DPC nr 9 ZSD 2016-OGŁOSZENIE-100 LAT MOKOTOWA

DPC nr
9 – ZSD - 2016
OGŁOSZENIE
o zamiarze udzielenia zamówienia
Zamawiający: Miasto Stołeczne Warszawa Dzielnica Mokotów zaprasza
do złożenia oferty.
Opis przedmiotu zamówienia uwzględniający wszystkie informacje
mogące mieć wpływ na cenę oferty:
Zespół Sportu i Rekreacji przyjmuje oferty na organizację i
przeprowadzenie strefy ,,Wyspa Rekreacji” w ramach imprezy
plenerowej MOKOTÓWKA -ZABAWA 100-LECIA .
Miejsce : Park Promenada w Warszawie na Mokotowie przy ul. Promenada
Termin realizacji: 18.06.2016 r. (sobota) w godzinach 10-16.
Zakres zadania i obowiązki Wykonawcy:
1.,,Wyspa Rekreacji”
Wykonawca zorganizuje i przeprowadzi na terenie wskazanym przez
Zamawiającego strefę z konkurencjami rekreacyjno – sportowymi,
grami i zabawami dla dzieci i rodziców.
a) Zabawy dla najmłodszych w urządzeniach pneumatycznych i
sprawnościowych.
Wykonawca zapewni mini urządzenia pneumatyczne: min. 2 urządzenia
w konfiguracji: zjeżdżalnia, zamek do skakania, basen z piłeczkami,
dodatkowo batut w klatce z siatki ochronnej. Przy każdym urządzeniu
Wykonawca
zapewni
profesjonalną
obsługę
gwarantującą
bezpieczeństwo i instruktaż korzystania. Urządzenia atestowane z
certyfikatem bezpieczeństwa.
b) Punkty zręcznościowe; Przykładowe konkurencje:
* Dla dzieci w wieku 4 -7 lat – stanowiska umożliwiające zabawę
najmłodszym dzieciom z ewentualnym wykorzystaniem poniższych
propozycji (lub inne propozycje Wykonawcy)
- rzut piłeczką (ewentualnie ringo) do celu
- pojemnik do wrzucania piłek
- proste zadania ruchowe- np. przeploty przez szarfę, itp.
- rzutki gumowe, skakanki/guma, hula – hop
• Dla dzieci w wieku 7-10 lat –przykładowo:
- wyścigi w workach, wyścigi z jajem
- mini tor przeszkód (na czas) uwzględniający m.in. elementy: bieg
slalom, przechodzenie pod poprzeczkami wspartymi na pachołkach,
czołganie się w tunelach, inne przeszkody i zadania na trasie.
• Konkurencje rodzinne.
Np.: przeciąganie liny, wyścigi w workach, slalomy sprawnościowe,
rzuty do celu , symulator byk rodeo, mini zorbing, ,,gladiatorzy”, .
Wykonawca zapewni fachową obsługę i atestowany sprzęt konieczny do
bezpiecznego funkcjonowania wszystkich stanowisk i urządzeń.
c) Stanowiska do prezentacji działalności mokotowskich
sportowych- 8 stanowisk namiotowych z wyposażeniem.
klubów
2. Wykonawca zapewni ponadto:
1. Koordynatora i komentatora wydarzeń.
2. Koncepcję aktywności i rywalizacji w poszczególnych punktach imprezy
3. Punkt informacyjny –obsługa biurowa, przyjmowanie zapisów
4. Mini zawody – niezależnie od bieżącego funkcjonowania opisanych
punktów sportowych Wykonawca zorganizuje powtarzane w odstępach
czasu mini zawody z udziałem dzieci, rodziców lub opiekunów – z
wykorzystaniem wybranych punktów rekreacyjnych.(Wyspa Rekreacji).
5. Konkursy wiedzy o sporcie: aktywność fizyczna zostanie uzupełniona
2-3 konkursami wiedzy o sporcie, szczegóły do ustalenia z ZSD
6. Nagrody, drobne upominki, dyplomy za aktywność fizyczną i wiedzę
zaprezentowaną w konkursach,
7. Ewentualne inne atrakcje sportowe dla uczestników imprezy (inwencja
Operatora)
8. Animatorów – Wykonawca zapewni zabawy organizowane i inicjowane
przez animatorów min. 3 osoby mające doświadczenie w rekreacyjnych
przedsięwzięciach plenerowych lub zamkniętych, pracujące na terenie
imprezy w godz. 10:00 – 16:00. Animatorzy ponadto będą rozdawać
dzieciom słodycze i zachęcać publiczność do uczestnictwa w imprezie.
9. Opiekę medyczna ( min. 1 osoba -lekarz lub ratownik medyczny z
własnym sprzętem do udzielania pierwszej pomocy).
10.
Nagłośnienie do obsługi konkurencji rekreacyjnych (strefa 8).
11.
Ubezpieczenie OC-NW.
Dokumentację foto video z przebiegu imprezy.
12.
13.
Słodycze – wykonawca przeznaczy kwotę ok. 1000 zł na zakup
słodyczy, które będą rozdawali animatorzy dzieciom uczestniczącym w
konkurencjach rekreacyjno-sportowych.
14.
Jednakowe, wyróżniające się stroje obsługi poszczególnych
konkurencji.
15.
Zabezpieczenie stanowisk we własne niezależne urządzenia
zasilające tzw. ,,dmuchańce” i sprzęt nagłaśniający (agregaty
prądotwórcze i zasilające, przewody, złącza itp.)
16.
Elementy bezpieczeństwa ( barierki, pachołki, taśmy, itp.) –
umożliwiające odgrodzenie konkurencji rekreacyjno-sportowych od
widzów.
17.
Transport, montaż i demontaż, obsługa wszystkich elementów,
sprzętu i urządzeń dostarczonych przez Wykonawcę
18.
W zakresie utrzymania czystości – zapewnienie pojemników na
składowanie odpadów zlokalizowanych na terenie imprez (kosze , worki
foliowe na śmieci itp.)
19.
Namioty 8 szt. (2x2 ze ściankami z 3 stron) dla klubów
sportowych do prezentacji ich działalności
20.
Stoły turystyczny 16 szt.i krzesełka turystyczne 16 szt. jako
wyposażenia namiotów,
21.
Trofea sportowe dla uczestników konkurencji rekreacyjnosportowych (statuetki, medale, dyplomy- z logo 100-lecia stołeczności
Mokotowa)
Tablice korkowe (min. 4 szt. o wym. 160 x 100) na sztalugach,
22.
umożliwiające umieszczenie materiałów informacyjnych stowarzyszeń
sportowych prezentujących swoją działalność.
Materiały informacyjne o imprezie z logo 100-lecia stołeczności
23.
Mokotowa:
- plakaty 20 sztuk w formacie A3,
- plakaty 100 sztuk w formacie A4
3. Wykonawca powinien wykazać się minimum 2-letnim doświadczeniem
w prowadzeniu podobnych imprez oraz niezbędnym sprzętem i
wykwalifikowanymi zasobami kadrowymi do przeprowadzenia imprezy
tego typu.
4. Wykonawca w konsultacji i w uzgodnieniu z Zespołem Sportu i
Rekreacji dokona wyboru lokalizacji tymczasowych posadowień urządzeń
pneumatycznych i sprzętu na terenie obszarów objętych działaniami w
zakresie rekreacji (w poszczególnych rejonach strefy 8).
5. Wykonawca przy realizacji zadania współpracować będzie z Zespołem
Sportu i Rekreacji (ZSD) w zakresie opracowania materiałów
promocyjnych m.in. projekcie plakatów informujących o imprezie
(akceptacja projektów przez ZSD, udostępnienie logo).
Oferta zawierać powinna również:
o dane wnioskodawcy,
o aktualny wpis do rejestru podmiotów gospodarczych,
o regulamin i program imprezy
o całkowity koszt przedsięwzięcia brutto,
Termin realizacji zamówienia: 18.06.2016r.
Kryterium/kryteria oceny ofert: cena
Termin składania ofert: do 15 kwietnia 2016 r. do godz.12.00
Oferty można składać:
* faksem, nr faksu - 22/ 56 51 696
* drogą elektroniczną na adres - [email protected]
* pisemnie na adres lub osobiście: Zespół Sportu i Rekreacji dla Dzielnicy
Mokotów m.st. Warszawy, ul. Wiśniowa 37, 02-545 Warszawa
Pokój 206.
Oferty złożone po terminie określonym w ogłoszeniu nie będą
rozpatrywane przez Zamawiającego.
Komórka organizacyjna Urzędu Dzielnicy Mokotów m.st.
Warszawy realizująca wydatek: Zespół Sportu i Rekreacji.
Osoba do kontaktu: Michał Trawiński tel: 22/ 56 51 689
[email protected]
Informacje dodatkowe:
1. Zamawiający będzie rozpatrywał oferty złożone zgodnie z ogłoszeniem.
2. Zamawiający udzieli zamówienia wykonawcy, którego oferta zostanie
wybrana jako najkorzystniejsza.
3. Niezwłocznie po rozpatrzeniu ofert, w przypadku braku decyzji o
unieważnieniu postępowania, informacja o wyborze wykonawcy zostanie
zamieszczona na stronie internetowej Urzędu, na której zostało
zamieszczone ogłoszenie.
4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany ogłoszenia bez podania
przyczyn.
5. Zamawiający zastrzega sobie prawo odwołania ogłoszenia w każdym
czasie bez podawania przyczyn.
6. W sprawach nie ujętych w ogłoszeniu mają zastosowanie przepisy kodeksu
cywilnego.
Załączniki
1. wzór/projekt umowy*
3. wzór oferty
Kierownik Zespołu Sportu i Rekreacji
/-/ Lech Kwasiborski
..............................................................
data, podpis i pieczątka kierownika komórki
organizacyjnej realizującej wydatek