płatnika składek, jak i zgłoszonych przez niego ubezpieczonych). Dzięki temu podczas
wypełniania dokumentów zgłoszeniowych i rozliczeniowych można uniknąć błędów
i konieczności ich korekty.
2