Carpenter Consulting

CASE STUDY
System Elevato Software przyspiesza i usprawnia
realizację projektów rekrutacyjnych w Carpenter
Consulting
Zarządzanie wieloma procesami rekrutacji dla
naszych klientów, bez automatyzacji tego procesu
byłoby nieefektywne i zbyt drogie. Ilość informacji
jaką zbieramy w kontekście każdego kandydata jest
z każdym rokiem coraz większa. Nasze wybory i
rekomendacje mają solidną podstawę w analizach
tych danych. Bez odpowiednich narzędzi
wspierających procesy analityczne oraz całość
zagadnień komunikacji nasza firma nie byłaby
konkurencyjna.
Monika Ciesielska, Prezes Zarządu Carpenter Consulting
Carpenter Consulting jest firmą ekspercką w obszarze oceny kompetencji kadry zarządzającej wyższego i średniego szczebla oraz
specjalistów. Oferowane sługi obejmują rekrutację kadry wyższego i średniego szczebla zarządzania oraz pracowników na stanowiska
specjalistyczne w oparciu o poszukiwania bezpośrednie, a także indywidualne i grupowe sesje Assessment i Development Centre, audyt
kompetencji, ocenę 360, badanie opinii pracowniczych oraz outplacement. Firma posiada duże doświadczenie w prowadzeniu projektów
doradztwa personalnego międzynarodowych korporacji, m.in. dla: Deutsche Bank, Volvo, Danone, Żywiec Zdrój, Play, Continental, Orbis,
czy Grupy Veolia.
Sytuacja
Carpenter Consulting realizuje równocześnie 30-40 projektów
Po zakończeniu serii rozmów klientowi przedstawiani są najlepsi
rekrutacyjnych. Konsultanci intensywnie badają rynek
kandydaci wraz ze szczegółowym opisem i uzasadnieniem.
w poszukiwaniu kandydatów o wskazanym przez klienta profilu
oraz przeszukują firmową bazę danych. W ten sposób powstają
Proces nie kończy się jednak z chwilą zatrudnienia wybranego
listy osób, które potencjalnie spełniają postawione w profilu
ostatecznie kandydata. Carpenter Consulting udziela na swoje
wymagania. Dodatkowo są one uzupełniane dzięki zgłoszeniom
usługi gwarancji, zgodnie z którą w przypadku odejścia
kandydatów, odpowiadających na ogłoszenia zamieszczane
pracownika z firmy w ustalonym okresie, rekrutacja zostanie
na firmowej stronie www i portalach internetowych.
wznowiona. Dlatego komplet informacji związanych z projektem
musi być przechowywany.
Następnie precyzyjnie wyselekcjonowana grupa osób zapraszana
jest na spotkania bezpośrednie. To także wyzwanie. W ciągu
W ramach prowadzonych poszukiwań kandydatów, do firmy
tygodnia trzeba zaplanować nawet kilkadziesiąt spotkań.
trafia od kilkudziesięciu do kilkuset CV tygodniowo.
Rozwiązanie
Od kwietnia 2011 roku Carpenter Consulting
korzysta z systemu Elevato Software, który
wspiera wszystkie procesy biznesowe związane
z rekrutacją.
Obecnie w bazie Carpenter Consulting znajdują się informacje
o ponad 11 tys. kandydatów.
„Wszystkie informacje i pliki trafiają do bazy danych Elevato
Software, bez względu na to, czy kandydaci wypełniają
Oprogramowanie dostępne za pośrednictwem standardowej
formularze na stronie www, czy wysyłają CV pocztą
przeglądarki internetowej pozwala na tworzenie dopasowanych
elektroniczną. Tam też wprowadzane są wszystkie dodatkowe
formularzy aplikacji publikowanych online, poprzez które
informacje związane z prowadzoną rekrutacją – terminy
kandydaci samodzielnie wprowadzają dane i załączają
spotkań, statusy, notatki. Dzięki temu mamy szybki dostęp
dokumenty aplikacyjne.
do kompletu informacji na temat prowadzonych projektów
z dowolnego miejsca” – mówi Monika Ciesielska.
System umożliwia budowanie, zarządzanie i przeszukiwanie
bazy kandydatów, eksportowanie gromadzonych CV do formatu
PDF oraz automatyzowanie powiadomień i odpowiedzi zarówno
dla kandydatów, jak i konsultantów.
Wbudowane narzędzia ułatwiają selekcję kandydatów
spełniających założone wymagania, a terminarz spotkań
Moduł Rekrutacja, wykorzystywany przez
Carpenter Consulting, nie wyczerpuje wszystkich
możliwości platformy Elevato Software.
Została ona zaprojektowana jako kompleksowe
narzędzie wspierające procesy związane
z zarządzaniem kadrami w firmach.
pozwala na sprawne przygotowanie harmonogramu i uniknięcie
nakładania się spotkań w salach konferencyjnych.
„System wyposażony jest ponadto w moduł ocen pracowniczych
służący do prowadzenia m.in. ocen okresowych i 360°, moduł
Mechanizmy automatycznego raportowania dostarczają dane
szkoleniowy – obsługujący optymalny dobór szkoleń zgodnie
dotyczące spotkań z kandydatami i statusu projektów
z celami i potrzebami firmy oraz samego pracownika, moduł
rekrutacyjnych.
umożliwiający zbudowanie i wykorzystywanie w procesach HR
elektronicznej kartoteki pracowników, a także narzędzia
Ponadto Elevato Software zostało zintegrowane
i biblioteki dokumentów wspierające i przyspieszające
z oprogramowaniem pocztowym Microsoft Outlook, dzięki czemu
wykonywanie zadań związanych z zarządzaniem kadrami”
napływające do skrzynek pocztowych zgłoszenia trafiają
– wyjaśnia Krzysztof Ogniewski z firmy 44GROUP Sp. z o.o.,
bezpośrednio do systemu.
Korzyści
System przede wszystkim usprawnia realizację
projektów rekrutacyjnych i zapewnia codzienną
kontrolę nad prowadzonymi działaniami.
Aktualizacja danych, zmiana statusu od razu widoczna jest
dla innych pracowników Carpenter Consulting. Użytkownicy
zwracają także uwagę na intuicyjny interfejs.
Rozpoczęcie pracy z systemem nie wymagało prowadzenia
Platforma jest szybka i dostępna dla wszystkich pracowników
żadnych specjalnych szkoleń.
nie tylko z biura. Logując się przez przeglądarkę internetową
do systemu Elevato Software, użytkownik dysponuje kompletem
Co niezwykle ważne, platforma Elevato Software zapewnia
informacji potrzebnych do wykonania zadania.
wysoki poziom bezpieczeństwa. Chroniony jest nie tylko dostęp
do systemu, ale także wszystkie zgromadzone na serwerze dane.
Nowy wymiar HR
System Elevato Software to innowacyjna platforma wspomagająca
zarządzanie procesami HR.
System do rekrutacji Elevato pozwoli Ci zoptymalizować proces od przygotowania elektronicznego
formularza ogłoszenia, przez jego automatyczną publikację na portalach, z którymi współpracujesz,
analizę otrzymanych kandydatur i skuteczności poszczególnych źródeł, aż do zakończenia procesu
i zmianę statusu kandydata na pracownika twojej firmy.
Sprawdź nas w praktyce
1
Udostępnimy Ci system ze wszystkimi jego funkcjami i pomożemy przygotować ogłoszenie.
2
Opublikujesz je z naszą pomocą w portalu, z którym obecnie współpracujesz.
3
Zobaczysz jak spływają zgłoszenia – możesz w trakcie procesu modyfikować parametry ogłoszenia,
by poprawić jakość otrzymywanych zgłoszeń.
4
Przeanalizujesz kandydatury i umówisz spotkania za pomocą zintegrowanego kalendarza.
Zbierzesz dodatkowe informacje, na które jest miejsce w systemie.
5
Zatrudnisz najlepszego kandydata.
Aby przekonać się, jak system Elevato Software usprawni
pracę działu HR w Twojej firmie
napisz do nas:
[email protected]
lub zadzwoń:
32 728 16 00
Więcej informacji na:
www.elevatosoftware.com
http://www.youtube.com/user/ElevatoSoftware
© 2015 Elevato Software