ZAPYTANIE OFERTOWE dostawa fabrycznie nowych
Transkrypt
ZAPYTANIE OFERTOWE dostawa fabrycznie nowych
zapytanie ofertowe-numer sprawy: 171/ZO/2012 Gdynia, dnia 14 grudnia 2012 roku ZAPYTANIE OFERTOWE dostawa fabrycznie nowych (rok produkcji: 2012): telefonów Panasonic, faksu Panasonic oraz drukarek atramentowych Epson Stylus Photo do ZKM numer sprawy:171/ZO/2012 I. NAZWA I ADRES ZAMAWIAJĄCEGO, NUMER TELEFONU, NUMER FAKSU, DNI I GODZINY PRACY: Zarząd Komunikacji Miejskiej w Gdyni ul. Zakręt do Oksywia 10 81-244 Gdynia numer telefonu: 0-58-623-33-12 numer faksu: 0-58-623-30-22 Dni i godziny pracy Zamawiającego: poniedziałek-piątek (dni robocze) w godz. 8.00 – 14.00 II. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA (ZAPYTANIA OFERTOWEGO): 1. Przedmiotem zapytania ofertowego jest dostawa niżej wymienionego fabrycznie nowych (rok produkcji: 2012): telefonów Panasonic, faksu Panasonic oraz drukarek atramentowych Epson Stylus Photo - do Zarządu Komunikacji Miejskiej w Gdyni: GRUPA 1: Telefon Panasonic KX-TG2512PDM, każdy egzemplarz telefonu wyposażony w łącznie 2 (dwie) słuchawki – 12 (słownie: dwanaście) sztuk, GRUPA 2: Fax Panasonic UF-6300 – 1 (słownie: jedna) sztuka, GRUPA 3: Drukarka atramentowa Epson Stylus Photo PX730WD, każda z drukarek wyposażona w dwa dodatkowe komplety tuszy Epson T08074011 (poza jednym fabrycznym kompletem tuszy) – 2 (słownie: dwie) sztuki. 2. Zamawiający wymaga, aby przedmiot zamówienia był wykonany zgodnie z warunkami określonymi we WZORZE UMOWY (stanowiącym załącznik numer 1 do niniejszego zapytania ofertowego). 3. Zamawiający asortymentowych. dopuszcza składanie ofert częściowych w czterech grupach III. WARUNKI PŁATNOŚCI: wskazane we wzorze umowy stanowiącym załącznik numer 1 do niniejszego zapytania ofertowego. 1/10 zapytanie ofertowe-numer sprawy: 171/ZO/2012 IV. TERMIN REALIZACJI PRZEDMIOTU OFERTOWEGO): do 7 (słownie: siedmiu) dni od daty podpisania umowy. ZAMÓWIENIA (ZAPYTANIA V. FORMA ZŁOŻENIA OFERTY: 1. Ofertę (na FORMULARZU OFERTY stanowiącym załącznik numer 2 do zapytania ofertowego) wraz z załącznikami należy złożyć w formie: - pisemnej (osobiście, listownie) na adres: Zarząd Komunikacji Miejskiej w Gdyni ul. Zakręt do Oksywia 10 81-244 Gdynia pok. nr 8 (Sekretariat) 2. Ofertę należy sporządzić w języku polskim, czytelnie. 3. Oferta musi być podpisana przez Wykonawcę (osobę uprawnioną do reprezentowania Wykonawcy zgodnie z dokumentami potwierdzającymi dopuszczenie do obrotu prawnego) lub jego upełnomocnionego przedstawiciela (pełnomocnictwo winno zostać złożone wraz z ofertą w formie oryginału lub poświadczonej notarialnie kopii). 4. Ofertę wraz ze wszystkimi załącznikami należy umieścić w zamkniętej kopercie opatrzonej następującymi napisami: ZAPYTANIE OFERTOWE - znak: 171/ZO/2012 Oferta – DOSTAWA TELEFONÓW, FAKSU ORAZ DRUKAREK Nazwa i siedziba Wykonawcy: ………. Nie otwierać przed: 21 GRUDNIA 2012 ROKU GODZ. 9. 30 W PRZYPADKU UMIESZCZENIA OFERTY W KOPERCIE NIE ZAWIERAJĄCEJ WYŻEJ WYMIENIONYCH OZNACZEŃ – ZAMAWIAJACY NIE BĘDZIE PONOSIŁ ŻADNEJ ODPOWIEDZIALNOŚCI Z TYTUŁU OTWARCIA KOPERTY PRZED UPŁYWEM TERMINU SKŁADANIA OFERT. VI. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT, MIEJSCE I TERMIN OTWARCIA OFERT, TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ: 1. Miejsce składania ofert: Zarząd Komunikacji Miejskiej w Gdyni ul. Zakręt do Oksywia 10 81-244 Gdynia Sekretariat Termin składania ofert: 21 grudnia 2012 roku do godz. 9.00 2. Miejsce otwarcia ofert: Zarząd Komunikacji Miejskiej w Gdyni ul. Zakręt do Oksywia 10 81-244 Gdynia Sekretariat Termin otwarcia ofert: 21 grudnia 2012 roku o godz. 9.30 3. Termin związania ofertą – do dnia 16 stycznia 2013 roku. 2/10 zapytanie ofertowe-numer sprawy: 171/ZO/2012 VII. WYKAZ DOKUMENTÓW I OŚWIADCZEŃ, JAKIE ZOBOWIĄZANI SĄ ZŁOŻYĆ WRAZ Z OFERTĄ – WYKONAWCY: Wykonawca jest zobowiązany do złożenia wraz z ofertą: 1) oświadczeń (na załączniku numer 2 do zapytania ofertowego FORMULARZ OFERTY) potwierdzających, że Wykonawca: zapoznał się z zapytaniem ofertowym – numer sprawy: 171/ZO/2012 (w tym - opisem przedmiotu zamówienia) i nie wnosi do niego zastrzeżeń, posiada uprawnienia niezbędne do wykonania przedmiotu zamówienia (zapytania ofertowego), posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponuje lub będzie dysponował potencjałem technicznym, a także osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, jest związany ofertą do dnia 16 stycznia 2013 roku; 2) oświadczeń (na załączniku numer 2 do zapytania ofertowego FORMULARZ OFERTY) potwierdzających, że w stosunku do Wykonawcy: - nie otwarto likwidacji lub nie ogłoszono upadłości (chyba, że po ogłoszeniu upadłości Wykonawca zawarł układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, jeżeli układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli przez likwidację majątku upadłego); 3) wypełnionego FORMULARZA OFERTY stanowiącego załącznik numer 2 do zapytania ofertowego. Każdy z Wykonawców jest zobowiązany złożyć dokumenty wymagane przez Zamawiającego w jednej z następujących form: - oryginały - kserokopie poświadczone za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę VIII.KRYTERIUM OCENY OFERT I JEGO ZNACZENIE: 1/ cena – 100 % 2/ cena – przedmiot zapytania ofertowego wskazany w pkt. II (w tym koszt dostawy przedmiotu zamówienia do siedziby Zamawiającego) oraz należny podatek VAT – w poszczególnych grupach asortymentowych. Sposób obliczania ceny (w poszczególnych grupach asortymentowych): cena w FORMULARZU CENOWYM (załącznik numer 3 do zapytania ofertowego) musi być obliczona w następujący sposób: cena netto z kolumny 4 pomnożona przez ilość asortymentu z kolumny 3 plus należny podatek VAT. IX. OSOBY UPRAWNIONE DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI: 1/ p. Mirosław Małek – strona merytoryczna – tel: 58-660-54-17 (dni robocze – w godzinach: 9.00 - 14.00); 2/ p. Janusz Szankin – strona formalno-prawna - tel.: 58-660-54-11 (dni robocze – w godzinach: 10.00 - 13.00). 3/10 zapytanie ofertowe-numer sprawy: 171/ZO/2012 ZAŁĄCZNIK NUMER 1 DO ZAPYTANIA OFERTOWEGO WZÓR UMOWY ( umowa zostanie sporządzona dla każdej z grup oddzielnie) UMOWA NUMER …..ZO/2012 zawarta z wyłączeniem stosowania ustawy Prawo zamówień publicznych – art. 4 ust.8 w dniu .................2012 roku w Gdyni pomiędzy: 1/ Zarządem Komunikacji Miejskiej w Gdyni (jednostką budżetową Gminy Gdynia) (81-244), ul. Zakręt do Oksywia 10, NIP: 586-10-51-214, REGON: 190606287, reprezentowanym przez: prof. dr hab. Olgierda Wyszomirskiego – Dyrektora zwanym dalej ZAMAWIAJĄCYM, a: 2/ imię i nazwisko ...../ adres głównego miejsca wykonywania działalności ........ / adres do doręczeń ....... / prowadzący działalność gospodarczą pod firmą ......../NIP........../ REGON......./ lub firma..... / siedziba ..../ wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez ......./ pod numerem ……./ NIP........./ REGON …………………./wysokość kapitału zakładowego ...... ( pokryty w całości)/, reprezentowana przez ............ zwanym dalej WYKONAWCĄ - o następującej treści: §1 1.1 Przedmiotem niniejszej umowy jest dostawa przez WYKONAWCĘ ……………… do siedziby ZAMAWIAJĄCEGO. 1.2 Szczegółową specyfikację przedmiotu umowy wraz z zestawieniem cen zawiera załącznik numer 1 do niniejszej umowy. §2 WYKONAWCA jest zobowiązany do dostarczenia przedmiotu umowy wskazanego w §1 w nieprzekraczalnym terminie do dnia : ……………………….. roku. §3 3.1 Wartość wynagrodzenia WYKONAWCY należnego z tytułu realizacji przedmiotu umowy określonego w §1 Strony ustalają na kwotę ………………… złotych (słownie:……………….………………………………………………) brutto Kwota ta zawiera: - wartość przedmiotu umowy (w tym koszt dostawy przedmiotu umowy do siedziby ZAMAWIAJĄCEGO ), - podatek VAT. 3.2 Kwota określona w pkt.3.1 została ustalona w oparciu o ofertę złożoną przez WYKONAWCĘ w zapytaniu ofertowym – 171/2012/Z stanowiącą integralną część niniejszej umowy . 3.3 Strony ustalają, że w trakcie obowiązywania umowy kwoty określone w pkt.3.1 oraz w załączniku numer 1 do umowy nie mogą ulec zmianie na niekorzyść ZAMAWIAJĄCEGO. 4/10 zapytanie ofertowe-numer sprawy: 171/ZO/2012 §4 4.1 Płatność należności z tytułu wykonania niniejszej umowy nastąpi na następujący rachunek bankowy WYKONAWCY: ……………………………….. przelewem 4.2 ZAMAWIAJĄCY dokona płatności w terminie do 3 (słownie: trzech) dni od daty dostawy przedmiotu umowy do siedziby ZAMAWIAJĄCEGO (potwierdzonej protokołem odbioru podpisanym przez przedstawiciela ZAMAWIAJĄCEGO – bez zastrzeżeń) oraz doręczenia faktury VAT. 4.3 W przypadku ewentualnej zwłoki w terminie płatności- określonym w pkt.4.2WYKONAWCA może dochodzić odsetek ustawowych od wartości niezrealizowanej płatności - za każdy dzień zwłoki. §5 5.1 Jeżeli WYKONAWCA nie dotrzyma terminu: a/ dostawy przedmiotu umowy wskazanego w §2 niniejszej umowy - zapłaci ZAMAWIAJĄCEMU karę umowną w wysokości 1% ( słownie: jeden procent) wartości wynagrodzenia WYKONAWCY należnego z tytułu realizacji przedmiotu umowy wskazanego w §3 pkt.3.1 za każdy dzień zwłoki. 5.2 W przypadku odstąpienia od umowy z przyczyn leżących po stronie WYKONAWCY WYKONAWCA zapłaci ZAMAWIAJĄCEMU karę umowną w wysokości 10% (słownie: dziesięć procent) wartości wynagrodzenia WYKONAWCY należnego z tytułu realizacji przedmiotu umowy wskazanego w §3 pkt.3.1. 5.3 W przypadku odstąpienia od umowy z przyczyn leżących po stronie ZAMAWIAJĄCEGO – ZAMWIAJĄCY zapłaci WYKONAWCY karę umowną w wysokości 10% (słownie: dziesięć procent) wartości wynagrodzenia WYKONAWCY należnego z tytułu realizacji przedmiotu umowy wskazanego w §3 pkt.3.1. 5.4 Strony zastrzegają sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego przekraczającego wartość zastrzeżonych kar umownych . §6 Do koordynowania realizacji przedmiotu umowy oraz przekazywania wzajemnych uwag wynikających z realizacji niniejszej umowy upoważnione są: a/ ze strony ZAMAWIAJĄCEGO: imię i nazwisko: stanowisko służbowe: dni pracy: godziny pracy: numer faksu: numer telefonu: b/ ze strony WYKONAWCY imię i nazwisko: stanowisko służbowe: dni pracy: godziny pracy: numer faksu: numery telefonów: §7 W przypadku reklamacji przedmiotu umowy - WYKONAWCA będzie zobowiązany do jego wymiany na wolny od wad w terminie do 7 (słownie: siedmiu) dni od daty zgłoszenia wady przez ZAMAWIAJĄCEGO . 5/10 zapytanie ofertowe-numer sprawy: 171/ZO/2012 §8 W przypadku wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie będzie leżało w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, ZAMAWIAJĄCEMU będzie przysługiwać prawo odstąpienia od umowy w terminie 3 (słownie: trzech) dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. W takim wypadku WYKONAWCA może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy. §9 W sprawach nie uregulowanych postanowieniami umowy mają zastosowanie przepisy: Kodeksu cywilnego. §10 Zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy wymagają - pod rygorem nieważności - formy pisemnej- w postaci obustronnie podpisanego aneksu. §11 Spory mogące wyniknąć w toku wykonywania niniejszej umowy strony poddają rozstrzygnięciu sądom właściwym ze względu na siedzibę ZAMAWIAJĄCEGO. §12 Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. §13 Integralną część umowy stanowią : a/ szczegółowa specyfikacja przedmiotu umowy wraz z zestawieniem cen– załącznik numer 1, b/ zapytanie ofertowe - znak: 171/2012/Z, c/ oferta złożona przez WYKONAWCĘ w zapytaniu ofertowym - znak: 171/2012/Z. §14 Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA 6/10 zapytanie ofertowe-numer sprawy: 171/ZO/2012 ZAŁĄCZNIK NUMER 2 DO ZAPYTANIA OFERTOWEGO FORMULARZ OFERTY ............................................................... / pieczątka nagłówkowa Wykonawcy/ .........................................., dnia ............ / miejscowość/ OFERTA na dostawę fabrycznie nowych (rok produkcji: 2012): telefonów Panasonic, faksu Panasonic oraz drukarek atramentowych Epson Stylus Photo do Zarządu Komunikacji Miejskiej w Gdyni numer sprawy: 171/ZO/2012 I.DANE WYKONAWCY: ....................................................................................................................................................... imię i nazwisko / nazwa Wykonawcy ....................................................................................................................................................... adres / siedziba Wykonawcy numer telefonu....................................................................numer faksu...................................... REGON:..........................................................NIP....................................................................... PESEL:.......................................................... (dotyczy osób fizycznych ) NUMER WPISU DO KRS :.......................................................... (dotyczy podmiotów podlegających wpisowi do Krajowego Rejestru Sadowego) NUMER RACHUNKU BANKOWEGO : ................................................................................. II. CENA: Oferuję wykonanie przedmiotu zamówienia (zapytania ofertowego) za: GRUPA 1: - CENA BRUTTO*: ..............................(słownie: .................................... .................................................................................................................................) złotych GRUPA 2: - CENA BRUTTO*: ..............................(słownie: .................................... .................................................................................................................................) złotych 7/10 zapytanie ofertowe-numer sprawy: 171/ZO/2012 GRUPA 3: - CENA BRUTTO*: ..............................(słownie: .................................... .................................................................................................................................) złotych *Cena musi obejmować: wartość przedmiotu zamówienia (w tym koszty dostawy przedmiotu zamówienia do siedziby Zamawiającego), podatek VAT. III. OŚWIADCZENIA: Oświadczam, że: - zapoznałem się z zapytaniem ofertowym – numer sprawy: 171/ZO/2012 (w tym - opisem przedmiotu zamówienia) i nie wnoszę do niego zastrzeżeń, - posiadam uprawnienia niezbędne do wykonania przedmiotu zamówienia, - posiadam niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponuję lub będę dysponował potencjałem technicznym, a także osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, - znajduję się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, - zobowiązuję się do zawarcia umowy zgodnej ze WZOREM UMOWY stanowiącym załącznik numer 1 do zapytania ofertowego w miejscu i terminie wskazanym przez Zamawiającego. - jestem związany ofertą do dnia 16 stycznia 2013 roku. Oświadczam, że w stosunku do Wykonawcy: - nie otwarto likwidacji lub nie ogłoszono upadłości (chyba, że po ogłoszeniu upadłości Wykonawca zawarł układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, jeżeli układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli przez likwidację majątku upadłego). IV. DANE OSOBY UPOWAŻNIONEJ DO KONTAKTU Z ZAMAWIAJĄCYM (kontakt, przekazywanie wzajemnych uwag wynikających z realizacji ewentualnej umowy oraz nadzór nad realizacją ewentualnej umowy): imię i nazwisko ........................................................................................................................... stanowisko służbowe .................................................................................................................. numer telefonu ............................................................................................................................ numer faksu ................................................................................................................................ dni i godziny pracy ..................................................................................................................... V. DANE OSOBY UPOWAŻNIONEJ DO PODPISANIA UMOWY : imię i nazwisko ........................................................................................................................... stanowisko służbowe .................................................................................................................. .............. ............................................................................................................. / pieczątka i podpis osoby upoważnionej do reprezentowania Wykonawcy/ 8/10 zapytanie ofertowe-numer sprawy: 171/ZO/2012 ZAŁĄCZNIK NUMER 3 DO ZAPYTANIA OFERTOWEGO FORMULARZ CENOWY GRUPA 1 - Telefon Panasonic KX-TG2512PDM Lp. Rodzaj asortymentu Ilość w sztukach 1 1. 2. Cena netto za 1 sztukę (w zł) Wysokość stawki podatku VAT (w %) Cena netto Okres gwarancji* z kolumny 4 x ilość z kolumny 3 + należny podatek VAT (w zł) 6 7 12 miesięcy 2 3 4 5 Telefon Panasonic KX-TG2512PDM, 12 każdy egzemplarz telefonu wyposażony w łącznie 2 (dwie) słuchawki CENA *: ...............................(słownie: .................................................................................................... ...................................................................................................................................................) GRUPA 2 - Fax Panasonic UF-6300 Lp. Rodzaj asortymentu 1 1. 2 Fax Panasonic UF-6300 2. CENA *: Ilość w sztukach Cena netto za 1 sztukę (w zł) Wysokość stawki podatku VAT (w %) 3 1 4 5 Cena netto Okres gwarancji* z kolumny 4 x ilość z kolumny 3 + należny podatek VAT (w zł) 6 7 12 miesięcy ...............................(słownie: .................................................................................................... ...................................................................................................................................................) 9/10 zapytanie ofertowe-numer sprawy: 171/ZO/2012 GRUPA 3 - Drukarka atramentowa Epson Stylus Photo PX730WD Lp. Rodzaj asortymentu Ilość w Cena netto sztukach za 1 sztukę (w zł) 1 1. 2. Wysokość stawki podatku VAT (w %) Cena netto Okres gwarancji* z kolumny 4 x ilość z kolumny 3 + należny podatek VAT (w zł) 6 7 Rozszerzona do 36 miesięcy gwarancja serwisu Carry – In 2 3 4 5 Drukarka atramentowa Epson Stylus 2 Photo PX730WD, każda z drukarek wyposażona w dwa dodatkowe komplety tuszy Epson T08074011 (poza jednym fabrycznym kompletem tuszy) CENA *: ...............................(słownie: .................................................................................................... ...................................................................................................................................................) * Gwarancja liczona będzie od daty dostawy do siedziby Zamawiającego i podpisania przez Zamawiającego – bez zastrzeżeń – protokołu odbioru przedmiotu umowy. **Cena musi obejmować : a) wartość przedmiotu zamówienia [w tym koszt dostawy przedmiotu zamówienia do siedziby Zamawiającego] b) podatek VAT. 10/10