zapytanie ofertowe na usluge ochrony Muzyczna Wiosna 18.06

Kępiński Ośrodek Kultury ogłasza zapytanie ofertowe na usługę ochrony osób i mienia, w
tym zapewnienia kierownika ds. bepieczeństwa podczas imprezy plenerowej, masowej pn.
„MUZYCZNA WIOSNA” w dn. 18.06.2016r. na terenie Kępińskiego Ośrodka Sportu
i Rekreacji w Kępnie
1. Kępiński Ośrodek Kultury zaprasza do składania ofert na usługę ochrony osób i mienia
podczas imprezy masowej, plenerowej pn. „MUZYCZNA WIOSNA” w dn. 18.06.2016r.
organizowanej na terenie Kępińskiego Ośrodka Sportu i Rekreacji w Kępnie (KOSiR).
2. Miejsce i data realizacji: teren Kępińskiego Ośrodka Sportu i Rekreacji w Kępnie, 18.06.2016r.
3. Rozpoczęcie imprezy planuje się na godz. ok. 16.00, zakończenie ok. godz. ok. 24.00
impreza taneczną (może nieznacznie się przedłużyć). O godz. 19.00 rozpoczyna się
impreza masowa. Szczegóły Organizator przedstawi na tydzień przed imprezą.
Organizator zapewnia koncerty gwiazdy – ZAKOPOWER.
4. Przedmiotem zapytania ofertowego jest:
a) Przedmiotem zapytania ofertowego jest świadczenie usługi ochrony imprezy masowej,
realizowanej zgodnie z ustawą z dn. 20 marca 2009r. o bezpieczeństwie imprez
masowych (Dz.U. 2015.2139), zwanej dalej „Ustawą”, w czasie i miejscu wskazanym w
punkcie 1 powyżej przez Organizatora.
b) Opracowanie i wykonanie dokumentacji niezbędnej do realizacji ochrony imprezy
masowej zgodnie z Ustawą, w szczególności instrukcji postępowania w przypadku
powstania pożaru lub innego miejscowego zagrożenia w miejscu i w czasie imprezy
masowej, koniecznego do złożenia wniosku o zezwolenie na przeprowadzenie imprezy
masowej.
c) Zapewnienie kierownika do spraw bezpieczeństwa w trakcie imprezy masowej
d) Ilość osób do realizacji usługi zgodnie z Ustawą
W godz. 16.00 – 19.00 oraz– 6 ochroniarzy
W godz. 19.00 – 23.00 (impreza masowa) – 18 ochraniarzy
23.00 – 24.00 – 4 ochroniarzy
Usługa kierownika do spraw bezpieczeństwa w godz. 19.00 – 23.00.
5. Wykonawca musi posiadać odpowiednie, ważne pozwolenia na prowadzenie działalności
ochroniarskiej, aktualne ubezpieczenie OC, a także przeszkoloną kadrę do realizacji usługi
będącej przedmiotem niniejszego zapytania, uposażoną w odpowiednie, ważne pozwolenia.
6. Wykonawca musi posiadać doświadczenie w obsłudze ochrony dużych imprez plenerowych,
masowych, wykazane referencjami.
7. Oferta powinna zawierać:
a. Wypełniony druk oferty stanowiący załąznik nr 1 do niniejszego zapytenia;
b. Referencje
c. Aktualny odpis z właściwego rejestru (KRS, CEDiG).
d. kopia zezwolenia na prowadenie działalności będącej przedmiotem niniejszego
zapytania – oryginał do okazania w razie wyboru oferenta przy podpisaniu umowy;
e. kopia polisy ubezpieczeniowej OC oferent - oryginał do okazania w razie wyboru
oferenta przy podpisaniu umowy.
8. Wszelkie zapytania na temat niniejszego konkursu ofert należy kierować w drodze
elektronicznej na adres e-mail: [email protected], w temacie wpisać: „Oferta na
usługę ochrony na MUZYCZNA WIOSNĘ w dn. 18.06.2016r.” lub tel. 62 78 27 128.
9. Oferty należy przesłać na adres mailowy w formularzu „odpowiedź na zapytanie”
dołączonym w załączniku na: [email protected], w temacie wpisać: „Oferta na
usługę ochrony na MUZYCZNĄ WIOSNĘ w dn. 18.06.2016r.” lub osobiście w Kępińskim
Ośrodku Kultury ul. Broniewskiego 5 w Kępnie (liczy się data wpływu).
10. Termin składania ofert upływa w dniu 19.04.2016 r. o godz. 12:00.
11. Rozstrzygnięcie odbędzie się niezwłocznie po rozpatrzeniu wszystkich otrzymanych ofert,
a informacja o rezultacie wyboru oferenta zainicjowana niniejszym zapytaniem zostanie
przekazana za pomocą telefonu do firmy z najkorzystniejszeją ofertą oraz podana do
publicznej wiadomości o wyborze najkorzystniejszego Oferenta na stronie KOK www.kokkepno.org.
12. Oferta złożona po terminie pozostanie bez rozpatrzenia.
13. Ocenie będą podlegać następujące elementy: łączna kwota brutto wykonania usługi zgodnie
z zapytaniem.
14. Umowa z wybranym oferentem zostanie zawarta niezwłocznie.
15. Zapłata nastąpi po wykonaniu usługi w ciągu 14 dni od daty otrzymania faktury.
16. Nabór ofert może być unieważniony bez podania przyczyny.
17. Jeżeli żadna z ofert nie będzie spełniała warunków niniejszego zapytania ofertowego,
zastrzega on sobie możliwość zamknięcia zapytania bez wybrania oferty i zawarcia umowy
z dowolnie wybranym przez siebie wykonawcą.
18. Oferent jest związany ceną oferty do dnia organizacji imprezy.