5.4_odpowiedzi_na_zapytania_reoi
Transkrypt
5.4_odpowiedzi_na_zapytania_reoi
UDZIELANIE WYJAŚNIEŃ / WPROWADZANIE ZMIAN Projekt Kontrakt: Procedura Dotyczy: z dnia Ogłoszenie Zamawiający Kraj Projekt Ochrony Przeciwpowodziowej w Dorzeczu Odry i Wisły 5.4 Nadzór projektowo-konstrukcyjny nad robotami. Zarządzanie Projektem, Pomoc Techniczna i Szkolenia oraz wsparcie i wzmocnienie potencjału instytucjonalnego JRP. QCBS Zaproszenie do wyrażenia zainteresowania (REOI) 27.10.2015 r. Zaproszenie do wyrażenia zainteresowania nr OVFMP 5.4 Regionalny Zarząd Gospodarki Wodnej we Wrocławiu Regionalny Zarząd Gospodarki Wodnej w Szczecinie Polska ODPOWIEDZI NA PYTANIA ORAZ WYJAŚNIENIA L.p. 1. 2. Pytanie Co Zamawiający rozumie pod pojęciami dużych projektów hydrotechnicznych oraz dużych inwestycji? Czy w zakresie pkt. 2 wymagań: „Doświadczenie w przygotowywaniu dokumentacji przetargowej (wraz z uczestniczeniem w procesie przetargowym), środowiskowej i związanej z przejmowaniem nieruchomości zgodnie z wytycznymi Banku Światowego” wystarczające będzie wykazanie się doświadczeniem w przygotowywaniu dokumentacji odpowiadającej wytycznym Banku Światowego, ale niekoniecznie w postępowaniach finansowanych z Odpowiedź Zamawiający pod pojęciem dużych projektów hydrotechnicznych oraz dużych inwestycji rozumie operacje składające się z szeregu robót, działań lub usług, których celem było ukończenie złożonego w sensie technicznym, niepodzielnego zadania inwestycyjnego o charakterze hydrotechnicznym z uwzględnieniem obiektów mostowych, które posiadało jasno określone cele (przeciwpowodziowe lub regulacyjne lub żeglugowe. Zgodnie z REOI za treść i zawartość informacji umieszczonych w EOI odpowiada firma/JV, która je przygotowuje. Ze względu na międzynarodowy charakter postępowania, Zamawiający nie podał kryteriów kwalifikowania inwestycji do takiej kategorii, aby nie pozbawić możliwości startowania w postępowaniu firm z całego świata. Przygotowujący EOI powinien więc samodzielnie podjąć decyzję, czy dana inwestycja kwalifikuje się, do takiej kategorii i co najwyżej uzasadnić taką jej ocenę. Zgodnie z REOI za treść i zawartość informacji umieszczonych w EOI odpowiada firma/JV, która je przygotowuje. Przygotowujący EOI powinien więc samodzielnie podjąć decyzję, czy dana inwestycja finansowana z innych źródeł realizowana była w oparciu o wytyczne Banku Światowego. Firma/JV wyrażająca zainteresowanie musi spełnić wymóg „Doświadczenie w przygotowywaniu dokumentacji przetargowej (wraz z uczestniczeniem w procesie przetargowym), środowiskowej i związanej z przejmowaniem str. 1 funduszy Banku Światowego? 3. 4. 5. W zakresie pkt 7 wymagań, czy jeżeli Wykonawca jest firmą, której całość przychodów pochodzi ze świadczenia usług podobnych, dla wykazania spełnienia tego warunku mamy zliczyć wartość przychodów netto ze sprzedaży? W jaki sposób mamy wykazać spełnienie tego warunku, czy wystarczy przedstawienie kopii rachunków zysków i strat? Według jakiego kursu należy przeliczać wartości wyrażone w PLN na wartości wyrażone w EUR? Czy wartości wymagane przez Zamawiającego to kwoty netto czy brutto? W jakich językach Zamawiający dopuszcza złożenie Wyrażenia zainteresowania (EOI)? Czy Zamawiający wyraża zgodę na sporządzenie Wyrażenia zainteresowania (EOI) w języku polskim? Zamawiający w Zaproszeniu podaje: „Konsultanci mogą łączyć się z innymi firmami w formie joint venture lub w ramach umowy o podwykonawstwo usług konsultingowych w celu wzmocnienia swoich kwalifikacji. Konsultanci mogą się łączyć aby zwiększyć swoje kwalifikacje. „Połączenie” może przyjąć formę Joint Venture lub konsultantów-podwykonawców. W przypadku Joint Venture (JV), dla celów stworzenia krótkiej listy wszyscy członkowie JV będą oceniani łącznie i powinni solidarnie odpowiadać za zamówienie oraz podpisać kontrakt w przypadku udzielenia zamówienia temu JV. W wyrażeniu zainteresowania (EOI), konsultanci powinni oddzielnie dla każdego członka Joint Venture przedstawić informacje dotyczące jego doświadczenia i kwalifikacji. Zainteresowani konsultanci powinni jasno określić formę współpracy oraz wskazać w swojej aplikacji obowiązki partnerów i konsultantów-podwykonawców. Niejasne zapisy wyrażenia zainteresowania, zawierające sformułowania „wspólnie z” i/oraz „w powiązaniu z” itp. mogą być przyczyną nie zakwalifikowania Konsultantów na krótką listę. Zasadą jest, że firma składa jedno wyrażenie zainteresowania, w którym wskazuje czy występuje w charakterze konsultanta-podwykonawcy, indywidualnego konsultanta czy jako członek joint venture. Należy pamiętać, że firma konsultingowa może złożyć tylko jedno EOI w tym samym procesie wyboru albo jako indywidualny konsultant, albo jako partner joint venture. Żadna z firm, która złożyła EOI jako indywidualny konsultant lub członek joint venture, nie może być konsultantem-podwykonawcą w tym samym procesie wyboru. Firma, występująca jako podwykonawca konsultanta lub joint venture, może występować u innych konsultantów ale tylko w charakterze konsultanta- nieruchomości zgodnie z wytycznymi Banku Światowego”, czyli wykazać się doświadczeniem z ww. obszarów przy przygotowywaniu dokumentacji (wraz z uczestnictwem w procesie przetargowym) zgodnie z tymi wytycznymi. Szczegółowe wymagania są określone w instrukcji Banku Światowego. Wartości wymagane przez Zamawiającego dla wykazywanych kontraktów są wartościami brutto, Kurs wymiany obowiązujący ostatniego dnia odpowiedniego roku kalendarzowego, za który kwoty mają być przeliczone. Źródłem ustalenia kursów wymiany jest Narodowy Bank Polski, Tabela A. Wybór dokumentów potwierdzających spełnienie warunku pkt 7 należy do Aplikanta. Zamawiający wyraża zgodę na sporządzenie Wyrażenia zainteresowania (EOI) w języku polskim. Oferenci składają EOI w jednym z dwóch języków tj. j. polski lub j. angielski. Dopuszczamy możliwość złożenia w dwóch językach tj. j. polski i j. angielskim z czego wiążącym będzie jeden z tych języków, a drugi pomocniczym tłumaczeniem. Konsultanci mogą łączyć się z innymi firmami w ramach umowy o podwykonawstwo usług konsultingowych w celu wzmocnienia swoich kwalifikacji, ale nie w celu zastąpienia wymagań kwalifikacyjnych dotyczących Konsultanta. str. 2 podwykonawcy.” W związku z powyższym, czy doświadczenie (zrealizowane projekty) konsultanta-podwykonawcy będzie wzmacniało kwalifikacje Konsultanta w zakresie wymogów kwalifikujących na krótką listę? str. 3