Protokół kontroli zbiorów bibliotecznych przeprowadzonej w

Załącznik Nr 3 do Uchwały Nr 50/619/14/IV
Zarządu Województwa Warmińsko - Mazurskiego
Protokół kontroli zbiorów bibliotecznych przeprowadzonej
w Warmińsko-Mazurskiej Bibliotece Pedagogicznej w Olsztynie
Filia w Giżycku w dniach 09-27 czerwca 2014 r.
działająca z upoważnienia dyrektora W-MBP w Olsztynie (Zarządzenie nr 4/2014 r.
w sprawie sprawdzenia stanu i wartości zbiorów - skontrum) stwierdza, że w okresie od dnia
09 czerwca do dnia 27 czerwca 2014 r. przeprowadziła kontrolę wszystkich zbiorów
bibliotecznych wpisanych do inwentarzy W-MBP w Olsztynie Filia w Giżycku. Kontrole
przeprowadzono przy pomocy 66 arkuszy kontrolnych, 26 ksiąg inwentarzowych oraz kart
książek i kart czytelników. Sprawdzono zgodność zapisów w księgach inwentarzowych
z dowodami wpływu i ubytków oraz stanem faktycznym.
W wyniku kontroli ustalono:
I. Stan księgozbioru:
1. Stan ewidencji zbiorów wg zapisów inwentarzowych na dzień 27.06.2014 r.
Zapisano w 19 księgach inwentarza głównego do nr 50306 woluminów
o wartości 198.291,85 zł (błąd w numeracji: podczas ewidencji opuszczono omyłkowo
70 pozycji inwentarzowych w księdze nr 1 od nr 229 do nr 298)
Zapisano w 1 księdze inwentarza podręczników do nr 799 woluminów wartości
7.929,55 zł
Zapisano w 1 księdze inwentarza broszur do nr 1252 woluminów
wartości 4.704,58 zł
Zapisano w 2 księgach inwentarza czasopism od nr 539 do nr 2443. woluminów
o wartości 59.665,08 zł
Zapisano w 3 księgach inwentarzowych zbiorów specjalnych:
Taśm magnetowidowych do nr 328 o wartości 9.944,00 zł
Norm do nr 9 o wartości 172,33 zł
Dyskietek do nr 14 o wartości 10,00 zł
Płyt CDA do nr 28 o wartości 188,83 zł
Dysków optycznych CDR do nr 88 o wartości 535,44 zł
Płyt DVD do nr 155 o wartości 1.840,00 zł
Foliogramów do nr 1 o wartości 130,00 zł
Taśm magnetofonowych do nr 57 o wartości 69,94 zł
Zbiorów ilustracyjnych do nr 10 o wartości 199,10 zł
Zapisano w rejestrze ubytków książek do nr 15417 woluminów
wartości 3.041,88 zł
Zapisano w rejestrze ubytków podręczników do nr 2 woluminów wartości 15,80 zł
Zapisano w rejestrze ubytków broszur do nr 37 woluminów
wartości 33,50 zł
Zapisano w rejestrze ubytków czasopism do nr 206 woluminów
wartości 294,29 zł
Zapisano w rejestrze ubytków zbiorów specjalnych:
Taśm magnetofonowych do nr 49 wartości 6,14 zł
Norm do nr 5 wartości 0,03 zł
2. Stan zbiorów w dniu kontroli:
Książek 34819 ogólnej wartości 195.249,97 zł
Podręczników 797 ogólnej wartości 7.913,75 zł
Broszur 1215 ogólnej wartości 4.671,08 zł
Czasopism 1699 ogólnej wartości 59.370,79 zł
Zbiorów specjalnych 636 ogólnej wartości 13.083,47 zł
II. Stan faktyczny zbiorów:
1. Stan faktyczny książek:
Na półkach
Wypożyczone przez czytelników
U introligatora
Braki bezwzględne
Braki względne
Razem
- 33654 woluminów
- 1013 woluminów
- woluminów
- 40 woluminów
- 112 woluminów
- 34819 woluminów wartości 195249,97 zł.
Dla braków względnych sporządzono wykaz i określono ich wartość 364,54 zł.
Komisja wnioskuje o pozostawienie braków względnych w zawieszeniu do następnego
skontrum.
Dla braków bezwzględnych sporządzono wykaz i określono ich wartość 116,49 zł. Komisja
wnioskuje o wykreślenie ich z ksiąg inwentarzowych.
2. Stan faktyczny podręczników:
Na półkach
Wypożyczone przez czytelników
U introligatora
Braki bezwzględne
Braki względne
- 783 woluminów
- 4 woluminów
- woluminów
- 7 woluminów
- 3 woluminów
Razem
- 797 woluminów wartości 7913,75 zł
Dla braków względnych sporządzono wykaz i określono ich wartość 34,50 zł
Komisja wnioskuje o pozostawienie braków względnych w zawieszeniu do następnego
skontrum.
Dla braków bezwzględnych sporządzono wykaz i określono ich wartość 66,80 zł. Komisja
wnioskuje o wykreślenie ich z ksiąg inwentarzowych.
3. Stan faktyczny broszur:
Na półkach
Wypożyczone przez czytelników
U introligatora
Braki bezwzględne
Braki względne
Razem
-
1105 woluminów
11 woluminów
- woluminów
14 woluminów
85 woluminów
- 1215 woluminów wartości 4671,08 zł
Dla braków względnych sporządzono wykaz i określono ich wartość 114,12 zł .
Komisja wnioskuje o pozostawienie braków względnych w zawieszeniu do następnego
skontrum.
Dla braków bezwzględnych sporządzono wykaz i określono ich wartość 35,20 zł. Komisja
wnioskuje o wykreślenie ich z ksiąg inwentarzowych.
4. Stan faktyczny czasopism:
Na półkach
Wypożyczone przez czytelników
U introligatora
Braki bezwzględne
Braki względne
- 1697 woluminów
---- woluminów
---- woluminów
- 1 woluminów
- 1 woluminów
Razem
- 1699 woluminów wartości 59370,79 zł.
Dla braków względnych sporządzono wykaz i określono ich wartość 0,01 zł
Komisja wnioskuje o pozostawienie braków względnych w zawieszeniu do następnego
skontrum.
Dla braków bezwzględnych sporządzono wykaz i określono ich wartość 0,01 zł.. Komisja
wnioskuje o wykreślenie ich z ksiąg inwentarzowych.
5. Stan faktyczny zbiorów specjalnych:
Na półkach
Wypożyczone przez czytelników
Braki bezwzględne
Braki względne
Razem
-
630 j.in.
-- j.in.
2 j.in.
4 j.in.
- 636 j.in. wartości 13.083,47zł
Dla braków względnych sporządzono wykaz i określono ich wartość 50 zł
Komisja wnioskuje o pozostawienie braków względnych w zawieszeniu do następnego
skontrum.
Dla braków bezwzględnych sporządzono wykaz i określono ich wartość 45,00 zł. Komisja
wnioskuje o wykreślenie ich z ksiąg inwentarzowych.
III. Ogólny stan zbiorów bibliotecznych (książek, podręczników, broszur, czasopism,
zbiorów specjalnych) na dzień 31 maja 2014 r. wynosi 39102 woluminów wartości
280.025,56 zł