Oferta pracy nr 1/2012 Dyrektor Biblioteki Pedagogicznej w Płocku

Biblioteka Pedagogiczna w Płocku
ul. Gałczyńskiego 26
09-400 Płock
tel./fax (24) 366 53 70
e-mail: [email protected]
www.bp.plock.edu.pl
Oferta pracy nr 1/2012
Dyrektor Biblioteki Pedagogicznej w Płocku
09-400 Płock, ul. Gałczyńskiego 26
ogłasza nabór na wolne stanowisko pracy: samodzielny referent
w wymiarze 0,5 etatu (20 godzin tygodniowo)
1. Wymagania związane ze stanowiskiem:
a) niezbędne:
- obywatelstwo państwa członkowskiego UE,
- pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,
- wykształcenie wyższe pierwszego lub drugiego stopnia w rozumieniu przepisów
o szkolnictwie wyższym na kierunku: prawo lub administracja w zakresie prawa,
w zakresie zarządzania zasobami ludzkimi,
- niekaralność prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane
z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
- nieposzlakowana opinia,
- doświadczenie w pracy na stanowisku pracownika ds. kadr oraz prowadzenia
spraw kancelaryjnych,
- znajomość: ustawy Karta Nauczyciela, ustawy o systemie oświaty, ustawy Kodeks
pracy, ustawy o pracownikach samorządowych, ustawy o ochronie danych osobowych,
przepisów regulujących zasady prowadzenia dokumentacji w sprawach pracowniczych,
b) dodatkowe:
- znajomość obsługi komputera: pakiet biurowy (MS Office, OpenOffice, LibreOffice),
w szczególności edytor tekstu (Word, Writer) i arkusz kalkulacyjny (Excel, Calc),
- komunikatywność, systematyczność, obowiązkowość, terminowość,
- umiejętność bezkonfliktowego rozwiązywania problemów w środowisku pracy.
2. Zakres zadań wykonywanych na stanowisku:
a) prowadzenie pełnej obsługi dokumentacyjnej procesu zatrudnienia, przebiegu pracy
i rozwiązywania stosunków pracy z pracownikami placówki oświatowej,
b) prowadzenie ewidencji, statystyki i informacji o zatrudnionych, w tym przy użyciu
programu Symfonia Kadry,
c) nadzór i kontrola przestrzegania przez pracowników zapisów Regulaminu pracy,
d) prowadzenie ewidencji czasu pracy, wykorzystania urlopów pracowniczych, absencji
i zwolnień od pracy,
e) prowadzenie rejestru i wystawianie delegacji służbowych,
f) przygotowanie dokumentów dotyczących nakładania na pracowników kar porządkowych,
nagród,
g) przygotowywanie dokumentów dotyczących przeszeregowań, podwyżek, innych zmian
warunków pracy i/lub płacy,
h) wystawianie zaświadczeń o zatrudnieniu, świadectw pracy po ustaniu zatrudnienia,
i) nadzór nad terminowością wykonywania badań wstępnych, okresowych i kontrolnych,
j) sporządzanie sprawozdań o stanie zatrudnienia i o jego zmianach,
k) prowadzenie innych spraw z zakresu spraw pracowniczych,
l) prowadzenie spraw związanych z funkcjonowaniem Zakładowego Funduszu Świadczeń
Socjalnych w Bibliotece,
m) zakup znaczków pocztowych i ich rozliczanie.
Biblioteka Pedagogiczna w Płocku
ul. Gałczyńskiego 26
09-400 Płock
tel./fax (24) 366 53 70
e-mail: [email protected]
www.bp.plock.edu.pl
n) prowadzenie ewidencji pozaksięgowej, pozabilansowej, środków trwałych w użyciu
i środków trwałych Biblioteki,
o) prowadzenie kancelarii Biblioteki – przyjmowanie i ewidencja korespondencji;
ekspediowanie korespondencji na zewnątrz; kontrola przepływu korespondencji wewnątrz
Biblioteki.
3. Wymagane dokumenty:
a) Curriculum Vitae,
b) list motywacyjny,
c) kwestionariusz osobowy,
d) oświadczenie o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni
praw publicznych,
e) oświadczenie, że kandydat nie był skazany prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne
przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
f) kserokopie dokumentów potwierdzających posiadane wykształcenie,
g) kserokopie dokumentów poświadczających zatrudnienie (zaświadczenie w przypadku
kontynuacji zatrudnienia),
h) aktualne zaświadczenie o stanie zdrowia pozwalające na zatrudnienie, wystawione przez
lekarza medycyny pracy,
i) inne dodatkowe dokumenty (kserokopie zaświadczenia o kursach, szkoleniach).
Wymagane dokumenty powinny być opatrzone klauzulą: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie
moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu
rekrutacji zgodnie z ustawą z 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r.
Nr 101, poz. 926 ze zm.) oraz ustawą z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych
(Dz. U. Nr 223, poz. 1458 ze zm.).”
4. Doręczenie aplikacji.
Wymagane dokumenty aplikacyjne należy doręczyć na adres: Biblioteka Pedagogiczna
w Płocku, 09-400 Płock, ul. Gałczyńskiego 26, z dopiskiem „Oferta nr 1/2012 – samodzielny
referent” w terminie 10 dni od dnia opublikowania w BIP Biblioteki Pedagogicznej w Płocku
www.bp.plock.edu.pl oraz na tablicy informacyjnej w Bibliotece Pedagogicznej w Płocku.
Aplikacje, które wpłyną po tym terminie lub bez kompletu dokumentów, nie będą rozpatrywane.
Do rozmów kwalifikacyjnych zostaną zaproszeni tylko wybrani kandydaci.
Niezwłocznie po przeprowadzonym naborze informacja o wyniku naboru będzie
upowszechniana przez umieszczenie na tablicy informacyjnej w Bibliotece Pedagogicznej w Płocku
oraz opublikowanie w BIP Biblioteki Pedagogicznej w Płocku www.bp.plock.edu.pl przez
co najmniej 3 miesiące.
Złożonych dokumentów Biblioteka nie zwraca. Oferty niewykorzystane zostaną
komisyjnie zniszczone.