Ogłoszenie o zamiarze udzielenia zamówienia

DPC nr 18 – ZSD - 2016
OGŁOSZENIE
o zamiarze udzielenia zamówienia
Zamawiający: Miasto Stołeczne Warszawa Dzielnica Mokotów zaprasza
do złożenia oferty.
Opis przedmiotu zamówienia uwzględniający wszystkie informacje
mogące mieć wpływ na cenę oferty:
Zespół Sportu i Rekreacji przyjmuje oferty na organizację i
przeprowadzenie Cyklu spotkań ze sportowcami
pn. ,,W samo południe z Mistrzem Sportu”.
w ramach obchodów 100-lecia stołeczności Mokotowa.
Miejsce : Skwer AK Granat-u zbiegu ul. Puławskiej i ul. Woronicza
Termin realizacji: niedziele- 10 i 24.07; 07 i 21.08 oraz 04 i
18.09.2016 r. (6 spotkań)
Zakres zadania i obowiązki Wykonawcy:
1. Wykonawca zorganizuje i przeprowadzi na wskazanym terenie
spotkania ze znanymi sportowcami w godzinach 12:00 – 14:00 w
terminach wskazanych powyżej.
Dopuszcza się możliwość zmiany terminów spotkań w uzgodnieniu z
Zespołem Sportu i Rekreacji Dzielnicy Mokotów.
2. Wykonawca zapewni :
a. Koordynatora wydarzeń.
b. Koncepcję i harmonogram spotkań ze sportowcami (medaliści Igrzysk
Olimpijskich, Mistrzostw Świata i Europy, Polski) różnych dyscyplin
sportu (np. piłka nożna, piłka ręczna, koszykówka , siatkówka, lekka
atletyka, pływanie, szermierka, sporty walki lub innych).
c. Honoraria dla sportowców zaproszonych na spotkania
d. Osobę prowadzącą wywiady i spotkania ze sportowcami
mającą
doświadczenie w tego typu przedsięwzięciach (dziennikarz sportowy,
komentator wydarzeń sportowych),
e. Obsługę techniczną imprezy
f. nagłośnienie do obsługi imprezy z niezależnym źródłem zasilania,
g. ubezpieczenie OC,
h. dokumentację foto video,
i. transport, montaż i demontaż, obsługa wszystkich elementów, sprzętu
i urządzeń dostarczonych przez Wykonawcę
j. czystość – zapewnienie pojemników na składowanie odpadów
zlokalizowanych na terenie imprezy sportowo – rekreacyjnej (kosze ,
worki foliowe na śmieci itp.)
k. namiot - 1 szt. typu ,,spider” lub 2 szt. (2x2 ze ściankami z 3 stron) dla
stanowiska sportowo- organizacyjnego,
krzesełka turystyczne 6 szt. jako
l. stoły turystyczne 2 szt. i
wyposażenia namiotów, do obsługi spotkań
m. statuetki sportowe- okolicznościowe dla gości biorących udział w
spotkaniach ( z logo 100-lecia stołeczności Mokotowa),
n. tablica korkowa (min. 1 szt. o wym. 160 x 100) na sztaludze,
umożliwiająca umieszczenie materiałów informacyjnych o osiągnięciach
sportowych zaproszonych gości.
3. Wykonawca powinien wykazać się doświadczeniem w prowadzeniu
podobnych imprez oraz niezbędnym sprzętem i wykwalifikowanymi
zasobami kadrowymi do przeprowadzenia imprezy tego typu.
4. Wykonawca do realizacji zadania musi uzyskać zgodę z Delegatury
Biura Gospodarki Nieruchomościami i Wydziału Ochrony Środowiska
Dzielnicy Mokotów na zajęcie terenu na skwerze.
5. Wykonawca przy realizacji zadania współpracować będzie z Zespołem
Sportu i Rekreacji Dzielnicy Mokotów (ZSD) w zakresie ustalenia listy
gości- sportowców uczestniczących w spotkaniach oraz przy projekcie
plakatów informujących o imprezie (akceptacja projektów przez ZSD)
6.Wykonawca wykorzysta materiały dostarczone przez Zespół Sportu i
Rekreacji promujące dzielnicę (banery, roll up, plakaty) do dekoracji
stanowiska.
Oferta zawierać powinna również:
o dane wnioskodawcy,
o aktualny wpis do rejestru podmiotów gospodarczych,
o projekt harmonogramu spotkań ze sportowcami,
o referencje lub udokumentowane potwierdzenie realizacji imprez
tego typu
o całkowity koszt przedsięwzięcia brutto,
Termin realizacji zamówienia: 10 i 24.07; 07 i 21.08 oraz 04 i
18.09.2016 r.
Kryterium/kryteria oceny ofert: cena
Termin składania ofert: do 06 lipca 2016 r. do godz.12.00
Oferty można składać:
* faksem, nr faksu - 22/ 56 51 696
* drogą elektroniczną na adres - [email protected]
* pisemnie na adres lub osobiście: Zespół Sportu i Rekreacji dla Dzielnicy
Mokotów m.st. Warszawy, ul. Wiśniowa 37, 02-545 Warszawa
Pokój 206
Oferty złożone po terminie określonym w ogłoszeniu nie będą
rozpatrywane przez Zamawiającego.
Komórka organizacyjna Urzędu Dzielnicy Mokotów m.st.
Warszawy realizująca wydatek:
Zespół Sportu i Rekreacji dla Dzielnicy Mokotów.
Osoba do kontaktu: Paweł Radoła tel.: 22/ 56 51 689
[email protected]
Informacje dodatkowe:
1. Zamawiający będzie rozpatrywał oferty złożone zgodnie z ogłoszeniem.
2. Zamawiający udzieli zamówienia wykonawcy, którego oferta zostanie
wybrana jako najkorzystniejsza.
3. Niezwłocznie po rozpatrzeniu ofert, w przypadku braku decyzji o
unieważnieniu postępowania, informacja o wyborze wykonawcy zostanie
zamieszczona na stronie internetowej Urzędu, na której zostało
zamieszczone ogłoszenie.
4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany ogłoszenia bez podania
przyczyn.
5. Zamawiający zastrzega sobie prawo odwołania ogłoszenia w każdym
czasie bez podawania przyczyn.
6. W sprawach nie ujętych w ogłoszeniu mają zastosowanie przepisy kodeksu
cywilnego.
Załączniki
1. wzór/projekt umowy*
3. wzór oferty
Kierownik Zespołu Sportu i Rekreacji
/-/ Lech Kwasiborski
data, podpis i pieczątka kierownika komórki
organizacyjnej realizującej wydatek