Załącznik nr 4

Załącznik Nr 4 do Uchwały Nr 54/648/14/IV
Zarządu Województwa Warmińsko - Mazurskiego
Protokół kontroli zbiorów bibliotecznych przeprowadzonej
w Warmińsko-Mazurskiej Bibliotece Pedagogicznej w Olsztynie
Filia w Gołdapi w dniach 09-27 czerwca 2014 r.
Komisja w składzie:
1. Agnieszka Stańczak
2. Hanna Okońska
działająca z upoważnienia dyrektora W-MBP w Olsztynie (Zarządzenie nr 4/2014 r.
w sprawie sprawdzenia stanu i wartości zbiorów – skontrum) stwierdza, że w okresie od dnia
9 czerwca 2014 r. do dnia 27 czerwca 2014 r. przeprowadziła kontrolę wszystkich zbiorów
bibliotecznych wpisanych do inwentarzy W-MBP w Olsztynie Filia w Gołdapi. Kontrolę
przeprowadzono przy pomocy 39 arkuszy kontrolnych, 13 ksiąg inwentarzowych, 4 rejestrów
ubytków oraz kart książek i kart czytelników. Sprawdzono zgodność zapisów
w księgach
z dowodami wpływu i ubytków oraz stanem faktycznym.
W wyniku kontroli ustalono:
I.Stan księgozbioru:
1.Stan ewidencji zbiorów wg zapisów inwentarzowych na dzień 31. 05. 2014 r.
zapisano w 8 księgach inwentarza głównego do nr 25 036 woluminów o wartości
88 567,67 zł,
zapisano w 1 księdze inwentarza broszur i podręczników do nr 1 293 woluminów
o wartości 6 503,96 zł,
zapisano w 2 księgach inwentarza czasopism do nr 2 104 woluminów o wartości
42 311,31 zł,
zapisano w 1 księdze inwentarza dokumentów towarzyszących do nr 4 woluminów
o wartości 0,06 zł
zapisano w 1 księdze inwentarza zbiorów specjalnych:
- dokumenty elektroniczne (płyty CDR) – zapisano do nr 41 o wartości 388,08 zł,
- płyty wizyjne (CDV) – zapisano do nr 53 o wartości 312,98 zł,
- płyty CDA (płyty kompaktowe) – zapisano do nr 2 o wartości 12 zł,
- taśmy magnetowidowe (Twid) – zapisano do nr 263 o wartości 5737 zł,
- płyty gramofonowe – zapisano do nr 15 o wartości 0,13 zł,
- taśmy magnetofonowe – zapisano do nr 52 o wartości 8,10 zł.
- mapy – zapisano do nr 3 o wartości 21 zł
•
zapisano w rejestrze ubytków książek do nr 7 610 woluminów o wartości 3 190,34 zł,
•
zapisano w rejestrze ubytków broszur i podręczników do nr 240 woluminów o
wartości 320,45 zł,
•
zapisano w rejestrze ubytków czasopism do nr 126 woluminów o wartości 5,60 zł,
•
zapisano w rejestrze ubytków zbiorów specjalnych i dokumentów towarzyszących:
- dokumenty towarzyszące zapisano do nr 4 o wartości 0,06 zł,
- płyty gramofonowe zapisano do nr 15 o wartości 0,13 zł,
- taśmy magnetofonowe zapisano do nr 52 o wartości 8,10 zł,
- mapy zapisano do nr 3 o wartości 21 zł.
2. Stan zbiorów w dniu kontroli:
książek…………………….. ogólnej wartości 85 377,33 zł
broszur i podręczników…… ogólnej wartości 6 183,51 zł
czasopism…………………. ogólnej wartości 42 305,71 zł
zbiorów specjalnych ……… ogólnej wartości 6 450,05 zł
II. Stan faktyczny zbiorów:
1. Stan faktyczny książek:
Na półkach
- 16 113 woluminów
Wypożyczone przez czytelników - 1 313 woluminów
Razem - 17 426 woluminów o wartości 85 377,33 zł
Braków bezwzględnych oraz względnych nie stwierdzono.
2. Stan faktyczny broszur i podręczników:
Na półkach
- 1 030 woluminów
Wypożyczone przez czytelników - 23 woluminy
Razem – 1 053 woluminy o wartości 6 183,51 zł
Braków bezwzględnych oraz względnych nie stwierdzono.
3. Stan faktyczny czasopism:
Na półkach
- 1 976 woluminów
Wypożyczone przez czytelników - 2 woluminy
Razem – 1 978 woluminów o wartości 42 305,71 zł
Braków bezwzględnych oraz względnych nie stwierdzono.
4. Stan faktyczny dokumentów towarzyszących – 0
5. Stan faktyczny zbiorów specjalnych – 359 j. inw. o wartości 6 450, 06 zł
W tym:
•
Dokumenty elektroniczne (płyty CDR):
Na półkach
- 39 j. inw.
Wypożyczone przez czytelników
- 2 j. inw.
Razem – 41 j. inw. o wartości 388,08 zł
Braków bezwzględnych oraz względnych nie stwierdzono.
•
Płyty wizyjne (CDV):
Na półkach
- 53 j.inw.
Wypożyczone przez czytelników – 0
Razem – 53 j.inw. o wartości 312,98 zł
Braków bezwzględnych oraz względnych nie stwierdzono.
•
Płyty CDA (kompaktowe):
Na półkach
- 2 j.inw.
Wypożyczone przez czytelników – 0
Razem – 2 j.inw. o wartości 12 zł
Braków bezwzględnych oraz względnych nie stwierdzono.
•
Taśmy magnetowidowe (Twid):
Na półkach
- 247 j.inw.
Wypożyczone przez czytelników – 16 j.inw.
Razem – 263 j.inw. o wartości 5 737 zł
Braków bezwzględnych oraz względnych nie stwierdzono.
•
Płyty gramofonowe – 0
•
Taśmy magnetofonowe – 0
•
Mapy - 0
III. Ogólny stan zbiorów bibliotecznych (książek, broszur, podręczników, czasopism)
na dzień 31 maja 2014 r. wynosi 20 454 woluminy o wartości 133 866,55 zł. Ogólny stan
zbiorów specjalnych wynosi 359 j. inw. o wartości 6 450,06 zł.