PROGRAM PŁATNIK W WERSJI ON-LINE Elektroniczna

PROGRAM PŁATNIK W WERSJI ON-LINE
Elektroniczna forma przesyłania dokumentów urzędowych z dnia na dzień ma więcej
zwolenników. Elektroniczna Platforma Usług Administracji Publicznej (ePUAP) jest coraz
bardziej popularna i - mimo początkowych problemów – działa całkiem dobrze.
W momencie pisania tego artykułu na platformie istniało już nieco ponad 240 tys.
zaufanych profili.
Posiadanie profilu zaufanego pozwala na szybszy i bardziej sprawny obieg dokumentów
między osobami fizycznymi, osobami prawnymi a urzędami. I - wbrew powszechnej opinii –
nie tylko nie rodzi dodatkowych kosztów, ale pozwala poczynić oszczędności.
Jednym z istotnych udogodnień dla m.in. organizacji pozarządowych jest stworzenie przez
ZUS ePłatnika, do którego dostęp zapewnia właśnie posiadanie profilu zaufanego na
ePUAP
***
Elektroniczna Platforma Usług Administracji Publicznej (ePUAP) jest systemem
informatycznym, dzięki któremu osoby fizyczne i prawne (w tym organizacje pozarządowe)
mogą załatwiać sprawy urzędowe za pośrednictwem Internetu, natomiast przedstawiciele
podmiotów publicznych – bezpłatnie udostępniać swoje usługi w postaci elektronicznej.
Portal funkcjonuje pod adresem www.epuap.gov.pl.
Aby móc skorzystać z udogodnień, jakie daje ePUAP, należy założyć tzw. profil zaufany.
Jest to bezpłatna metoda potwierdzania tożsamości obywatela w systemach elektronicznej
administracji. Stanowi niejako odpowiednik bezpiecznego podpisu elektronicznego,
weryfikowanego certyfikatem kwalifikowanym, ale w przeciwieństwie do podpisu
elektronicznego za założenie profilu zaufanego nie jest wnoszona opłata.
System na stronie internetowej www.epuap.gov.pl sprawnie przeprowadza
użytkownika przez poszczególne kroki, którymi są: założenie konta na ePUAP, złożenie
wniosku o założenie profilu zaufanego, wysłanie wniosku, wizyta w tzw. punkcie
potwierdzającym oraz – po weryfikacji tożsamości – uzyskanie profilu. Tożsamość
potwierdzana jest w urzędach na terenie całego kraju (w tym m. in. w placówkach ZUS) na
podstawie dowodu osobistego. Listę wszystkich punktów znajdziemy na stronie
http://www.epuap.gov.pl/ w wyszukiwarce (Strona główna => Profil zaufany => Lista punktów
potwierdzających).
Jeśli profil taki zakłada przedstawiciel osoby prawnej, np. organizacji pozarządowej,
może upoważnić inną osobę, która będzie za pomocą platformy internetowej składać
wnioski, pisma i deklaracje w jego imieniu. Jest to szczególnie istotne w przypadku tych
organizacji pozarządowych, w których administracją lub księgowością zajmuje się osoba
nieposiadająca formalnie możliwości reprezentowania jednostki (wynikającej z KRSu).
Wprawdzie założenie wszystkich kont, potwierdzenie tożsamości oraz upoważnienie
osoby do reprezentowania w sprawach urzędowych danej organizacji zajmuje trochę czasu,
jednak warto – chociażby z uwagi na fakt, że ZUS, w ramach Platformy Usług Elektronicznych
(pue.zus.pl), uruchomił ePłatnika. Dostęp do niego uzyskamy poprzez kolejną rejestrację –
tym razem na platformie pue.zus.pl, gdzie – po założeniu konta i zalogowaniu się do portalu należy aktywować moduł ePłatnik w zakładce Ustawienia.
Jakie są korzyści z takiego rozwiązania? Przede wszystkim ePłatnik jest bardziej
przejrzysty, czytelny i prostszy w obsłudze niż instalowany na komputerach tradycyjny
program. W ramach modułu funkcjonują kreatory, pomagające w wyborze i wypełnieniu
dokumentów. Ponadto system posiada filtr, dzięki któremu widzimy osoby aktualnie
zgłoszone do ubezpieczeń, czego program Płatnik nie zapewniał. Jest także kartoteka płatnika
ubezpieczeń ze wszystkimi jego danymi.
Możemy również zamówić dane archiwalne i prześledzić historię opłacanych składek
od roku 1999, a także na bieżąco śledzić kwoty wpłacanych na bieżąco składek i zawczasu
wychwycić nieścisłości.
Inną zaletą jest fakt, że aby skorzystać z programu, przygotować i wysłać dokumenty,
potrzebujemy jedynie komputera z dostępem do Internetu, a nie ma konieczności instalacji
odpowiedniego programu i jego aktualizowania.
W związku z tym, że usługa jest stosunkowo nowa, ZUS prowadzi szkolenia, podczas
których pracownicy szczegółowo omawiają zasady działania ePłatnika oraz udzielają
wyjaśnień. Warto sprawdzić, czy najbliższa jednostka ZUS nie przewidziała w najbliższym
czasie takich szkoleń i zawczasu się zapisać.
Oczywiście jak w przypadku każdego novum, tak i tutaj można wskazać pewne
zastrzeżenie. Jest nim fakt, że regulamin PUE zawiera punkt mówiący o tym, że PUE ZUS nie
bierze na siebie odpowiedzialności w przypadku utraty dostępu do dokumentów
przechowywanych w ramach platformy. W związku z tym - po wysłaniu deklaracji
elektronicznej - należy mieć ograniczone zaufanie do serwerów ZUS i kopię składanych
dokumentów zachować również w swoich archiwach.
Na koniec przypomnienie: ePUAP to nie tylko korzystanie z usług ePłatnika, ale także
dostęp do wielu innych dokumentów zgromadzonych w Centralnym Repozytorium Wzorów
Dokumentów oraz możliwość ich wysyłki za pomocą Elektronicznej Skrzynki Podawczej, czyli
bez konieczności zakupu znaczków pocztowych i wystawania w pocztowych kolejkach.
Jolanta Kluba
Doradca dla organizacji pozarządowych