ZAŁOŻENIA DO „OBYWATELSKICH CZWARTKÓW”

ZAŁOŻENIA DO „OBYWATELSKICH CZWARTKÓW”
Cel:
1) Stworzenie przestrzeni dla obywateli/ek do zgłaszania pomysłów, opinii, informacji,
2) Prezentacja działalności radnych w swoich okręgach wyborczych, kontakt z wyborcami.
Tryb funkcjonowania godziny:




Stała pora: ostatni czwartek miesiąca,
1 x m-c, w różnych miejscach (miejsca użyteczności publicznej tj. szkoły, kluby spółdzielcze
itp.), zlokalizowanych w 4 okręgach wyborczych,
Średnio w ciągu roku 8 spotkań (po dwa w danym okręgu), z wyłączeniem wakacji i miesięcy
świątecznych tj. grudzień,
Czas trwania 1 spotkania: do 2 godzin.
Organizacja spotkania: po stronie Centrum Inicjatyw Obywatelskich





Obsługa techniczna (przygotowanie Sali, sprzętu, miejsca),
Zbieranie zgłoszeń (w formie e-mailowej, bezpośredniej, telefonicznej),
Robienie protokołów,
Upowszechnianie rezultatów (media, strony, internetowe, informacje prasowe),
Współpraca z mediami (patronaty).
Przebieg i porządek spotkania:





Maks. na 5 dni przed spotkaniem przyjmowane są zgłoszenia wystąpień poszczególnych
obywateli/ek (w każdej formie),
Wystąpienie 1 osoby/grupy trwa maksymalnie do 10 minut,
W ramach spotkania jest zarezerwowany czas na wolne wnioski (minimum 30 minut),
Maksymalny czas trwania spotkania 2 godziny,
Możliwość prezentacji osiągnięć radnych z danego okręgu podczas spotkania (na takich
samych zasadach jak obywatele/ki).
Przekazywanie złożonych inicjatyw/wniosków/pomysłów obywateli/ek
1) Stworzenie Zespołu składającego się z przedstawicieli/ek wszystkich klubów radnych i komisji
oraz pełnomocnika ds. współpracy z organizacjami. Skład zespołu będzie się zmieniał 1x na
kwartał,
2) Przekazywanie przez CIO, w formie protokołu i ewentualnych prezentacji/materiałów
przekazanych przez obywateli/ek podczas spotkania do Zespołu (w ciągu 7 dni od spotkania),
3) Rozpatrywanie/przekierowanie zgłoszonych spotkania przez Zespół do odpowiednich
wydziałów/osób lub udzielenie odpowiedzi na złożone zapytania,
4) Przekazanie podsumowania pracy zespołu i podjętych przez zespół decyzji w formie krótkiego
zestawienia (maksymalnie miesiąc po spotkaniu).
Upowszechnianie i promocja




Stworzenie miejsca w BIP UM w zakładce Rada Miejska na materiały dotyczące spotkania,
Stworzenie rocznego harmonogramu spotkania i opublikowanie go w BIP i stronie CIO,
Każdorazowo zaproszenie jest tworzone przez CIO i upowszechniane w mediach i na stronie
BIP,
Podjęcie starań o patronat, emisje/audycje w radio/TV.