Or.0002.9.2013 P R O T O K Ó Ł Nr 35/13 Nadzwyczajnego

Or.0002.9.2013
P R O T O K Ó Ł Nr 35/13
Nadzwyczajnego posiedzenia
XXXV Sesji Rady Gminy Damasławek
w dniu 3 października 2013 r.
3 października 2013 roku o godzinie 12.06 w sali Gminnego Ośrodka Kultury
w Damasławku odbyło się nadzwyczajne posiedzenie XXXV Sesji Rady Gminy
Damasławek.
Na stan 15 radnych, w sesji uczestniczyło 12 radnych.
Nieobecna usprawiedliwiona radna – Magdalena Skarbińska – Wypych
Nieobecny usprawiedliwiony radny – Sławomir Buk
Nieobecny usprawiedliwiony radny – Andrzej Jadach
Lista obecności radnych stanowi załącznik nr 1 do protokołu.
W sesji uczestniczyli:
Skarbnik Gminy Damasławek – Maria Pezacka
Podinspektor ds. inwestycji i zamówień publicznych – Beata Susz
Przewodniczący Rady – Wojciech Ollek powitał obecnych, stwierdził prawomocność obrad
i przedstawił proponowany porządek obrad:
1. Otwarcie.
2. Stwierdzenie prawomocności obrad.
3. Zgłaszanie ewentualnych wniosków o zmianę porządku obrad.
4. Powołanie sekretarza obrad.
5. Przyjęcie protokołu z XXXIV Sesji Rady Gminy Damasławek.
6. Podjęcie uchwał w sprawie:
1) zmiany Wieloletniej Prognozy Finansowej Gminy Damasławek na lata 2013 – 2021,
2) zmian w budżecie gminy na rok 2013,
7. Zakończenie.
Ad. 3
Przewodniczący Rady poinformował, że w związku z tym, że jest to sesja
nadzwyczajna zwołana na wniosek Wójta a wnioskodawca jest na niej nieobecny, to nie
1
można zgłaszać wniosków o zmianę porządku obrad, ponieważ zgodę na zmiany może
wyrazić tylko wnioskodawca.
Porządek obrad został przyjęty jednogłośnie.
Ad. 4
Na sekretarza obrad został powołany radny – Tomasz Matczyński.
Ad. 5
Sekretarz obrad XXXIV Sesji Rady Gminy Damasławek radny – Grzegorz Michalski
stwierdził, że protokół jest zgodny z przebiegiem obrad i poprosił o jego przyjęcie bez
odczytania. Za przyjęciem protokołu głosowało 10 osób, 2 osoby wstrzymały się od głosu.
Protokół został przyjęty większością głosów.
Ad. 6
Podjęcie uchwał w sprawie:
1) Zmiany Wieloletniej Prognozy Finansowej Gminy Damasławek na lata 2013 – 2021
Skarbnik odczytała uchwałę i uzasadnienie do uchwały w sprawie zmiany Wieloletniej
Prognozy Finansowej Gminy Damasławek na lata 2013 - 2021.
Skarbnik odczytała uchwałę i uzasadnienie do uchwały w sprawie zmian w budżecie
gminy na rok 2013.
Wiceprzewodniczący Rady – Jacek Matysiak zapytał, skąd taka duża różnica
w dochodach między uchwałą w sprawie zmiany Wieloletniej Prognozy Finansowej Gminy
Damasławek na lata 2013 – 2021 a zmianami w budżecie gminy.
Skarbnik wyjaśniła, że pomiędzy jedną uchwałą
w sprawie zmiany Wieloletniej
Prognozy Finansowej a drugą uchwałą było wydane w międzyczasie zarządzenie w sprawie
zmian w budżecie na 2013 rok w związku z otrzymaniem od Wojewody środków na wypłatę
zasiłków rodzinnych, i dlatego ta różnica w dochodach. Dodała, że jak jest zarządzenie
w sprawie zmian w budżecie gminy to nie ma uchwały w sprawie zmiany Wieloletniej
Prognozy Finansowej. Uchwała w sprawie zmiany Wieloletniej Prognozy Finansowej jest
tylko na sesji.
Wiceprzewodniczący Rady – Łukasz Adanowicz zapytał, „a kto wygrał ten przetarg
jeśli można wiedzieć.”
Skarbnik odpowiedziała, że: „nie wiem.”
2
Przewodniczący Rady zapytał, „jak dalece zmienił się projekt chodnika i parkingów
od tej wersji, którą radni mieli przedstawioną.”
Skarbnik odpowiedziała, że: „z tego co się orientuję to musi być zerwana cała
nawierzchnia, wykorytowane i musi być podbudowa wzmocniona suchym betonem.”
Radny – Tomasz Matczyński zapytał, „a ile metrów ma mieć ten parking.”
Skarbnik odpowiedziała, że: „nie wiem.”
Radny – Tomasz Matczyński zapytał, „ile tej kostki zostało przyznane przez „Dino”
w m².”
Skarbnik odpowiedziała, że: „też nie wiem. Nie przygotowałam się.”
Przewodniczący Rady poprosił Panią Skarbnik, aby zaprosiła na obrady sesji
pracownika Urzędu Gminy Damasławek odpowiedzialnego za inwestycje celem udzielenia
odpowiedzi na zadane przez radnych pytania.
Przewodniczący Rady o godz. 12.15 ogłosił przerwę w obradach sesji.
Przewodniczący Rady o godz. 12.28 wznowił obrady sesji.
Przewodniczący Rady zapytał, „jaki metraż będzie miał ten parking, ile kostki, jakie
koszty.”
Podinspektor ds. inwestycji i zamówień publicznych – Beata Susz wyjaśniła,
że chodnik przed Ośrodkiem Zdrowia będzie miał 106,4 m², plac przed Ośrodkiem Zdrowia
585 m² plus 5,1 m². Podinspektor przedstawiła radnym projekt inwestycji.
Przewodniczący Rady zapytał, „ile kostki dostaliśmy z „Dino”.”
Podinspektor ds. inwestycji i zamówień publicznych – Beata Susz odpowiedziała,
że: „praktycznie na wszystko, na całą powierzchnię.”
Przewodniczący Rady zapytał, „czyli po naszej stronie są tylko koszty robocizny.”
Podinspektor ds. inwestycji i zamówień publicznych – Beata Susz odpowiedziała,
że: „tak.”
Radny – Tomasz Matczyński zapytał, „kto dał najniższą ofertę.”
Podinspektor ds. inwestycji i zamówień publicznych – Beata Susz odpowiedziała,
że: „najniższą ofertę dał Pan Lewandowski 104 710,01 zł brutto.”
Wiceprzewodniczący Rady – Jacek Matysiak zapytał, „a czemu 112 000 zł.”
Skarbnik odpowiedziała, że: „dochodzą koszty nadzoru budowlanego.”
3
Podinspektor ds. inwestycji i zamówień publicznych – Beata Susz dodała, że: „ciężko
stwierdzić ile będzie teraz nadzór kosztował, bo muszę zrobić zapytanie ofertowe.”
Wiceprzewodniczący Rady – Łukasz Adanowicz zapytał, „a ten chodnik jak długi
będzie czy do „Dino” czy dalej.”
Podinspektor ds. inwestycji i zamówień publicznych – Beata Susz odpowiedziała,
że: „do „Dino”.”
Przewodniczący Komisji Budżetu, Gospodarki i Rolnictwa – Dominik Górski zapytał,
„jak wygląda sprawa ulicy Długiej, bo widziałem, że były robione pomiary.”
Podinspektor ds. inwestycji i zamówień publicznych – Beata Susz odpowiedziała,
że: „ulica Długa jest w trakcie opracowywania projektu.”
Przewodniczący Komisji Budżetu, Gospodarki i Rolnictwa – Dominik Górski zapytał,
„a jest szansa, że w tym roku to będzie.”
Podinspektor ds. inwestycji i zamówień publicznych – Beata Susz odpowiedziała,
że: „tak. Mamy nadzieję, że łącznie z przetargiem i wykonaniem.”
Przewodniczący Rady poddał pod głosowanie uchwałę w sprawie zmiany Wieloletniej
Prognozy Finansowej Gminy Damasławek na lata 2013 - 2021. Za przyjęciem uchwały
głosowało 10 osób, 2 osoby wstrzymały się od głosu.
Uchwała nr XXXV/245/13 została podjęta większością głosów, stanowi ona załącznik nr 2
do protokołu.
2) Zmian w budżecie gminy na rok 2013
Przewodniczący Rady poddał pod głosowanie uchwałę w sprawie zmian w budżecie
gminy na 2013 rok. Za przyjęciem uchwały głosowało 12 osób, żadna osoba nie wstrzymała
się od głosu.
Uchwała nr XXXV/246/13 została podjęta jednogłośnie, stanowi ona załącznik nr 3
do protokołu.
4
W związku z tym, że porządek obrad został wyczerpany Przewodniczący Rady
podziękował zebranym za udział i zamknął obrady nadzwyczajnego posiedzenia XXXV Sesji
Rady Gminy Damasławek.
Sesję zakończono o godz. 12.37.
Prot. Marta Sońta - Mirecka
Sekretarz obrad
Tomasz Matczyński
5